科研管理系统用户使用手册文档格式.docx
- 文档编号:15061997
- 上传时间:2022-10-27
- 格式:DOCX
- 页数:34
- 大小:2.18MB
科研管理系统用户使用手册文档格式.docx
《科研管理系统用户使用手册文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《科研管理系统用户使用手册文档格式.docx(34页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
高校科研管理信息系统包括科研项目管理、科研成果管理、学术论著管理、机构人员管理、文件资料管理等等。
本文档面向科研人员用于指导北京易普拉格科技有限责任公司自主研发的高校科研管理系统的操作、使用,读者为本系统的最终用户。
1.2.术语解释
(1)IE浏览器:
显示网页内容的软件,您可以在电脑中找到这个图标,直接打开使用。
(2)“新增”功能:
在系统里面添加一条新的信息,例如把您的项目信息添加到系统中,这个功能就叫新增。
新增时在系统中找到“新增”图标,点击就进入新增页面,录入信息保存成功后,您的新增操作就完成了。
(3)“编辑”功能:
修改已经录入的信息的功能叫“编辑”。
例如,如果您要修改项目信息可以到项目列表中找到“编辑”点击进入编辑页面就可以修改了。
(4)“查询”功能:
实现按某些条件查找需要的信息,例如,您要找到您的项目中有张三老师参与的项目。
(5)“导出”功能:
从系统中将您的信息保存到EXCEL中。
例如,将系统中的项目信息保存到EXCEL中。
1.3.界面介绍
下图是登陆系统的后首页面:
<
系统首页页面示意图>
(1)操作菜单区域
操作菜单区域显示“综合办公”、“个人资料”、“科研项目”、“科研经费”、“科研成果”、等业务模块。
单击某一个菜单会展开其子菜单,只有单击其子菜单才能够进入相应科研业务的展示页面。
(2)主操作区域:
科研业务内容各个操作功能的展示页面。
1.4.功能介绍
序号
功能组别
功能名称
功能详细描述
1
个人信息维护
修改个人资料
修改学历、学位等基本信息。
修改个人密码
2
综合办公
通知公告
查看科研处发布的最新公告信息
收发消息
1.接受科研处发送给您的消息
2.给其他老师发送消息
文件下载
下载科研处发布的文档及模板文件。
预警信息
接收项目进度等的预警消息。
3
纵向项目维护
项目申报
对科研处建立的申报计划的项目进行申报。
项目立项
1.录入您负责的已经确认立项的纵向项目。
2.录入校级项目
项目变更
在项目生命周期内,对项目的变更进行申请。
项目中检
对科研处提出的中检计划,提交自己负责项目的中检材料。
项目结项
提交您负责项目的结项材料。
4
横向项目维护
项目信息维护
录入自己负责的横向项目。
5
纵向经费维护
到账经费
查看项目的到账情况
支出经费
查看项目的经费支出情况
外拨经费
查看项目的经费外拨情况
6
横向经费维护
7
科研成果
论文成果
录入您的论文成果信息,及维护论文的作者、收录和转载情况
论文认领
从各年度“三大检索”检索结果中认领您的论文成果
著作成果
录入维护您的“著作成果”信息。
研究报告
录入维护您的“研究报告”。
鉴定成果
录入维护您的“鉴定成果”。
成果转化
录入维护您的“成果转化”信息。
8
知识产权
专利成果
录入维护您的“专利成果”信息。
著作权维护
录入维护您的“著作权”信息。
9
获奖成果
录入维护您的“获奖成果”信息。
10
学术活动
参加会议
录入维护您的“参加会议”信息
2.快速入门
2.1.常用操作
2.1.1.如何登录系统
1.操作步骤
1)第一步:
打开您的IE浏览器(为了最大优化您的使用效果。
推荐使用IE8、IE9浏览器);
2)第二步:
在浏览器的地址栏中输入科研管理系统的地址;
3)第三步:
输入您的用户名、密码点击登录。
如图<
登录系统示意图>
所示。
<
2.操作提示
a)第一点:
建议您使用IE浏览器8;
b)第二点:
建议您将“科研管理系统的地址”保存到收藏夹中。
2.1.2.如何完善信息
正常登录系统;
个人用户首次登录系统后,会提示完善个人信息,如图<
个人信息完善>
,填写保存后完成个人信息的完善;
进入“人员编辑”页面,填写信息,点击保存。
个人信息编辑示意图2>
页面上标识红色*的字段为必须填写的内容;
信息保存成功后,系统会给出提示,您可按提示进行下一步操作
2.1.3.个人密码维护
点击“密码维护”;
在密码维护页面填写“旧密码”,“新密码”,“确认密码”;
4)第四步:
点击保存,重新登录,密码修改成功。
密码维护示意图>
原密码必须输入正确,否则不允许进行密码修改;
请在新密码和确认密码框内输入相同的值;
c)第三点:
在未“保存”之前,可点击“重置”按钮进行重新设置。
2.1.4.查看公告信息
正确登录系统;
点击“我的办公”下的“通知公告”,便可进入由科研管理部门发布的通知公告列表;
点击列表中要查看的公告的标题,进入公告内容详细页面。
查看公告示意图>
<
公告查看详细页面>
公告列表上有“全部”、“未阅读”、“已阅读”三个单选按钮,分别点击就能看到已读或未读过的公告,未读的公告标示为黄色的未展开的信封。
2.1.5.消息发送接收
i.消息的发送
点击“我的办公”下的“发送消息”,进入发送消息列表;
点击“新增”,进入消息新增页面;
发送消息示意图2>
在消息新增页面,填写信息;
5)第五步:
并选择接受人后,点击“发送”,消息发送成功。
发送消息示意图3>
在消息新增页面,带*的是必填的项目
如果人员选择出现失误,多选了人员,可逆向进行“删除所选”
ii.消息的接收
点击我的办公下的接受消息,进入消息列表;
点击要查看的消息,进入消息查看页面。
消息接收示意图>
消息列表上有“全部”、“未阅读”、“已阅读”三个单选按钮,分别点击就能看到已读或未读过的公告,未读的消息标示为黄色的未展开的信封。
2.1.6.如何申报项目
点击“纵向项目”下的“项目申报”;
点击“进入申报”,进入“申报材料列表”;
项目申报示意图2>
点击新增,进入“申报材料新增”页面;
填写完申报信息,点击保存。
项目申报示意图3>
信息保存成功后,系统会给出提示,您可按提示进行下一步操作;
在“申报信息列表”找不到“进入申报”,可能是申报批次已经停止。
2.1.7.如何登记项目
点击“纵向项目”下的“项目一览”,进入“项目列表”;
点击“新增”,进入“项目新增页面”;
登记项目示意图2>
填写项目信息,点击保存。
<登记项目示意图>
信息保存成功后,您可以根据系统提示继续点击“添加项目成员”,“添加项目预算”等对成员、预算等信息进行添加;
项目保存成功返回项目列表后,如果还想添加或修改项目组成员信息,可以在项目列表的操作列点击“编辑”,再选择“选项卡”中的“项目成员”。
2.1.8.如何登记合同
1:
操作步骤
点击“横向项目”下的“合同一览”,进入合同列表页面;
点击“新增”,进入合同新增页面;
登记合同示意图2>
在合同新增页面填写信息,信息填写完成后,点击“保存”,合同新增成功。
2:
操作提示
第一点:
合同新增时,页面上标识红色*的字段为必须填写的内容;
第二点:
保存成功后,弹出保存提示层,您可以继续新增其他合同;
第三点:
新增后的合同进入到合同列表中,单击编辑。
可进入到合同信息页面,补充合同信息。
登记合同示意图4>
登记合同示意图5>
2.1.9.如何管理经费
查看经费整体情况
进入科研经费,通过单击项目经费进入项目经费列表,显示本人参与项目经费情况,如下图。
查看经费示意图>
a)在项目经费列表中,通过点击“经费到账/笔”,“经费支出/笔”,“经费外拨/笔”,可查看具体的信息。
到款经费管理
进入科研经费,通过单击经费到款进入项目经费到款列表,显示本人参与项目经费到款情况情况,如下图:
在经费到款列表页面选择未认领,系统显示未认领的到款,在操作出点击认领进行到款认领。
经费到账管理
1)第一步
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 科研 管理 系统 用户 使用手册