XXX职业教育集团成立大会实施方案Word下载.docx
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六、邀请嘉宾…………………………………………………………2
七、参会人员…………………………………………………………2
八、会议议程…………………………………………………………3
九、组织及分工………………………………………………………5
十、工作进程…………………………………………………………8
十一、注意事项………………………………………………………15
前言
XXX产业职业教育集团是经XX省教育厅正式批复,由XX职业技术学院牵头,联合XX省职业院校和相关企事业单位和行业协会组成的校企联合组织。
XXX产业职业教育集团将在XX省教育厅的领导下,在各相关部门的指导下,以集团章程为共同行为规范,按照平等自愿、互惠互利的原则,共同推进工学结合、校企合作、顶岗实习,实现学校、企业、行业和区域之间的资源共享、优势互补、合作育人、合作发展。
在上级主管部门和各有关部门的大力支持下,在全省各中高职院校以及行业企业的积极响应和支持下,集团筹备工作会议于XXXX年XX月XX日顺利召开,经筹备会议通过,决定于XX月XX日在XX职业技术学院召开集团成立大会。
一、会议主题:
创新引领发展、合作共赢未来
二、会议目的:
1、选举确定集团常务理事会、理事会、秘书处和各机构成员。
2、通过集团章程,明确集团成员行为规范及合作和工作方式。
3、确定集团XXXX年工作任务
4、签署企业与集团的合作协议
5、接受企业对集团的捐赠
三、会议时间
XXXX年XX月XX日全天
四、会议地点
五、会议的组织
XX职业技术学院及部份合作学校和企业
六、邀请嘉宾
七、参加人员:
1、行业协会家,人
2、企业家,人
3、高职院校家,人
4、中职学校家,人
6、合计:
家 人。
八、会议议程
XX产业职业教育集团成立大会议程
日期
时间
内
容
主持人
地点
12月
15日
17:
00之前
与会人员报到
潘云
刘丽萍
吴冠辰
18:
00
晚餐
12
月
16日
7:
30-8:
30
早餐
XX职业技术学院院食堂
9:
---
40
召开预备会
1.酝酿会议议程
2.大会有关注意事项
3.对《章程》内容的说明
4.讨论并举手表决通过《集团章程》
5.通过理事长、副理事长、秘书长选举办法
6.提出、选举理事长、副理事长、秘书长候选人人选并公布选举结果
7.讨论、通过《职业教育集团XXXX年度工作计划》
交职院
孙凯
XX职业技术学院北院报告厅
9:
10:
集团成立大会开始
1.开场舞
2.介绍到会的嘉宾
3.领导致辞
(XX省XX厅副厅长)
4.宣读《XX省教育厅关于成立XX产业职业教育集团的批复》
6.XX产业职业教育集团揭牌仪式,并点击开通集团网站
(领导揭牌;
领导开通网站)
XX电视台节目主持人大刚、窦爱丽
30-10:
50
合影、茶歇
50---
12:
7.宣读《XX产业职业教育集团第一届专家指导委员会组成人员名单》、《XX产业职业教育集团机构组成人员名单》、《XX产业职业教育集团第一届理事会理事单位名单》
8.省XX厅领导讲话
9.企业代表发言
10.学校代表发言
11.理事长安排部署XXXX年集团工作
13.签约仪式
14.捐赠仪式
午餐
14:
00—17:
产业人才培养与XXXX建设高峰论坛
交职院詹黔江
XX职业技术学联
九、组织及分工:
(一)领导小组
负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作
(二)文案小组:
1.拟定会议工作方案送审后印发执行;
2.制定并下发会议通知;
制作会议邀请函。
3.起草并送审会议日程、会议文件、领导会上使用的有关文稿、会议签约文件等;
5.落实参会人员名单;
6.审核会议发言、交流、参阅材料;
7.准备会议签约本和聘书、挂牌、捐赠内容牌等;
7.会议背景PPT和MV制作
8.撰写会议总结报告;
9.校核、编印会议有关材料,会后收集、整理会议资料归档。
10.组织会议报到,分发会议材料,印制、发放会议指南、会议提示、车辆放行条、餐券等;
(三)会场布置小组
1.布置会场、会见室、休息室等场地。
2.负责会场外围签到板、主题版的制作和安放
3.负责协调企业宣传展览布置
4.负责会场LED屏、相关音乐播放内容准备
5.布置签到和合影场地
6.设计、制作、安放道路指示牌
(四)签到小组
分嘉宾、高职校、中职校、企业四个签到组签到。
负责到文案组领取会议资料签到时进行分发。
(五)接待小组
1.负责安排指导所有参会人员的接待工作,厅、局单位做到一对一接待,学校和企业一对二接待。
2.负责接待短信的编写,包括会议开始的前一天,会议开始当天会议开始前、会议结束后的短信,接待人员负责用自己的手机将短信发放到接待对象的手机上。
3.接待人员要负责与参会嘉宾到校时的对接、引导签导、引入会场、引导就餐,会议结束时的送行,方便时还可向学校主要领导介绍接待的嘉宾。
如负责接待的嘉宾需要用车接送、安排住宿接待人员要负责向会务小组联系安排。
(六)会务小组:
1.负责会场座席安排和标签制作摆放
3.负责会前检查,组织会议签到,引导参会人员入场;
4.负责会场服务,加强会议监控调度,保障有序进行;
5.负责大会会见、签约、捐赠的协调服务工作;
6.负责会场清理等会后事宜;
(七)会场设备保障小组
1.负责会场电源、灯光、音响、电脑、话筒、摄像头等设施设备会前调试检查,确保运行正常、满足需要;
2.安排专人负责液晶屏画面和音乐的播放,保证与会议议程需要一致。
(八)服务礼仪小组
1.负责会务礼仪人员的组织、安排
2.负责开场手语舞人员组织和节目排练
3.负责与超星公司对接MV的制作
4.负责礼仪服装和节目服务的准备
5.负责启动、签约、捐赠仪式的礼仪服务(最好提前演练)
6.负责茶水的递送和添加(茶水由后勤组提供)
(九)后勤小组
1.落实会议所需各类场地;
2.落实餐饮、住宿、交通、医疗、供水供电供气等后勤保障;
3.配合做好会前检查,落实参会人员就餐、住宿安排和引导工作;
4.负责会议中间的茶水供应和茶歇物品的准备和摆放
5.购买、提供会议所需各类物品。
6.落实嘉宾接待用车及驾驭人员
(十)宣传小组
1.会场现场摄录像,联系媒体对现场会议做及时报道和推介
2.负责撰写会议新闻稿
(十一)安全小组
维护会场内外秩序、保障会场安全、服务会场人员的需要
十、工作进程表
承担
部门
会议分工
内容
完成时间
负责人
备注
领导组
负责本次会议的全面领导总指挥、协调和监督各工作组的开展
文案组
1、会议实施方案、会议议程
XX月XX日
已完成
2、制作会议邀请函
3、会议文件、领导会上使用的有关文稿、会议签约文件
部分完成
4.邮件发会议通知,电话提醒确认
重要单位邀请
XX厅领导邀请
XX局领导邀请
XX管委会领导邀请
4、会议主持词
5、XX厅长致辞
6.XX厅长致辞
未完成
6、会议指南
7、落实参会人员名单
8、审核会议讲话、交流、参阅资料
9、会议签约本、聘书、挂牌设计、工作牌、捐赠内容(KT版)
10、会议背景PPT和MV制作
会议背景:
(1)XX厅长致辞背景
(2)主持人介绍签署批复厅、局批复的背景
(3)XX厅领导宣读批复时相应批复背景
(4)揭牌仪式的背景
(5)签约仪式的背景
(6)捐赠仪式答谢企业名单背景
(7)XX厅长讲话背景
(8)XX讲话背景
(9)XX总经理发言背景
统一制作在一张PPT中
11、撰写会议总结报告
林斌
12、校核、编印会议有关材料(机动)
陈朝俊、薛应苹、刘丽萍
会后收集、整理会议资料归档
13、印刷、发放会议指南、会议资料、车辆放行条、餐券,并装入会议袋
潘云、陈宗敏
14、负责开场手语舞人员的组织和节目排练、服装准备
周杨
进行中
会场布置组
1、布置主会场(主席台、横幅)、领导休息室等场地布置
2、负责协调企业宣传展览布置
3、布置签到和合影场地
备注:
签到组分嘉宾、高职校、中职校、企业4个签到组签到。
领取会议资料签到时分发
4、设计、制作、安放道路指示牌
会务组
1、会场座席安排和坐签制作摆放
2、负责会场服务、加强会议监控高度,保障有序进行
3、负责大会会见、签约、捐赠的协调服务
4、现场音乐、PPT、动画之间的播放与转换
5、会场清理等会后事宜
6、负责茶水的递送和添加(茶、水由后勤组提供)
7、负责会议中间的茶水供应和茶歇物品的准备、摆放
8、圆形报告厅空调开发
会场设备保障组
1、负责会场电源、灯光、音响、电脑、话筒、摄像头等设施设备会前调试检查,确保运行正常,满足需要
2、会场LED屏、音响、相关播放内容的调试
3、与会务组协调安排专人负责液晶屏画画和音乐的播放,保证与会议议程一致
未
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