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《沈阳日报》、沈阳市电视台、《辽沈晚报》。
三、主要议程
(一)主要议程有以下几项
1、(8:
30—9∶15)嘉宾签到,领取礼品,嘉宾由礼仪小姐引导
2:
(9∶15—9∶30)参加奠基仪式人员就位,等待奠基仪式开始
3:
(9∶30—9∶40)乐队奏乐,主持人宣布,奠基典礼庆典仪式开始,介绍到场领导和嘉宾
4:
(9∶40—9∶50)局领导致辞(主要内容:
感谢各位领导,各位嘉宾在百忙之中来参加奠基典礼,公司的规划简介)
5:
(9∶50—10∶00)公司领导致辞(主要内容:
感谢各位领导,各位嘉宾,长期以来的支持,以及今后的发展战略)
6:
(10∶00—10∶10)沈阳市政府领导为粮油储备中心库奠基典礼致辞7:
(10∶10—10∶20)剪彩礼仪式开始
8:
(10∶20—10∶30)礼仪小姐引导嘉宾进入奠基现场
9:
(10∶30—10∶35)礼炮响起,乐队奏乐,奠基仪式开始
10:
(10∶35—10∶55)礼仪小姐引导嘉宾进入嘉宾离场
11:
(10∶55—)酒店,庆祝酒会
(二)活动结束
1、施工代表、公司领导及与会人员合影留念。
2、全体参加开工奠基典礼的领导光临现场指导工作。
三、注意事项及服务联系
1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待处签到。
2、与会人员车辆停放到工地指定现场,由保安负责看管。
3、领导嘉宾按要求组织人员于9:
30分前入场到位。
4、与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥,活动结束后,要按现场安保负责人指挥行走,保证人车安全。
5、签到处:
设在奠基侧面入口处。
签到处设有标示牌,并配有肩披绶带的礼仪小姐人负责签到。
6、礼品发放区:
签到处。
专人负责。
礼品暂定为消费卡。
四、前期准备工作
1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成。
并做好仪式活动所需的一切准备工作。
2、提前3天向沈阳市气象局获取开盘当日的天气情况资料。
3、提前6天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。
4、提前4天确定贵宾、嘉宾名单。
5、提前做好活动现场的礼品工作,提前3天办理升空气球所需的消防审批并向气象局备案(广告公司负责)。
五、会场布置
(一)工地会场
1、工地现场入口处及奠基现场各立彩虹门1个
2、铁路桥两侧悬挂条幅)。
3、南箕街工地段人行道设置6个金色升空气球。
4、工地南北两侧插彩旗若干,烘托现场氛围。
6、舞台(105米)搭在工地西侧,面朝东,舞台下(前方)摆放盆栽鲜花,舞台上铺红色地毯,舞台后悬挂“十堰市粮油储备中心库开工庆典”面画,舞台上放话筒、音箱一套。
7、军乐队、威风锣鼓队、站在工地大门口主席台北侧。
8、奠基石放在工地中央。
9、剪彩区设在工地主席台。
具体设计如下:
(1)主席台区(剪彩区):
设在售楼部入口处,其左侧为贵宾致辞专用麦克风(透明有机玻璃,上有精美插花),右侧为主持人用立式麦克风,台面铺有红色地毯,红色地毯上铺金色布幔地毯,台前及左右侧有绿化和不锈钢礼仪柱。
(2)嘉宾区:
设在剪彩区两侧。
特别说明:
来宾身份识别。
来宾到场后,礼仪小姐按不同身份为来宾佩带胸花。
如贵宾佩带洋兰、满天星、文竹制作的胸花,嘉宾则佩带玫瑰、满天星、文竹制作的胸花,贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区,嘉宾由礼仪小姐引往售楼大厅。
六、人员配置
(一)总指挥:
由公司总经理负责。
担任。
负责六、仪式日程安排
一:
仪式及工作安排
时间
地点清丰南箕街工地现场
庆典议程负责人组织实施说明
5:
30--7:
30外场布置专人盯场(两名),防止电线被人踢短路
7:
00--7:
30军乐队军乐队预演
30--8:
00乐队准备调试乐器、音响设备
50—8:
30线路、音响设备布置工作人员始终不离现场
现场监督:
8:
00—8:
20地
毯铺设配合保安维护地毯清洁
10
签到台设置一名签到人员,两名礼仪;
一张桌子、一把椅子、一个签到牌、两个所邀请人员名单表
10—9:
50来客签到接待礼仪:
接待保安:
50—10:
30
施工队伍排队施工队伍偑戴安全帽
9:
00—11:
00媒体记者拍摄、采访
00—9:
20模特走秀
20—9:
40军乐队、威风锣鼓交替演奏
40领导、贵宾入场由确定入场贵宾,引领入场、确定站位9:
40庆典开始主持人宣布庆典开始,介绍领导、贵宾、嘉宾,由签到处负责人提供到场人员名单
43—9:
45董事长致辞
45—9:
48总经理致辞
49—9:
52政府领导致辞
53—9:
56市政府相关领导宣布开工剪彩开始
58--10:
00剪彩仪式剪彩名单人员名单确定:
放礼花:
放飞小气球:
奏军乐:
礼炮:
10:
05奠基仪式鸣炮
10工作指导
00安排就餐就餐地点:
20舞台演出
10名剪彩专业礼仪:
10名迎宾礼仪:
16名保安:
抽调人员名单:
仪式主持人:
信息联络员:
贵宾接待室招待:
记者招待:
放飞小气球:
楼书、dm及小礼品发放:
售房疑难问题紧急处理:
舞台演出负责人:
整个活动总协调人:
机动人员:
注:
所有工作人员工作8:
30基本就绪,9:
00以后停止一切准备工作
七、布场物料、人员及预算郑州开工
(一)物料
18米彩虹门14个,龙柱1对,宫灯柱2对,行走卡通2个,升空金色气球14只,礼炮车2辆,飞艇1架,条幅34+80条,红色地毯8米,金色布幔8米,鲜花200盆,手持礼花9只,背景2幅,升空小气球200只,音箱1套,座式麦克风2只,无线麦克风2只,精美插花2束,奠基石1块(10570),彩旗若干(带字50面)。
(二)人员配备
礼仪小姐8-12名;
调音师1名;
军乐队33人;
舞狮队(含锣鼓等),保安12人。
(三)礼品
1)雅戈尔衬衫若干(根据实际到场贵宾嘉宾情况而定)
2)雨伞、笔记本
(三)午餐
(四)媒体宣传活动
奠基仪式方案
(二)
一、目的
1、奠基典礼是项目市场推广的第一步,应就现有的一切资源优化整合,尽其造势之能量,在中牟县内形成话题;
2、策划一场别开生面的奠基典礼仪式,在受众心中树立项目与众不同的形象,短时间内实现项目的高知名度传播;
3、通过大众的参与,短时间内树立受众对项目的基本信心;
4、通过当地媒体的传播,短时间内树立项目的品牌形象;
5、借势造势,短时间内扩大开发企业的知名度。
二、策略点
1、典礼全称定为“20**中牟县重点规划地产项目启动仪式暨阳光水岸奠基典礼”,借“政府规划”这一金牌造势;
2、邀请中牟县相关领导出席典礼并做主题致辞,结合第1点综合造势,制造新闻话题,调动当地媒体报道本项目,企业***可从投资的角度入手,引到打造“中牟新区景观示范区”的宏伟蓝图,以此定调新闻媒体的报道方向;
3、企业形象宣传可定位为“中牟县城市运营商”,把企业发展纳入中牟县城运营,借政府的旗帜为企业的形象敲鼓呐喊,制造新闻热点;
三、典礼策划框架图
1、主持人宣布典礼开始
2、市政府相关领导致辞
3、企业领导致辞
4、企业领导邀请县领导主持奠基揭彩
5、舞龙舞狮表演
6、企业领导邀请县领导主持香槟庆祝仪式
7、典礼结束,现场采访,人员遣散
四、拟邀人员
1、政府部门约10名(具体待定,发放礼品)
市县政府相关领导、规划局、建设局、房管局、国土资源局、宣传部等
2、媒体记者约6名(具体待定,发放红包)
A、报纸:
《大河报报》1名,《郑州晚报》1名;
B、电视:
中牟县电视台2名,中牟县广播电台2名,
3、合作单位约6名(具体待定、发放礼品)规划设计院、景观设计院、兄弟企业等约6名
以上合计22名(发派请柬与礼品)
4、礼仪人员约20名(具体待定)
A、礼仪小姐约10名(具体人数以剪彩***数为基准)
B、音响师1名
C、主持人1名
D、舞龙狮表演队8名
E、军乐队20名
F、保安人员4名
五、现场布置
1、拱门:
1座跨越主入口道路跨越摆放,直径为25米,上标“20**中牟县重点规划地产项目启动仪式暨阳光水岸奠基典礼”字样;
1座摆放在奠基典礼主入口(工地入口,广告墙退距约8米)处,直径为18米,上标“20**中牟县重点规划地产项目启动仪式暨阳光水岸奠基典礼”,为典礼宣传造势。
以上合计2座;
2、卡通充气模型:
2座,摆设在主入口拱门两侧;
3、飘空氦气球:
沿奠基处主道路正入口处两侧各悬挂3只,共6只,下系祝贺项目隆重启动字样的条幅;
典礼主舞台旁两侧各悬挂6只,共12只。
以上合计18只;
4、主舞台:
木头或衍架搭建,上铺红地毯,高60cm,宽600cm,长1600cm,沿双边设台阶,台阶为三踏步,每踏步高20cm,宽30cm,长100cm,红色地毯垫面;
5、舞台背景:
衍架搭建,立于主舞台后,三角铁台支撑。
高460cm,长1800cm,红色灯箱布打孔扎绷,上注“20**中牟县重点规划地产项目启动仪式暨阳光水岸奠基典礼”字样;
6、气球花簇拱门:
彩色气球交织成门,搭建于舞台背景上,长度约为2760cm,用细铁丝扎紧;
7、红色地毯:
成“T”字形铺设,作为嘉宾通道、乐队和龙狮表演区,“1”部分沿主入口拱门处正对主舞台中间铺设,宽600cm,长2500cm;
“一”部分铺设在主舞台下方,宽800cm,长2000cm,中间扣除舞台压面,共计约350平米;
(根据场地实际情况调整大小)
8、礼炮:
8门:
隔红色地毯于主舞台两侧各摆设4门,上系红色绸带;
9、音响设备:
音响控制台处于主舞台旁边,麦克风架摆设于主舞台的中间,用于嘉宾致辞;
10、奠基石:
摆放于主舞台对面,坐北朝南,红布遮盖,旁摆放铁锹;
11、剪彩道具:
托盘、红绸布、彩绸带(结成若干彩球,以剪彩嘉宾人数定)、剪刀、红包各1份;
12、军乐队:
约20名,站列于舞台旁边;
13、舞龙狮表演队:
约8名,站列于舞台旁边;
14、嘉宾接待处:
于主处口拱门旁边摆设红布铺面桌子一张,上
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