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虽然,当时面临困难重重,但我们这个有着二十几年发展史的老支行,在新的形式下一直没有放慢奋进的步伐,在立足发展各项业务的同时,坚持开展“银行业千佳示范单位”活动创建工作,不断强化支行服务管理,提升支行服务质量和服务效益,紧紧围绕“以客户为中心”这一主题,在充分把握服务本质的基础上,制定符合市场需求,符合客户需求,符合自身发展需求的服务策略,按照创建“银行业千佳示范单位”的高标准,立足本行实际情况,有效地开展了形式多样、特点鲜明的文明优质服务活动,
经营同计划、同部署、同落实。
并定期总结创建工作情况,研究解决创建活动中存在的问题。
虽然近年来,我行的机构、人事制度改革力度的不断加大,但我们始终保持创建工作组织健全,领导到位,真正形成了行长亲自抓,班子成员重视抓,职能部门具体抓,全员齐心协力配合抓的齐抓共建“银行业千佳示范单位”的良好局面。
二、合规经营,安全生产,强化风险与案件防范,实现创建工作健康发展。
我们始终坚持业务发展和安全工作两手抓,从内控建设和防范经济案件等方面入手,认真组织干部员工学习《中国银行营业柜员十个“严禁”》、《中国银行机构负责人十个“严禁”》和《中国银行股份有限公司吉林省分行风险管理实施办法》,在全行范围内开展了“加强风险防范,创建和谐中行”为主题的学习宣传活动,加强了广大干部员工的职业操守教育,提高员工严格执行制度的自觉性,进一步增强了干部员工依法合规意识,培育了良好的内控合规文化。
三、坚持“以客户为中心”的经营理念,从一点一滴做起,在长期的服务实践中寻找提升服务质量的有效途径。
促进创建工作的有效落实。
我们始终坚持“服务、发展、创新”的立行宗旨,把文明规范服务当做首要工作来抓。
通过优秀的团队提供文明优质的服务,以文明优质服务促进业务发展;
以业务发展和创新提升服务质量。
铸就了一种“树整体观念、立工作目标、讲敬业爱岗、求务实创新、兴谦让之风、造和谐氛围”的团队精神,并植根于每一位干部员工心中,指引我们锐意前行。
同时,为改善服务质量,提升全员服务意识,使争创“银行业千佳示范单位”活动开展的有声有色,我们还开展了多种文明优质服务活动,加强自身软硬件建设,有力促进了服务质量和服务效率的提高。
2007年,总行在全国范围内开展了全面的网点转型工作。
我们支行于2008年末完成了转型改造工作,作为全功能网点,综合实力又提升到了一个新水平。
通过机构网点的整合和转型,实现了网点业务的标准化、集约化、自动化运作与差异化服务的有效结合,形成综合全面发展的核心竞争力。
为此,我们按照“服务功能完善、综合竞争能力强、能满足客户多元化需求、网点建筑内部结构科学、人员配置与培训到位”的要求,对原有的岗位设置、业务流程、产品销售、功能分区、KPI考核体系等进行全面的调整和转型,使支行成为客户关系的管理中心和利润中心。
并且采用总行统一设计,统一的装修风格和标准,设立自助服务区、咨询服务区、营销信息发布区、开放式柜台服务区、封闭式柜台服务区、贵宾客户理财区、休息等候区和辅助功能区等八大功能区,改变了以往以封闭柜台为主的布局。
八大功能区各具特色、层层递进,对不同的客户群体发挥着不同的作用。
通过硬件建设提升服务的感知性。
同时,严格按照省市行党委“决胜在终端、竞争在精神”的方针要求,开展了以创建“文化型、学习型、营销型、活力型、绩效型”支行为内容的五型支行建设活动,本着“以人为本、激活潜能、快乐生活、激情工作”的精髓,结合创建“银行业千佳示范单位”工作,开展了丰富多彩的文化服务活动,在营业区为客户配备了座椅、沙发、茶水、报刊、自主饮水机,还有鲜花和糖果。
同时,为客户设置醒目、人性化的标识。
在合适的位置设置温馨的提示,如“小心台阶”、“小心地滑”、“小心玻璃”、“安全防盗”等,并为客户准备了雨伞和应急小药箱,所有这些醒目、温馨、人性化的提示,都体现了我们处处为客户着想的经营服务理念,在提升服务的温馨性,提高广大干部员工综合素质和团队凝聚力的同时,也有效地促进了创建“银行业千佳示范单位”活动的深入落实。
四、不断进取,提高服务品质,深化创建工作内涵。
(一)狠抓优质服务,加强规范化服务建设。
作为服务型企业,我们牢固树立“以客户为中心”的服务理念,大力推进服务文化建设,努力为客户提供最好的银行服务。
按照总省行优质服务要求,大力推动服务文化建设工作。
一是在我们支行提出了“一个大堂经理顶半个营业部的”理念。
大堂服务区是服务客户的第一道窗口,承载着客户咨询、渠道分流和产品营销等任务,在营业网点中起着至关重要的作用。
大堂经理对前来办理业务的客户进行科学分流,引导其采用最合适、最快捷的渠道(自助设备、网银、电话银行和柜面)办理业务,一方面可以有效减少客户等待时间,缓解客户抱怨情绪,另一方面可以有效减少柜面压力,提高柜面业务办理效率;
二是坚持开展暗访客户询查服务质量活动,以收集客户需求、建议为主题,目的是改进工作,提高服务水平。
以互动的方式搜集客户之声,倾听客户需求,解决客户提出问题,通过交流沟通,对支行改进服务、提升客户满意度,进而为提升核心竞争能力起到积极的推动作用;
三是创新服务,延伸、深化金融服务的内涵。
组织开展个人优质客户大型联谊活动,并深入工业园区、企业商户、社区和机关团体,通过“送春联、送业务、走进乡村”,将宣传和服务送到城乡的每个角落。
(二)推行特色化服务,塑造行业服务品牌。
为进一步完善服务功能,提高优质服务水平。
切实把关爱残疾弱势群体,自觉履行社会责任落实到实处,使文明规范服务向更加精细化、人性化方向发展,我们开展打造银行业手语服务亮点工程。
特聘请了聋哑学校的老师教员工简单的手语。
并把此项训练列入每周一的班前必练内容,经过日常的训练后,现在我行的每位员工都学会了简单的手语交流,如:
“你好!
请问你要办理什么业务?
请坐!
请签字!
存款、取款、汇款、请慢走、谢谢”等。
同时为了弘扬唐装这一中国传统文化,我们提出了在传统节日身着唐装服务的理念,聘请专业老师为员工讲授“如何化生活淡妆”和接待客户应注意的礼仪,使干部员工的自身素质得到了极大的提高,凭借人性化和特色化服务,使我们在当地金融机构中脱颖而出,成为金融服务行业的一道亮丽风景。
(三)强化服务技能培训,提升服务品质和服务效率。
为进一步规范服务,提高干部员工的服务水平,我支行从不同层面组织干部员工学习《中国银行业柜面服务规范》、《银行业金融机构从业人员职业操守指引》、《中国银行业公正对待消费者自律公约》、《中国银行业从业人员道德公约》等中国银行业协会下发的各种文件和规章制度,并不定期的对干部员工的学习情况进行考核测评和后评价,以确保学习情况的贯彻和落实
一是充分利用早会的时间,不断创新学习内容。
首先,把新知识、新制度、新办法的学习融入到早会中去,根据阶段性的工作要求,分篇、分段地组织大家共同学习,共同提高;
其次,及时沟通信息,保持信息的新鲜不过时;
第三,不拘一格,广泛取材。
早会上进行服务工作点评,本着有则改之、无则加冕的原则,用身边的事教育身边的人,收到了良好的效果;
第四,及时开展荣誉教育,培育大家的成就感和荣誉感。
针对员工获得的各项荣誉,在第一时间利用晨会的机会送上鼓励、赞誉和掌声;
第五,及时沟通、协调解决柜面工作和大厅服务之间、柜员和客户经理之间出现的阶段性的问题,确保出现的问题及时解决不沉积。
二是切实有效地开展服务技能培训。
我行始终把加强服务培训做为银行业培训工作的重中之重。
在服务培训中,以提供高品质服务为基础,从服务技巧上,培训员工怎么说话,怎么把话说好。
在与客户沟通时,力求用情绪与语言传达尊重、谦逊、礼貌、帮助的热情和积极的态度。
培训员工有好的服务习惯,包括:
准时、言而有信、承诺要留有余地,做些分外的工作,给客户有选择的机会,把客户看作工作中最重要的部分;
同时还注重加强服务精神的培训,就是“无论多大代价,多困难,多费事,多麻烦,有时也要为顾客提供额外服务,仅仅是因为这是应该做的正确之事”。
培训高层管理人员注重服务智能;
中层管理人员注重服务知识;
基层员工注重服务规范。
智能用来创新,知识用来获得不同的解决方案,规范用于提高执行效率。
三是加强业务技能培训。
熟练的业务技能是为客户提供优质、高效服务的保障,我们始终将提高广大员工的业务技能和素质作为一项重要工作来抓,坚持以老带新、科学搭配训练的方式,确保实现广大员工业务技能的全面提高。
在2010年度全省业务技能测试考评中取得了参测率100%、合格率100%、综合能手率80%的骄人战绩。
五、强化企业文化建设,增强创建活力。
一是开展丰富多彩的文体娱乐活动。
利用节假日组织员工踏青、北戴河轻松夏日游,通过游船、挖宝、篝火晚会等轻松愉快、丰富多彩的娱乐活动,让员工在紧张工作之余得到放松,释放压力,同时展现自我,陶冶情操;
二是拓宽年轻员工交友的舞台。
为了使年轻员工结交有素质的朋友,通过交友找到自己的终身伴侣,解决好个人终身大事,支行领导牵头与中石油吉化设计院单位举办了男女青年“迎金秋郊游活动”,用一天的时间通过组织爬山和游戏活动,使他们增进了解和沟通,结交了更多的好朋友;
三是情系社会,奉献爱心。
长期以来,我们龙潭支行与吉林化工学院确立了合作关系,承诺每年至少资助一名特优特困大学生,同时为了使更多的特优特困大学生得到资助,支行提出了建立“资助大学生1元基金”的想法,通过支行员工每人每月捐1元钱和在大厅设置“资助特优特困大学生捐款箱”,感召客户携手与我们共同资助更多特优特困大学生完成学业,成为社会有用之才。
一件件实事,一份份爱心,凝聚着中行员工的情和爱,带着温暖和幸福,催开了弱势群体的心扉,营造起真诚互动、友好相处的社会氛围,得到社会各界的普遍好评。
展示了我们中国银行企业文化建设的成果,更增强了创建“银行业千佳示范单位”活动的感召力和活力。
今天的中国银行吉林龙潭支行严格按照中国银行业的服务规范,从员工的着装礼仪、仪表礼仪、仪态礼仪、接待礼仪、礼貌用语,工作的各个环节都做到了统一、详细、明确、标准;
接待顾客有礼、有节、有度,处理业务规范、快速、准确;
让客户感受到了和谐、有爱、家的温馨。
可以说,在开展创建“银行业千佳示范单位”让我们受益很多,无论是服务质量、干部员工的综合素质、团队的氛围和凝聚力,还是各项业务的发展都得到了全面的提升。
但是,我想在相关的细微方面,我们可能还做得不够好或是存在不足,因此,恳请银行业协会和省市行各位领导指正,提出宝贵意见和建议,使我们创建“银行业千佳示范单位”活动和文明有服务工作再上一个新台阶。
谢谢各位领导!
二O一一年四月
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