电脑及相关设备维修招标书Word格式.docx
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3
质量标准
准确判断设备故障,高质、高量地处理故障,让设备处于健康、正常的状态
4
招标范围
计算机及相关辅助设备软硬件、网络设备、相关设备
5
工作时间
工作日8:
00~16:
30,夜间、法定假日、休息日电话待备。
6
资金来源
省财政支出
7
投标人资质等级要求
公司注册资金达到:
万元;
二甲以上医院或者监狱单位合作案例达到个以上;
公司团队人以上。
8
报价方式
9
投标有效期
天
10
投标保证金
万元整
11
公布招标文件及踏勘、答疑
公布标书:
年月日
地点:
省采购中心
现场踏勘:
投标人自行到现场踏勘
答疑:
投标人对招标文件有疑问需要澄清的,应当在提交投标文件截止时间5日前以书面、电话、会面向招标人和采购代理机构提出。
12
投标文件提交地点及截止时间
时间:
13
评标方法及标准
省采购中心政策
14
付款方式
一、总则
1.合同内容
1.1本次合同内容详见招标文件第三章。
2.定义
2.1“招标人”系指浙江省监狱中心医院。
2.2“投标人”系指向招标人提交投标文件的厂商和公司。
2.3“采购代理机构”系指浙江省采购中心。
2.4“服务”系指投标人按招标文件规定提供设备维护、保养和其他类似义务。
3.资金来源
3.1本次招标资金来源于省财务预算,招标人计划将合同资金在合同履行结束后完全支付。
4.合格的投标人
4.1招标人必须符合投标邀请函中投标人资格、资质的要求。
5.投标费用
5.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用,不论投标的结果如何,招标人均无义务和责任承担这些费用。
二、招标文件
6.招标文件的构成
6.1招标文件用以阐明所需服务、招标投标程序和合同条款。
招标文件共六章。
具体内容如下:
第一章投标邀请函
第二章投标人须知及前附表
第三章招标要求
第四章评分方法及标准
第五章合同格式及合同主要条款
第六章投标文件格式
请仔细检查招标文件是否齐全,如有缺漏,请立即与省采购中心联系解决。
6.2除6.1内容外,招标人以书面形式发出的对招标文件的澄清或修改内容,均为招标文件的组成部分,对招标人和投标人起约束作用。
6.3投标人被视为充分熟悉本招标项目所在地与履行合同有关的各种情况,包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等,本招标文件不再对上述情况进行描述。
6.4投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术要求等。
如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件在各方面都作出实质性响应,是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。
7.招标文件的澄清
7.1投标人对招标文件的澄清要求,应以书面形式(包括信函、传真等,下同)在投标截止日期15天(日历天,下同)以前通知采购代理机构。
采购代理机构对在投标截止期15天以前收到的澄清要求,将视情况以召开答疑会或者以书面形式予以答复,并将书面答复发给已购买招标文件的每一投标人,书面答复不说明问题的来源。
7.2采购代理机构如果召开答疑会,将通知所有购买招标文件并已登记的投标人参加答疑会。
8.招标文件的修改
8.1在投标截止日期前的任何时候,无论出于何种原因,招标人和采购代理机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。
8.2修改后的文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标人具有约束力。
8.3为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求修订投标文件,采购代理机构可能酌情推迟投标的截止时间和开标时间,并将以书面形式通知所有投标人。
9.通知
9.1对与本项目有关的通知,采购代理机构将以书面或电子邮件或在本招标公告刊登的媒体上发布公告的形式,送达所有与通知有关的已登记并购买了招标文件的投标人,电子邮箱地址和传真号码以投标人的登记为准。
收到通知的投标人应以同等方式立即予以回复确认。
因登记有误或邮箱服务器、传真线路故障导致通知延迟送达或无法送达,采购代理机构不承担责任。
三、投标文件的编制
10.投标文件的语言及计量
10.1投标人提交的投标文件以及投标人与招标人和采购代理机构就有关投标的所有往来函电均应使用中文书写。
投标人提交的支持文件和印制的文献可以用另一种语言,但相应内容应附中文翻译本,在存在差异和矛盾时以中文翻译本为准。
10.2除招标文件另有规定外,在投标文件中以及所有投标人与招标人和采购代理机构往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。
11.投标文件的构成
11.1投标人应严格按照招标文件中的有关要求如实编制投标文件,并提供证明材料。
招标人保留进一步要求投标人补充提供有关材料的权利,拒绝补充材料或提供的材料不真实,将被视为自动放弃投标资格。
11.2投标人所递交的投标文件主要包括:
11.2.1投标函及价格标部分
1)投标函
2)开标一览表
3)分项报价一览表
11.2.2商务部分
1)投标人概况
2)法定代表人授权委托书
3)相关资格、资质证明文件
4)类似项目业绩(近三年)及证明材料
5)商务响应、偏离说明表:
投标人对商务条款中所有不清楚或不赞同之处,均须列入《商务偏离表》。
此表如果空白,则表示投标人完全接受招标文件所述的全部内容
6)其它
11.2.3技术部分
1)技术力量和设备
2)技术方案书
3)服务计划
4)技术响应、偏离说明表:
投标人应对照招标文件第三章招标服务技术规格、参数及技术要求,按顺序逐条说明所提供服务已对招标文件的技术规格(需求)做出了实质性响应,并申明与技术规格条文的偏离和例外。
特别对有具体参数要求的指标,投标人必须提供所投服务的具体参数值。
如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制招标文件要求,将可能导致投标被拒绝。
5)其它
11.2.4投标人需要提供的其他文件。
12.投标报价
12.1投标人所提供的服务一律用人民币报价。
12.2投标人的投标报价应包括完成本项目的全部费用。
投标人对报价的准确性负责,任何漏报、错报等均是投标人的风险。
12.3每项服务只允许一个报价,任何有可供选择的报价将不予接收。
12.4投标人所报的价格在合同的执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。
12.5投标总价应包含全部服务项目的报价、维修材料的报价、配件材料的报价、运输、保险、检测、验收、税金等各项直接或者间接费用。
13.投标文件格式和签署
13.1投标文件应当按照本投标须知规定和要求的内容进行编写,投标人提交的投标文件必须毫无例外地使用招标文件所提供的投标文件格式(表格可以同样格式扩展)。
13.2投标文件一律采用A4规格纸张打印和填写,填写部分字迹要工整清楚。
13.3投标人应准备招标文件正本一份和副本二份(投标人如参加两个以上包段的投标,每个包段均应单独编制招标文件),其正、副本都应装订成册。
每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。
若正本和副本不符,以正本为准。
投标文件副本可以是正本的复印件。
13.4投标人应根据招标文件的要求,在投标文件的适当位置填写投标人全称、加盖投标人印章、签署法定代表人或法定代表人委托代理人的全名。
13.5投标文件如有涂改之处,应由投标人的法定代表人或法定代表人委托代理人签字。
14.投标保证金
14.1投标人应按投标邀请函规定的时间和金额提交投标保证金,并作为其投标的一部分。
14.2投标保证金采用下列任何一种形式:
电汇、银行支票、银行汇票或现金。
14.3投标保证金是为了保护采购代理机构和招标人免遭因投标人的行为而蒙受损失。
采购代理机构和招标人在因投标人的行为蒙受损失时可根据本须知第14.6条的规定没收投标人的投标保证金。
14.4凡没有根据本须知第14.1和14.2条的规定提交投标保证金的投标,将被视为非响应性投标予以拒绝。
14.5未中标的投标人的投标保证金,将在中标通知书发出后五(5)个工作日内,原额退还投标人。
中标人的投标保证金,在中标人按本须知第29条规定签订合同后五(5)个工作日内,予以原额退还。
14.6发生下列情况之一,投标保证金将被没收:
14.6.1投标人在招标文件规定的投标有效期内撤回投标
14.6.2投标文件中未提供真实有效的证明材料
14.6.3投标人以其他方式弄虚作假,骗取中标的
14.6.4中标人未能根据本须知第30条规定签订合同
14.6.5中标人未按规定向省采购中心支付中标服务费
14.6.6不遵守招投标纪律无理扰乱政府采购招投标秩序的
15.投标有效期
15.1投标应在规定的投标截止日期后九十(90)天内保持有效。
投标有效期不满足要求的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。
四、投标文件的递交
16.投标文件的密封和标记
16.1为方便唱标,投标人提交投标文件时应将开标一览表单独密封提交,并在信封上标明“开标一览表”字样。
为方便检查,投标人需单独提交一份法定代表人授权委托书。
16.2投标人应将投标文件正本、所有的副本分开密封装在单独的信封中,并在信封上标明“正本”、“副本”字样。
然后再将所有信封封装在外层信封中。
16.3外层信封应注明“[项目名称]投标文件”、“[项目编号]”、“于[开标时间]之前不得启封”、“[投标人名称和地址]”的字样。
16.4内层信封应封口,其封口处可加盖投标人印章;
外层信封的封口及骑缝处应加盖投标人密封章(或者公章)。
16.5如果未按上述规定密封和标记,招标人和采购代理机构对投标文件的误投或过早启封概不负责。
对由此造成提前启封的投标文件,采购代理机构将予以拒绝,并退回投标人。
17.投标截止期
17.1投标人应将投标文件的正本和所有副本不迟于投标邀请函规定的投标截止时间递交至开标地点。
17.2如果招标人和采购代理机构决定酌情延长投标截止期,采购代理机构、招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。
18.迟交的投标文件
18.1招标人和采购代理机构将拒绝并原封退回在规定的投标截止期后收到的投标文件。
19.投标文件的修改和撤销
19.1投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标,但招标人和采购代理机构必标须在规定的投标截止期之前,收到修改或撤回的书面通知。
19.2投标人的修改或撤回通知应由投标人的法定代表人或法人授权代理人签字或加盖投标人公章,并按本须知第16条规定密封、标记和发送。
19.3在投标截止期之后投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照本须知第14.6条的规定被没收。
19.4在投标截止期之后,投标人不得对其投标做任何修改。
五、开标、评标与定标
20.开标
20.1采购代理机构按“投标邀请”中规定的日期、时间和地点组织公开开标。
投标人需派授权代表参加,参加开标的投标人代表应出示有效身份证件和法人授权委托书并签名报到以证明其出席。
无有效身份证件或人证不符者其投标将被拒绝。
20.2开标时,由投标人或其推选的代表查验投标文件密封情况,由招标人和采购代理机构查验到会投标人的法人授权委托书及被委托人身份证件(原件),确认无误后拆封唱标,公布每份
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