酒店财务精细化管理Word文档格式.docx
- 文档编号:14976185
- 上传时间:2022-10-26
- 格式:DOCX
- 页数:87
- 大小:154.46KB
酒店财务精细化管理Word文档格式.docx
《酒店财务精细化管理Word文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《酒店财务精细化管理Word文档格式.docx(87页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
工资核算会计
应收账款会计
应付账款会计
总监级
人
经理级
主管级
领班级
员工级
文
10.1.2财务部责权
部门
财务部
部门负责人财务经理
直接领导财务总监
职责
1•制定酒店财务管理各项规章制度并组织实施监督,同时根据实际情况不断完善
2.制定酒店财务部工作操作规范与各阶段的工作计划
3•负责酒店财务收支汇总平衡
4•负责酒店资金的收支管理
5•负责酒店财务预算管理与成本控制
6•负责酒店财务状况分析,定期提供报告
7•负责酒店发展所需资金的筹集、规划运用、使用分配管理
8•负责酒店内新开项目的预测与风险分析
9•严格执行国家的外汇管理制度,统筹酒店的外汇管理工作
10•负责酒店财务信息化管理的建设与推进
11•协助人力资源部做好财务部员工队伍建设
12•完成酒店领导临时交办的其他工作
权力
1•有权参与酒店经营战略的制定并有建议权
2•有权参与酒店各阶段经营计划的制定并有建议权
3•具有酒店内财务管理计划、发展的决定权或建议权
4•有权对违反酒店财务制度的行为和过失提请处罚
5•具有各部门费用报销的审核、审批权
6•具有财务部组织机构建立、员工考核的权力
7•具有财务部内部员工聘用、解聘的建议权
8•具有要求相关部门配合相关工作的权力
9•具有财务内部工作开展的自主权
10•其他相关权力
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
10.2财务部各岗位职责
10.2.1财务总监岗位职责
岗位名称
财务总监
所属部门
职位编号
直接上级
总经理
直接下级
财务经理
晋升方向
职责描述
主要工作任务
1、建立健全酒店财务制度
(1)组织编制酒店财务管理、会计核算、会计监督、预算管理、审计监察、采购管理等工作的规章制度和工作程序,经批准后实施并监督监察落实情况
(2)组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障酒店的合法经营、维护酒店各大股东的权益
2、投融资管理
(1)根据董事会指示和酒店的经营要求,筹集酒店运营所需资金,保证酒店战略发展的资金需求
(2)负责酒店重要投融资项目的评估和审核,审批酒店重大资金流向向
3、财务管
(1)负责酒店预决算与计划管理工作
(2)负责审查核定计划外重大收支项目以及签批各部门重要用款项目
(3)定期向酒店总经理汇报酒店财务收支、经营成果和资金变动情况,对酒店经营
状况进行阶段性的财务分析与预测,呈报重要会计报表和财务分析报告
(4)严格执行国家的外汇管理制度,统筹酒店的外汇管理工作
4,会计监
督
(1)指导监督酒店全面经济核算工作的开展
(2)审查批示财务部汇总后的营业收入报表
(3)定期或不定期审核重要原始凭证和记账凭证
(4)负责设置酒店的总分类账,督导检查各种财务报告的及时性、正确性
5,审计管
(1)协同外部审计单位完成外部审计工作
(2)指导开展酒店日常收入稽核和定期审计工作
(3)负责酒店主要负责人的离职审计及重大财务违规审计并向董事会及总经理提出处理意见
(4)根据酒店的相关规定,组织实施年度财务收支审计、经营成果审计等项工作
6,酒店物资采
购管理
(1)审核酒店物资采购计划
(2)指导协助采购部的各项工作,确保按时完成采购任务,同事严格控制成本
7.参与酒
店经营决
策
(1)参与酒店发展战略、目标决策的制定
(2)参与酒店信用
政策和物价政策的制定
(3)参加酒店重要
会议并提出合理化建议
(4)参与主要经济
合同的谈判、签署并监督执行情况
8.人员管
理及
其他工作
(1)指导、监督、培训和管理财务部人员的工作,培养有发展潜力的下属人员
(2)负责财务经理的考核和各个主管考核结果的审核工作
(3)做好酒店
财务系统的行政事务处理,提高效率,增强团队精神
(4)协调酒店各部门在酒店内部控制各个环节的关系
(5)负责与财政、银行、税务、外汇和保险机构重要财务事项的沟通协调工作
(6)完成领导交办的其他工作
任职资格
1.学历及专业知识
大学本科及以上学历,具备财务管理、酒店管理、法律等相关专业知识
2.工作经验要求
五年以上相关工作经验
3.个人能力及其他特殊要求
熟悉国家金融政策及财税相关的法律法规,了解酒店内部工作流程
考核指标
财务部工作制度有无缺失、工作计划完成率、关键员工离职率、成本控制率
10.2.2财务经理岗位职责
财务经理所属部门财务部职位编号
总经理直接下级财务经理晋升方向
1、组织实施财务制度与预算
管理
(1)组织编制财务制度及各项工作的操作流程与规范
(2)组织编制酒店财务预算和财务收支计划,督促、检查各项计划的实行
(3)监督各项财务制度、规范的执行情况、及时发现问题、解决问题
2、收银与核算管理
(1)组织设置酒店会计科目
(2)监督收银工作的开展,审核营业收入和支出
(3)定期或不定期审核原始凭证和记账凭证的准确性和真实性
(4)监督酒店工资核算和发放工资
(5)监督酒店各类税金的缴纳工作
3、成本管理
(1)定期对酒店财务收支情况进行汇总和分析
(2)负责酒店重要采购申请项目的审核和监督落实
(3)定期知道开展财务盘点工作,掌握酒店财产情况
(4)组织开展对各类资产包括固定资产、无形资产等管理
(5)定期向财务总监汇报财务收支情况,呈报会计报表和财务报告
4、投融资管理
(1)组织对酒店投资项目进行财务评估,编制投资方案
(2)组织开展酒店筹融资事宜,编制凑融资方案并报审
(3)监督酒店现金和其他资金的使用和管理情况,杜绝违规操作
5、财务报告和报表管理
(1)负责酒店财务报告的编制
(2)负责酒店重要财务报表的编制
(3)审核财务日报表、月报表及年度报表
6、人员管理及
(1)指导监督培训和管理所属人员的业务工作,培养有发展潜力的下属人员
(2)考核下属各主管与其他人员的工作,按规定实施奖罚
(3)蔡玉酒店各类重大决策和重要经济合同的财务审核和评估工作
(4)做好与酒店各部门的沟通协调工作
(5)完成领导交办的其他工作
1、学历及专业知识
大学本科及以上学历,具备酒店管理、财务管理等相关专业知识
2、工作经验要求
四年以上相关工作经验
3、个人恩呢管理及其他特殊要求
熟悉国家金融政策与税务政策等
财务制度的执行率、工作计划完成率、财务实际费用发生额是否超出预算
10.2.3收银主管岗位职责
收银主管
收银领班、信贷收银员
1.收银
业务管理
(1)协助财务经理制定收银结账规章制度和工作规范并督导下属人员执行
(2)审陔各业场所的营业收入与报表
(3)检查各项收缎的析扣、优惠的贯彻落实情况
(4)评估客户信用,监督执行部门信用政策的执行
(5)督导执行备用金和外汇管理规定,定期、不定期的抽查各营业点备用金的使用情况,督促下属员工按时上交营业款
(6)监督酒店价格政策在收银业务开展过程中的执行情况
2.定期工作汇总和
(1)负责编制客账分析表
(2)负责月末收银业务的结帐、对账和盘点工作
分析
(3)每月向财务部经理提供酒店应收账款、客账余额报告
3.人员管理及其他
工作
(1)组织召开收银员例会
(2)安排和协调下属人员的工作班次
(3)负责下属人员的培训、考核工作,及时提供下属员工的任用、晋升、调动、奖励的资料和信息
(4)负责各营业点收银业务的协调工作,及时处理各类收银业务投诉
大专及以上学历,具备财务管理、会计、审计等相关专业知识
三年以上相关工作经验
熟悉收营管理的流程,了解酒店各项收费编制
财务制度的执行率,工作计划完成率、营业收入核算正确率
10.2.4会计管理岗位职责
会计主管
总岀纳、各会计
1.制定落实稽核制度与操作规范
(1)协助财务经理制定酒店会计各项规章制度和工作规范并督导下属人员执行
(2)参与制定酒店各项收支计划并认真执行
(3)负责酒店二级、三级会计科目的设置和调整工作
(4)负责分解落实各项计划指标,加强对计划完成情况的控制监督和检查考核
2.会计核算
1)审核各项会计核算手续的完整性和列支科目的正确性
2)检查酒店所有记账凭证,原始凭证的有效性、合法性和正确性
3)定期或不定期检查各明细账,督促检查往来长相的财务核算
4)督导薪金费用核算和成本核算工作,确保核算的准确性和及时性
5)负责每月各项按规定进行预提和待摊费用的核算
6)参与酒店月度,年度以及不定期开展的财产盘点工作
7)负责专用款项的明细核算,正确反映各项专用基金运用和结余情况以及专项工程支岀和完工情况
8)督促检查会计档案的妥善保管与存档,做到存档有记录,调档有手续
3.费用报销与现
(1)审核总岀纳的收支凭证及备用金情况,保证库存现金的安全
金管理
(2)及时检查隐患存款未还账项余款调节表的编制情况,发现问题及时查找原因并纠正
(3)监督各部门费用报销业务开展,确保报销手续齐全,无违规行为
4、会计报表和缴税管理
1)负责填制科目汇总表,据以登记总账并与各明细账核对相符
2)审核总账会计编制的会计报表,及时报送财务部经理审核
3)按时向财务部经理呈报会计报表,包括利润表、资产负债表、现金流量表
4)组织开展酒店税款的计算,申报,缴纳工作和有关财政、工商的财务事宜,督促检查各项税金的计算上交
5)按每月工资表、水电耗用表、燃气耗用表等费用项目编制部门费用分摊表
5、人员管理及其他工作
1)对岀纳工作及会计工作进行督促和监督,并协调各项工作
2)协助做好下属人员的业务培训工作,培养发展有潜力的下属人员
3)负责下属员工的排班,考勤和考核工作,提出奖罚意见
4)定期向财务部经理汇报工作
5)完成
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 酒店 财务 精细 管理