第5章信息技术应用基础WindowsXP环境PPT文档格式.ppt

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v5.1.2Excel20035.1.2Excel2003的窗口组成的窗口组成Excel窗口与Word工作窗口十分类似;

窗口上部依次为标题栏、菜单栏、常用工具栏和格式工具栏，右侧为任务窗格，窗口底部为状态栏.5.25.2基本概念和基本操作基本概念和基本操作v5.2.15.2.1几个重要的术语几个重要的术语v5.2.25.2.2工作表的基本操作工作表的基本操作v5.2.35.2.3单元格的基本操作单元格的基本操作5.2.15.2.1几个重要的术语几个重要的术语v工作簿（工作簿（BookBook）每个Excel文档都是一个工作簿，每个工作簿由若干张工作表（Sheet）所构成v工作表（工作表（sheetsheet）v单元格单元格v活动单元格活动单元格v行和列行和列5.2.25.2.2工作表的基本操作工作表的基本操作v11插入工作表插入工作表v22删除工作表删除工作表v33重命名工作表重命名工作表v44工作表的复制和移动工作表的复制和移动5.2.35.2.3单元格的基本操作单元格的基本操作v选定单元格选定单元格v插入单元格插入单元格v删除单元格删除单元格v合并单元格合并单元格5.35.3表格的建立表格的建立v5.3.15.3.1数字、文字、日期和时间的输入和数字、文字、日期和时间的输入和编辑编辑v5.3.25.3.2数据的选择、复制、移动与删除数据的选择、复制、移动与删除v5.3.35.3.3数据填充数据填充v5.3.45.3.4工作表窗口的拆分工作表窗口的拆分v5.3.55.3.5工作表窗口的冻结工作表窗口的冻结5.3.15.3.1数字数字/文字文字/日期日期/时间的输入和编辑时间的输入和编辑v数字的输入数字的输入v文字的输入文字的输入v日期和时间日期和时间v输入技巧输入技巧按【Tab】键可以将活动单元格移动到右边一个单元格按【Enter】键可以移动到下面一个单元格按【Alt+Enter】键可以在一个单元格中输入多行文本。

5.3.25.3.2数据的选择、复制、移动与删除数据的选择、复制、移动与删除v与与WordWord中的操作十分类似中的操作十分类似v数据的选择数据的选择v数据的复制数据的复制【复制】命令和【粘贴】命令v数据的移动数据的移动【剪切】命令和【粘贴】命令v数据的删除数据的删除【Delete】键5.3.35.3.3数据填充数据填充v自动填充功能自动填充功能选中某个单元格或单元格区域后，右下角会出现“填充柄”。

用鼠标拖动该填充柄，即可复制该单元格的内容到其它单元格内。

在拖动的过程中，Excel会根据已经建立的格式，自动将数字、数字和文本的组合延续下去。

5.3.45.3.4工作表窗口的拆分工作表窗口的拆分v垂直拆分垂直拆分v水平拆分水平拆分v垂直和水平拆分垂直和水平拆分在菜单栏中选择【窗口】【拆分窗格】命令v取消窗口拆分取消窗口拆分拖动拆分块回到原来滚动条上的位置或在菜单栏中选择【窗口】【取消拆分】命令5.3.55.3.5工作表窗口的冻结工作表窗口的冻结v冻结窗口的目的冻结窗口的目的使某些单元格、行或列能在工作表滚动时始终保持可见v冻结窗口的方法冻结窗口的方法选择【窗口】【冻结窗格】菜单命令即可实现窗口冻结选择【窗口】【撤销窗口冻结】菜单命令即可撤销冻结。

5.45.4表格的格式设置表格的格式设置v5.4.15.4.1数字格式的设置数字格式的设置v5.4.25.4.2字体、对齐方式、边框和图案的设置字体、对齐方式、边框和图案的设置v5.4.35.4.3行高和列宽的调整行高和列宽的调整v5.4.45.4.4自动套用格式自动套用格式v5.4.55.4.5使用样式使用样式v5.4.65.4.6使用条件格式使用条件格式5.4.15.4.1数字格式的设置数字格式的设置v选定单元格或单元格区域，单击右键，在快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令v或者依次选择【格式】【单元格】菜单命令5.4.25.4.2字体、对齐方式、边框和图案的设置字体、对齐方式、边框和图案的设置v和数字格式的设置基本一样，都是利用和数字格式的设置基本一样，都是利用“单元格格式单元格格式”对话框的其它选项卡。

对话框的其它选项卡。

5.4.35.4.3行高和列宽的调整行高和列宽的调整v粗略调整粗略调整用鼠标拖动v精确调整精确调整选择【格式】【行】【最适合的行高】菜单命令进行自动调整；

选择【格式】【行】【行高】命令，利用“行高”对话框进行调整；

列宽的设置与行高类似v设置标准列宽设置标准列宽5.4.45.4.4自动套用格式自动套用格式v设置方法：

设置方法：

选中单元格或单元格区域选择【格式】【自动套用格式】菜单命令，会出现“自动套用格式”对话框。

在对话框中选择一种合适的格式，单击【确定】按钮即可完成格式的套用。

5.4.55.4.5使用样式使用样式v添加样式添加样式v使用样式使用样式选中单元格或单元格区域选择【格式】【样式】菜单命令在出现的“样式”对话框中选择要应用的样式名称，单击【确定】按钮即可应用该样式5.4.65.4.6使用条件格式使用条件格式v设置方法：

选定单元格或单元格区域选择【格式】【条件格式】菜单命令，会出现“条件格式”对话框在对话框中添加条件后，单击【确定】按钮即可5.55.5公式与函数公式与函数v5.5.15.5.1使用公式计算使用公式计算v5.5.25.5.2使用函数计算使用函数计算v5.5.35.5.3公式的基本操作公式的基本操作5.5.15.5.1使用公式计算使用公式计算v公式一般是以公式一般是以“=”开头，后面接以各种数开头，后面接以各种数字、运算符和表达式字、运算符和表达式如在单元格“F5”内输入的“=C5+D5+E5”便是一个公式，表明对前三个单元格求和v输入公式方法：

输入公式方法：

在单元格中输入公式后，按【Enter】键确认输入在编辑栏内输入5.5.25.5.2使用函数计算使用函数计算v函数是一种特殊的计算公式，可以说是函数是一种特殊的计算公式，可以说是ExcelExcel替大家编好的公式替大家编好的公式v函数的使用方法：

函数的使用方法：

插入函数在单元格内直接输入函数表达式，如在单元格内直接输入“SUM（C5：

E5）”，即表示利用SUM函数对从C5到E5这三个单元格求和5.5.35.5.3公式的基本操作公式的基本操作v公式的复制公式的复制利用“填充柄”利用【复制】和【粘贴】菜单命令选择性粘贴v绝对地址和相对地址绝对地址和相对地址相对地址=A1+A2绝对地址=$A$1+$A$2混合地址=$A1+A$15.65.6用图表表现数据用图表表现数据v5.6.15.6.1快速产生图表快速产生图表v5.6.25.6.2使用图表向导产生图表使用图表向导产生图表v5.6.35.6.3图表的基本操作图表的基本操作5.6.15.6.1快速产生图表快速产生图表v设置方法：

选定该工作表中数据区域内的某个单元格，按键盘上的F11键即可快速生成图表5.6.25.6.2使用图表向导产生图表使用图表向导产生图表v设置方法：

选定数据区域后，选择选定数据区域后，选择【插入插入】【图表图表】菜单命令，菜单命令，会出现的会出现的“图表向导图表向导”对话框。

对话框。

根据向导一步步操作即可生成图表根据向导一步步操作即可生成图表5.6.35.6.3图表的基本操作图表的基本操作v图表的基本操作同图表的基本操作同wordword中图片的处理基本中图片的处理基本类似类似v图表的位置和大小的修改图表的位置和大小的修改v图表区格式设置图表区格式设置在图表上单击右键，选择【图表区格式】命令v图表类型、源数据、图表选项和位置的设图表类型、源数据、图表选项和位置的设置置在图表上单击右键，选择相应命令5.7Excel5.7Excel的数据库功能的数据库功能v5.7.15.7.1数据库的建立和编辑数据库的建立和编辑v5.7.25.7.2数据排序数据排序v5.7.35.7.3数据筛选数据筛选v5.7.45.7.4分类汇总分类汇总v5.7.55.7.5数据透视表数据透视表v5.7.65.7.6使用数据清单使用数据清单5.7.15.7.1数据库的建立和编辑数据库的建立和编辑在Excel中，一张工作表如果符合某些格式，就可以称之为“数据清单”，而一张或若干张数据清单则构成了一个数据库。

在数据清单中，工作表的一行称为一条记录，一列称为一个字段，在数据清单的第一行需要有字段名来标示出各个字段的名称。

5.7.25.7.2数据排序数据排序v利用利用【排序排序】按钮来进行简单排序按钮来进行简单排序将活动单元格移至需要排序的列中，单击【升序排序】按钮，即可按该列将全体数据升序排列单击【降序排序】按钮，即可按该列将全体数据降序排列v利用利用【排序排序】菜单命令进行多重排序菜单命令进行多重排序选中数据区域内的某一单元格，选择【数据】【排序】菜单命令，会出现“排序”对话框在对话框中选定“关键字”以及排序的次序后，单击【确定】按钮即可5.7.35.7.3数据筛选数据筛选v自动筛选自动筛选将活动单元格移到需要进行筛选的数据区域中，选择【数据】【筛选】【自动筛选】菜单命令选择【数据】【筛选】【自动筛选】命令可以取消筛选v高级筛选高级筛选建立条件区域单击数据清单中任一单元格，选择【数据】【筛选】【高级筛选】菜单命令5.7.45.7.4分类汇总分类汇总v分类汇总指的是按某一字段汇总有关数据分类汇总指的是按某一字段汇总有关数据v汇总方法：

汇总方法：

按准备分类的字段排序单击要进行分类汇总的数据区域中任一单元格，选择【数据】【分类汇总】菜单命令5.7.55.7.5数据透视表数据透视表v利用数据透视表可以利用数据透视表可以进一步分析数据，可进一步分析数据，可以得到更为复杂的结以得到更为复杂的结果果v操作方法：

操作方法：

单击数据清单中任一单元格选择【数据】【数据透视表和数据透视图】菜单命令按照向导一步步操作即可5.7.65.7.6使用数据清单使用数据清单v单击数据区域的某单击数据区域的某个单元格，选择个单元格，选择【数据数据】【记录单记录单】菜单命令菜单命令v在数据清单中加入在数据清单中加入条件条件5.85.8数据表和图的打印数据表和图的打印v页面设置页面设置选定要打印的工作表选择【文件】【页面设置】菜单命令v打印打印选择【文件】【打印】菜单命令5.95.9其它功能其它功能数据保护数据保护v工作表的保护工作表的保护选择【工具】【保护】【保护工作表】菜单命令v工作簿的保护工作簿的保护选择【工具】【保护】【保护工作簿】菜单命令v撤销保护撤销保护选择【工具】【保护】【撤销保护】菜单命令