毕业生晚会拉赞助项目策划书Word格式文档下载.docx
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商家在公寓、高校搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们学院合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合
三、宣传计划
晚会进行时
1、冠名权
独家赞助拥有活动的冠名权,晚会现场多次提及贵公司以提高知名度;
2.、嘉宾发言:
贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
。
3、现场鸣谢:
活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣
4.巨幅幕布
晚会巨大宣传背景(巨型彩喷幕布)由冠名或主要赞助商决定,使宣传贯穿在整个活动的始终;
5.现场互动
晚会中途由赞助商举行现场互动,可以是有关公司产品的知识问答,并分发小礼品(如充值卡、优惠券等),以达到宣传效果;
6.视频宣传
晚会开始或晚会结束时,在现场大屏幕上播放贵公司的宣传短片。
晚会现场贵公司可以派代表讲话,预祝晚会圆满成功与此同时,在现场大屏幕上再次播放贵公司的宣传片。
7.产品宣传
公司产品可作为该活动的唯一指定用品
,工作人员可穿上印有商家产品标志的服装工作,现场的道具等
晚会之外
1校媒体宣传
矿大广播站:
可在活动期间在全校围宣传活动,吸引更多的师生参与其中;
矿大(学院新闻网):
可对本活动进行主题、容等方面宣传(可涉及商家信息);
晚会之前,将晚会的相关资料以帖子的形式发布到学校、各大院系、校各班的QQ群、学校BBS论坛上。
2横幅
为期一周以上的大横幅宣传,在学校悬挂横幅(横幅容为活动的容和公司的相关宣传—赞助商名称),悬挂在人流量较多多的位置。
24小时*7不间断悬挂,我们负责日常维护。
3广告牌宣传
立式广告牌,在宣传期间作为独立的宣传方式在学校进行宣传。
(广告牌由贵公司提供)
4宣传单
宣传单上公司以赞助商的身份出现,可以委派学生在校一定区域散发宣传单。
5海报宣传
海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上贵公司标志物。
小海报:
40*50cm。
在全校围贴海报(主要包括食堂广场、宿舍楼等人流集中地区域),在保证有关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。
(商家自行设计也可)
大海报:
宽400-500cm长8000-10000cm。
用于悬挂在二食堂广场墙面上。
6奖品宣传
活动的一些奖品有贵公司赞助、提供,可印贵公司图案
7展台宣传
商家可在二食堂广场摆设展台,可派工作人员穿着贵公司相关工作服在现场进行一些产品宣传。
8产品代理
贵公司的产品可由外联部代理可长期合作
3、活动介绍
1晚会主题:
2013届毕业生晚会
“毕了个业”
2活动时间地点:
6月8日晚19:
00,镜湖白棚
3活动对象:
中国矿业大学材料学院全体师生、各学院嘉宾观众
4前期筹备日程安排:
5月13日:
贴下发通知单
5月13日——5月17日:
征集节目、招募演员、选拔培训主持人。
5月24日:
展出宣传板
5月18日——5月25日:
为演员编排节目
5月25日:
节目一审。
了解所有节目的类型、节目的数量、节目质量等。
选定主持人。
宣传小组完成前期宣传视频的制作并通过各种渠道发布视频。
5月25日——5月31日节目编排组对节目提出建议、跟踪节目、如有需要则需参与排练。
统计成熟节目的数量,筛选节目,拟定节目单。
节目编排组加强节目排练的密度和强度。
服装道具组统计各节目所需道具、服装等。
5月29日:
节目二审。
请团委书记等老师出席,审核节目,并根据情况进行节目的改动。
进一步审核近期节目排练的进度。
初定节目单,制作背景喷绘。
5月31日:
节目三审。
请党委副书记及团委老师作为终审的评审,筛选节目,确定最终节目单及节目顺序。
服装道具组与演员沟通,了解其所需服装样式风格,为演员预订服装。
主持人参与并确定最终主持串词。
宣传小组完成晚会当天所用视频的制作。
并且能够确定特教中心所出的节目,拟出最终的节目单。
6月2日:
按照终定的节目单及节目顺序配合主持词进行第一次彩排,稳定节目效果,检查节目质量。
邀请催台组参与彩排,催台组需熟悉节目单、节目演员、节目所需道具、晚会当天流程等。
务必保证晚会当天所有演员有条不紊的上台表演。
服装道具组与演员沟通所为其预定的服装,尽最大努力为演员找到满意的演出服。
制作好主持人串词卡、确认主持人服装化妆等问题。
确认伴奏、背景音乐等的拷贝。
所有参与公益晚会的工作人员集体开会分配任务。
务必让每个工作人员特别是负责人明确所分给其的任务。
舞台联系人与舞台商确认舞台如约(6月2日14点)搭好。
活动负责人联系每个小组的负责人确认所有的工作准备就绪。
服装道具组把服装发给演员并确认道具伴奏等准备妥当。
5晚会当天流程(6月9日):
10:
00——14:
00搭好帐篷。
14:
00文艺部成员联系好学校相关单位为舞台音响等设备供电
00——15:
00舞台商搭好舞台并调试好音响等设备。
服装道具组拷好伴奏,准备好道具。
15:
00——16:
00摆好桌子椅子。
节目组安装好投影仪幕布等。
00——18:
40演员签到、彩排。
彩排完后到活动室吃饭、化妆。
如有节目需要可安排演员做头发。
节目编排组、催台组陪同演员彩排,让演员熟悉舞台音响等设备,确定演员上下台位置,搬运道具上下台时间及位置,防止演员偏台等不良现象,确保晚会进行过程中演员及道具等进退场有序。
18:
30:
领导老师入席。
45:
所有工作人员、演员各就各位。
化妆组陪同演员候台,以便演员随时补妆。
19:
00:
晚会正式开始。
22:
00晚会结束。
嘉宾、演员、工作人员合影留念。
生活部撤帐篷,青协搬回桌子、椅子,体育部将道具搬回竹苑活动室。
办公室清场,回收物品。
服装道具组统计演员交回的服装。
6节目类型:
舞蹈4个
独唱3个
对唱2个
合唱1个
乐器2个
小品相声2个
朗诵1个
其他类型2个
节目时长:
两个半小时至三个小时
7晚会后续工作:
活动负责人统计账单,保存电子档,向齐老师报账。
还演员服装。
如有需要协助舞台商搬运舞台设备,与舞台商结账。
8工作人员安排:
1、统筹小组
负责人:
学生会主席谢绪帅
组员:
毛楠
主要工作:
监督文艺部的工作,及时指出并纠正晚会准备工作过程当中工作人员的失误;
邀请晚会嘉宾;
确保晚会筹备工作的顺利进行及晚会的圆满落幕。
2、宣传组
高良超
魏鹏、王宇佳
制作晚会宣传视频,约四月上旬需制作完成。
制作晚会开场视频,约四月上旬需制作完成。
做公益晚会节目征集单、宣传板、海报、幕布等。
3、节目编排组
鑫
龚威、黄昊光、邵峥、猛、王政宇、侯娜娃。
编排节目、编排公益晚会创意节目。
负责节目的审核、筛选,控制同类型节目数量,致力于提高节目质量。
详细分工:
话剧:
歌曲:
响、邵峥
朗诵:
黄昊光、猛
舞蹈:
侯娜娃
统计节目:
王政宇(负责节目的报名、计算各个节目及主持人串词时长)
4、主持人组
魏鹏、高雅宁
选拔培训主持人,配合主持人编写串词,及时向主持反应节目单的变更,向主持人介绍晚会流程,负责主持人所需物品如串词打印、卡片、化妆、服装等。
打印节目单。
5、服装道具组
负责人高良超
兰旭东、邓佩君
及时了解节目编排情况,负责拷伴奏背景音乐等节目所需电子档,负责配合节目组制作道具、租演员服装。
负责活动审批,舞台用电审批。
配合催台组工作。
划分观众席。
6、化妆组
周俊
待定
采购化妆品,负责晚会当天演员的化妆、补妆
7、催台组
兰旭东
体育部部员
主要任务:
熟悉晚会流程、节目单,认识演员,负责晚会当天催台,配合节目、演员运送道具。
确保演员有条不紊地进行演出,确保晚会的顺利进行。
8、后勤组
A组
负责部门:
外联部
负责晚会当天借饮水机、买一次性杯子、买瓶装水、定工作餐。
B组
生活部
搬运并搭帐篷
C组
负责中心:
青协
搬运摆放桌子椅子
D组
办公室
准备席卡、晚会结束清场。
8、机动组
组长:
戴伟
心理自助中心
维护现场秩序、如出现突发状况及时解决或联系负责人,如有需要配合舞台商看管舞台设备。
调动现场气氛
9安全应急方案:
(一)应急领导小组:
组
长:
海明(注:
一般填院党委副书记)
副组长:
齐宪涛(注:
一般填院团委老师或在职老师)
成
员:
体育部所有成员
工作安排:
1、学生会主席负责毕业生晚会期间安全工作的整体调度。
2、学生会主席负责嘉宾席及嘉宾席前面学生的疏散及入场工作,安全小组组员负责在台阶上观看的人员入退场的工作,催台组负责演员们的进出场工作,总体做到进出有序,组织好镜湖音乐广场所有人员的紧急疏散。
3、安全小组人员积极负责检查镜湖音乐广场的节目观看情况,出现局部性起哄、打架斗殴等现象时及时制止,巡查现场,清理各种捣乱的现象。
4、安全小组人员从演出开始至结束,及时组织人员巡查观看现场。
(二)预案设想
a、突然停电:
(准备多个手提话筒和手电筒,最好备好发电机)。
在晚会进行中,如遇突然停电,应做好以下工作。
1、在场老师用手提话筒及时安抚镜湖音乐广场所有的参演与观看人员,原地坐好,严禁大声喧哗起哄。
2、舞台晚会负责人全程跟踪,及时抢修电路。
3、如长时间抢修不成,晚会难以进行,安全小组要妥善做好镜湖音乐广场所有人员的安全撤离。
b、突发火灾
在毕业晚会进行中,如突发火灾,应做好以下工作:
1、及时拔打“119”进行报警,并通知学校保卫处做好接警工作。
2、及时实施初起火灾的扑救:
灭火组成员:
安全小组成员
3、做好所有人员的紧急疏散,按照分工,学生会主席负责嘉宾席及嘉宾席前面学生的疏散
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