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活动时间:
2010/07/28-29
活动地点:
蝴蝶谷酒店
造势篇
1、行政部主导、销售部作客户资料配合
工作安排:
统计客户人数,以进行酒店食宿预订、会议场地预订、宴会预订、接送
车辆预订等工作安排。
工作完成日期:
2010年7月10日(各预订工作安排完成后应将具体内容书面通报其它
部门)
工作细则:
酒店住宿安排,①同性别客户双人房住宿应以客户间的关系作准则次序排列:
客户间亲属关系→客户间相熟→客户间相识→客户间同市或同省。
切忌将关系紧张或非夫妻关系的异性经销商安排同一房间。
若个别经销商提出单间要求,应考虑配合安排。
②于2010年7月27日当天通知酒店方收起客房内加收费消费物品、关
闭长途电话服务及共同检验各客房设备损坏状况。
会议席位安排,以重点客户、销售额高客户为优先原则作席位次序指定安排。
宴会席位安排,以住宿安排之准则作相邻宴会席位安排标准。
接送车辆安排,统一安排司机及车辆的调度工作,要求司机驾驶安全、准时到达,并保
证车辆内外观整洁卫生,车内无异味。
运输车辆安排,7月27日、7月29日两天安排货车(搬运工数名)全天候待命运送相
关物料往返会场。
客商服务后勤:
准备晕车药、肠胃药、头疼药及外伤药品。
2、商企部主导、设计部作产品资料配合、总经办销售部作市场资料配合
工作安排:
①7月17日内完成对各产品的定价、公司货号、订货号、产品吊牌等相关工
作。
②7月17日内完成订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场
信息反馈表等相关表格的制作。
③7月12日内完成订货会所需产品的编排筹集工作并交予设计部检查验收。
④7月15日内完成部门内部人员订货会当天特殊情况应急处理培训。
a、客商对产品或服务产生负面情绪,应以场外协商为由,将其迅速、礼
貌地请出会场,并由专人进行沟通安抚工作。
b、产品或道具发生损毁时应及时辙出会场。
3、设计部主导、企划部作陈列道具物料配合
①7月17日内确定本季主打产品,并充分提炼出其卖点,与商企部、销售部
讨论主打产品的宣讲推介方案及制订主打产品的订货策略。
②7月17日内完成11年春夏服饰特点、要点的详细介绍,并整理成文件交
予企划部制作产品介绍牌。
③7月17日内完成产品培训会所需内容并制作成ppt文件及制定客户产品
意见表,交予总经办审核。
④7月22日内完成对部门内人员的产品特点介绍讲解推介培训,并确定各人
在订货会期间的所属产品分区。
⑤7月22日内完成对订货会所需服饰货样的检查验收工作,确保一切无误。
⑥7月25日内完成服饰的陈列模特穿着工作并按系列打包待运。
4、企划部主导,设计部、商企部配合
①7月14日完成订货会会场产品陈列布局方案并交予总经办审核。
②7月14日内完成各宣传物料的设计工作并交予总经办审核,具体包括:
报
纸广告版面设计、广告牌版面设计、会场布置效果设计、会场外气氛布置
设计、欢迎牌设计、签到处设计、会场指示牌设计、产品介绍水牌设计、
客户席位牌设计、工作人员证、参会证设计等,并于7月24日天内完成制
③7月10日内更新公司网站,发布订货会信息。
④7月24日天内完成模特、陈列台等道具的筹备工作,并与设计部完成布展
前的产品整理打包。
⑤7月17日内完成订货会流程指引册(含28日晚宴莱谱),并以实名打印放
置于客户床头。
⑥7月27日内完成订货会会场陈列工作,设计部配合。
⑦7月26日内完成会场布置及公司外气氛布置。
⑧会议期间拍照、摄像任务。
5、销售部主导
①7月12日内完成网络邀请函发送工作,并电话跟进具体落实与会人员数量
及名单。
②7月24日内跟进客户具体抵达时间及班次,并落实部门内各人分工跟进各
客户参会期间的接待工作。
③7月20日内进行销售部人员接待培训及产品培训。
a、接待期间应察言观色,从细节处了解客商的情绪变化,及时沟通跟进。
b、充分了解主打产品及其卖点,并主次、轻重结合作全线产品销售推介。
c、结合各部门进行两次以上的订货会现场模拟路演。
④7月24日内了解分析所有客户基本状况,筛选出领头羊式重点客户,并根
据其特点制定订货积极性引发方案。
⑤7月25日内准备好订货会客户签到本
6、订货会礼品准备(7月24日内完成)
真皮文件包(加karabear织唛)(采购部)
包内放置以下物件:
a.董事长亲笔签名欢迎函
b.订货会流程指引册(企划部)
c.订货会参会证(企划部)
d.工作人员通信录(商企部、销售部厘定)
e.春夏服饰简介、客户产品意见表(设计部)
f.订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场信息反
馈表(商企部)
g.karabear广告投放报纸一份(企划部)
h.karabear漫画故事书一册(企划部)
i.佛山市旅游地图册、签字笔、小型计算器(采购部)
j.餐券(行政部)
7、全体工作人员订货会期间基本要求
①服装穿着应统一整齐,仪容整洁大方,配戴工作人员证件
②精神饱满、面带微笑、谈吐举止礼貌得体
③严禁与客户发生一切冲突
会议流程
2010年7月27日
时间:
14:
00
地点:
蝴蝶谷酒店a区大堂
事宜:
客商开始入住酒店
流程:
1、销售部接待人员核实客商身份、收集客户联系电话、安排入住酒店。
2、了解客商返程情况,预计29日的退房及用餐安排。
3、派发真皮礼品文件包,并系统介绍包内文件。
17:
30—20:
30
蝴蝶谷酒店威尼斯西餐厅
客商招待晚宴
西式自助餐,方便客商在不同时间用膳及自由控制用膳时间长短,让其在舟车劳碌后有更充分的时间休整作息。
2010年7月28日
8:
00—9:
早餐招待
注意事项:
7:
30由酒店启动各客房的morningcall服务;
00—8:
30销售部接待人员
跟进早餐出席客商情况,个别电话通知提醒未出席客商。
【篇二:
订货会策划方案】
订货会策划方案
一、订货会主题:
二、主项产品是什么?
应采用什么样额促销政策。
三、做好订货会事前造势和客户摸底,一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准
备,同时通过市场情况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢。
四、订货会场地的选择:
五、做好时间安排和订货资料的准备,根据邀请对象发邀请函,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中。
2、定货会会场布景:
(1)主席的正方悬挂横幅,横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。
(2)会场门口设置欢迎词板,最好写上商业客户名称,同时陈列样品,签到本。
(3)会场周围粘贴宣传画,会议桌放置宣传品。
(4)准备好开会所需用品如话筒,扩音设备,如有条件可准备幻灯机,投影仪。
(5)制订会议议程,并落实到人。
(6)做好人员分工,确保人尽其责,并可根据情况定。
三、订货会会中要充分沟通、制造气氛
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订
货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户,主要可以采取以下方式来做到:
(1)设置游戏,邀请客户参与游戏让客户放松。
(2)穿插娱乐节目,调动现场气氛。
(3)实行订货摸奖,调动客户订货积极性
(4)开设有奖问答,让客户了解产品,对所出的问题设置不要过于复杂,简单为主,达到宣传和让客户积极参与为目的。
(5)进行小型讲座,告诉客户产品特点及销售方法、技巧。
(6)面对面座谈,进行充分沟通,了解客户所想,并有计划解答,增强互信。
四、订货会会后要及时跟进
订货会开完后,只是订货会成功的一半,如何落实是订货会最终成功与否的重中之重,因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中,
另一方面要做好电话的及时跟踪与
走访追踪,收取保证金,确保真正达成意向。
【篇三:
秋冬订货会策划方案最终】
to:
cc:
from:
date:
2011年2月15日
秋冬
2011年叮当猫品牌
订货会策划
方案
一、订货会流程二、订货会内容三、订货会工作组
四、订货会工作日程安排计划表
一、订货会流程
订货会重点准备以下资料:
1、11年度品牌运营推广方案。
2、11年度营销管理方案。
3、产品分销技巧培训手册。
4、新品导购手册。
5、全国代理商分析手册。
一、主题:
传承经典延续精彩二、订货会活动组成:
1、欢迎晚宴
4月1日晚餐为本次会议开始2、会后座谈会
4月2日晚19:
00—21:
00地点:
会议室主题:
沟通未来
组织形式:
无固定形式、无固定话题,自由轻松的交谈
及代理商参加。
以面对面这种轻松的形式,营造一个代理商倾诉的机会。
座谈会内容:
听取代理商对公司的意见,包括产品开发、渠道(市场)管理、销售政策、形象推广政策的建议和意见,以及对公司人员服务态度的投诉、职业能力评价等
3、叮当猫品牌新品发布秀以走秀为主,穿插品牌文化活动4、产品宣传片拍摄
拍摄走秀及产品展示片,为秋冬季产品制作产品导购片。
宣传片的拍摄也是为企业宣传片提供制作素材。
5、产品订货会
三、订货会展厅布臵设计方案
1、布臵设计原则:
叮当猫品牌文化理念为格局,体现叮当猫品牌特色(倡导自然、舒适、环保、个性的休闲体验)2、展示产品:
叮当猫秋冬款
3、展示道具:
形象高柜、形象墙、中岛、分隔柜、高低台、桌、沙发、椅子、植物、茶几、灯具、投影仪等
4、公司门口正方悬挂模幅,模幅标明企业名称与产品品名如“2011年秋冬货会”。
5、会场门口设臵欢迎词板,同时陈列样品,前台设臵签到本。
6、会场周围粘贴宣传画,会议桌放臵宣传品。
7、准备好开会所需用品如话筒,扩音设备、准备幻灯机,投影仪。
8、制订会议议程,并落实到人。
9、做好人员分工,确保人尽其责,并可根据情况定。
四、订货会会中要充分沟通、制造气氛
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,
调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户,主要可以采取以下方式来做到:
(1)设臵游戏,邀请客户参与游戏让客户放松。
(2)穿插娱乐节目,调动现场气氛。
(3)实行订货摸奖,调动客户订货积极性
(4)开设有奖问答,让客户了解产品,对所出的问题设臵不要过于复杂,
简单为主,达到宣传和让客户积极参与为目的。
(5)进行小型
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