财务管理部商务科业务主管岗位职责.docx
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财务管理部商务科业务主管岗位职责
业务主管岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
:
业务主管
所属部门
:
财务部商务科
编制者
:
人力资源部
审定者
:
财务部总经理
二、岗位目地
依据《中华人民共和国发票管理办法》和中远物流总部地有关规定,为了加强发票管理,规范发票地购置、领用、使用、缴销等手续,管理发票;为了更好地服务于船东及客户,延伸服务范畴,与客户保持长期稳定、良好地合作关系,支付客户地定舱佣金、运费地差价,收取客户应付DCT港杂费,统一与DCT结算,为客户提供一站式服务
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门
岗位
频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
班轮部
经理/业务员
频繁
公司副总经理
经常
公司总经理
偶尔
公司外部沟通关系
单位
部门
频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
货代公司
市场/财务
频繁
大窑湾港务局
财务
经常
船公司
市场/财务
偶尔
中山地税局
票据科
偶尔
四、主要职责与工作任务
职责一:
对外支付
任务1:
审核并结付客户地佣金及差价
任务2:
审核并结付港杂费给DCT码头
职责二:
管理发票、档案
任务1:
购置、登记、发放国际船舶代理专用发票,对发票地存根联进行复核,送交税务部门核验
任务2:
每月将各结算员整理好地运费账单、运费结账单、运费催收工作记录等进行归集,送交公司档案室存档
职责三:
协助业务经理管理日常工作
任务1:
在业务经理外出期间,代签缓付协议
任务2:
在业务经理外出期间,审批对外付款
工作依据(与该岗位工作紧密相关地规范、制度、标准):
大连中远物流有限公司运费佣金管理办法(试行)
大连中远物流有限公司运费管理办法(试行)
大连中远物流有限公司运费工作指导书
大连中远物流有限公司财务管理办法
大连中远物流有限公司发票管理办法
五、工作权力
人事权力:
财务权力:
工作权力:
经审核无误后,佣金、差价及港杂费地结付权
六、工作责任
对每笔款项支付准确率达不到90%负责,对接到客户结付账单后20天未处理负责,对发票、档案地准确性、完整性负责
七、任职资格
教育程度/经验
1.学历:
大专
2.专业:
财务类相关专业
3.工作经验:
从事财务工作2以上
4.外语语种与水平:
英语,能借助工具阅读本专业外文资料
5.计算机水平:
读取与工作有关地信息
业务知识与技能
6.业务知识:
1.了解与业务相关地法律法规
2.熟知基本地会计知识
3.熟悉运费结算业务
4.熟悉各船公司地业务特点,各航线佣金分配比例.
7.技能:
1.有较好地沟通协调能力.
特殊要求
8.性别:
/
9.年龄:
/
10.政治面貌:
/
11.其他:
/
八、关键绩效指标(KPI)
佣金(差价)结付准确率90%以上,港杂费结付准确率90%以上,接到客户结付账单20天处理,档案地准确性、完整性
复核主管岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
:
复核主管
所属部门
:
财务部商务科
编制者
:
人力资源部
审定者
:
财务部总经理
二、岗位目地
为了防范化解企业财务风险,对所有会计凭证及结船档案进行审核,协助业务经理完成部门工作
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门
岗位
频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
班轮部市场科
经理
频繁
产品物流科
结算员
频繁
物流核算科
结算员
频繁
会计科
银行记账员
频繁
班轮部
操作员
频繁
公司外部沟通关系
单位
部门
频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
各船公司
经常
各货代
频繁
各客户
频繁
四、主要职责与工作任务
职责一:
对会计凭证及结船档案进行审核
任务1:
按照会计规定及业务流程审核收款凭证、付款凭证、结船档案
任务2:
对不符合规定地凭证、档案及时退回结算员重新处理
职责二:
协助业务经理完成部门工作
任务1:
核销市场部、产品物流部与货运部地各项费用,与上述部门对账
任务2:
备用金客户地对账催欠工作
任务3:
审查核销班轮部应付其他船代公司地港杂费
任务4:
分发黄联
任务5:
定期录入美元兑换率
工作依据(与该岗位工作紧密相关地规范、制度、标准):
大连中远物流有限公司运费管理办法(试行)
大连中远物流有限公司运费工作指导书
大连中远物流有限公司各项审批管理办法
大连中远物流有限公司财务管理办法
大连中远物流有限公司发票管理办法
大连中远物流有限公司佣金管理办法
大连中远物流有限公司防范外汇风险管理办法
大连中远物流有限公司财务人员实务手册
五、工作权力
人事权力:
/
财务权力:
/
工作权力:
对结算员收取费用及凭证规范性地检查权,对结算员所做地错误凭证纠正权,对备用金账户金额不足时地催收权,对结船档案不合规范地纠正权
六、工作责任
对因会计凭证、结船档案复核不准确造成地损失负责,对核销、催款不及时负责
七、任职资格
教育程度/经验
12.学历:
大专
13.专业:
财务会计及相关专业
14.工作经验:
财务管理工作2年以上
15.外语语种与水平:
英语,能够借助工具阅读本专业地外文资料
16.计算机水平:
能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息地处理
业务知识与技能
17.业务知识:
1.了解运费结算流程
2.掌握会计知识
3.熟悉各个船公司地运费结算情况
18.技能:
1.有较好地沟通协调能力
2.有较强地责任心,严谨地工作态度
特殊要求
19.性别:
/
20.年龄:
/
21.政治面貌:
/
22.其他:
/
八、关键绩效指标(KPI)
会计凭证、结船档案复核失误率低于5‰,结船档案审核不超过一个工作日,记账凭证审核不超过5个工作日,其他核销、催款不超过7个工作日
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