活动方案大学生大型环保公益晚会活动策划书Word文件下载.docx
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长春理工大学绿光环保协会
协办单位:
吉林大学环境保护协会
东北师范大学绿色动力环保志愿者协会
吉林建筑工程学院环保青年社
长春税务学院绿色同盟环保协会
长春工业大学绿荫环保协会
吉林农业大学绿色守望者环保协会
晚会筹备工作管理方式:
项目组式管理
工作人员及项目组:
指导老师:
杨阳(长春理工大学团委)
总负责人:
王东(长春理工大学)
总策划:
李亮浩(吉林建筑工程学院)
顾问:
王慧峰(吉林交通文艺广播电台)
总监督:
杨淑华(吉林省环保宣传中心)
赞助商代表
晚会筹备委员会成员:
杨承华、王志增、王明贺、关宇、王微、郑春慧、肖智韬。
项目组:
(1)第一项目组:
节目组(吉林建筑工程学院环保青年社)
组长:
副组长:
组员:
任务:
a、5月29日完成节目筛选工作;
b、5月29日早晨将晚会节目单报给总策划;
c、6月2日之前准备好主持人的形象设计及台词;
(2)第二项目组:
礼仪组(长春工业大学绿荫环保协会)
a、6月1日晚上之前准备好请柬;
b、6月3日晚上之前送完请柬;
c、6月3日晚上之前挑选出六个女礼仪;
d、6月3日晚会之前准备好会场服务物品,如节目单、
矿泉水等。
(3)第三项目组:
舞台组(东北师范大学绿色动力环保志愿者协会
)
组长:
a、协助工作人员安装舞台灯光设备、音箱设备。
(4)第四项目组:
物资组(吉林大学环境保护协会)
a、晚会当晚嘉宾席桌椅的摆放和搬运。
b、晚会前、后物资的收集、整理及存放。
(5)第五项目组:
秩序组(吉林农业大学绿色守望者环保协会)
a、维持晚会现场秩序;
b、派专人看管更衣室、电线及其他物资。
(6)第六项目组:
道具组(长春税务学院绿色同盟环保协会)
a、5月29日晚上之前完成一切服装道具预定工作;
b、6月5日14:
30完成服装道具准备工作。
c、协助舞台组完成工作。
(7)第七项目组:
机动组
肖智韬
各大学出二人共同组成
该组核心任务在于晚会期间,负责处理会场紧急情
况,供其他项目组紧急调派,协助其他项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。
注:
1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;
视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;
完成任务后自动解散。
晚会流程:
17:
30一切准备就绪
50相关部门领导、商家代表、特邀嘉宾就座
18:
00晚会正式开始
相关领导致辞
演出4个节目
嘉宾抽取现场幸运观众
演出6个节目
19:
30主持人宣布晚会结束
节目各大学推选,相关部门推荐,节目组筛选。
节目种类:
歌曲、舞蹈、乐器演奏、幽默剧、相声、小品、朗诵等
经费预算:
1、服装道具租借费800元
2、活动交通费1100元
3、幸运观众礼品5*10元=50元
4、舞台条幅80元
5、请柬及节目单费用100元
6、工作证制作费70*2元=140元
7、饮用水8*19元=152元
8、现场摄影:
照片冲洗50*0.8元=40元
刻录光盘2*20元=40元
翻刻光盘10*4元=40元
9、鲜花40元
10、工作餐70*4元=280元
共计:
2862元
面向对象
1、本次晚会的面向对象以市民和各参加演出学校学生为主;
2、届时,将邀请吉林省环境保护局领导、吉林省环境保护宣传中心领导、长春市政府领导、、长春市环境年保护局领导和各大学校团委领导;
3、各大学组织的学生观众。
附则
晚会会前及会中工作细则一览表:
序号
工作内容及时间
负责组别
负责人
1
服装道具准备工作5日14:
30完毕
物资组
2
搬运桌椅及摆放5日15:
50完毕
3
背景布置工作5日16:
00完毕
舞台组
4
换衣间服务人员到位5日16:
秩序组
5
六个礼仪到岗5日16:
礼仪组
6
灯光安装调试工作5日17:
7
音箱设备调试工作5日17:
8
赞助商接待交流工作5日17:
00开始
商家组
9
抽奖工具准备工作5日17:
10
引领观众进场入座5日17:
00-17:
11
发放节目单5日17:
20完毕
12
会场服务器具(矿泉水等)5日17:
13
抽奖节目单发放工作5日17:
30开始
14
电线及器材看管人员到位5日17:
15
维持秩序工作人员到位5日17:
40完毕
16
舞台道具服务人员到位5日17:
17
照相工作人员到位5日17:
晚会会后工作细则一览表:
会场卫生清理工作晚会结束立即开始
会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始
背景布置处理工作晚会结束立即开始
桌椅收送工作晚会结束立即开始
音响设备和灯光设备的摘收与送还
所租服装道具的整收与送还11月1日送还
借用学校的服装的整收与送还11月1日送还
节目组
1、各小组负责人代表自己所在的组;
2、晚会结束后立即开展清理晚会现场工作;
3、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
注意事项:
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到环保公益主题要求。
2、协办单位、参与者和赞助商必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
此次策划书为草拟方案,未尽事宜应由主办和承办方协商解决。
此次活动最终解释权归主办单位所有。
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- 关 键 词:
- 活动 方案 大学生 大型 环保 公益 晚会 策划