年终工作总结pptWord文件下载.docx
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年终工作总结pptWord文件下载.docx
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要想办法让人知道你的PPT还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。
这非常重要,对自己好也对观众好。
不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片切换。
好的PPT不是靠效果堆砌出来的,朴素一点比花哨的更受欢迎。
多用口语,放在一些类似tips的地方,效果往往加倍。
2.花样:
正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种。
PPT的流程:
1、最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了,越细越好。
2、打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来。
(过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时)
3、有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已)、就可以开始去查资料了、将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来、稍微修整一下文字、每页的内容做成带“项目编号”的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面。
4、看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的,全都考虑用图画的方式来表现。
如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候,就用“表格”来表现。
实在实在是不行了,才用文字说明。
所以,最好的表现顺序是:
图--表--字。
这个过程中图是否漂亮不要在意,“糙”点没关系,关键是你用的图是否准确。
5、选用合适的母版,根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配,如果觉得office自带的母版不合适,自己在母版视图中进行调整,自己加背景图、Logo、装饰图等。
6、在母版视图中调整标题、文字的大小和自体,以及合适的位置。
7、根据母版的色调,将图进行美化,调整颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字等。
注意在此过程中,把握整个PPT的颜色不要超过3个色系!
否则你的PPT就显得特别乱而且“土”。
8、美化页面,看看哪里应该放个装饰图,图片可以从网上找,建议用GOOGLE的图片搜索(用英文最好),装饰图的使用原则是“符合当页主题,大小、颜色不能喧宾夺主。
”
9、最后在放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调整一下。
10、这时候就好了吗?
还没有,务必要注意错别字!
密技真言:
尽量用1种字体,最好不要超过3种
PPT的灵魂----“逻辑”
PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”
3色原则:
“不要超过3种色系”
6字解码:
“大化小,小化图”----提纲时,用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题用图表现。
12字真言:
“能用图,不用表;
能用表,不用字”
只要掌握如上原则,PPT肯定不会很“糙”或“土”,而且具有专业感。
另附一个较常用的模版,背景可根据个人喜好换。
希望啊啦资讯整理的这套年终总结PPT制作方法能够让大家受用,加油!
篇二:
如何写好年终总结PPT
年终总结报告PPT如何制作
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一眨眼就到年底了,真的时间好快啊,年初的很多情景还历历在目,如今已经到了年关了。
有人说:
年纪越大,越会感慨时间快。
如果这样判定,必须承认我真的老了。
呵呵,年终什么事情一般公司都会有?
那就是铺天盖地的总结报告啊,述职报告啊……搞得职场同志们“哭天喊地、哭声震天”!
为了解救苦海中的朋友们,今天LonelyFish就给大家简单地剖析一下年终总结报告PPT的撰写技巧,如果你掌握了相关的技巧,我觉得我觉得你应该不会觉得年终总结那么得痛苦不堪。
我观察过很多朋友写年终总结,最近还有好几个朋友让我给他们的年终总结出出主意,我觉得大家对年终总结报告PPT认识上可能还是不是非常清晰,感觉这个事情是个累赘:
一是没思路,不知道写什么,尤其对刚刚进入职场的菜鸟来说,这绝对是个大问题;
二是不想做,但是逃又逃不掉,这是很令人崩溃的事情。
这就好比你很烦新闻联播,但是每到7点,看的很多台都是新闻联播…….
撰写年终总结PPT大致分三个步骤(TDR三部曲):
第一步:
确定大纲(Think)
第二步:
优化PPT(Design)
第三步:
练习演讲(Rehearse)下面我就简要说一下这三个步骤。
方法/步骤
1
确定大纲(Think).
要点一:
先写Word,在写PPT.
很多朋友来eMail问我:
“写总结时候,究竟写Word好呢?
还是写PPT好呢?
”说实话,我觉得这个问题有点萌。
为什么呢?
因为这个问题不应该问我,应该问你老板!
目前大多数公司都是用PPT做年终总结报告的,所以在此我讨论如何用PPT写总结报告。
对大多数人来说,我觉得直接写PPT的年终报告是有困难的。
因为PPT上面不仅仅体现你的文字功底(Word的水平),而且体现你设计的水平。
很多哥们写着写着就开始“堆材料”了,这就是典型的PPT式悲剧!
所以呢,我个人建议在时间允许的情况下,你最好先写Word,在写PPT!
在时间来不及的情况下,先写个Word大纲,然后再写PPT!
如果时间再来不及,请尽快和你领导联系,告诉他“要我这天就汇报,不如杀了我!
要点二:
确保按照规定套路出牌.
什么叫套路?
就是你的总结报告的章节布局!
总结报告的篇章基本上都是相对固定的。
那具体篇章布局有哪些板块内容呢?
我下面会讲,稍安勿躁,哈哈。
要点三:
多多参考案例模板.
因为总结报告通常都有固定套路,所以这是抄袭的重灾区,正所谓“抄抄更健康,不抄很不爽”。
我个人觉得参考是有必要的,但是抄袭是无意义的,因为每个人的工作内容不一样,抄能抄多少呢?
所以,你要参考的仅仅是别人的套路、套话、空话、结束语等这些非核心内容的东西,但这些东西参考得好,也已经让你的汇报感觉比较像模像样了!
一般而言呢,年终总结都是包含以下几个部分:
当年工作总结:
总结过去一年中自己做的大部分工作,你要写的是关键性工作,而不是非常细的芝麻大的工作。
别搞得像工作流水账一样,没有一个领导要听这种东西!
主要成绩与不足:
重点描述主要取得的成绩。
谈成绩时候注意“两个不”:
一是不混淆你个人的成绩和部门的成绩,二是不能夸大你个人的成绩。
明年工作计划:
很多领导很在意这块内容,因为这是体现一个人水平的地方。
很多人觉得反正明年的事情,随便写写就可以了,呵呵,这就想错咯~~他根本不清楚领导心里想什么,其实领导想从你嘴里知道你所承担的这块工作明年如何有所突破,进而给公司带来商业价值,你做这块工作的人自己都想不清,你指望下次领导提拔接班人时候想的清你的问题?
个人寄语与展望:
我觉得唯一可以务虚的就是这块,感谢感谢领导,感谢感谢同事,感谢感谢国家和党,这样写基本没有错。
恶心呢是恶心了一点,但是这天比得就是谁恶心得优雅一些。
2
第二步:
优化PPT(Design).
选择个性化模板.
个人年终总结不一定非要用单位的PPT模板,可以使用相对个性化一些的PPT模板。
文字少但数字多.
年终汇报和平时的工作汇报不太一样的地方是“信息量饱和度”!
平时的工作型PPT比较注重工作细节,文字较多,信息量较大,但是年终总结报告就不太一样了,信息量不要多,贵在“少而精”!
创意设计SHOW.
年终总结报告可以有什么SHOW吗?
我的回答是YES!
工作型PPT做到非常好是非常不容易的,高手和一般PPTer的区别就在于一点——用心想,用心写!
毛主席说过:
“世界上怕就怕认真二字”,我觉得很有道理。
下面我给大家展示一下年终汇报中可能用到的创意SHOW。
你可以模仿地铁运行图,将你最近一年的工作及成绩描述清楚:
站点名是主题词,轨道分别是XX年工作内容和工作成绩,首末班车分别是XX年第一天和最后一天。
当绝大多数同事用文字堆砌工作内容和业绩时候,你薄薄一页将胜过千言万语!
3
练习演讲(Rehearse).
勿过分相信自己.
很多朋友一直以为写完汇报,工作就结束了。
这真的是很令人遗憾的一种思维。
在我看来,这就好比你跑100米,最后跑了80米,看见有人欢呼,就以为比赛结束了,但事实上比赛没有结束。
比赛真正结束是你演讲汇报结束的那一刻。
千万别太相信自己的演讲能力,如果你不是专业讲师,如果你不是演讲达人,我建议你还是多多练习一下。
控制好演讲节奏.
整个年终汇报演讲过程中非常需要注意整体的演讲节奏,写的时候要特别注意你的“成绩”如何让领导看见,讲的时候则要花时间在让领导听明白你未来的“宏伟计划”。
为什么这么安排呢?
你可以好好想想。
最好有辅助设备.
为了有效演讲,我建议你准备辅助的演讲设备,例如:
翻页遥控器。
不知不觉又唠叨了那么多,希望你别嫌我婆婆嘴。
最后我对年底汇报的想法用一句话即可概括:
“千万别让一年的努力白白浪费在拈纸之间”,用心写好对你职业生涯会有好处的
篇三:
个人年终工作总结PPT模板
个人年终总结模板
一年来,本人能认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,贯彻十六大和十六大三
中全会精神,积极实际“三个代表”,在思想上按党员标准严格要求自己,在工作上勤勤恳恳、
任劳任怨,在作风上艰苦朴素、务真求实,较好地完成领导和各级部门安排的各项任务。
为
***尽心尽力,努力工作,主要情况汇报如下:
在思想上,认真学习邓小平理论、领会党的十六大和十六大三中全会精神,利用电视、
电脑、报纸、杂志等媒体关注国内国际形势,学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍,
深刻领会胡总书记的讲话精神,并把它作为思想的纲领,行动的指南;
积极参加党委组织的各
种政治学习及教育活动;
积极向广大员工宣传党的方针政策和公司党委的精神;
时刻牢记为人
民服务的宗旨,明白自己所肩负的责任;
积极参与基层建设,在工作中要起到模范带头作用,
做广大职工的表率,同时,认真学习相关业务知识,不断提高自己的理论水平和综合素质。
在工作上,围绕公司***的中心工作,对照相关标准,严以律己,较好的完成各项工作任
务。
本年度主要完成了如下工作:
1、2、3、4、5。
在作风上,能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,始终保持严谨认真的工作态
度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨。
在生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于
助人的优良传统,始终做到老老实实做人,
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