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保管以及查阅。
(2)下发公文无差错。
做好分企业的发文工作负责文件的套打:
修改:
附件扫描:
红文的分发:
寄送电子邮件的发送,另外帮助各部门发文的核稿。
企业发文量较大有时一天有多个文件要下发,本人都是认真去逐一核对原稿以确保发文质量20__年以来共下发红文__份。
另外负责办公室发文的拟稿以及各类活动会议通知的拟写。
(3)编写办公会议材料整理睬议记录。
每个月末对各部门月度方案的执行状况进行核对,催收各部门月度小结:
方案并拟写当月工作回顾整理办公会议材料汇编成册供领导室参考。
办公会议结束后准时整理睬议记录待领导修改后送至各部门传阅。
2、督办工作强力度督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的20__年以来作为督办小组的主要执行人员在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后通过口头:
书面等多种形式加大督办工作力度。
抓好企业领导交办与批办的事项:
基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实状况,以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈。
3、内外宣扬讲效果
宣扬工作是企业树立系统内外___形象的一个重要手段与窗口。
过去的20__年在内部宣扬方面本人主要是拟写企业简报做好协办的组稿工作,以及帮助板报的编发外部宣扬方面完成了分企业更名广告:
__庆贺广告:
__贺新年广告的刊登另外每月基本做到了有信息登报。
4、完成办公室文员职责工作
办公室文员工作是一个讲责任心的工作。
各个部门的比较多请示:
工作报告都是经由本人手交给领导室的并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中认真:
耐烦。
20__年以来对于各部门:
各机构报送领导室的各类文件都准时递交对领导室交办的各类工作,都准时办妥做到对领导室负责对相关部门负责。
由于这个工作的特别性,为了更好地为领导服务保证各项日常工作的开展,每天本人基本上6点多钟才下班。
有时碰到临时性的任务需要加班加点,本人都毫无怨言仔细完成工作。
5、企业文化活动主动参加
20__年以来主动参加了司庆拓展训练:
员工家属会:
全省运动会:
中秋爬山活动:
比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设分散力工程出了一份力。
20__年以来无论在思想认识上还是工作力量上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的:
例如工作总体思路不清楚还处于事情来一桩处理一桩的简洁应付完成状态,对自我的工作还不够钻脑子动得不多,没有想在前做在先;
工作热忱与主动性还不够有些事情领导交代过后没有主动主动地去投入太多的精力,办事有些惰性直到领导催了才开头动手造成了工作上的被动。
20__年有新的气象面对新的任务新的压力,本人也应当以新的面貌:
更加主动主动的看法去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用取得更大的进步。
本人将做好20__年办公室个人工作方案,以求更大的进步。
篇三 转瞬间又到了年终岁尾,这一年就要在很改善劳碌的工作中过去了。
在这一年里,我收获了许多也积累了不少的工作阅历。
同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。
作为一名办公室文员,我深知自我的岗位职责与工作资料,仔细地完成领导支配的每一项任务,也在不断的提升自我的综合潜力,力求做到更好。
现把这一年来的工作状况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
俗话说:
隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区分,及工作性质的不一样,的确有过手足无措,好在有同事的帮忙,使我以__快的速度熟识办公室的工作。
我深知,办公室是总经理室挺直领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。
办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、款待客人及后勤管理等。
应对繁杂琐碎的工作,我从生疏到熟识,靠着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步把握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度。
谨记领导的指示和批判并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。
做事要谨慎仔细,向领导汇报的材料要认真检查,日常工作要记录并准时上报;
待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;
严厉?
办公室纪律,工作不懈怠,不玩嬉戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。
2、仔细做好公司的文档工作。
对于档案室的文件要根据挨次和分类排好,还要在档案袋上清楚写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。
正确准时打印各类文件和资料,仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;
公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
[由整理] 3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,精准登记用法状况,准时更换设备耗材。
4、如实做好复印登记工作。
对于____复印客户做到一张不漏,准时收帐,对于全部现金复印客户做到如实登记,准时上交财务部。
5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;
每月上报一次办公用品库存状况。
6、做好员工的后勤服务工作。
确保大家全心投入工作。
二、加强自身学习,提高业务水平。
坚持把加强学习作为提高自身素养的关键措施。
在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把学问用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自我尽快地适应工作并成为优秀的工。
专心参与公司组织的培训活动,仔细学习规定的学习资料和篇目,坚持每一天写工作日志,仔细记录每一天的工作资料,使自我的素养有了很大的提高,为自我开展各项工作带给了强大的动力支持。
三、存在的问题和今后努力方向。
在这X个月期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:
__,工作主动性有待进一步提高;
其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;
第三,自我的文字功底还需加强练习;
第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。
在下半年里,我想我应努力做到:
__,加强学习,拓宽学问面。
其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;
真正做好领导的助手工作;
第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结全都,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。
不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。
遵守公司内部规章制度,维护公司利益,专心为公司制造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
办公室文员一周工作总结2
时间总是转瞬即逝,在___公司工作的一年,我的收获和感受都许多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,仔细地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的学习、工作状况总结如下:
一、在实践中学习,努力适应工作。
这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐烦指导和关心,让我在较短的时间内熟识了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。
也让我很快完成了从同学到职员的转变。
都说前台是公司对外形象的窗口,这一年也让我对这句话有了新的认识和体会。
前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要看法和气,处理办公楼的日常事务要仔细认真,对待同事要虚心真诚,点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
二、学习公司企业文化,提升自我。
加入到这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,这是文化的精髓,我想也是激励每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以主动乐观的工作看法投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,准时发觉工作中的不足,准时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。
这也始终是今后工作努力的目标和方向。
三、拓展自己的学问面,不断完善自己。
一年的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的询问电话,所以单靠我现在把握的学问和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的学问,削减工作中的空白和失误。
初入职场,难免消失一些小差小错需领导指正;
但前事之鉴,后事之师,这些经受也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
这段工作历程让我学到了许多,感悟了许多,看到公司的快速进展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结阅历,用虚心的看法和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与进展贡献自己的力气!
办公室文员一周工作总结3
时间一点一滴在很改善劳碌的工作中过去了。
我收获了许多也积累了不少的工作阅历。
同时在领导和各位主管的关心与支持下,我很好的完成了本职工作。
作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,仔细地完成领导支配的每一项任务,也在不断的提升自己的综合力量,力求做到更好。
一、办公室的日常管理工作
俗话说:
隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区分,及工作性质的不同,的确有过手足无措,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟识办公室的工作。
面对繁杂琐碎的工作,我从生疏到熟识,靠着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步把握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度。
待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容,严厉?
办公室纪律,工作不懈怠,不玩嬉戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。
2、仔细做好公司的文档工作。
3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,精准登记用法状况,准时更换设备耗材。
4、如实做好复印登记工作。
5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;
6、做好员工的后勤服务工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
坚持把加强学习作为提高自身素养的关键措施。
在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把学问用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工。
主动参与公司组织的培训活动,仔细学习规定的学习内容和篇目,坚持每天写工作日志,仔细记录每天的工作内容,使自己的素养有了很大的提高,为自己开展各项工作供应了强大的动
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