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第四章 竞争性方式谈判申请文件格式
第1章 竞争性谈判邀请函
XX乡以工代赈易地扶贫搬迁XX村公路硬化工程经县以工代赈办批准,现项目拟通过竞争性谈判方式选择承包人,现邀请符合资质条件的单位参加该项目的报价和谈判。
一、谈判项目概况
1、项目名称:
XX乡以工代赈易地扶贫搬迁XX村公路硬化工程
2、建设地点:
XX乡XX村
3、建设内容及规模:
XX村道公路接XX公路入口至XX村委会办公室,全长3公里;
路面厚度为0.18米混凝土浇筑、路基垫层铺设碾压、排水沟(0.3米*0.4米)浆砌等;
设计为路基宽4.5米、有效水泥路面宽3米、每200米设置1条宽4米厚度0.18米混泥土浇筑的会车道。
4、资金来源:
县以工代赈易地扶贫搬迁项目资金、财政资金、群众自筹资金。
5、工期:
2011年10月22日——2011年11月30日。
二、谈判申请人资格要求
1、具有独立企业法人资格;
2、具有房屋建筑工程施工或道路建筑工程总承包企业资质三级以上或专业施工资质证明;
3、拟派往本工程的注册建造师需具备二级及以上资质,技术负责人具有建筑类中级及以上技术职称;
4、本项目不接受联合体参加谈判。
三、竞争性谈判文件的获取
1、购买谈判文件时应提供以下证件和资料原件(留加盖单位鲜章的复印件):
①法定代表人授权书及委托代理人身份证;
②营业执照(副本);
③企业资质证书副本(公路工程施工总承包三级以上);
④安全生产许可证副本;
⑤工程规费计取标准;
⑥项目负责人或现场施工负责人的施工证;
⑦同类或类似工程施工业绩证明。
2、请于2011年10月12日至10月15日每日上午8:
30至12:
00,下午2:
00至6:
00(北京时间,下同),在XX乡交管办购买谈判性文件。
3、谈判文件资料费每份500元。
如需图纸,请与项目业主联系。
四、竞争性方式谈判申请文件递交
1、竞争性谈判申请文件递交的截止时间为2011年10月17日18:
00,竞争性谈判时间为2011年10月18日上午10:
00时。
竞争性谈判地点为XX乡政府。
2、逾期送达或未送达指定地点的竞争性谈判申请文件,谈判人不予受理。
五、谈判申请文件份数:
正本一份,副本二份。
六、联系方式
XX乡人民政府
地 址:
XX乡XX村一社
联系人:
邱二
联系电话:
2011年10月13日
第2章 谈判规则
第一节 谈判须知
一、本文章及依法对本文件所作的书面澄清或修改的内容均为谈判文件的组成部份。
1、参与谈判的申请人在购买谈判文件后,如有疑问需要澄清,应于购买谈判文件后1个工作日内以书面方式提出。
2、参与谈判的申请人应自行承担编制谈判申请文件、参加谈判过程所产生的一切费用。
无论谈判结果如何,谈判人、项目业主对上述费用不负任何责任。
二、参与谈判的申请人应当承认本文件所采取的谈判程序、谈判方法、谈判标准以及其它规定。
三、参与谈判的申请人应充分理解谈判人由于特殊情况取消谈判会、延迟谈判会召开时间等而带来的任何不便和损失,并不得有异议。
四、谈判文件中的注释、说明是谈判文件的重要组成部分。
五、不论中选与否,谈判人、项目业主均不作任何解释。
第二节 谈判申请文件
一、谈判申请文件采用的语言文字和计量单位
谈判申请文件及其所有相关文件资料均应使用汉语言文字、除工程规范另有规定外,谈判申请书使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。
二、谈判申请文件的组成
1、谈判申请书封面;
2、目录;
3、谈判申请函及附录;
4、法定代表人身份证明书或授权委托书;
5、谈判保证金;
6、资格审查资料;
7、承诺书;
8、已标价工程量清单。
施工方案或组织设计、质量保证和安全控制措施等内容,谈判申请人被确定为中选人后编制,并报项目业主审查合格,方可签订合同。
三、谈判申请书的提交、装订及密封
1、谈判申请人应提交谈判申请书正本一份,副本两份,并在封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”,副本由正本复制(复印)而成(包括证明文件),正副本内容应一致。
2、谈判申请人编制谈判申请文件(密封处需加盖谈判申请人公章)后,于2011年10月18日上午9:
30前送达XX乡人民政府。
联系人:
邱武祥,联系电话:
3、装订要求:
谈判申请人提交的谈判申请文件的正本和副本一律用A4复印纸编制和复制,采用粘贴方式在左侧装订,不得使用抽杆夹或扣平。
4、封套上写明:
项目名称、谈判人名称、谈判申请人名称(盖公章)、法定代表人(签字或盖章)、日期。
第三节 谈判保证金
一、本项目谈判保证金为人民币10,000.00元,谈判申请人应于谈判截止时间前1日以现金方式向谈判人交纳。
二、谈判申请人不按谈判文件要求提交谈判保证金的,谈判人将拒绝谈判申请人参加谈判。
三、谈判申请人保证金的退还
1、未中选谈判申请人的保证金如没出现按规定应被没收的情形,谈判会结束后,在3个工作日内一次性退还(无息)。
2、中选谈判申请人的保证金将转入履约保证金。
3、中选谈判申请人出现下列情况,谈判人将没收其保证金。
①中选人无正当理由不按规定提交履约保证金、差额履约保证金及民工资支付保证金的;
②在收到中选通过书后无正当理由拒签合同或不在规定时间内签订合同的;
③由于中选人的原因导致中选无效的。
4、履约担保(现金担保)在工程竣工验收合格后无息退还。
5、差额履约现金担保
(1)差额履约现金担保是由于选价低于基准值,为保证项目质量、工期及合同的全面履行,凡低于基准值中选的,中选人在提交正常5%履约担保的同时必须额外提交中选价净价与基准值之差额2倍的差价履约现金担保。
(2)差额履约现金担保必须在签订合同前足额及时提交,否则取消中选资格。
差额履约现金提保由谈判人存入谈判人帐户专户管理,利息归承包人所有。
差额履约现金担保应随工程进度按比例逐步退还承包人,最迟于项目完成时必须退款完毕。
6、民工工资支付保证金。
(1)民工工资支付保证金为中选价的5%,以现金方式由中选人向项目业主提交。
(2)民工工资支付保证金必须在签订合同提交。
(3)民工工资支付保证金在工程竣工验收合格后,承包人不存在拖欠民工工资的情况下无息退还。
第四节 谈判报价
本项目已经XX县农村公路建设管理办公室规划,并将审查的预算投资额每公里25—30万元作为该项目的最高限价。
谈判申请人在编制谈判申请文件的报价、谈判结束后所有参加谈判的申请人的最后报价,都不得高于最高限价。
第五节谈判评审标准
(一)、谈判人组建谈判小组与谈判申请人进行谈判。
1、谈判小组成员由乡纪委、人大、国土所等各办所工作人员中产生5-7人。
2、谈判小组成员人数为5-7人,谈判小组主任(1名)由谈判小组成员推举产生,主持谈判工作,谈判小组主任与其他成员具有同等表决权。
(二)、谈判活动的评审和价格谈判由谈判小组负责,并邀请有关监督部门监督。
项目名称:
项目业主:
XX乡人民政府
2011年10月13日
第3章 工程量清单
序号
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