法律文书排版格式指引大全收藏版文档格式.docx
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2.1法律文件中文采用宋体,特殊需要亦可使用楷体,但不得混用;
英文或数字采用TimesNewRoman或其他正式格式,禁用花体。
2.2正文部分采用小四号字,行距固定值22磅;
或四号字,行距固定值24磅。
2.3正文首行缩进2字符,无其他前后缩进;
段前段后间距均为0.5行。
3页眉页脚
3.1页眉左侧列明我方当事人法律地位、当事人全称。
3.2页眉右侧列明本案件目前阶段案号(如有)。
3.3页脚标注页码,底部居中。
页码建议采取“1/N”格式。
3.4页眉页脚均采用五号字。
4文件标题
4.1文件标题一般采用三号字,宋体或黑体,加粗。
4.2文件标题居中,无缩进。
5当事人身份信息
5.1当事人身份信息一般以现有最后一份裁判文书记载容为准。
如当事人为企业时,应在全国企业信息登记网上进行查询核实,如查询结果与裁判文书记载不一致,则应要求客户提供最新的营业执照复印件,以备存档。
如当事人为个人时,应要求当客户提供件复印件,以备存档。
5.2当事人身份信息部分,格式无缩进。
6文件抬头
6.1文件抬头一般在文件对象称谓前加“尊敬的”。
6.2文件抬头加粗,后加冒号,格式无缩进。
7文件目录
7.1如文件超过5页,建议在文件第一页列明文件简要目录。
7.2简要目录容建议仅限一级标题,根据需要调整表述,以便目录本身可作为该文件容简要版。
8正文标题及容
8.1正文标题一般不超过三级。
8.2标题不采用自动编号。
一级标题编号采用中文数字加顿号,如“一、”、“二、”等依次编号;
二级标题编号采用阿拉伯数字加中文顿号,如“1、”、“2、”等依次编号;
三级标题编号采用括号加阿拉伯数字,如“
(1)”、“
(2)”等依次编号。
8.3一级标题全文加粗,除特殊情况外,二级标题以下均不加粗。
各级标题最后加句号等标点。
8.4一、二级容之间空一行,三级容间一般不空行。
8.5正文容中需强调处,采用加粗或加粗加下划线,一般勿使用斜体。
9引文
9.1为便于阅读,引文一般采用脚注,不使用尾注。
9.2引文为书籍或专著的,容为:
书名或文章名、作者、出版者、出版年及版次、页码。
引文为法律条文的,容为:
法规全名、条文容。
引文为案例的,容为:
裁判机构、案号、裁判引用原文或相关容。
9.3引文采用小四号字体,注意将脚注中序号的默认“上标”格式取消。
10落款及日期
10.1落款容为一项或一行时,则该名称与日期采用右对齐。
10.2落款容为二项或以上时,则以最长项右对齐,较短项及日期与其左端对齐。
10.3日期采用中文小写文字,如“二〇一四年十二月三十一日”,注意“〇”不要写作“零”。
11其他
本指引仅供团队部使用。
团队成员使用本指引期间,如有任何问题、建议,应及时沟通,根据需要调整本指引容,确保团队部文件沟通顺畅。
法律文件命名规则指引
1文件命名规则
工作文件的文件名,一般采用以下方式命名:
文件名称-案件名称或项目名称-起草或修改日期及版本序号-本版本作者
例如:
代理意见-某银行vs某实业公司、某建设公司等-20131120V2-四法律分析意见-甲基金设立事项-20131128V3-三
2文件命名规则详解
2.1文件名称2.1.1文件名称依各文件容确定。
如文件名称过长(如超过6个字),可采取统一的文件名称简称。
2.1.2如在文件修改过程中,文件名称发生变化,应及时修改保存时的文件名称,此前版本文件名称建议一并调整。
2.2案件名称或项目名称2.2.1案件名称或项目名称一般以主要当事人名称方法命名,客户名称在前,对方当事人名称在后,中间间隔英文小写字母“vs”。
2.2.2案件名称或项目名称中当事人数量一般不超过4个,且一方当事人一般不超过2个,一方各当事人之间以顿号间隔,如一方有未列当事人,应在该方最后一位当事人后加“等”。
2.2.3如项目名称中只涉及一方当事人,则应以当事人名称及项目容作为项目名称。
2.2.4当事人名称建议采取案件裁判文书使用简称或项目中其他通用简称,并保持各文件间一致。
2.2.5在同一案件或项目进行过程中,案件名称或项目名称一般应保持一致,如加入其它重要当事人或项目容发生重大变化,可根据需要调整名称。
2.3起草或修改日期2.3.1起草或修改日期为该版本完成日期,以八位年月日数字命名。
2.3.2如起草或修改文件未能当日完成,建议在当日最后一次修改时保存该版本,此后其他日期再次修改时就改日另存版本。
2.4版本序号2.4.1版本序号是单份文件统一的序号,为保持同一文件版本号的连续性,即使文件修改中文件名称或案件名称、项目名称发生变化,版本号应连续编写。
2.4.2文件当日第一版无需添加版本号。
2.4.3如当日对文件进行修改时,该次修改作者在日期后添加序号,从V2开始,版本号与日期间无需添加间隔符号。
2.4.4如其他日期对文件进行修改时,该次修改作者填写修改日期,并在日期之后接续此前版本号继续编号,无需重新编号。
2.4.5同一版本文件如需分别保存“修订版”与“清洁版”,应在版本号后标注。
2.5版本作者2.5.1版本作者以该该版本起草者或修改者中文全名命名,一般不采用拼音或其他简写形式。
2.5.2如文件需对外以本所名义显示作者,则应以本所简称作为作者名,或在作者个人名前添加本所简称。
2.6连接符上述各项容间(除日期与版本号)均以英文短划线“-”间隔。
2.7定稿文件文件定稿后,在定稿日期后添加中文“定稿”,无需添加版本号,一般不添加定稿作者。
3文件命名操作
3.1文件新建3.1.1为避免文件属性错误,所有文件首次编辑均必须在“新建文档”编写,不得在原有其他文件中修改后另存,新建文档快捷键为CtrlN。
3.1.2如需使用原文件中容,建议从原文件中复制后,粘贴至新建文档。
如需选择原文件全文,快捷键组合为CtrlA。
3.2文件保存3.2.1文件编辑过程中,应开启软件自动保存选项,并注意随时保存,保存的快捷键组合为CtrlS。
3.2.2修改文件后,应当另存文件,另存文件的快捷键为F12,另存同时应及时修改文件名称。
3.2.3在接收外来文件时,应根据统一命名规则修改文件名称,另存至相应文件夹。
3.3文件整理3.3.1应随时检查文件夹文件命名,如发现文件名称不符合统一命名规则,应及时修改,修改文件名快捷键为F2。
3.3.2在同一案件文件夹中,应设置“过程文件”文件夹,亦可根据需要,在不同子文件夹中单独设置“过程文件”文件夹。
3.3.3同一文件定稿后,应将该文件此前版本统一移动至“过程文件”文件夹,以保证文件整齐。
3.4文件传递和发送3.4.1团队部发送文件时,一般直接以文件名称命名主题。
3.4.2对外发送文件时,以文件名称为基础,根据需要调整主题,一般可删去版本作者及版本号。
4其他
4.1本指引中快捷键均以Windows系统及Word软件为例,如有其他操作系统或软件快捷键不符,仅供参考。
4.2本指引仅供团队部使用。
Excel在证据及事实梳理中的应用指引
1.总则
1.1Excel是微软办公套装软件的一个重要组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作。
Excel可以应用于民事诉讼,且可极提高对证据和事实的梳理效率。
1.2本指引主要适用于案情复杂、证据众多的案件。
2.证据梳理
2.1对证据的梳理原则上不得改变委托人提交证据的顺序,以免影响委托人对证据材料管理和使用;
同时,可以使委托人的证据材料能够更有效的服务于案件需要。
2.2用铅笔对委托人提交的证据材料按顺序进行逐份逐页编号,该编号称为“整理码”。
在对证据进行筛选和提取后,利用“整理码”将证据材料的顺序恢复到委托人提交时的状态。
2.3利用Excel设置一表格,其主容如下:
2.3.1第一列:
序号;
2.3.2第二列:
整理码;
2.3.3第三列:
证据形成时间(设置为“日期”格式);
2.3.4第四列:
证据名称(应与证据清单中的“证据名称”相同);
2.3.5第五列:
关键词(可以根据需要设置多个关键词)。
2.4将证据资料中记载的信息录入本指引第2.3条款中所指的表格。
2.5按如下方式对录入证据信息进行处理:
2.5.1依据选定的关键词对证据进行排序;
2.5.2在第2.5.1条款项操作的基础上,再依据时间先后顺序对“证据形成时间”进行排序;
2.5.3通过第2.5.1条款和第2.5.2条款的两项操作,可以实现对多关注事实的全部证据均按照时间先后顺序进行了排列。
2.6按照第2.5.3条款中确认的证据排序,利用“整理码”对委托人提交的证据进行重新排序。
2.7对依据第2.5.3条款排序后的证据进行复核和调整,并使证据的实际排序与第2.5.3条款中的顺序完全相同。
2.8对确定排序的证据进行复制和固定。
2.9证据固定后,将证据材料按“整理码”的先后顺序恢复到委托人提交时的状态,并将证据交回委托人保管,并告知委托人在案件终结前尽量保持“整理码”清晰可辨。
2.10依据案件需要,对证据进行筛选并将选定的证据归入证据清单,并按照《民事诉讼案件证据清单制作指引》制作证据清单。
3.事实梳理
3.1利用Excel制作二维时间线,对案件事实进行整理和排序,然后发现并挖掘案件事实。
3.2按如下方式在Excel中设置二维时间线:
3.2.1将表格中的一列设置为“日期”格式;
3.2.1将“日期”列的左手设置为“约定模式”,即对应的日期约定应当发生的法律事件。
3.2.2将“日期”列的右手设置为“履行模式”,即实际履行的情况。
“履行模式”就应当由下列组成:
(1)第一列:
“参与主体”,即参与该法律事件的主体;
(2)第二列:
“发生的事件”,对应的时间已经发生的法律事件;
(3)第三列:
“价款及支付”,对应的时间发生的价款支付;
(4)第四条:
“标的物的变动”,对应的时间发生的标的物的物权变动情况;
(5)第五条:
“其他相关容”,依据案件需要设置的其他容。
3.3将下列法律文书中记载的事实录入上述表格:
(1)民事起诉状;
(2)答辩状;
(3)证据;
(4)裁判文书。
3.4对判决书中未认定的事实应当在表格中进行备注。
3.5按“日期”的先后顺序对上述表格进行排序,使录入的所有容均按日期的先后顺序排列。
3.6对录入的案件事件进行甄别和筛选,确定需要披露的容,然后制作时间线,以便于受众阅读。
4.其他
4.1利用Excel整理的证据和事实与最终提交法庭的并不完全相同,提交法庭的证据和述的事实以满足案件需要为条件。
4.2团队各成员在使用本指引期间,应当注意收集各方反馈信息及执行效果,并不断总结经验,以便于对本指引不断升级。
法律文书校对指引
1.1为了保持团队出具文书容的严谨性,避免因文字错误而给客户造成损失,进而影响团队形象,特制订本指引。
1.2团队对外出具或展示的一切文件资料,均需要依本指引进行校对。
未按本指引校对的文书严禁对外出具或展示。
1.3文书校对工作应
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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