行政人事部岗位说明书文档格式.docx

行政人事部岗位说明书文档格式.docx

《行政人事部岗位说明书文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政人事部岗位说明书文档格式.docx（15页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

部门负责人

1

依据公司战略和年度目标，基于部门职责与使命，编制部门年度和月度工作计划，并对本部门工作的最终结果负责。

2

组织本部门各项管理规范、业务流程、作业指引、工作模板的拟定和完善，并报公司相关部门和领导审核、审批。

3

尊重、关注、激励下属，对下属进行工作指导、监督和培训，负责所辖部门工作氛围建设与后备人员培养。

4

负责部门内部的绩效管理工作（绩效计划、考核实施、绩效沟通）。

5

负责本部门各项工作资料的管理。

6

搜集本部门业务领域相关信息数据和行业政策，为公司决策提供依据。

7

定期总结工作实践中的成功经验和失败教训，不断积累，逐步形成本专业知识库和教学案例。

8

协调内外部合作方关系，保证本部门工作的顺畅开展，并为其他部门工作提供便利。

9

完成公司交办的其他工作。

员工

按照公司的要求和工作的实际情况，拟定各自岗位的工作计划。

负责贯彻执行部门领导下达的各项工作任务。

随时向上级领导汇报本岗工作情况。

协调内外部合作方关系，保持工作顺畅开展，并为其他同事工作提供便利。

及时总结工作中的经验教训，并做分享。

搜集本专业相关信息和数据。

完成领导交办的其他工作。

（一）总经理助理

1．岗位基本信息

岗位名称

总经理助理

岗位编号

ZHGL-001

所属公司

所属部门

直接上级

总经理

直接下级

行政/人事经理、主管、专员

岗位编制

1人

下属人数

7人

2．岗位职责概述

根据公司总体发展规划和经营目标，负责公司行政后勤、信息建设和人力资源管理工作。

3．任职资格

□学历：

本科及以上学历；

□专业：

人力资源、劳动和社会保障、企业管理、工商管理、心理学等相关专业；

□经验：

8年以上大型房地产行政人事管理工作经验，3年以上大型房地产公司相同工作岗位工作经验；

□知识与技能：

✓熟悉人力资源管理各模块知识和工作流程，对人力资源管理事务性的工作能熟练处理；

✓熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针，熟悉房地产开发领域专业知识；

✓对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有实践经验；

✓精通行政管理知识、具备公文写作知识、档案管理知识、企业管理知识、法律知识。

□其他：

熟练操作Office软件

4．主要工作职责

人力资源

管理

1.统筹组织公司人力资源管理工作，负责公司人力资源规划、人员招聘与配置、员工培训、绩效管理、薪酬与福利管理、劳动纪律与考勤管理、职称评定管理等方面的管理工作；

2.根据公司发展战略和年度经营目标，进行人力资源盘点与需求分析，负责编制公司年度人力资源规划；

3.组织编制公司年度人力资源招聘计划和方案，建立公司人才信息库，对关键岗位人才进行储备；

建立员工晋升机制，负责公司人员的任免、晋升和调配工作；

4.负责搭建公司培训体系，组织调研和分析员工培训需求，制订年度培训计划；

5.负责制定公司薪酬福利制度，审核员工工资的计算及人工成本的统计分析；

6.负责公司劳动用工、劳动合同和员工档案管理，组织处理劳动方面的纠纷和诉讼；

7.负责企业文化体系建设，根据企业发展需要，适时组织开展员工关系活动。

行政管理

1.统筹组织公司行政管理工作，负责文秘机要、公共事务、文化宣传、后勤接待等工作；

2.负责及时掌握和了解公司内部情况，掌握公司各项重大会议、活动情况，定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，及时向公司领导汇报工作，为领导提供决策服务；

3.负责组织起草公司年度综合性工作计划、工作总结、会议材料和领导讲话稿等重要文稿；

4.负责公司高层管理人员的服务和各职能部门的协调联络工作；

5.负责公司对内、对外的公共关系工作；

6.负责开展树立公司公众形象的大型活动的组织、协调和接待工作；

7.负责建立公司的档案管理制度；

8.负责后勤及小车调度等管理事务。

项目运营

1.组织编制公司的年度、月度经营计划，并将计划指标分解下达至各部门，组织各部门制定年度、月度工作计划；

2.组织召开公司年度、月度经营计划会，研讨上阶段经营计划完成情况，并组织提出下阶段工作安排建议；

3.组织跟踪年度、月度计划指标完成情况，监督计划的落实；

4.组织建立并实施和完善项目运营管理体系，包括决策会议管理机制、信息报告及信息报表管理机制、项目关键成果管理和跟踪机制。

信息管理

1.负责公司IT管理制度和流程的建设，按照公司信息化规划战略，推动信息化建设；

2.负责组织公司硬件平台体系的规划和搭建，主要包括机房建设、服务器建设、办公硬件（电脑、打印机、复印机、扫描仪、电话等）等，并保障硬件平台体系的高效、安全、稳定运行；

3.负责组织网络体系的规划和建设，OA、ERP等信息系统的上线、培训及后期维护等工作。

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

（二）行政助理

行政助理

ZHGL-002

无

2．岗位职责描述

在公司总经理和总经理助理（分管行政人事）领导下全面负责行政方面各项工作，组织实施公司文秘机要、公共事务、新闻宣传、后勤接待管理、信息管理工作。

□专业：

行政管理、企业管理、文秘、公共关系等相关专业；

□经验：

具备5年以上的行政管理工作经验，其中3年以上相同岗位工作经历；

✓精通行政管理相关知识，了解房地产的业务流程等知识；

✓良好的社交、口头表达和文字水平，保密意识强；

能熟练使用OFFICE办公软件。

1.负责统筹公司会议管理，并负责会议的行政支持和服务工作；

2.负责开展树立公司公众形象的大型活动的组织、协调和接待工作；

3.负责行政办公用品及公司招待用品的集中采购、发放与管理

4.负责公司资质、营业执照、组织机构代码证等的注册、年度审核及变更工作。

后勤管理

1.负责组织公司车辆维修、保养、调配使用、年审等车辆管理工作，负责驾驶员的出车管理、交通安全教育和交通事故处理工作；

2.负责公司办公设备和用品的管理；

3.负责办理公司非经营性固定资产和低值易耗品的采购、登记入库、转移、报废、盘点等工作；

4.负责员工工作用餐、食堂管理与办公环境管理；

5.负责与办公物业管理处的协调与对接。

（三）总经办秘书

总经办秘书

ZHGL-003

根据公司发展要求以及总经理的指示，为总经理提供优质高效的秘书服务，配合总经理的工作，从而辅助公司总经理发挥最大的价值。

学历：

文秘、管理学、公共关系等相关专业；

具备3年以上房地产秘书事务相关工作经验；

精通秘书事务管理知识、房地产项目管理相关知识，熟悉房地产与建筑管理相关的法律法规等；

有驾照者优先。

秘书服务

1.协调安排总经理工作日程，并根据工作日程，做好有关人员的预约，接待等事务；

负责总经理日常电话、有关信函的接、转和回复及整理；

2.参加由总经理组织召开的会议，做好会议记录，跟进执行情况并及时反馈信息；

3.负责总经理签发文件的起草、打印、登记、存档和管理工作；

4.负责总经理传真件的收发，并及时将接收的传真交总经理处理；

5.正确无误地传达总经理指示，汇总各部门递交和上报的工作信息和文件；

6.负责总经理发布的工作文件或工作指示的落实和催办工作；

7.协助总经理对外联络和公共关系工作；

8.负责会议通知、会议纪要、备忘录及其它文件的整理、打印、归档等工作；

9.负责总经理出差前以及出差后的工作处理（日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系等）。

（四）人力资源主管

人力资源主管

ZHGL-004

负责日常人力资源工作，协助上级执行人力资源各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作。

人力资源、企业管理、工商管理、心理学等相关专业；

具备3年以上的房地产人力资源工作经验；

熟悉人力资源管理各项实务的操作流程；

熟练掌握人力资源人事事务工作。

规划

1.负责编制与完善公司岗位说明书，参与公司定编定岗工作。

招聘管理

1.负责拓展有效的招聘渠道，参与制定具体招聘计划及招聘策略，负责公司人员的面试工作；

2.负责新进员工试用期的跟踪考核。

培训与发展

1.协助收集培训需求并制订公司年度培训计划；

2.协助培训组织和实施工作。

绩效管理

1.根据公司发展战略和经营目标，建立公司绩效管理体系；

2.协助公司绩效考核的实施，为公司的绩效管理提供指导、咨询服务；

3.执行公司奖惩制度，保证各项激励措施能及时、合理实施；

4.负责收集各部门负责人以下级别员工月度工作计划考核表，并核算、统计分数；

5.负责核算每月的交通补助和餐补；

6.负责员工的五险一金缴纳及相关手续的办理；

7.协助执行公司的奖惩制度。

薪酬福利

1.协助公司薪酬福利体系建设，建立合理有效的激励机制；

2.负责市场薪酬水平调查，建立市场薪酬数据库；

3.协助审核年度薪酬总额的预算，负责员工工资和奖金的计算；

4.负责公司员工的各类保险及住房公积金的办理及扣缴；

5.负责每月的工资表审核、薪酬报批表。

员工关系

1.负责公司劳动用工、劳动合同和员工档案管理，协助处理劳动方面的纠纷和诉讼；

2.负责公司员工人