联邦法规21CFR Part11电子数据电子签名审计追踪 中英对照Word文档格式.docx
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SubpartA--GeneralProvisions
分章A一般规定
Sec.11.1Scope.
11.1适用范围
(a)Theregulationsinthispartsetforththecriteriaunderwhichtheagencyconsiderselectronicrecords,electronicsignatures,andhandwrittensignaturesexecutedtoelectronicrecordstobetrustworthy,reliable,andgenerallyequivalenttopaperrecordsandhandwrittensignaturesexecutedonpaper.
本条款的规则提供了标准,在此标准之下FDA将认为电子记录、电子签名、和在电子记录上的手签名是可信赖的、可靠的并且通常等同于纸制记录和在纸上的手写签名。
(b)Thispartappliestorecordsinelectronicformthatarecreated,modified,maintained,archived,retrieved,ortransmitted,underanyrecordsrequirementssetforthinagencyregulations.
ThispartalsoappliestoelectronicrecordssubmittedtotheagencyunderrequirementsoftheFederalFood,Drug,andCosmeticActandthePublicHealthServiceAct,evenifsuchrecordsarenotspecificallyidentifiedinagencyregulations.
However,thispartdoesnotapplytopaperrecordsthatare,orhavebeen,transmittedbyelectronicmeans.
本条款适用于在FDA规则中阐明的在任何记录的要求下,以电子表格形式建立、修改、维护、归档、检索或传送的记录。
本条款同样适用于在《联邦食品、药品和化妆品法案》和《公众健康服务法案》要求下的呈送给FDA的电子记录,即使该记录没有在FDA规则下明确识别。
然而,本条款不适用于现在和已经以电子的手段传送的纸制记录。
(c)Whereelectronicsignaturesandtheirassociatedelectronicrecordsmeettherequirementsofthispart,theagencywillconsidertheelectronicsignaturestobeequivalenttofullhandwrittensignatures,initials,andothergeneralsigningsasrequiredbyagencyregulations,unlessspecificallyexceptedbyregulation(s)effectiveonorafterAugust20,1997.
一旦电子签名和与它相关的电子记录符合本条款的要求,FDA将会认为电子签名等同于完全手签名、缩写签名、和其他的FDA规则所求的一般签名。
除非被从1997年8月20日起(包括该日)生效后的规则明确地排除在外。
(d)Electronicrecordsthatmeettherequirementsofthispartmaybeusedinlieuofpaperrecords,inaccordancewith11.2,unlesspaperrecordsarespecificallyrequired.
依照本条款11.2,除非纸制记录有特殊的要求,符合本条款要求的电子记录可以代替纸制记录使用。
(e)Computersystems(includinghardwareandsoftware),controls,andattendantdocumentationmaintainedunderthispartshallbereadilyavailablefor,andsubjectto,FDAinspection.
在本条款下维护计算机系统(包括硬件和软件)、控制权、和随附的文件应便于被FDA用到,和服从于FDA的监管。
(f)Thispartdoesnotapplytorecordsrequiredtobeestablishedormaintainedby1.326through1.368ofthischapter.Recordsthatsatisfytherequirementsofpart1,subpartJofthischapter,butthatalsoarerequiredunderotherapplicablestatutoryprovisionsorregulations,remainsubjecttothispart.
[62FR13464,Mar.20,1997,asamendedat69FR71655,Dec.9,2004]
这部分内容不适用于根据本章1.326至1.368建立或维护的记录。
需要满足第一章(part1),和本章中子章节J要求的记录,如果同时在其他应用法规或条款中也有要求,则根据这部分内容执行。
[62FR13464,1997年3月20日,在2004年12月9日的69FR71655中做了修订]
Sec.11.2Implementation.
11.2 履行
(a)Forrecordsrequiredtobemaintainedbutnotsubmittedtotheagency,personsmayuseelectronicrecordsinlieuofpaperrecordsorelectronicsignaturesinlieuoftraditionalsignatures,inwholeorinpart,providedthattherequirementsofthispartaremet.
需要维护,但不提交给FDA的记录,如果符合本条款的要求,人们可以使用全部或部分电子记录代替纸制记录或用电子签名代替传统签名。
(b)Forrecordssubmittedtotheagency,personsmayuseelectronicrecordsinlieuofpaperrecordsorelectronicsignaturesinlieuoftraditionalsignatures,inwholeorinpart,providedthat:
提交给FDA的电子记录,人们可以使用全部或部分电子记录代替纸制记录或电子签名代替传统签名(手签名)假如:
(1)Therequirementsofthispartaremet;
and
符合条款的要求;
和
(2)ThedocumentorpartsofadocumenttobesubmittedhavebeenidentifiedinpublicdocketNo.92S-0251asbeingthetypeofsubmissiontheagencyacceptsinelectronicform.
Thisdocketwillidentifyspecificallywhattypesofdocumentsorpartsofdocumentsareacceptableforsubmissioninelectronicformwithoutpaperrecordsandtheagencyreceivingunit(s)(e.g.,specificcenter,office,division,branch)towhichsuchsubmissionsmaybemade.
Documentstoagencyreceivingunit(s)notspecifiedinthepublicdocketwillnotbeconsideredasofficialiftheyaresubmittedinelectronicform;
paperformsofsuchdocumentswillbeconsideredasofficialandmustaccompanyanyelectronicrecords.
Personsareexpectedtoconsultwiththeintendedagencyreceivingunitfordetailsonhow(e.g.,methodoftransmission,media,fileformats,andtechnicalprotocols)andwhethertoproceedwiththeelectronicsubmission.
提交的文件或部分文件,作为FDA以电子形式接收的提交物的类型已经被编号为92S-0251公共摘要识别出来。
这个摘要将明确地识别出,何种类型文件或部分文件在没有纸制记录和FDA接收单位(举例来说,特定的中心,办公室,部门、分支机构)时的电子形式提交物是可接受的。
如果没有在公共摘要上明确出来,他们以电子形式提交给FDA接收单位的文件将不被认为是正式的;
这种文件的书面形式将被认为是正式的但必须伴有电子记录。
人们期望与未来的FDA接收单位就详细的(举例来说,传送的方法、媒体、文件格式和技术协议)怎样和是否进行电子的提交物进行协商。
Sec.11.3Definitions.
11.3 定义
(a)Thedefinitionsandinterpretationsoftermscontainedinsection201oftheactapplytothosetermswhenusedinthispart.
包含于法案201部分中术语的定义和翻译同样适用于那些在本条款中使用到的术语。
(b)Thefollowingdefinitionsoftermsalsoapplytothispart:
下列术语的定义同样适用于本条款:
(1)ActmeanstheFederalFood,Drug,andCosmeticAct(secs.201-903(
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