计算机应用基础讲义PPT文件格式下载.ppt
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通过本章的学习,要求读者能教学目标:
通过本章的学习,要求读者能熟练使用熟练使用Word2003的主要功能、使用方法的主要功能、使用方法和技巧,使其成为自已的办公利器。
和技巧,使其成为自已的办公利器。
共计共计12课时,分六次授课,每次课课时,分六次授课,每次课2课时。
课时。
WordWord20032003主页主页第第33章章文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003主要内容主要内容退出退出Word文档的基本操作文档的基本操作文本的编辑文本的编辑文档的排版文档的排版文档格式的复制和套用文档格式的复制和套用图文混排图文混排表格处理表格处理新建新建/保存保存/打开打开/关闭关闭文字调整及修改文字调整及修改字符格式化字符格式化段落格式化段落格式化页面设置页面设置格式刷格式刷/样式样式/模板模板办公信息处理概述办公信息处理概述讨论题讨论题主页主页第一节WORD概述WORD精美排版实例主页主页3.1概述概述办公信息处理系统又称为办公信息处理系统又称为办公自动化系统(办公自动化系统(OASOAS)或办公自或办公自动化(动化(OAOA)。
)。
以先进的办公设备、智能化的办公工具和管理软件、畅通的以先进的办公设备、智能化的办公工具和管理软件、畅通的网络通信,达到充分利用信息,提高办公效率和质量的目的。
网络通信,达到充分利用信息,提高办公效率和质量的目的。
办公自动化软件办公自动化软件Office2003Office2003虽然虽然OfficeOffice组件越来越趋向于集成化,但各个组件仍有着比组件越来越趋向于集成化,但各个组件仍有着比较明确的分工。
较明确的分工。
主页主页3.13.1概述概述Word2003Word2003主窗口主窗口标题栏标题栏菜单栏菜单栏“常用常用”工具栏工具栏“格式格式”工具栏工具栏视图切换按钮视图切换按钮水平标尺水平标尺水平滚动条水平滚动条状态栏状态栏关闭关闭窗口窗口按钮按钮垂直垂直滚动条滚动条Office助手助手编辑区编辑区选定栏选定栏插入点插入点任务任务窗格窗格拆分框拆分框主页主页操作步骤:
操作步骤:
1.1.新建空白文档新建空白文档2.2.录入和编辑录入和编辑(内容内容处理)处理)3.3.排版排版(格式格式处理)处理)4.4.插入其它对象(图片、表格等)插入其它对象(图片、表格等)5.5.保存保存示例:
示例:
编制如下文档编制如下文档楷体,小二号,楷体,小二号,加粗,宽加粗,宽2磅,居中磅,居中插入剪贴画插入剪贴画主页主页第二节文档的创建、编辑与保存主页主页创建文档创建文档/输入文本输入文本/保存文档保存文档/关闭文档关闭文档/打开文档打开文档1.1.创建新文档创建新文档进入进入Word时,系统自动打开一个名为时,系统自动打开一个名为“文档文档1”的空文档的空文档单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“新建空白文档新建空白文档”按钮按钮选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令,打开命令,打开“新建文档新建文档”任务任务窗格,用户可以从中选择一个命令来创建新文档窗格,用户可以从中选择一个命令来创建新文档模板模板(文档格式文档格式)2.2.输入文本输入文本注意:
WORDWORD会自动换行会自动换行段落标记段落标记/换行标记换行标记(按(按Shift+EnterShift+Enter)即点即输即点即输(word2000(word2000以后版本才有的功能以后版本才有的功能)3.2.13.2.1文档的创建文档的创建主页主页“另存为另存为”-换名保存换名保存“保存保存”-按原名保存按原名保存设置好设置好33个参数:
个参数:
保存位置保存位置/文件名文件名/保存类型保存类型注:
对于一个新文档(还未起名),当点击注:
对于一个新文档(还未起名),当点击“保存保存”命令命令时,出现的是时,出现的是“另存为另存为”对话框对话框3.3.保存文档保存文档保存类型保存类型文件名文件名保存位置保存位置主页主页为了防止在输入过程中突然死机造成文件没有保存,可为了防止在输入过程中突然死机造成文件没有保存,可以通过设置让以通过设置让WORDWORD定时自动保存正在编辑的文档。
定时自动保存正在编辑的文档。
操作:
“工具工具选项选项”4.4.设置自动保存最多为120分钟主页主页设置好设置好33个参数:
查找范围查找范围/文件名文件名/文件类型文件类型3.2.23.2.2打开文档打开文档查找范围查找范围文件名文件名文件类型文件类型可以通过可以通过CTRL、SHIFT组合键同时打开多个文档组合键同时打开多个文档主页主页为了让文档内容只能被授权用户查看或修改,可以给文档加上密码以保护文档。
“工具选项”3.2.33.2.3保护文档保护文档主页主页文档属性包括文件类型、操作时间、作者、摘要等。
其中,摘要中的信息供修改。
“文件属性”3.2.43.2.4查看文档属性查看文档属性3.2.53.2.5关闭文档关闭文档主页主页文档操作命令文档操作命令磁磁盘盘文档文档保存保存打开打开内存内存文档编辑区文档编辑区新文档新文档另存为另存为新建新建(建立文档编辑区建立文档编辑区)关闭关闭(清除文档编辑区清除文档编辑区)主页主页第3节文本的输入与编辑主页主页3.3.13.3.1文本的编辑文本的编辑1.1.基本编辑技术基本编辑技术u插入点的移动插入点的移动使用鼠标使用鼠标/使用键盘使用键盘/使用菜单命令使用菜单命令u文本的修改文本的修改(增增/删删/改改)插入插入/改写状态:
改写状态:
Insert键键删除:
删除:
Delete及及Backspace键键u段落的生成段落的生成/拆分拆分/合并合并u软回车:
软回车:
Shift+Enter主页主页2.2.输入符号和特殊字符输入符号和特殊字符插入插入特殊符号特殊符号插入插入符号符号符号符号特殊字符特殊字符定义快捷键定义快捷键使用汉字输入法提供的软键盘主页主页3.文档中插入当前日期和时间插入日期和时间注意此复选框的作用主页主页4.文本的选定、复制、移动和删除“先选定,后操作”
(1)选定文本选定文本选定对象操作方法单词双击一行文本单击该行的文本选定区多行文本在文本选定区向上/向下拖动鼠标一句Ctrl+单击句中任意位置一段双击该段的文本选定区,或在该段中三击大块文本单击起始处,然后:
Shift+单击文本结束处几个不连续的文本块Ctrl+选定文本块整个文档在文本选定区三击或Ctrl+A矩形文本指针移到被选区域左上角,Alt+拖动鼠标。
主页主页
(2)
(2)复制文本复制文本利用利用“常用常用”工具栏的工具栏的“复制复制”和和“粘贴粘贴”按钮按钮选定文本选定文本“复制复制”移至目标位置移至目标位置“粘贴粘贴”Ctrl+CCtrl+VCtrl+CCtrl+V利用鼠标拖放方法复制文本利用鼠标拖放方法复制文本(3)(3)移动文本移动文本与复制文本基本相同与复制文本基本相同(4)(4)删除文本删除文本选定要删除的文本,再按选定要删除的文本,再按DeleteDelete键或单击键或单击“常用常用”工具栏上工具栏上的的“剪切剪切”按钮按钮主页主页3.3.23.3.2合并文档合并文档在编辑文档的过程中,经常需要引入其他文档中的内容,在编辑文档的过程中,经常需要引入其他文档中的内容,即所谓的文档合并。
即所谓的文档合并。
合并文档常用以下两种方法:
(1)
(1)使用复制方法合并文档。
使用复制方法合并文档。
分别打开需要编辑的文档(称为主文档)和提供内容的文分别打开需要编辑的文档(称为主文档)和提供内容的文档(称为被合并文档),从被合并文档中档(称为被合并文档),从被合并文档中“复制复制”所需的内容,所需的内容,再再“粘贴粘贴”到主文档中需要插入内容的位置。
到主文档中需要插入内容的位置。
(2)
(2)利用插入命令合并文档。
利用插入命令合并文档。
在主文档中把插入点移到需要插入内容的位置,选择在主文档中把插入点移到需要插入内容的位置,选择“插插入入”/“文件文件”命令,打开命令,打开“插入文件插入文件”对话框,再输入被合并对话框,再输入被合并文档的文件名。
文档的文件名。
主页主页3.3.33.3.3文本的查找与替换文本的查找与替换(11)查找文本查找文本先设定开始查找的位置先设定开始查找的位置,再选择,再选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“查找查找”命令,然后在命令,然后在“查找和替换查找和替换-查找查找”对话框中输入要查找的文本对话框中输入要查找的文本(22)替换文本)替换文本例例3.4在在“照相照相”文档中,把文档中,把“照相机照相机”全部替换成全部替换成“照像机照像机”主页主页3.3.43.3.4撤消与恢复撤消与恢复撤消:
取消用户上一次所做的取消用户上一次所做的操作操作也可以撤消前面多项操作也可以撤消前面多项操作恢复:
恢复被恢复被“撤消撤消”的各种操作的各种操作主页主页第4节文档的排版(格式设置)主页主页3.43.4文档的排版文档的排版按一定要求设置文档的外观按一定要求设置文档的外观三个层次三个层次:
页面设置页面设置段落格式化段落格式化字符格式化字符格式化页面设置页面设置:
纸张大小、页边距、页码、页眉纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等页脚等段落格式化:
段落格式化:
段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等字符格式化字符格式化:
选择字体、字号、字形、颜色、字间距等选择字体、字号、字形、颜色、字间距等主页主页纸张宽度纸张宽度纸张高度纸张高度下边距下边距右边距右边距左边距左边距上边距上边距右缩进右缩进左缩进左缩进段落格式化段落格式化段落缩进、对齐段落缩进、对齐方式、间距等方式、间距等字符格式化字符格式化文字的字体、文字的字体、字号及字形等字号及字形等页面设置页面设置纸张大小、页纸张大小、页边距、页码等边距、页码等正文区右正文区右边界边界正文区正文区左边界左边界首行首行缩进缩进页脚页脚正正文文区区主页主页3.4.13.4.1字符格式化字符格式化
(1)字体、字号及字形字体、字号及字形中文字体中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种字形字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种字号字号用来确定字符的高度和宽度,一般以用来确定字符的高度和宽度,一般以“磅磅”或或“号号”为为单位,单位,11磅为磅为1/721/72英寸。
字号从大到小分为若干级,最大字号是英寸。
字号从大到小分为若干级,最大字号是“初号初号”,它与,它与4242磅字大小相当,而小五号字与磅字大小相当,而小五号字与99磅字大小相当磅字大小相当字符格式设置:
字符格式设置:
可以用可以用“格式格式”工具栏的有关命令按钮来实工具栏的有关命令按钮来实现,也可以通过现,也可以通过“字体字体”对话框来完成对话框来完成主页主页“字体字体”对话框对话框主页主页
(2)2)字符的修饰效果字符的修饰效果主页主页(3)3)字符的间距和缩放字符的间距和缩放字符间距字符间距是指相邻两个字符之间的距离是指相邻两个字符之间的距离缩放缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值,用百分数来表示是指缩小或扩大字符的宽、高的比值,用百分数来表示缩放值为缩放值为100时,字的宽高为系统默认值;
缩放值大于时,字的宽高为系统默认值;
缩放值大于100%时为扁形字;
时为扁形字;
小于小于100%时为长形字时为长形字位置位置升降是指字符可以在标准位置上升降升降是指字符可以在标准位置上升降主页主页3.4.23.4.2设置中文版式设置中文版式选定要
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如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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