网络资源应用指南及Office办公软件WordExcel实用操作教程Word文档下载推荐.docx

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5．设置段间距、行距、字间距、首行缩进。

段间距：

选定段落——“格式”——“段落”——设置合适的“段前”、“段后”间距。

行距：

选定文本内容——“格式”——“段落”——“缩进与间距”——“行距”——选择合适的行距——确定。

字间距：

选定文本内容——“格式”——“段落”——“缩进与间距”——“缩进”---在“特殊格式”和“度量值”中选择合适的选项——确定。

单行缩进：

选定文本内容——“格式”——“字体”——“字符间距”——“间距”——选择合适的间距——确定。

6．设置首字下沉，下沉文字为蓝色（RGB:

0，0，255）

单击该段首——“格式”——“首字下沉”——-确定

选定已下沉首字——“格式”——“字体”——“字体颜色”---“其它颜色”——“自定义”——设置RGB：

0，0，255

7．添加段落项目符号和编号

添加项目符号：

选定文本内容——“格式”——“项目符号与编号”——“项目符号”——选定一种项目符号——确定。

添加编号：

选定文本内容——“格式”——“项目符号与编号”——“编号”——选定一种编号---确定。

8．设置页面的纸型及纸张的大小

“文件”——“页面设置”——“纸张”——“纸张大小”——选择合适的类型——确定

9．WORD文档换名另存

“文件”——“另存为”——在另存为对话框中输入文件名---确定。

10．添加页面边框，去除页面边框。

添加页面边框：

“格式”——“边框和底纹”——“页面边框”——选择“方框”，应用范围选“整篇文档”，单击“确定”按钮。

去除页面边框：

“格式”——“边框和底纹”——“页面边框”——选择“无”，单击“确定”按钮。

11．给正文添加边框

选定内容添加边框：

选定添加边框的内容——“格式”——“边框和底纹”——“边框”——选择“方框”，应用范围选“文字”。

单击“确定”按钮。

选定段落添加边框：

选定添加边框的段落——“格式”——“边框和底纹”——“边框”——选择“方框”，应用范围选“段落”。

12．Word中绘制图形

单击“绘图”工具栏上的“自选图形”下某个形状的图形，拖曳鼠标进行绘制。

13．插入文件图片，设定图片的亮度、对比度、大小锁定比例。

在要插入图片处单击，执行“插入”——“图片”——“来自文件”，通过“查找范围”选择一个图片文件——单击“插入”按钮。

右击图片——设置图片格式——图片——进行亮度、对比度设定。

右击图片——设置图片格式——大小——锁定纵横比。

14．设置图片衬于文字下方

选定图片——右击——“设置图片格式”——“版式”——“衬于文字下方”——确定。

15．在图片上插入文字

先在图片上插入一个文本框，输入文字内容，然后右击文本框——“设置文本框格式”——“颜色和线条”——-“填充”设置为“无填充色”，设定“线条”为“无填充色”。

16．设定图片为水印效果

选定图片——右击——设置图片格式——图片——图像控制——颜色——冲蚀

17．设置首页不显示页眉，其它页显示页眉。

在第2页的开头单击——“插入”——“分隔符”（分节符类型：

连续）——；

“视图”——“页眉页脚”，在页眉页脚工具栏中单击“同前”按钮，断开与上一节页眉页脚的连续关系；

在第2页的页眉输入内容，关闭页眉页脚工具栏。

18．去除页眉上的横线

双击页眉——“格式”——“边框和底纹”——“边框”——选择“无”，应用范围选“段落”，单击“确定”按钮。

19．插入自动图文集，在页眉页脚中插入“第X页共X页”

“视图”——“页眉页脚”——在出现的页眉页脚工具栏中——选定“自动图文集”的选项“第X页共X页”。

20．删除网址超链接线。

选定网址文字内容——-右击——“取消超链接”

21．给文字添加超链接到一个网址

选定文本——右击——-“超链接”，出现“插入超链接”对话框。

在“链接到”选择“原有文件或网页”，在“地址”栏中输入要链接的网址。

22．改变文本框的形状

选定文本框——单击绘图工具栏“绘图”按钮的下拉按钮下的“改变自选图形形状”——选定一种合适的形状——确定。

23．设定修订和批注

设置批注：

选定文本——“插入”——“批注”——在批注对话框中输入批注内容

设置突出修订显示：

选定文本——“工具”——“修订”——则对选定文本内容的删除和添加等格式改变都会给出突出显示。

取消突出修订显示：

选定文本——在“审阅”工具栏上选择“显示”功能，在“显示”下拉列表中选择所要求的显示项目。

24．文档分栏

选定要分栏的文本——“格式”——“分栏”——在分栏对话框中设定栏数、栏的宽度和栏间距、应用范围。

25．对英语科目中自动更正、拼写语法检查设置

“工具”——“自动更正选项”——在自动更正选项对话框设置后——确定

26．文本内容的查找与替换

选定文本——“编辑”——“替换”——输入查找内容和替换的内容——确定。

27．文字转换为表格

选定文本——“表格”——“转换”——“文字转换为表格”——选定分隔符——确定。

28．绘制斜线表头，插入删除行、列，设置单元格背景，设定行高、列宽

绘制斜线表头：

“表格”——“绘制斜线表头”——选择合适的类型——确定；

插入删除行、列：

设置单元格背景：

选定单元格——“格式”——“背景”——选定合适的颜色或填充效果---确定。

设定行高、列宽：

选定单元格——“表格”——“表格属性”——选定合适的行高、列宽——确定。

29．插入一个给定列数、行数的表格，合并单元格

插入表格：

“表格”——“插入”——“表格”——设定列数、行数——确定。

合并单元格：

选定要合并的单元格——右击——“合并单元格”

30．插入一个表格，套用格式为“简明1”

“表格”——“插入”——“表格”——“自动套用格式”——“简明1”——确定。

31．编辑数学、物理、化学等科目的公式。

确定插入公式的位置——“插入”——“对象”——“Microsoft公式3.0”

（二）Powerpoint常用的基本操作方法

1．设置幻灯片的背景

（1）设置RGB（120，105，220）

“格式”——“背景”——“背景填充”——“其它颜色”——“自定义”——设置“红，绿，蓝”分别为120，105，220——确定。

（2）设置单色背景，双色背景，纹理背景，图片背景

单色背景：

“格式”——“背景”——“背景填充”——“其它颜色”——“颜色”——设置所要求的颜色——确定。

双色背景：

“格式”——“背景”——“背景填充”——“填充效果”——“渐变”——“颜色”选择“双色“——确定

纹理背景：

“格式”——“背景”——“背景填充”——“填充效果”——“纹理”——选定所要求的纹理——确定

图片背景：

“格式”——“背景”——“背景填充”——“填充效果”——“图片”——“选择图片”选定图片文件——确定

（3）应用设计模板

“格式”——“幻灯片设计”——在幻灯片设计工具栏中选择“设计模板”——选定所要求的模板——确定

2．为幻灯片对象添加动画效果

例：

动画为“单击鼠标时”，文字进入时“缩放”显示

选定对象——“幻灯片放映”——“自定义动画”——出现“自定义动画”对话框——“添加效果”——“进入”——“其它效果”——“缩放”——确定

3．设置幻灯片的切换效果

切换效果为“水平百叶窗”，速度为“中速”

选定幻灯片——“幻灯片放映”——“幻灯片切换”——出现“幻灯片切换”对话框——选择“水平百叶窗”效果，“速度”选择“中速”——确定

4．建立幻灯片的超链接

（1）第2张幻灯片的某些文字超链接到第4张幻灯片

选定第2张幻灯片上的文字——“插入”——“超链接”——在“超链接”对话框中选择“链接到”“本文档中的位置（A）”——选择第4张幻灯片——确定

（2）文字或图片对象超链接到某个文件

选定文字或图片对象——“插入”——“超链接”——在“超链接”对话框中选择“链接到”“原有文件或网页”——选择第4张幻灯片——确定“”

（3）超链接到某个网页

选定对象——“插入”——“超链接”，出现“插入超链接”对话框。

5．更名保存幻灯片文件

6．给幻灯片插入副标题，插入图片，插入艺术字，插入声音，插入视频

插入副标题：

“插入”——“文本框”——“水平”——输入标题内容

插入图片：

“插入”——“图片”——“来自文件”——选择所插入的文件

7．缩放图片为原来的80%，图片旋转

缩放比例：

右击图片——单击“设置图片格式”——“尺寸”——“缩放比例”——在高度和宽度中设置80%

图片旋转：

右击图片——单击“设置图片格式”——“尺寸”——“旋转”——设置旋转角度

8．去掉幻灯片模板中的图片

“视图”——“母板”——“幻灯片母板”——打开幻灯片母板之后，选定该图片，按DELETE键删除——关闭母板视图

9．为所有幻灯片添加编号、更新日期

“视图”——“页眉和页脚”——勾选“幻灯片编号”——全部应用

“视图”——“页眉和页脚”——单选“自动更新”——全部应用

10．插入一张新幻灯片（项目清单版式）

“插入”——“新幻灯片”——在幻灯片版式中选择所需要的版式（包括文字版式、内容版式、文字和内容版式、基它版式）

11．查找与替换（参考Word操作）

12．文字的字体、字号、加粗、居中设置，添加项目符号与编号（参考Word操作）

13．文本颜色RGB设置

选定文本——“格式”——“字体”——“颜色”——“自定义”——设置RGB

14．插入新幻灯片、文本框、自动更正

“插入”——“新幻灯片”

“插入”——“文本框”——“水平”或“垂直”

“工具”——“自动更正选项”——“自动更正”——进行设置

15．插入表格，表格的边框和填充

“插入”——“表格”——设置行数和列数

选定表格或单元格——“格式”——“设置表格格式”——选择“边框”或“填充”进行设置

16．将一个直接运行的.PPS文件变为可编辑修改的.PPT文件

先启动Powerpoint，执行“文件”——“另存为”——新文件扩展名为.PPT（三）EXCEL常用的基本操作方法

1．对工作表插入1行、1列、删除行、列

选定某行或某行一个单元格——“插入”——“行”——在该行的上方插入一个新行；

选定某列或某列一个单元格——“插入”——“列”——在该列的左方插入一个新列；

选定某行或某行一个单元格——“编辑”——“删除”——“整行”——该行被删除；

选定某行或某行一个单元格——“编辑”——“删除”——“整列”——该列被删除；

2．更改工作表的名称、数据排序

（1）双击工作表标签或在工作表标签上右击执行“重命名”，然后输入新的工作表名；

（2）单击某列中的单元格，再单击常用工具栏上的“升