AMOS通信基本操作Word格式.docx
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AMOS通信基本操作Word格式.docx
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(这里的DIRECTORY选EVERYONE,不要选GLOBAL,GLOBAL被指定为由公
司对你的地址簿进行修改时用)
ADDRESSSELECTION对话框这里分为两大块,上面是地址簿部分,下面是你所
要发往的地址部分。
如果在上面的地址簿部分中没有发现你所要的地址,这时
应重新建立一个地址。
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2.鼠标点击NEW命令。
弹出NEWDIRECTORY对话框。
(重新建立地址)
3.在TEMPLATE项点击右边箭头。
(下拉菜单)
4.如果发E-MAIL,将光标移致INTERNET项,即选中INTERNET,出现光标带。
5.将鼠标移致NAME,键入你所要发往邮件的姓名。
如:
陈近春
6.将鼠标移致ADDRESS,键入你所要发往的邮箱地址。
chenjch@(注意邮箱地址不要空格,@SMT为固定格式,请不要改
动)
7.鼠标点击确定命令回到ADDRSSSELECTORY对话框。
点击TO命令,出现下面的对话框。
如果你还需编辑地址,可以重复进行。
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8.鼠标点击CLOSE命令。
弹出NEWMESSAGE菜单,这时可以看到ADDRESS
框内有TO陈近春字样。
9.在SUBJECT框内键入主题内容。
(最好在这里键入你的船名及E-MAIL的主
4
题,如:
哈尼河轮雷达修理事宜,这样便于我们办公室人员电脑存档。
在下面的框里编辑你的E-MAIL文件。
10.鼠标点击SEND命令。
这时返回到AMOS程序的主菜单。
再将鼠标点击
SENDBOX。
出现下面的菜单。
这里右边框里所显示的是你的工作情
况的历史记录。
见图示
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11.鼠标单击NEXT命令。
弹出SENDQUE菜单。
光标单击FILE命令,并选
REFRESHMESSAGELISTF5项。
出现下面窗口。
(或按F5快捷键)
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12.鼠标点击DAIL命令。
弹出。
DIALREMOTEPOSTOFFICE对话框。
这时鼠标点击CONNECT命令,即完成E-MAIL的正常发送。
这时你的E-MIAL信息通过卫通传输到公司服务器,并由公司服务器自动传输到你
所要发往的邮箱
二.FAX邮件的发送
1.相同与发E-MAIL的1
2.相同与发E-MAIL的2,弹出NEWDIRECTORY
3.在TEMPLAT下拉式菜单里选FAX项
4.在NAME项键入FAX的邮件名,如:
通导科
4.ADDRESS键入+号,空格,国家码,空格,地区码,空格,用户码,(注:
除上海地区,
地区码前加0,国外除外)
通导科。
+862165191608(后面的@FAX为固定格式,不要更改)5.按确定钮
6.其余部分均与发E-MAIL相同。
见下例图示
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三.扫描仪的使用。
1.选黑白两色
2.自定义选100
3.后缀名选.TIF
4.开始扫描
5.在FILE菜单里鼠标点击打印,弹出打印对话框.
6.在名称下拉式菜单里选AMOS-MAILFAX(注:
此时AMOS应用程序必须是运行中(打开着)
四.附件信息的发送
我们可以将已经编辑好的文件用ATTACHMENT方式发送
如:
记事本(NOTEPAD),WORD,EXCEL
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1.在记事本或WORD或EXCEL中编辑你的电文,并且存盘。
2.与发E-MAIL的第一步相同。
(建立地址和主文件)
3.按ATTACH菜单
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4.弹出ADDATTACHMENT菜单,你可以选择所需发送的文件,并按打开
命令按扭
5.弹出哈尼河修船事窗口,这里的左下角可以看到该附件已经建立。
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注:
附件信息文件(ATTCHMENT)不能被发送到传真地址上。
Attachment
当收到附件文件时,只需双击(左键)该文件标志即可打开进行阅读。
如要保存,请用鼠标右键点击之,从下拉菜单中用左键按“Saveas”即可,这时,文件对话窗口
即弹出,然后从中选择保存的文件夹,并取名,按SAVE即可。
六.数码相机信息的发送
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像素选640X480
七.如何知道新文件到和阅读它
每当新文件到时,屏幕上将有如下信息提示框:
点击OK,从文件夹目录点击“InBox”如下。
您将看到带有黄色标志的一条或多条信息出现在”InBox“中。
双击此信息,电文窗口即打
开。
您可以看到”发件人(From)”,和内容等。
双击发件人地址,可看到其详细地址内容(传真号等)。
八.如何将已编辑好的文件同时发给传真地址、电子邮件地址
当一份Word,Excel等现有文件要同时发给电子邮件地址和传真地址时,(Notepad文件格式不适用)
打开该文件后,从File下拉菜单中,点击”Printer”,下列窗口弹出,从该处点击找“AmosMailFax”设定即可。
然后按OK。
该文件即被自动打印到AmosMail窗口中。
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再从AmosMail的地址本中,找到要发的地址后,即可按”Send”进行发送。
AmosMail不仅是一个通讯软件,也是一个很好的办公管理软件。
能将您所发出和收到的文
件有
条理和规则地保存好。
A。
建立新的文件夹
当你要在某文件夹(主文件夹)中建立一个新的子文件夹时,将光标移到您要建的文件夹上,
用右键点击它,从下拉菜单中用左键点击“Create”(新建)。
下列窗口弹出,可立即在此(Name)进行文件夹命名,然后点OK。
新文件夹即已建成。
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B。
修改现有文件夹
同A,将光标移到要改动的文件夹上,点击右键后从下拉菜单中点击“Properties”,同上的窗口出现,即可对文件夹名称进行修改。
C。
将文件从Inbox中移到某一个文件夹
1。
将单个信息进行移动。
光标点击要归档的信息,再点“Move”(或用右键之菜单功能,请自己试试)。
下列窗口出现,选择要存放的文件夹,点之即可。
然后点OK退出。
说明:
如果,文件夹前面有“+”号,代表该文件夹中还有‘次文件夹’,点该“+”号,
其子文件夹即出现。
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2。
将多个信息进行移动
与单个信息移动类似,不同之处在于如何一次选择多个信息,以便一起移动。
首先选择要移动的信息组的第一个或最后一个信息,并点击它。
在按住键盘上“shift”键的同时,用向上或向下箭头键进行信息组选择。
将会看到被选信息
全变成深色,再重复以上1/。
的步骤,进行信息组的移动。
(Back-Up)
安全备份的目的是为了防止计算机硬盘的损坏等引起的资料丢失。
请用软磁盘(floppydisk)进行备份。
如软盘容量不够,也可直接备份在服务器之其他硬盘
之中。
具体请参考说明书进行。
备份完毕后,请取出磁盘,在上面标记出日期和内容。
备份盘应存
放于不易受潮、损坏的地方。
*重要提示:
船上用户应及时将有关收发电文进行打印保存,以防电脑文档出错。
如果因硬盘损坏而造成系统失灵,通常需由公司专业工程师登轮进行系统重新安装。
如果船方的备份工作都能及时进行,且磁盘保存完好的话,那么所有信息资料将完全得到恢
复。
否则,将无法看到和使用以前的任何资料,即历史资料全部丢失。
如果因误操作引起,可参考说明书进行恢复。
==================完===================
以下要点请切记:
不可进入系统程序内部进行任何源程序操作、删除、移位或更改名称等。
如遇使用中问题,请尽快与公司或我司联系,不可胡乱操作。
与公司通讯拨号次数,以每日1到2次为佳(中午报时间及晚上各一次),以
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便达到节省通讯费用的目的。
紧急情况时,请立即拨号联系或用电传与公司联系。
不可让无关人员操作电脑,保证系统无病毒,无意外损害。
请定期进行系统数据库备份(Back-up)。
COSCONSHANGHAIguyj@TEL:
00862165841888*11123242
注意事项:
1.电脑的时钟必须调整为北京时间,时分尽可能准确。
2.+862165191608如果是上海以外的地区,区号前须加0,如广州020。
3.发多份邮件时,须将每份文件打开看以下,查看有无变字现象。
4.船上用户应及时将有关电文进行打印,以防电脑文档出错.附件文件
ATTACHMENT不可以发送到FAX地址上
DOS命令的介绍:
1.DISKCOPY这个命令只能用于复制软盘,并且原盘和目的盘应是同一类型的,一般应
对目的盘进行FORMAT,若发现有坏的扇区,则不宜作目的盘,否则得不到准确的拷贝,
因为DISKCOPY是属于物理性的拷贝。
2.COPY
3.FORMATFORMATD:
(/S)开关符:
在完成基本格式化操作后,在新的磁盘中生成
三个DOS的基本模块,其中两个是隐含文件,COMMAND.COM我们可以在目录里看
到。
该盘可以作为DOS的启动盘。
当你的计算机硬盘里的DOS被破坏,可以用该盘启
动你的计算机。
4.DIR
5.MD建立子目录命令
6.DEL删除磁盘文件命令
7.RD删除子目录命令
8.DATEMM-DD-YY显示修改日期命令
9.TIMEHH:
MM:
SS显示或修改时间命令
10.DELTREE删除子目录,其中包括所有下级子目录和任何属性的文件。
WINDOWS的使用介绍:
1.一个菜单含有若干命令项,其中有些命令后面跟有省略号…,或组合键,有的命令项前置有
(/),还有些菜单项显示的是暗淡的,这些都是WINDOWS规定的特定的含义,述说如下:
暗淡的的命令表示此命令当前不可用。
命令后用省略号,点击省略号将弹出一个对话框。
命令前有(/)号,表示该命令有效。
2.下拉式列表
3.改变窗口的大小。
4.启动应用程序
5.剪贴板的使用
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- AMOS 通信 基本 操作