英语建议信写法文档格式.doc
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建议信可以写给个人,就其遇到的某个问题提出自己的看法或观点;
也可以写给某个组织或者机构,就改进其服务等提出建议或忠告。
建议信要给出写信的原因,建议的内容,提出建议的理由,而且提出的理由要合情合理,语气一定要得当,既要委婉礼貌,又要有说服力。
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笠任务聚焦
假设你叫李华,得知你校要建设娱乐休闲中心,正在征求同学们的意见,请你根据以下几个方面的提示给校长写一封120词左右的建议信。
1.娱乐休闲中心应该包括乒乓球室和羽毛球室。
2.最好在学生的课余时间开放。
3.尽量不要收费。
4.……
激活大脑
1.信件的基本格式。
①信头(heading),写信人的姓名和地址要写在右上角,收信人的姓名和地址要写在左上角。
②称呼(salutation),即对收信人的称呼,一般用Dear/Mydear...。
③正文(body),即信件的主要内容。
④信尾客套语(complimentaryclose),写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称,一般有Sincerelyyours,Yourssincerely,Yourstruly,Yours等。
⑤信尾签名(signature),在信末写上写信人的姓名,如:
LiHua。
2.建议信的特点。
简明扼要、目的明确、具有合理性和说服力。
3.明确写作意图。
简要陈述事由,简单介绍自己,注意语气。
4.写作技巧。
先肯定对方的优点,然后再就需要改进的地方或者针对具体情况提出善意的建议。
5.总结建议。
对自己提出的所有建议,简要地作个小结。
常用表达
I’mwritingtoexpressmyideaconcerning...
I’mwritingtoaskyoutoconsider...
Ithinkitwoulddogreatgoodifyoucould...
Iwouldlikeyoutoconsiderthefollowingsuggestions.
Ihopeyouwilltakemyadviceintoaccount.
Ihopeyouwillconsidermysuggestions.
Thankyouforreadingmyletter.
I’mlookingforwardto...
范文参考
DearMr.President,
It’scometomyattentionthatourschoolisgoingtobuildanewleisurecenter.I’mwritingtoaskyoutoconsiderthefollowingsuggestions.
First,I’dliketosuggestthatthereshouldbeatable-tennisroomaswellasabadmintoncourt.Ithinkitwoulddogreatgoodifyoucouldbuildthecenterwithaneyetothosestudentswhoareinterestedinplayingtable-tennisorbadminton.
Second,couldthecenteropeninoursparetime?
Ifso,wewillhaveenoughtimetomakefulluseofit.
Third,wewillbemorethanhappyifthecenterisfree.Asweallknow,noteverystudentcanaffordtheextraexpense.
Thankyouforreadingmyletter.Ihopeyouwillconsidermysuggestions.Ifthecenterisbuilt,itwillgreatlyenhancestudentlifehereoncampus.
Yourssincerely,
LiHua
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