中国网通视频会议系统操作手册.docx
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中国网通视频会议系统操作手册
中国网通视频会议系统
操作手册
中国网通(集团)有限公司
重要说明
因本客户端软件不断地增加功能和升级,本手册仅供参考,更详细说明请查阅软件自带帮助文件。
一、安装视频会议系统
双击光盘内或管理员发放的客户端程序,根据安装向导安装好本软件后,桌面自动生成“视频会议系统”的快捷方式。
二、客户端系统使用环境
①客户端支持的操作系统:
Windows2000/XP/2003(Windows2000下建议安装DirectX9.0)(系统不支持Windows98和WindowsMe)。
②计算机主要硬件指标:
最低配置:
CPU奔腾3,主频1GHz以上,256M内存,独立显卡,显存32M以上,全双工声卡。
推荐配置:
CPU奔腾4,主频2.4GHz,512M内存,独立显卡,显存64M以上,全双工声卡。
③视频设备:
桌面应用:
USB接口PC摄像头
会议厅:
专业会议摄像机,采集卡。
④音频设备:
桌面应用:
耳麦
会议厅:
专业麦克风、调音台、功放、反馈抑制器、均衡器、功放音箱等。
⑤网络环境要求:
基于TCP/IP协议的网络。
与服务器连接带宽不小于80kbps。
三、系统登录
1、第一次登录前准备
启动软件,进入系统登录窗口,点击“网络设置”,进行网络设置。
填写管理员提供的服务器地址和端口。
例:
服务器地址218.25.25.25端口:
3000。
如果您采用代理服务器方式访问INTERNET,请在登录前,设置代理服务器地址和端口,如果代理服务器要求身份验证,还需要填写用户名和密码(不同于视频会议系统的用户名和密码)。
详细情况请咨询单位网络管理员。
系统支持HTTP、SOCKS4、SOCKS5三种代理服务器协议。
2、用户登录
登录方式有:
帐号登录、用户名登录、E-MAIL登录,匿名登录四种。
其中用户名登录、E-MAIL登录前提是用户在个人信息中填写了用户姓名和E-MAIL地址。
填写登录帐号和密码,点击登录,即可进入系统。
在登录时可以勾选“自动登录”项,下次登录就不必再填写帐号和密码。
例如:
帐号登录:
填入要登录的ID,密码,以及服务器地址,IP等即可进行登录。
3、高级登录
支持多种高级登录方式,用户根据需要和不同应用环境,在系统设置中进行组合设置:
①开机自动登录:
选中自动登录选项。
②登录后自动进入指定的会议。
③进入会议后自动全屏(支持自动双屏)。
④进入会议后自动打开正在发言的用户。
⑤进入会议后自动查看所有用户(仅供主席和管理员权限用户)。
以上各登录功能选项可组合应用。
四、系统功能及应用简介
1、主要功能
会议应用(大型厅、中小型会议室)、点对点通讯、协同办公工具、公告信息。
2、会议面板
主要功能是召集会议、参加会议、会议管理。
用于会议、多点通讯。
系统适合大型会议厅、中小型会议室和桌面环境应用。
建立会议时可以邀请相关人员进入会议,并可授予相关权限,被邀请人员在“与您相关”一栏中会以红色字体显示,并且对应着相应的权限。
建立会议时可以设置会议密码,用户需要密码才可登录。
也可以采用敲门的方式,向会议管理员发出请求,等待管理员同意,即可进入会议。
会议分公开会议、保密会议,其中保密会议只有被邀请者可以看到。
3、用户列表
用户列表是系统的通讯面板,具备用户资料、点对点音视频通讯、文本、图文、文件传输、远程协助、白板、IE协同、演讲交互等。
用户列表按管理员设定的组织机构列表进行排列,一般用户不可以进行更改。
(主界面示意图说明)
4、协同办公
由点对点音视频通讯、白板、IE协同、远程协助、演讲、文件柜、留言箱、日程安排、我的通讯薄、IP电话、计量单位换算表、日历、计算器等构成协同办公工具。
用于日常远程协同办公。
(主界面示意图说明)
5、公告信息面板
用于使用单位发布公告信息。
公告信息由管理员使用服务器后台管理系统进行发布。
公告信息支持HTTP等超级链接。
五、重要信息及登录设置
1、个人资料设置
菜单中“设置”—“个人资料设置”
个人资料包括“基本资料”、“名片信息”、“网络安全”。
建议用户填写完整的个人资料,方便同事或商务伙伴及时与您联系。
其中“姓名”和“E-mail”可作为登录帐号使用,电话和手机方便其他同事直接拨打您的电话。
基本资料:
在“设置”中选择“个人资料设置”,可对用户的用户名称、所在城市、年龄、性别、行业、个人说明以及个人形象进行修改。
名片信息:
您的电子名片,强烈建议填写详细资料。
名片信息可在网络安全中设置保密,需要索取后,对方才能看到。
在名片信息设置中可填入自己的详细资料,如公司,部门,职位,电话号码,手机号码,Email地址,公司地址等。
2、用户信息安全设置
菜单中“设置”—“个人资料设置”—“网络安全”
1)用户可以修改个人登录密码。
2)用户可以对自己的名片信息进行设置。
用户可以选择“允许所有人查看我的名片信息”,“只有我的好友能查看名片信息”和“需要索取才能查看我的名片信息”。
默认情况下为“允许所有人查看我的名片信息”。
3)用户可以选择是否禁止其他用户在线查找到自己。
默认情况下为允许别人在线查找。
3、登录及会议厅进入方式常用设置
在“文件”中选择“系统参数设置”,可对是否自动登录等进行设置。
1)设置自动登录可以在下次登录时不用再输入帐号,密码等。
2)设置自动登录的会议室,此项必须填写会议室ID,如该会议室有密码,请填写密码。
3)设置进入会议室后是否自动切换到全屏。
4)设置进入会议室后是否自动打开正在发言的人。
5)设置进入会议室后是否自动查看所有用户(仅限于有权限的用户,例如该会议室的管理员)
六、协同办公工具
1、群发通知
①打开“文件”菜单,选择“群发通知”,选定接收通知的部门或特定用户,填写内容后发送即可。
②在线用户立即可收到通知,离线用户,通知会发送到用户留言箱中。
③群发通知支持文件和网站超级链接。
2、我的留言箱
当您不在线时,“我的留言箱”记录了联系人给您的所有留言、群发通知信息和联系人在您的文件柜上传下载文件的信息,在您上线后,可逐条查看和回复。
3、信息管理器
在“文件”中选择“信息管理器”,可对自己以前的消息记录进行查看或删除。
选中联系人单击右键选择“查看交谈记录”,可直接转到信息管理器中查看与当前联系人有关的交谈记录。
4、个人文件柜
视频会议系统专门给用户设置了“个人文件柜”,文件柜相当于您的网络硬盘,其空间大小由管理员设定。
系统对文件柜中的文件进行加密,任何人包括管理员,通过非法手段取得文件都不能打开文件内容。
系统支持自动恢复功能,当服务器重新启动后,文件自动恢复。
您可以对文件柜进行以下操作:
文件的上传、下载、属性更改、删除、文档列表的更新。
在会议室里也有专门的“超级文件柜”。
查看他人文件柜可以在联系人名称上点击右键选择“浏览个人文件柜”。
上传的文件分为“公开文件”和“保密文件”。
公开文件即所有的与会者均可见和下载,但只有上传的用户和文件柜拥有者才可以对文件进行删除。
在保密文件的设置中,选择您所指定的接收者,未被指定者无法查看文件的存在,也没有下载文档的权利。
文件柜日志:
当联系人上传文件到任何文件柜中指定您下载时,系统会通知您到指定的文件柜下载相应的文件。
当有联系人在您的文件柜中下载或上传过文件后,系统会以文字短信方式通知您,谁从您个人文件柜下载了某某文件,或谁上传过某某文件到您的文件柜中。
5、日程安排
我的日程安排:
安排现在和未来的日程及事务,并发送给与日程事务相关的人员。
同时可接收与您相关的日程及事务安排。
日程及事务可设定时间、重要性、发送给一个或多个相关联系人等。
常用于协同办公、多人事务协调。
记事本:
事务安排内容,分用户本人发送出去的,和接收到他人的记事。
6、我的通讯薄
通讯薄相当于手机上的通讯录,用于管理他人的联系信息,建立联系方式,主要用于拨打电话,便于查找管理联系人。
通讯薄分组方式和组调整方式与联系人分组方式相同。
7、计量单位换算表
用于各种国家和国际标准计量单位的换算及查询。
例如查询国际制基本单位,重量换算单位,长度换算单位等。
8、日历
①可查询世界范围内各地不同时区的当前时间及时间换算。
②阳历与阴历转换。
③中国传统的年月日甲子表示方法。
④过去的阴阳历和周日期查询、二十四节气、节假日查询。
9、计算器
适用于科学计算,各种制式转换计算,亦可做普通计算器使用。
①默认状态是普通的计算器。
②输入一组数字,可进行二进制、八进制、十进制和十六进制转换。
③可进行弧度和梯度运算。
④复杂的公式运算。
10、手机短信
用于发送手机信息,使用单位可自建手机MODEM发送手机短信。
本功能目前未开通。
七、点对点通讯
1、文本交流
在用户列表中,双击联系人名称或点击鼠标右键,选择发送即时消息,打开文本交流对话框,在交流过程中可发送表情、贴图、截取屏幕图片并粘贴、请求远程协助等。
并可进一步选择使用其它通讯工具。
①文本交流可调整字体,字型,字体大小以及字体颜色等等。
②文本交流支持鼠标右键复制、URL超链接。
③文本交流的同时可进行音频通讯,视频通讯,文件传输、请求远程协助和浏览对方文件柜。
④文本交流的同时可以查看以前的交谈记录。
⑤文本交流可以实现同一窗口与多人的对话,只需要用户选择“切换用户”,选择联系人,便可实现与多人的对话。
可用于切换的用户为联系人当中的在线用户,离线用户和隐身用户不可以用于在线切换。
⑥在线感知:
用户在书写文字短信时,对方的文本交流框状态栏会提示“对方正在输入…”。
2、图片发送
在文字交流的同时,可以发送图片给对方。
发送图片可以在“表情”中选择自定义表情图片;也可以在“图片”中选择本机图片发送给对方;还可以点击对聊窗口上“截屏”,用截取屏幕图片的方式来发送图片给对方。
截取屏幕图片有两种方式:
①直接敲击回车键(Enter),即为选中整个屏幕。
②按住鼠标左键不放,进行区域选择。
在截取图片的过程中,如果需要取消,直接点击鼠标右键即可。
3、音视频通讯
右键点击联系人姓名,选择“视频交谈”或双击联系人名称,进入文本通讯状态,选择音频或视频交谈请求,对方同意后,系统自动初始化音视频设备,并提示设备的相关信息。
进入音频通讯后,点击数据区,可进行白板、IE协同、文件演讲、文字、图片等数据协同。
如果您的声音不正常,请在通讯界面菜单栏“设置”中,进行音频设置。
4、音频设备调节
在“设置”中选择“音频设备设置”,对本地音频进行设置。
进入“音频设备设置”,启用本地音频之后可以进行音频调节,并可自行选择音频设备。
选择试听,对输入、输出音量进行调节。
一般情况下,声卡有麦克风和线性输入两个插孔,如果麦克风是插在声卡的麦克风孔上,则在上图中选择麦克风;而如果是通过声卡的线性输入孔连接调音台、电视盒、VCD/DVD播放机等设备时,则在上图中选择线性输人。
如果采用Osprey210等支持声音采集的某些标准视频采集卡时,在上图的音频设备处选择该音频捕获设备(使用Osprey210采集卡,该处显示“Osprey210AudioDevice),选择麦克风和线性输入均可。
5、视频设备与画面色彩调节
菜单栏“设置”中选择“视频设备设置”,进行摄像头设置,可对视频设备,画面大小,图像品质,帧率等设置。
视频设备:
选择视频会议系统识别出的视频设备。
画面大小:
即分辨率,有160×120、176×144、320×240、352×288、640×480五种格式,画面的大小
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