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办文办会,要建立标准的办公流程:
对外接待,要做好合理的接待安排;
教育宣传,要打造优良的学校形象。
三、工作要求
一是强化效劳意识。
办公室是一个综合性效劳科室,是广阔教职工和学校之间沟通的桥梁和纽带。
既要做好为的效劳工作,保障学校的有关文件、通知、工作安排、会议精神等及时传达、落实到位;
也要做好教师的效劳工作,及时将教职工的思想、诉求等向有关反映,努力解决好职责范围内力所能及的事情,为教职工办实事、办好事;
还要做好来人来客的接待效劳工作,热情耐心地接待学生家长来访及,热心解答有关疑问,不拖办,不敷衍,努力使家长和学生满意。
二是强化协调意识。
办公室要充分发挥好和各科室之间的承上启下、前后衔接的协调作用,加强与学校其他各科室的信息沟通,积极主动配合个科室开展工作。
对于涉及到多科室分工合作的相关工作,办公室要主动做好协调,保障工作无盲区、无漏点、无缺项。
对于学校安排的重点工作,要按要求及时做好调度、督查,并将结果向相关做好汇报。
三是强化责任意识。
在日常工作中,要以良好的精神状态,恪尽职守,爱岗敬业,切实履行好自己的。
只有有了责任心,工作中才会充满,才会有奉献,才能成就一份事业,才能创造出一个奇迹。
四是强化学习意识。
学习是人们增长才干、提高素质的重要途径,是做好各项工作的重要根底。
要树立终身学习的理念,强化学习意识,提升工作效能。
学习,一定要紧紧围绕提高工作质量和效率来展开。
既要强化理论知识,解决理想信念、作风纪律、宗旨观念等根本问题,也要加强业务知识的学习,不断提高工作能力。
五是强化宣传意识。
四、具体工作
1.认真接收上级来文来电,做好详细记录,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管、相关处室或通知相关教师。
2.及时向教体局和其他上级部门上报各类学校工作材料。
3.做好校长办公会、全体教师会和其它重要会议安排、会场准备、会务效劳及会议记录工作。
4.起草并拟定好学校各种通知、通告等。
5.校长办公会成员按时上交本周工作总结报告。
6.及时撰写学校信息,上传学校,上报相关媒体。
7.做好学校重要文件、材料等的、归档、保存工作。
8.做好上级检查及外单位来人来客的接待效劳工作。
9.做好上级及学校安排的其他临时性工作。
一学期来的办公室工作让我收获良多,有经验,继续发扬;
也有教训,指引我在前路上不再迷茫。
新的一学期,更加细心、耐心、用心的做好办公室的每一项工作,不断收获、进步和成长。
办公室是学校的效劳部门,在学校中起着上传下达的作用,它的效劳对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。
事务繁杂,时间又往往比拟紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。
一、指导思想
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、催促有效、效劳到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻效劳宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而效劳。
二、常规工作
1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室或通知相关教师。
并作好档案的归档和工作。
各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好文件的上传下达工作。
在主管指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。
对来文的阅批、批示的督办、重要文件的核稿、接听、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出过失。
各项文件材料,力求及时、准确,、高效。
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作方案(总结)和校历。
4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。
7、继续做好各种迎检和接待工作。
8、做好相关的年报和各类信息统计工作。
9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。
三、主要工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。
争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。
搞好综合协调,确保学校政令畅通。
及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。
认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,防止互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。
坚持重大问题报告制度;
做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、做好学校文函档案管理工作。
根据档案管理要求,完善档案管理制度,标准档案管理工作,注意收现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、标准,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作效劳。
3、做好校务公开工作。
认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。
4、创立有特色的校园文化。
优化育人环境,提升校园文化品位。
加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。
继续做好精神文明创立工作,稳固并开展文明创立成果。
协助校长搞好学校外事工作。
5、按时完事统计及有关报表工作。
收集学校办学的根本数据,编制学校的根本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息效劳。
6、协助学校做好平安稳定工作。
催促值班人员按时到岗并做好平安记录;
认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。
7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。
8、树立效劳意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、职评等工作。
四、具体工作安排
三月份:
1.制定、公布20xx年度学校工作方案。
。
2.制定落实各部门目标责任书。
3、收缴各类方案、总结。
四月份:
1、开展系列活动。
2、学校档案材料系统
五月份:
1、各种活动评比总结。
2、师生意见反应及测评工作。
六月份:
1、编写上半年大事记
2、配合做好中考工作。
3、催促、收缴各部门工作总结。
4、撰写上。
七八月份:
1、教师半年度绩效考核。
2、文档及材料。
在日常工作中,要以良好的精神状态,恪尽职守,爱岗敬业,切实履行好自己的岗位职责。
20xx年,办公室将在学校党政的下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作目标为中心,以为学校、为教师、为学生效劳为己任,加强学习,努力提高自身素质,在广阔教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能。
本年度学校办公室方案做好以下几方面的工作:
一、常规工作
1.及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室或通知相关教师。
2.及时向县教委和其他上级部门上报各类学校的工作材料。
3.及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
4.做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。
5.负责起草并拟定好学校各种规划、方案、决议、总结、通知、通告等。
6.安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。
7.管理好学校,实事求是地开具各类证明和学校对外。
8.进一步加强办公用品管理,以及来人来客的接待工作。
9.涵接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展
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