网盘介绍PPT推荐.pptx
- 文档编号:15042125
- 上传时间:2022-10-27
- 格式:PPTX
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网盘介绍PPT推荐.pptx
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由于多终端分散存储,加大文档搜索困难多个副本哪个是正确的?
缺少版本控制员工离职、重要文件流失没有文档操作日志,员工对文档误操作,难以追溯责任纸质文档损坏后无法恢复合规性要求需求分析-文档管理的现状和目标观点内容现状1.员工文档主要保存在个人电脑中2.公司文档主要分布在各个应用系统中3.通过邮件、QQ、MSN互相传递文件4.通过共享服务器实现文档共享企业文档管理目标文档中心内部办公出差人员工程文档管理培训文档培训文档工程文档多媒体文档个人文档1.文档和档案都在一个资料库中,便于查找。
2.知识或是文档可以很容易找到减少重复性的”创造活动”3.纸张消失,代之以电子文件,通过文档管理系统可以很快找到档案和文件。
4.高安全性,内外部用户,不同的角色访问不同的内容。
5.可审计。
什么人、什么时间做了什么文档操作都可以审计。
需求分析-客户要什么分类主要内容负责部门备注功能需求实现企业文档统一存储与管理实现文档版本管理强大的文档搜索功能部门间的协同合作,发送文档链接代替附件传送文档进行审计、追踪的功能知识信息分类保存知识信息发布知识信息管理流程友好和易用的操作界面灵活扩展新的文档管理功能业务安全需求重要文档通过权限控制来存取和浏览,确保文档的安全利用机密文档要实现加密传输和存储业务、管理企业管理需求满足企业、政府的文档管理要求管理运维管理需求提供系统维护工具及友好界面具备日志审计,方便系统管理员实现全方位的管理和监控IT目标客户方案定位和主要功能方案的优势/案例文档云定位面向云存储的企业级文档统一管理及安全交互平台主要功能文档集中管理、自动同步、批量上传、索引和搜索、权限及保密管理、在线预览和编辑、版本管理、协作和社交、离职员工文档交接、审计和追踪等模块;
平台特点及优势:
支持全文检索、支持文控审批、灵活多样访问、支持跨平台(Windows+Mac+iOS)、支持管理权和所有权分离、支持多控件及标准API、后台实时监控和告警等(操作留痕);
成功案例:
新华社(外访采编人员使用客户端或Web浏览器,通过内外网,访问或提交的海量的文档、视频、照片)1.有大量销售、供应商等外部访问人员,且有大量文件共享和交互需求的客户;
2.对企业内文档等信息有安全访问及控制需求的客户;
3.对企业内文件有统一管理和备份(私有云)需求的客户;
4.有大、中型内部研发部门的客户;
解决方案概览文件中转站档案管理媒体素材库企业文档中心知识库ISO文控管理方案结构视图-支持多样化的客户应用场景应用场景权限管理全面的安全解决方案文档加密流程管理审批协作消息管理任务管理文档管理系统文档集中管理自动同步/上传在线预览在线编辑搜索服务文档管理与协同文控管理文档保密系统管理系统扩展邮箱服务API接口OA系统API接口LDAP接口XX服务API接口账号管理日志管理报表管理存储文档共享/锁定版本管理标签管理实时评论/任务支持客户端离职员工文档交接回收站客户方案技术架构设计-分布式系统Windows/Mac/iOS/Android客户端/API开发平台分布式文件系统:
HDFSJ2EE平台,B/S架构,开发语言Python、Lucene、Java、C+数据库Mysql+MongoDBWeb容器Nginx+Jetty操作系统LinuxCentOSWindowsServer2008PC客户端MicrosoftWindowsMacOSWeb浏览器IE、Chrome、Firefox、360、Safari、Opera移动客户端iPhone/iPadAndroid通过接口,支持纸质文档(如合同、发票、图纸等)转换为电子文档,便于存储、保存、查找、调用权限设置与企业的组织结构相匹配,多级文件夹层层汇总,实现集中存储、统一授权。
杜绝泄密隐患指定文档自动同步、支持全面的版本管理支持文档批量上传、下载通过API接口,支持与邮件系统的有效集成、能够更方便的进行邮件归档、查询、共享和发送文件企业统一文档库企业统一文档库独立工作区独立工作区文档集中管理不限制文件大小,上G文件秒级发送一次上传,一次分发给多人无需双方同时在线自动断点续传,无需人工全程职守文档管理与协同-自动同步、批量上传文档管理与协同-文档共享、文档锁定智能的版本管理多人共同修改一份文档,可生成多个文件版本历史版本可随时预览、下载系统自动保存文档的历史版本历史版本差异比较文档管理与协同-智能的版本管理文档格式Office2003(.doc.xls.ppt)Office2007(.docx.xlsx.pptx)WPS系列(.wps.et.dps)普通文本(.txt.rtf)等便携文件格式(.pdf)网页(.html.htm.mht.css.xml)图片格式.jpg.png.gif.tiff.jpeg等多媒体格式flv、mpg、avi、wmv、swf等行业专用格式制图类(.psd)程序类(.cpp.php.py.vi.sql)等工程类(.dwt.dwg)等。
保真格式,无需考虑接收文件者的系统环境文档管理与协同-在线预览与OFFICE、AUTOCAD等软件完美结合,无需上传下载,贴合用户使用习惯,实现对文档的编辑,支持保存后自动同步更新。
智能历史版本:
多人共同修改一份文档,可生成多个版本。
历史版本可随时预览、下载。
文档管理与协同-在线编辑全文检索针对文档内容进行搜索,迅速查找出文档位置。
高级搜索通过创建时间、作者及文件类型等其它一系列附加信息进行过滤,得出更为精确的结果。
标签搜索可以为文件增加多个tag,通过Tag搜索,就可以轻松搜索到相关类型的文档。
云搜索借助搜索框,用户可以通过PC或者移动终端随时随地查询云端海量文档。
文档管理与协同-便捷的文档搜索支持多达10种标签文档管理与协同-标签管理回收站-防止文档的误删除支持回收站文件筛选、排序文档回收站小组会议,边看边进行讨论,甚至通过互联网远程参与讨论针对性强,直观和互动性强,实现针对文件的动态与静态沟通。
操作简单,如评论微博一般。
通过系统通知、客户端、邮件等方式查看最新评论和任务消息。
文档管理与协同-实时评论与任务在资源管理器进行各种操作,共享权限,外链和发送,气泡即时通知大文件,极速同步,过滤不需要同步的文件格式文档管理系统支持Windows,Mac系统文档管理与协同-支持客户端精确到“字符级”保密权限跟随文件,文档被泄露也不用担心内容泄密,防止文档的扩散。
细粒度权限控制:
8种角色,10种权限文档细粒度的权限管理管理员通过管理后台,对公司文件做统一管理,即使在员工离职时,也能实现员工文件交接,避免文件丢失,保证工作成果的延续性,积累工作成果。
智能的文件交接文档交接-离职员工文件交接基础设施防火墙防DDoS系统端口安全检测异地登录提醒主机密码暴力破解防御网站后门检测加密传输、加密存储应用安全安全认证权限控制操作留痕GlobalSign代码签名证书文档安全-全面的安全解决方案重要文档的发布、下载等,经过管理员的许可,方可执行文控管理自定义流程层级:
根据企业组织结构,分部门层层审批流程:
提交-审批-发布灵活的审批规则定义:
可在多个用户间串行、并行审阅或中途转给其他人审批。
自定义审批对象:
自定义审批人,可以是具体的人,也可以是部门或项目群组。
文档管理系统其他业务系统用户上传单据文档发布共享借阅删除用户1用户2用户3消息服务人员组织分析报表操作日志文控管理-灵活的流程定义借阅审批流程删除审批流程全面的流程管控:
针对文档的上传、下载、编辑、发送、归档、删除等全过程,全面控制机密文件。
授权管控:
将文控管理的权限授权给部门主管、项目负责人或指定的员工。
降低IT管理难度。
自由交流:
针对被审文件,审批者与提交者之间可以自由的发表意见,提出修改意见等,即时协作办公。
发文审批流程文控管理-灵活的审批协作完善的系统管理让文件集中受控,所有人的操作一览无余成员操作日志文控流程设定文控审计保密审计支持多角色管理员权限(三权分立)将系统管理和文档管理权限分开系统管理文档操作日志记录用户所作的全部操作可以根据时间、访问类型、用户查询,或联合查询操作日志报表可知用户在某段时间的操作针对企业的全部文档,或某个文件夹针对某种访问类型或权限类型支持报表用户登录报表在线用户报表安全权限报表文档操作日志报表文档上载报表文档删除报表XML、PDF系统管理-日志审计、报表支持iPhone、Android、iPad客户端随身携带档案库、产品库、知识库主管出差在外,及时审批文件企业级的安全性通过移动客户端,用户可以随时随地访问企业文档支持主流的浏览器(IE、Chrome、Firefox、360、Safari、Opera)灵活的访问方式系统提供多层次的文件夹结构,例如公司文件夹、共享文件夹、个人文件夹等。
帮助用户了解此处是通知、请求功能。
帮助用户如何新建文件夹,并可以上传文件、归类文档选中一个文件夹后,就可以添加共享成员等操作。
系统动态更新消息,例如文件版本更新、评论更新等。
通过下载客户端,可以自动完成文档的同步工作。
系统的易用性-帮助引导,可以让用户快速掌握系统的操作消息任务文档Portal文档管理系统OARESTfulLAPI起草公文附件上传公文附件审批/流转搜索文档文档库安全管理搜索、再利用单点登录待办事宜最新文档资讯、邮件l通过接口,将OA中的文档自动归档到文档管理系统中进行管理lPortal整合:
通过Portlet展示文档管理系统的信息系统的扩展性-与OA、Portal集成邮件附件集成应用UC群附件集成应用Office插件邮箱插件附件文件夹云端移动客户端附件保存发送附件入口附件文件搜索邮件客户端插件企业网盘邮箱收件箱发送邮件邮箱插件邮件客户端邮件附件集成应用对于收件箱内带附件邮件,系统提供入口,可以把附件转存到网盘中,同时会把发件人、邮件标题、附件文件名、正文等信息记录到文件的描述里。
当用户发邮件时,选择附件时,会提供网盘的入口,供用户选择。
支持用户搜索已有的附件,包括附件是压缩格式内的文件。
目前已经支持OUTLOOK系统的扩展性一办公管理应用存储DMZ应用服务区防病毒防病毒防火墙防火墙内容过滤内容过滤AD/LDAP网络接入层运维服务区文档管理系统OA、图纸审核系统的部署示意图功能模块说明易捷版企业版定制版备注文档管理与协同文档集中管理支持非结构化数据存储,支持海量数据存储支持全部文档格式,文档、图片、多媒体、工程专用等支持文档统一视图管理,树形目录,级数无限制支持自动同步,断点续传,超大文件传送支持批量上传、下载支持智能文件夹文档协同办公支持在线预览,AI、PSD、DWG等专业设计格式,office办公软件所有格式支持在线编辑,贴合用户使用习惯,支持保存后自动同步更新支持文档共享、共享权限设置、共享成员查看、共享动态通知、共享文件评论、共享文件任务指派支持文档发送、文档锁定支持分享链接支持版本管理,支持无限历史版本,可预览、下载、可替换当前版本支持实时评论与任务支持文件重命名、文件排序、文件备注文档搜索支持自定义文档索引支持关键词搜索、全文
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