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1
开场白和课程的导入
开场白
课程的导入
9:
00—9:
15
2
认识时间管理
时间的特性
时间可否管理
如何管理时间
(课间休息)
15—10—30
60+15
3
了解时间管理的现状
叶雷的时间管理
评估你的一天
10:
30—11:
00
30
4
时间管理的陷阱
猪八戒踩西瓜
不好意思拒绝别人
拖延
不速之客
会议病
文件满桌病
事必躬亲
(中午休息)
11:
00—12:
60
5
如何跨越时间陷阱
明确目标
去除不必要和不合适的事务
制定你的计划
踢除行动障碍
及时行动
13:
00—15:
75+15+50
6
时间管理的工具
使用时间管理工具的四把钥匙
15:
20—16:
25+15
7
时间管理的进一步提升
时间管理学的四代理论
以人为本的第四代时间管理学
16:
00—16:
50
8
总结
学员提问
本课程回顾与总结
50—17:
10
《时间管理》讲师手册
主讲:
环节一:
时间:
15分钟
目的:
帮助学员明确本课程的主要内容以及课程中的纪律问题。
授课方式;
讲解:
今天的课程主要讲的是下面三个方面的内容;
时间管理的概念、时间管理的技巧和如何提高自己的时间管理的方法。
在上课之前,先讲一下课堂纪律:
1、手机置于振动档;
2、课堂上不听电话
3、不要在课堂内走动;
4、遵守上课时间,不迟到
广东人吃饭时有一个例盘,那么我们今天上课违反纪律也有一个处罚的例盘:
男士是做20个俯卧撑;
女士则是表演一个节目,如唱歌、跳舞之类的。
分组练习:
学员分组,各组设计组名及八字口号,并推选组长,最先完成加一颗星。
讲师总结:
其实,培训课中的内容,一般来说有些是已有的,有些是你在生活中还没有能够总结出来的,成人培训和学校教育的差别很大,其中之一就是成人培训的结果和学员的投入程度的关系很密切。
一个班可能只有30个人,也可能有300人,但一堂课下来,有人收获很大,有人收获少,这就看出学习能力的区别来了,几年后,两人之间的差距就会很明显,处处比别人学得快的人在工作中、在社会上的竞争力就大得多。
下面谈谈组长在代表本小组当众发言的时候,需要注意的三个方面:
1、身体语言;
应面向听众,而不要总是侧身看着白板上的内容;
2、面部表情;
应友好、自然,最好面带微笑;
3、言语内容:
开始时应自我介绍,结束时要礼貌地致谢;
环节二;
60分钟
帮助学员明确本课程的主要内容——时间管理。
说明什么是时间管理以及为什么要进行时间管理。
一百年前,
你不是我
我不是你
一百年后
没有你
也没有我
授课方式:
讲解
这是王菲的歌曲《蝴蝶》里面的一句歌词,讲的就是有关时间的概念。
人的生命和自然界甚至和草木比较起来是短暂的、转瞬即逝的,一百年前没有你我,一百年后也没有你我,在时间长何中,人的生命是有限的,所以应该好好地把握和珍惜每一分每一秒,让人生过得更有意义!
1、时间的特性
供给毫无弹性(60×
60×
24=86400)
无法蓄积
无法替代
无法失而复得
时间的特性就是不管你多有钱或有权,每天只有24个小时,不会多1个小时,也不会少1个小时。
从此刻起,以前过去的时间就不会再有了,浪费就浪费掉了,再不会失而复得了,所谓“寸金难买寸光阴”说的就是这个道理。
有的人一到考试的时候就发现有很多书没有看,但其实从一开始就知道要考试,却不复习,直到最后一天临时抱佛脚。
这样好不好?
当然不好。
这就是没有很好地利用和安排时间。
2、时间可否管理
我们无法管住它,不让它流逝。
“子在川上曰:
逝者如斯夫!
”
但我们可以管理时间的用法,有选择的运用我们的时间。
这句话讲的就是,孔子有一天站在黄河边,感悟到时间就像滔滔的江水一样一去不复返,失去就不再回来。
时间的流逝是管不住的,但是我们可以管理时间的用法,对过去你不能够改变什么,但未来是由你今天的行动所构成的,所以我们可以通过管理好时间来规划和掌握自己的未来。
3、如何管理时间
最根本的要素是“事件”
“时间管理”就是一种“事件管理”
提问
在你的概念中,时间是什么?
学员回答并总结:
时间就是事件的管理过程
时间管理就是“事件管理”管理好了每天发生的事情,就是管理好了时间。
如果你不去控制生活中的事件,你将被这些事件所控制。
不能控制
完全控制
我们通常提到的时间都很抽象,而如果把时间看成一系列的事件的活,还是有规律可循的。
生活中存在着这样一个定律:
“如果你不去控制生活中的事件,你就会被这些事件所控制。
”说到生活中可控制和不可控制的事情,就会使人联想到“律”字,这就涉及到了“自律”和“他律”。
大家是欢迎还是排斥?
但是在现实生活中,总要遇上“律”的,如果你不“自律”的话,就会被“他律”,如果你不设定你人生的重要目标,不会妥善安排自己要做的事情,那么,就会随时随地被一些紧急而不重要的事情牵着鼻子走,就会随时随地去处理别人要你做事情。
这样,你每天都会面对巨大的压力,身心焦虑而出不了什么成绩。
小组讨论:
什么事是“不能控制”的?
什么事是“完全控制”的?
分组讨论
完全能控制的事和完全不能控制的事各有哪些?
提示:
请各小组进行讨论,并将讨论结果写在白纸上,然后请各小组派代表上台发言。
另外提醒大家。
如果前面小组代表发言已经提及,后面发言的小组代表就不必要重复,以节省时间。
(下面提供参考答案)
完全能控制的事情
完全不能控制的事情
穿衣打份
时间安排
个人心态
生活习惯
个人计划和预算
。
出生和终老
天灾人祸等意外
客观规律
日出日落等自然规律
社会环境
政治环境
导师总结:
按照传统的想法,生老病死是人所不能控制的,但随着医学的发达和自我保健意识的提高,许多以前的大病或绝症已经能够治愈,而且通过适当的锻炼也可以减少得病的几率,至少“病”和“死”都是人可以影响的控制的。
另外,很多人都认为自己的想法和情感是自己可以完全控制的,其实不然,人的想法实际上是受到身边的人,特别是父母以及社会和传统的文化的影响的,比如说,东西方的人由于地缘的不同,对事情的想法和行为方式就有很大的区别。
而自己的情感呢,情到深处也许就会身不由己了。
还有,大家认为领导的意志和决定是完全无法控制的,但实际上,我们还是有一定的方式去左右自己上司的想法以至决定。
有一本畅销书《》就是教你如何去“管理”你的老板的,所以,老板的思想都能够部分地控制,那么,身边的人思想更是可以进行不同程度影响的了。
条件的影响
有些事情我们能控制,但我们认为我们不能。
有些事情我们不能控制,但我们认为我们能。
适当的控制事情可以提高较高的生产力并获得内心平静。
这一类事情有哪些呢?
如领导的意图、生病是我们可以通过一定的方式来影响的,并非我们完全不能影响的,而像感情,我们会认为自己可以控制自己的情绪和心态,但实际上,到一定程度上,我们未必可以控制住自己的情感。
虽然事情有可控和不可控之分,但是把我们对事情控制的范围扩大,对提高生产力,平衡你的生活是很有好处的。
(课间休息15分钟)
环节三:
30分钟
简述时间管理的现状和主要内容。
美国著名时间管理专家尤金。
葛里斯曼曾对数百人提出过:
“要是你今天就去世,你最后悔的是什么?
人这一辈子怎样活才能不后悔?
不是只是工作或只是生活就能使人活得毫无遗憾,只有找到工作和生活的平衡点,设立正确的人生目标,并且一步步按规划去执行,才能过得圆满、充实。
提问:
如果你今天就去世,你最后悔的是什么?
总结:
很少人在回答这个问题时,答案是没有。
这就说明了,我们或多或少是有想做而没做的事情。
比如说,去向往已久的风景名胜尽情玩一趟,向自己心仪已久的异性表白,享受一顿美味等都可能是我们直想做而未做的事情。
有人曾经说过,人们一般都不是为了做过什么而后悔,而是为没有做过什么而懊悔不已。
那么,为了不让各位有机会后悔,就请珍惜时间和手边的机会,现在就去做对你来说重要的事情。
你的答案?
我后悔没多读点书。
没有好好的约束自己。
没有多尝试新事物。
没有花更多的时间与家人相处。
大部分的后悔都是因为“没有在有限的时间里做应该做的事情。
”幻灯片上有几个这样的例子,想一想你的生活中是不是也有类似的情况发生?
你是不是也感到后悔?
那么,现在就看看能够做些什么。
下面讲一个故事,也许这个故事能够给你们带来一些启发。
故事分享
有一个单亲妈妈,独自抚养一个10岁大的男孩。
她辛苦地工作,以为只有赚多点钱,给儿子和自己提供丰足的物质生活才行。
上了时间管理的课程之后,这位母亲感觉到,工作不是她唯一的生活,一味赚钱并不能带给自己和家人以快乐和幸福。
上完时间管理课程之后,真的按照课上的内容去做了,我开始追求生活和工作之间的平衡——工作上有成就,生活上快乐和健康。
我儿子上个星期因为车祸而去世。
作为母亲,我非常悲痛,您应该可以理解我的这种难过的心情。
但是伤心的同时,我却没有遗憾和后悔。
因为,这三个月来,我刻意花了很多的时间和我的儿子在一起,关心他,照顾他,陪他玩耍,度过了很多快乐的时光。
这段时间,我和儿子之间的交流,甚至都超过了以前的10年时间。
要是在三个月以前,发生这件不幸的事情,我一定倍感悲伤,无以自拔。
但是现在,有了这最后的美好回忆,有了这段时间为了亲子关系而做的种种努力,在悲伤中,我感到宽慰和满足。
谢谢您,教会了我如何管理时间,平衡工作与家庭生活,让我的孩子在最后的时光拥有了真正的快乐,让我的人生在经历这一重大变故的时候仍然可以平静、坚强地生活。
时间是有限的,变化是常有的。
如果不在有限的时间里完成应该的事情,那就会给人带来遗憾和后悔,甚至是无法弥补的遗憾。
幸好,上面的故事中的妈妈就是因为了解了时间管理的精髓,及时给予儿子关爱,而在意外失去他的时候,没有因为之前母子关系淡漠而造成终身的遗憾。
你是如何管理自己的时间的?
下面请各位想想自己有没有很好地管理好自己的时间?
思考一下在管理自己的时间方面做得好和做得不好的地方。
小叶的时间管理出了什么问题?
现象
问题
下面有一个关于如何管理时间的案例,大家看看案例中的主人公有没有很好地安排和利用自己的时间?
各小组讨论并填写上面的这个表格。
案例分析
叶雷担任销售部主管3年了,由于公司的销售目标压力很大,小叶的工作非常繁忙。
早上起床来不及吃早点,就直奔公司,刚进办
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