用友NC6X基础数据介绍PPT文档格式.ppt
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增加了人员编码、证件类型、审计信息等,删除社会保障号、封存日期等任职信息:
支持描述同一人员的多条任职信息,解决了全局内同一人员跨集团、跨业务单元任职的业务引用问题;
增加了任职所属集团、是否主职、工种等,支持描述人员的职务、岗位、职等职级等信息;
删除了人员离职日期、业务员编号、业务员标志等个人银行账号从人员信息中独立出来个人银行账号的维护权与人员信息的维护权分离开,个人银行账号作为独立的节点进行维护个人银行账号的管控模式为411,仅提供业务单元节点个人银行账号支持描述是否为报销卡、工资卡信息其它说明启用hr产品后,人员档案由HR进行维护,UAP下的节点仅供查看主要内容人员档案客户、供应商档案自定义项其他新特性客户、供应商档案支持的管控模式:
111、211、221、222、555、655、665、666、777五级的应用全局:
111全局集团:
211、221、222集团:
555集团业务单元:
655、665、666业务单元:
777提供的节点三级节点客户(供应商)全局客户(供应商)集团客户(供应商)业务单元属性页签客户四个页签、供应商三个页签客户(供应商)基本信息(全局、集团、业务单元)客户(供应商)财务信息(财务组织)客户销售信息(销售组织)客户信用控制信息(信用控制域)供应商采购信息(采购组织)客户、供应商档案多页签数据模式一份基本信息,具有多页签属性:
每个页签具有所属的组织Id,组织无关属性,组织无关属性客客户户编编码码、名名称称、银银行行账账户户、联联系系人人。
(基基本本页签)页签)财务信息财务信息分类分类A属性属性1属性属性2销售信息销售信息分类分类BB属性属性1属性属性2收发货地址收发货地址信信用用控控制制信信息息分类分类CC属性属性1属性属性2客户、供应商档案客商的处理客商是指客户同时又为供应商时的情况只支持推式生成,即,客户/供应商档案上分别提供生成供应商/客户功能,按钮实现在客户档案上显示该客户是否同时为供应商,同时显示“对应供应商”,该两个字段系统维护,不可编辑。
供应商档案处理同。
客户、供应商关系一旦建立关联为客商,则不允许解除关系;
不论档案是否发生业务均不允许删除客商一定是在同一组织级别的同一个组织下的互为客商的客户、供应商在各自的节点有各自的编码、名称,组织页签等信息,修改一方数据信息时,另一方不同步;
但两者的纳税人登记号必须保持一致-是系统业务规则客商的一方进行升级时,另一方也必须执行升级;
且有一方升级失败则均为升级失败客商的一方进行合并时,要求另一方要能够找到“被合并”的对象客户、供应商档案内部客商内部客商只存在于全局级和集团级内,不支持业务单元级内部客商内部客商需要对应业务单元,该业务单元可以是财务组织或利润中心,不能为其他的组织类型全局级内部客商对应的业务单元为全局范围下的所有业务单元(同时该业务单元需要具有财务组织或利润中心属性),集团级内部客商对应的业务单元为本集团下的所有业务单元;
同时约束:
系统内的一个财务组织或利润中心只能对应于一个内部客户/或供应商(包括全局级客户/或供应商和集团级客户/或供应商)当内部客户同为内部供应商时,系统需要校验:
所对应的业务单元必须一致客户、供应商档案分配指基本信息向组织页签的分配(与5X产品分配含义不同)支持对界面上选中的数据进行快速分配/取消分配支持按照查询符合条件的数据进行分配/取消分配包括按钮:
分配(菜单)-分配/取消分配/向导分配分配/取消分配时需要选择目标组织(业务单元树)进行操作;
目标组织范围支持保存为方案,便于下次进行快捷选择分配/取消分配时按业务单元进行操作,即,同一业务单元具有多重组织类型身份时,只需分配一次即可分配至所有的组织类型。
支持设置分配模板默认值,用于在分配时,为组织页签的属性设置默认值。
按照“页签的组织+基本分类”定义客户、供应商档案批改方便用户对大量档案的相同属性进行快速修改支持批改基本信息和组织页签信息原则上每次只能批改一个字段,但是对于字段间有约束关系的属性,需要成组进行批改系统维护字段不允许批改批改时同样不能违背档案的业务校验规则,如果本次批改中部分数据不允许批改,则将能够批改的数据执行,同时给出提示:
共选择了多少条数据,成功批改了多少条数据(批改不成功的原因详细记录在异常日志节点)支持在界面上选择数据进行批改,也可以按照查询符合条件的数据进行批改包括按钮:
批改(菜单)-批改/向导批改查询数据批改时,只显示查询结果的基本信息客户、供应商档案客户、供应商申请单应用场景:
集团需要将客户统一规划管理,供应商资质需要审批,物料需要统一集中管理提供三个参数进行控制相应的档案新增节点能否直接录入新档案提供“新增客户申请单”、“新增供应商申请单”、“新增物料申请单”三个节点,管控模式777,主组织为业务单元处理流程:
填写申请单申请处理:
审批流功能实现单据审核通过后,生成基础数据基础数据维护客户、供应商档案客户、供应商档案客户、供应商申请单申请单包括要素:
申请组织、单据号、目的组织、申请人、申请日期、单据状态、最后审批人、审批日期、备注、相应档案的全部基本信息(不含组织信息)等字段。
申请单支持列表和卡片界面切换;
卡片和列表界面均提供联查“审批情况”审批过程中允许审批人对申请单内容进行修改,申请通过插入基础数据的档案以最终状态为准新增/提交申请单时,均进行档案的唯一性校验给出提示信息,但不影响保存申请单单据保存后不自动触发审批流,需要“送审”过程将单据提交审批流支持查询各种历史单据,单据上的所有属性支持作为查询条件,同时档案的所属组织、档案编码、名称、档案的基本分类也支持作为查询审批单的条件最后审批通过时,插入档案数据,如果保存失败(例如:
唯一性冲突),则最后一个人审批失败;
否则,数据保存成功客户、供应商档案客户、供应商合并应用场景:
客户、供应商档案建立后,由于一些原因,会出现重复建立档案的情况提供客户-合并、供应商-合并两个全局级节点支持合并的情况:
客户合并支持在同一组织范围的客户合并;
支持全局级客户合并集团、业务单元级客户;
支持集团级客户合并业务单元级客户;
不支持低级别的客户合并至上一组织级别。
客户合并后,发生如下变化:
源客户基本信息被删除,合并后系统仅保留目的客户基本信息(平台需要发通知给业务产品同时替换单据中已经引用的客户pk)组织页签信息被合并,合并后新客户档案的组织页签为源、目的客户的组织页签合集,对于源、目的客户重复的同一组织页签,删除源客户组织页签信息,保留目的客户组织页签信息(平台需要发通知给业务产品同时替换单据中已经引用的客户组织页签pk)。
内部客户和外部客户不支持合并。
(经分析,合并后客户所引用的银行账户的处理规则过于复杂,建议不支持)支持查询客商合并情况支持通过按钮触发客户合并情况预警通知:
进行合并操作后,当前进行合并操作的业务员可以通过按钮触发将本次的客户合并情况,发送给相应的接收人。
客户、供应商档案客商升级客户/供应商-集团、客户/供应商-业务单元存在此按钮即,需要支持升级的管控模式为:
211、221、222、655、665、666“升级”按钮本身不控制是否可用,如果升级操作不合法,则触发按钮时给出错误提示不支持批量升级,每次只能升级一个档案升级成功后需要替换档案的创建组织为相应的集团、全局;
组织页签分配维持原状升级时需要校验档案的唯一性,不通过时不允许升级档案升级时,需要校验基本信息和基本信息的子表中引用的信息不存在业务单元级客户升级为全局级客户的情况,客户档案所支持的管控模式下不会同时存在该两个级别的客户档案数据;
供应商同客户、供应商互相合并的规则本次暂不讲解客户、供应商档案相比5X主要变化客户、供应商节点独立分开不再区分基本档案和管理档案,而是分为基本信息和组织信息分配是基本信息向组织页签的分配,5X的档案上下级分配关系通过管控模式解决取消了联系信息;
联系人作为独立的子表进行管理客商收发货地址分别作为销售信息、采购信息的子表管理取消了业务信息,新增财务信息销售信息作为客户的页签,采购信息作为供应商的页签分别进行管理客户新增了信用控制信息页签新增了客户、供应商基本分类,在基本信息上引用新增客户销售分类,在销售信息上引用主要内容人员档案客户、供应商档案自定义项其他新特性自定义项用户自定义属性自定义属性是系统对基础数据、业务单据的属性字段进行的一部分预留,用户在使用过程中可以根据业务需要定义具体的属性类型用户自定义属性支持在全局、集团两级定义支持定义显示名称、数据类型、输入长度、精度数据类型参照元数据进行选择,包括:
整型、数值型、字符串、布尔型、日期型、枚举型;
系统档案、基础数据、各领域产品基础数据、用户自定义档案对于枚举型,需要使用过程中到元数据处定义个枚举类型的元数据自定义项自定义档案定义是用户根据业务需要,自行定义的档案类型;
档案内容在自定义档案维护相应节点进行维护同时支持将自定义档案发布为节点,在相应节点进行维护独立发布节点可以方便用户维护,也可以达到分权维护的目的自定义档案定义仅支持在全局进行定义支持定义档案的管控模式、档案是否分级、档案的编码规则、编码控制级次等属性自定义档案的管控模式仅支持111(全局)、555(集团)、666(集团+业务单元)、777(业务单元)四种是否分级用于定义档案为树形结构还是平层结构只有“档案分级”为“是”时,才能够定义编码规则;
编码规则支持10级40位只有管控模式为666时,编码控制级次可定义自定义项自定义档案维护该功能用于对通过自定义档案定义节点扩充出来的用户自定义档案进行档案内容的维护提供全局、集团、业务单元三级节点,分别维护相应的数据对于发布为独立节点的自定义档案在此也可以进行维护需要先选择一个具体的档案进行维护,业务单元级节点还需要选择欲维护档案所在的业务单元根据档案是否分级界面显示为列表或左树右表分级档案显示上级档案名称主要内容人员档案客户、供应商档案自定义项其他新特性其他新特性支持内容多语所有档案的名称字段支持存储简体中文、繁体中文、英文三种语言,用于满足:
不同语言的人登录维护基础档案时,系统关键信息:
如档案名称能按不同的语言要求输入、保存、显示、查看不同语言的人登录处理业务系统相关单据时,关键信息能按不同的语言要求显示、查看、选择输入新增国家/地区档案本版新增了国家/地区档案,在国家地区上指定所使用的时区、语种、数据格式新增数据格式档案,支持按照不同用户的习惯、国别、地域、文化的差别,设置数字、货币、日期、时间、地址的显示和打印格式新增标准时区预置数据同时支持在客户、供应商、银行档案上指定国家/地区,用于给对方输出打印时能够使用对方的时区、数据格式展现,便于对方查看理解其他新特性本版新增了地址簿、联系人两个档案该两个档案均没有独立的节点,在产品中应用的范围较广人员档案的家庭地址、客商的收发货地址引用地址簿档案客户、供应商的联系人、银行档案的联系人引用联系人档案该两个档案均为全局级数据,管控模式为111
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- 用友 NC6X 基础 数据 介绍
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