单位版简易操作手册综述Word文档下载推荐.docx
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P41.6G以上;
512内存以上;
2G硬盘空间以上
软件要求
1、操作系统:
Windows2000/xp,win2003server;
2、Excel2000以上版本;
3、安装打印机;
1.2安装部门预算管理系统4.0(单位版)
本节着重讲述如何将部门预算管理系统安装到您的计算机上的每一个步骤。
1、将部门预算管理系统4.0程序(单位版)从财政拷贝回去或通过光盘安装,双击部门预算管理系统4.0安装程序目录Disk1下图标为的安装文件,如图1-1所示:
图1-1安装部门预算管理系统4.0
2、单击【下一步(N)】按钮进行系统安装,系统提示软件许可协议,如下图1-2所示;
如果需要终止系统安装,请单击【取消】按钮。
图1-2安装部门预算管理系统4.0
3、点击【是】按钮接受软件使用许可协议,系统提示用户选择安装路径,系统当前默认路径
为“C:
\ProgramFiles\tjhq_efm_dbgt_4.0”目录,单击【浏览】按钮更改系统安装路径,如图1-3所示,单击【下一步(N)】系统继续。
建议不要修改默认安装路径。
图1-3安装部门预算管理系统4.0
4、系统进入选择程序文件夹窗口,如下图1-4所示的窗口,默认系统所选的文件夹即可,单击【下一步(N)】,系统继续。
图1-4安装部门预算管理系统4.0
5、现在系统开始安装,如下图1-5所示。
图1-5安装部门预算管理系统4.0
6、当进度条达到100%后,程序安装完成,出现下图1-9所示,选择重新启动计算机即可。
图1-6安装部门预算管理系统4.0
第二章系统初始化
2.1系统登录
双击电脑桌面图标,进入系统登录界面,如图2-1;
图2-1系统登录
2.3系统初始化
单击【确定】按钮,登录系统,初始密码为空。
登录后,首次运行系统提示图2-2信息,询问是否现在进行系统初始化操作。
图2-2接收初始化文件
点图2-2中的,出现2-3图中的窗口。
选中财政下发的数据文件
图2-3选择接收文件
单击【打开】按钮,返回图2-4界面,单击【开始】按钮,开始当前数据库的初始化操作。
图2-5初始化过程。
图2-4初始化过程。
初始化结束后。
单击【确定】按钮,重新运行程序。
图2-5初始化完成界面。
图2-5初始化完成界面
在图2-1中,如果选择【否(N)】按钮,则通过功能菜单
实现数据库初始化操作。
如图2-6所示。
图2-6接收初始化数据
单击“接收系统初始化数据”菜单进行操作,具体的操作请参考图2-3至图2-5的步骤。
2.4下发(上报)文件命名规范
初始化文件和下发文件命名规则以’D’+’单位编码’+’^’+’单位名称’+’『’+’001’+’』’+’.TKS’命名,如省财政厅初始化或下发文件:
D3100^省财政厅『001』.TKS;
上报文件命名规则以+’单位编码’+’^’+’单位名称’+’『’+’001’+’』’+’.TKS
禁止:
下发(上报)文件禁止重命名操作。
第三章业务操作
3.1系统主要功能
图3-1主要功能
3.2业务操作顺序
请大家按以下顺序进行数据录入操作:
首先,在中,进行单位基础信息,征收计划表、支出项目录入表、收入项目录入表、政府采购表等的编报;
其次,在中,进行部门预算数据的审核;
然后,在中,进行报表数据的查询,报表输出,打印;
最后,在中,进行数据的上报,生成上报文件。
3.3数据填报
3.3.1数据填报在报表录入界面,如图3-2
图3-2报表录入界面
3.3.1.1单位基础信息表填报,单击打开单位基础信息录入界面。
在〖预算单位〗下拉列表中选择需要填报数据的单位。
(图3-3)
图3-3单位基础信息录入界面
在右边出现的界面填报单位基础信息(图3-4):
填报单位基础信息情况
图3-4单位基础信息录入表
3.3.2.2收入项目录入表填报,单击,在右边出现收入项目录入表(图3-5)
图3-5收入项目录入表
鼠标左键点击,出现图3-6
图3-6收入项目录入表
选中图3-6左侧的收入项目类别,选择,点击,在图3-7中[收入合计栏]填入金额
图3-7收入项目录入表
然后点击。
3.3.2.3支出项目录入表填报,单击打开此表,出现图3-8
图3-8支出项目录入表
鼠标左键点击,出现图3-9
图3-9支出项目录入表
选中图3-9左侧中需要填报的项目类别,点击左下角,出现图3-10
图3-10支出项目录入表
在图3-11右侧出现的界面选择功能科目,录入项目名称,选择经济科目,点击,出现图3-11,录入数据。
点击。
图3-11支出项目录入表
3.3.2.4非税收入征收计划表填报,单击,出现图3-12
图3-12非税收入征收计划表
鼠标左键点击,出现图3-13,在[项目名称]栏选择收费项目,在收入资金来源中录入预计收入数据。
图3-13税收入征收计划表
3.3.2.4政府采购表填报,填报政府采购表必须先在支出项目录入表中选中是否政府采购的“是”,如图3-14
图3-14支出项目录入表
需要采购的项目就会自动过渡到政府采购表中,如图3-15
图3-15政府采购预算表
在出现如图3-15的界面中填写采购信息,金额等,录入完毕后点击。
4.1编审处理
数据审核是数据上报财政局之前,必须进行的操作步骤。
只有审核通过后的数据才能上报到财政局。
单击功能菜单。
单击按钮。
系统根据预设的数据审核要求,将存在错误的信息显示出来,修正错误。
(图4-1)
图4-1数据审核
如果数据发生变更,则通过按钮完成数据重新审核操作。
第五章查询报表
5.1报表查询打印
单击功能菜单
选择需要查询的输出表,如:
选择需要查询的单位,打勾,(图5-1)
图5-1报表查询
点击菜单,检索报表
检索完毕以后,点击,或者按钮,存储或者打印
第六章数据传送
6.1接收下发数据
单击菜单。
(图6-1)
图6-1接收下发数据
单击按钮。
(图6-2)
图6-2打开下发数据文件
选中图6-2中需要接收的下发文件,单击按钮
单击按钮,开始接收数据。
(图6-3)
图6-3接收下发数据
6.2本单位数据上报
。
(图6-4)
图6-4本单位数据上报
单击按钮,选择上报数据文件存放路径。
(图6-5)
图6-5数据存放路径
单击按钮
(图6-6)
图6-6数据上报
单击按钮,完成数据上报操作。
(图6-7)
图6-7生成上报文件操作
6.3下发预算数据
(图6-8)
图6-8下发预算数据
单击按钮,选择下发预算数据存放路径。
(图6-9)
图6-9选择路径
单击按钮,进行数据下发操作。
(图6-10)
图6-10下发文件操作
单击按钮,完成数据下发操作。
(图6-11)
图6-11完成下发文件操作
6.4接收上报数据
(图6-12)
图6-12接收上报数据
(图6-13)
图6-13选择文件保存路径
(图6-14)
图6-14接收上报文件
单击按钮,完成数据接收操作。
(图6-15)
图6-15数据接收完成
第七章数据维护
7.1数据库管理
单击菜单,
点击按钮,出现图(7-1)
图7-1数据备份
点击,选择存放文件目录(图7-2),点,
图7-2数据备份
图7-2备份数据库
单击,出现图(7-3)
图7-3数据库恢复
选择备份文件存放目录,点(图7-4)
图7-4恢复数据库
7.2用户登陆口令变更
输入新口令,修改系统登陆口令(图7-5)
图7-5用户登陆口令变更
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