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人力资源部
2012年2月2日
召开筹备会议的实施方案2016-12-1711:
53|#2楼
经中国花卉协会批准,由“中国花卉协会杜鹃花分会、毕节地区地委、行署”共同主办的第十届中国杜鹃花博览会将于2012年4月在百里杜鹃召开,展览的前期工作已陆续开展。
为确保11月8日博览会筹备会的'
的顺利召开,特提出如下建议:
一、会务安排
组长:
蒋志
成员:
黄跃华张俊杨思新王江陈英美叶淼聂忠兴曾凡富余德品陈勇杨春海
(一)展区建设
负责人:
曾凡富
李阳
1、2011年11月7日前展区建设达到可步行进入园区。
2、2011年11月7日前落实道路标示标牌设计、划块、各地块的情况介绍。
(二)会务组
杨春海罗洪薪罗玉婷徐媛李阳
1、落实会场:
罗洪薪2011年10月27日前落实并告知李阳。
2、会场设计:
李阳于2011年10月30日前设计完成并于当日报蒋志主任审核。
3、会场设计审核:
蒋志主任月2011年11月1日前审核完成后返李阳与罗洪薪。
4、会场布�Z:
李阳、罗洪薪于2011年11月6日前完成布�Z。
1
5、做好通知记录并留存备查,做好报到、签到和资料收发等工作。
联络、资料收发、登记等,罗玉婷罗洪薪。
(三)后勤保障组
黄跃华
余德品后勤服务中心二人、管委会办公室一人聂兵
1、车辆安排2011年11月6日前安排三辆商务车贵阳随时待命接机接车;
普底至贵阳的车辆待落实会议回执统计后安排落实。
2、贵阳宾馆安排2011年11月22日前落实(2011年11月6日、7日用)。
3、礼品2011年11月6日前将礼品(价值200―300元,具有宣传意义和纪念意义)交会务组。
4、资料袋2011年11月6日前购�Z档次相对高一点的袋子,印“中国第十届杜鹃花博览会筹备会”字样。
(四)资料组
叶淼
杨春海陈勇汪巍陈妍
1、会议通知、邀请函、回执单、报名表(签单册)、会务指南、百里杜鹃宣传资料(最新版画册和光碟)的准备和制作;
会议通知、邀请函、回执单于2011年10月22日前制作完成;
报名表(签单册)、会务指南、百里杜鹃宣传资料于2011年11月5日前完成。
2、上报林业厅、地委行署的报告,于2011年10月22日前完成。
3、领导致辞稿和领导讲话稿各一份,于2011年11月5日前完成。
4、刻“中国第十届杜鹃花博览会组委会”印章,于2011年10月22日前完成。
(五)邀展组
聂忠兴李润后勤中心一人
2011年10月25日到林业厅和科技厅
2011年10月26日到地委、行署和地区林业局
2
(六)宣传报道组
杨思新
负责标语、宣传报道等工作。
(七)医疗卫生组
陈英美
负责医疗卫生保障、食品安全监管。
(八)安全保卫组
王江
负责做好安全保卫防范工作、交通保畅以及参会车辆停放秩序维护。
(九)应急保障组
张俊
负责突发事件的处理等工作,负责中国第十届杜鹃花博览会期间突发事件的应急处理。
资金落实:
在本次筹备会议涉及的所有经费在后勤服务中心统一支付。
二�一一年十月二十一日
全年例行会议实施方案2016-12-1716:
42|#3楼
为提高公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订以下公司例会制度:
一、公司办公会议制度
1、主持与记录:
办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由常务副总或助理主持。
行政进行会议记录。
2、召开时间:
办公会议召开的时间为每月2号下午17:
00。
特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
参加人员:
总经理、常务副总、总经理助理、各部门主管、相关经理、及行政专员等。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
3、学习贯彻落实,国家法律政策行业规划主管部门决议、决定和批示;
讨论和决定公司工作中的重大问题;
按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理;
研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划、内部机构设置和重要管理制度(年度);
研究公司价值观、廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见。
4、会议内容:
各与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
5、研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
会议议事规则是总经理决策制。
会议原则上每月度召开一次,也可以视工作情况适时召开。
二、公司工作周例会制度
工作例会由行政部负责召集,总经理主持,行
政部进行会议记录。
总经理未列席会议时,由总经理助理或行政主管主持。
行政例会召开的时间为周一下午17:
特殊原因需要延期召开的由行政部提前通知。
3、参加人员:
各部门主管级任职人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
(1)各部门主管及部门经理汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
(2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。
(3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。
(4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作
三、公司各部门专业会议制度
部门专业会议由主管指定专人负责召集,部门主管主持,由主管指定专人进行会议记录。
根据部门专业需要每月召开次数,分别在月中和月末召开,具体时间由部门主管安排。
部门需要参加人员,如有必要还可通知相关部门人员列席会议。
(1)本部门遇到的问题
(2)需要有关部门配合解决协调的问题
四、公司工作述职会议制度
工作述职会议由行政部负责召集,总经理主持,行政部主管进行会议记录。
每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由行政部安排。
公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政部请假。
各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
五、会议制度要求
1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。
2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会。
3、每一次例会须记录会议内容,记录本由行政部负责保管。
会议纪要须包含:
会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。
所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内,以电子邮件形式发送到各与会人员,并文件(含电子文档)备案。
4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
本制度由总经理办公室负责解释,本制度自公布之日起执行。
六、会议通知标准规范
1、通知的起草:
公司通知由总办或行政起草,联合发通知由发起部门起草,各部门通知由各部门起草(如:
生产部通知由生产部起草)。
2、签发:
公司通知、部门联合由总经理或常务副总签发。
会议主题:
召开部门员工会议
会议目的:
各部门员工掌握规章制度、合理安排工作时间,协助经理完成本部门的各项工作及任务
参会人员:
各部门全体员工
会议安排:
时间:
每月月底地点:
老总办公室
会议内容:
传达公司新的决定和安排,总结本月工作,计划下月工作,听取大家意见等,并做详细的会议记录。
召开经理会议
为更好的完善每个月的业绩,各部门经理解释存在的问题及时在经理会议上商讨解决。
各部门经理
每周末地点:
总经理办公室
总结本周工作,提出下周工作计划及存在的问题;
并做详细的会议记录。
全体员工会议
全体员工(要求全体员工参加不得以任何理由拒绝参加否则按矿工一次处理)
另行通知地点:
总结现阶段的工作,对存在的问题的个人及部门及时作出批示,查缺补漏,
部门经理会议
各部门短时期存在和发现的问题,及时在会议上解决参会人员:
部门经理
总经理办公室会议内容:
1.业主大会会议召开工作方案2016-12-1717:
57|#4楼
小区首次业主大会会议召开工作方案(草案)根据《中华人民共和国物权法》、《国务院物业管理条例》、《住建部业主大会和业主委员会指导规则》以及《鄂尔多斯市物业管理暂行办法》的有关规定,小区在新区物管办指导下,由街道办、社区服务中心、项目部、物业部、物业管理处、小区部分业主等相关单位领导及代表,于年月日组建首次业主大会暨业主委员会选举工作筹备组(以下简称筹备组),经筹备组研究决定,制定本工作方案:
一、筹备组主要职责:
1、确认并公示业主身份、业主人数以及投票权数;
2、确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;
3、草拟管理规约、业主大会议事规则;
4、依法确定首次业主大会会议表决规则;
5、制定业主委员会委员候选人产生办法,确定业主委员会委员候选人名单;
6、制定业主委员会选举办法;
7、完成召开首次业主大会会议的其他准备工作。
以上内容应当在首次业主大会会议召开15日前以书面形式在物业管理区域内公告。
业主对公告内容有异议的,筹备组应当记录并作出答复。
二、筹备组拟定于2015年月日至2015年月日(时间另行公告),以书面征求形式召开首次业主大会决议业主大会决议事项。
三、首次业主大会会议决议事项如下:
1、表决《业主大会议事规则(草案)》;
2、表决《业主管理规约(草案)》;
3、选举产生业主委员成员;
四、本物业区域业主委员会委员名额拟定为11名,候补委员名额为4名,任期自公告日起计算,任期3年
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- 召开会议 实施方案