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进一步改进和规范办文流程,凡涉及市委领导工作的文稿,必须事先征得市委相关领导的同意;
凡是以市委、市政府两家名义发文,市委、市政府主要领导都要签署意见,使公文运转更加科学严谨。
半年来,共及时准确办理公文182件近两万份,其中荥发14件,荥文123件,荥办31件,荥办文14件。
(三)坚持原则,严格控制发文数量。
结合我市目前的公文处理情况,按照《条例》和省委、郑州市委有关公文规范化处理的意见,在公文受理环节,对那些可发可不发的公文不发,可合并发的公文合并发,可用电话通知的坚决不发。
严格按照隶属关系和职权范围行文,凡属市政府、市政府办及政府职能部门职权范围的工作,原则上不以市委、市政府名义或市委办、市政府办名义发文,认真参照郑州市的发文规格发文。
对各个单位要求以市委名义调整或成立的临时性机构原则上必须有郑州市的文件,否则不予受理。
半年来,已先后对6份不符合办理程序和要求的公文进行退文或重办,发文数量较去年同期降低。
(四)按照时限要求,最大限度提高办文效率。
坚持行之有效的公文运转程序,建立党委系统高效快捷、科学合理的公文运转机制。
树立“我就是最后一关”的效率意识和责任意识,规定办文时限,政策性文件要在2—3个工作日内完成初校,事务性文件要在1个工作日内完成初校。
办理一般文件按照程序办,对于特别紧急或领导催办的公文,坚持急件急办、特事特办,在符合办文程序和保证公文处理质量的前提下,加班加点,保证公文按时限要求处理。
采取“滞时提醒”方法,对超时的文件办理做到及时提醒,重点解决文稿会签时间过长的问题。
回顾半年来的文电工作,取得了一些成绩,但仍存在很多不足:
一是学习抓的不够深入,政治理论和业务知识学习都还是停留在面上,没有真正沉下去,个人素质有待于进一步提高;
二是在办文过程中细心程度不够,需要时刻绷紧“细心无差错”这根弦,杜绝问题的出现;
三是超前意识、创新意识不够,业务水平距离领导要求还有一定的差距。
二、下半年工作打算
下半年,我们将按照办公室“四加强两提升”学习实践活动的要求,重点做好以下几项工作:
(一)强化全员学习,提升队伍整体素质。
要求科室同志深入学习贯彻省委书记卢展工在省委办公厅调研座谈时的重要讲话和省委常委、秘书长曹维新同志理论文章《深入开展“五型”创评活动全面提升机关建设水平》精神,巩固和拓展学习实践科学发展观活动成果,推进创先争优和“四加强,两提升”学习实践活动深入开展。
按照建设学习型机关的要求,做到工作学习化,休闲学习化,生活学习化。
按时参加党支部组织的集中学习,坚持每天阅读、每天自学;
每月读一本好书、写一篇心得体会;
每周开展一次业务集中学习和讨论交流,提高每个人的公文处理水平。
重点加强四个方面的学习:
党的方针、政策和法律法规;
市委市政府中心工作、重点工作和市委主要领导讲话精神;
语法修辞、字词句段篇等写作基础知识;
公文处理方法和公文写作基本要求,不断提高公文处理及起草的水平,努力争创学习型科室。
(二)加强科室管理,推动工作扎实开展。
对照卢书记提出的“党性”、“宗旨”、“全局”、“枢纽”、“服务”、“责任”、“严格”、“运作”八个关键词,认真查摆科室工作存在的问题,找准科室定位。
进一步完善科室学习制度、工作制度,严肃科室纪律,明确人员职责。
办理文件实行签名制,坚持“谁办理,谁负责”的原则。
保持雷厉风行、务实高效的工作作风,做到单位来文随到随受理,审核把关后立即运转,不压不拖;
对于特别紧急或领导催办的公文,加班加点,完善办文程序,按时限高质量完成任务。
同时强化全员服务意识,做到工作日人员不断档,节假日和晚上保证随叫随到,及时准确办理文件。
对来科里办文的工作人员,做到笑脸相迎、热情服务,千方百计满足他们的要求。
同时服务好领导和同志们查借阅公文。
牢固树立办公室工作一盘棋的思想,一切行动听指挥,搞好团结,相互补台,高质量完成领导交办的各项任务,确保不出纰漏。
(三)规范办文程序,提高业务能力和水平。
继续做好荥发、荥文、荥办、荥办文四类文件的受理、审核、把关、校印、分发等工作,做到准确、及时、安全、保密。
保持更加严谨细致的态度,认真办理每一份文件,确保“零差错”。
加强创新能力建设,改变以往的“文电工作只运转文件,不起草文件”的局面,提高公文写作水平,科室同志人人参与,做好有关公文的起草工作。
在办文时限上,坚持快审核、快运转、快上送下达,努力提高各个环节的效率。
规范文件处理签的填写,主要内容全部采用电脑打印,以达到美观效果;
实行公文审核签名制度,要求注明审核人员和拟稿人的姓名;
文件内容修改坚持做到修改标识规范,字迹清晰,文稿整洁。
在每一份文稿呈送领导签批时,附上文件起草的依据(包括上级来文、往年文件等),为领导签批文件提供服务,同时主动说明时限要求,提出签批建议,加快文件的流转速度。
对于个别紧急文件、函及其它材料,采用文件呈批签直接呈请市委、市政府主要领导签批,减少公文运转程序,提高公文办理效率。
加强与郑州市及其它兄弟县市的联络与交流,不断改进工作方法,提升文电工作业务水平。
继续做好公文规范化处理工作,巩固和保持郑州市级先进称号。
第二篇:
调研信息科上半年工作总结暨下半年工作打算
上半年,在李主任的全面领导下,在张主任的具体指导下,在办公室各位副主任和同志们的关心和支持下,调研信息科坚持围绕市委中心工作,健全机制,完善网络,积极挖掘深层次信息,不断提高信息辅政水平,为市委决策提供了及时、准确的信息服务。
一、科室建设方面
完善制度抓学习。
一是加强时事的学习。
每天由专人负责对当天的报纸、杂志等刊物进行整理,科室内相互传阅,认真研究当天主要新(更多文章请关注:
)闻及热点问题、上级部门的工作动向,并进行讨论,进一步提升科室同志把握大局的能力。
二是准确把握市委工作重点。
安排专人跟踪两办文电科工作动态,市委、市政府下发的每一号文件确保第一时间获悉内容;
认真研究每周领导活动预排,了解领导工作重点。
三是积极参加办公室统一学习。
按照办公室统一安排,按时参加每周一集中学习,并认真记录学习笔记,及时整理学习心得,科室同志之间相互交流学习成果,取长补短,共同提高。
四是积极开展业务学习。
一方面,积极参加上级培训。
认真按照上级要求,积极参加上级组织的各类信息培训,加强与上级部门的沟通。
上半年,共组织参加省、郑州市培训2次。
另一方面,加强自学。
科室同志每周拿出时间开展自学,重点学习了先进理论,时政热点,业务知识,市委主要领导讲话、市委文件,党委信息工作的有关材料和文件等重要材料,进一步强化信息意识,增强敏感性,在政治理论素养、信息业务能力等方面均有所提高。
严格要求抓纪律。
严格上下班制度。
要求科室同志每天早上8:
00之前、下午3:
00之前必须到岗,到岗后迅速做好准备工作,无特殊情况不得迟到、早退。
严肃在岗纪律。
上班不准私自外出,事须及时请假,获得批准后方能外出,上班时间不允许进行与工作无关的活动。
建全机制抓工作。
一是建立激励机制。
营建“全攻全守”的工作氛围,每天由专人将各级报送信息汇编整理传阅,科室每人每天必须采写2条以上上报信息,每周编发一期以上本级信息,一月写出一篇调研或者参阅文章,并建立个人台帐,署名存档,年终以编发信息质量为根据推荐评优评先,进一步调动科室同志工作的积极性。
二是落实责任机制。
将调研信息全年责任目标进一步细化,落实到每一位科室同志,确保同志们工作有抓手,努力有方向。
同时,实行上报信息实名制,确保信息真实性。
三是健全紧急信息上报制度。
创新工作思路,建立快速反应机制,健全信息网络,遇到突发事件及时了解情况,报告领导批准后迅速上汇报。
二、信息工作方面
一是本级信息。
上半年,调研信息科坚持围绕党的路线、方针、政策和市委中心工作,每期信息都明确一个主题,围绕热点,重点工作,收集、选取材料,确保信息及时性与针对性,避免泛泛整理各单位报送信息的“转发”式工作,不断提高信息辅政水平,共编发《荥阳信息》44期。
二是上报信息。
转变信息上报工作方式,改变以收集下级单位报送信息为主的做法,以围绕市委市政府中心工作,热点、重点工作,以科室人员主动采写为主,提高信息质量与针对性。
上半年,向省委办公厅、郑州市委办公厅上报信息近210余条;
被郑州市委办公厅《郑州信息》采用单条30余条,专期类信息2篇,《信息调研》采用专项反馈调研类专期3篇。
三是信息网络建设。
上半年,累计培训基层信息员30余人,使全市信息工作队伍的整体水平不断提高、健全了信息工作网络。
三、调研工作方面
上半年,调研信息科围绕市委中心,根据不同时期的工作需求,科学设置调研的主题和内容,提出具体的实施要求和保证措施,为实施正确决策提供及时、高效的服务。
及时为领导决策提供有价值的调研报告。
同时,围绕重点、热点注意收集、关注网上先进地区做法、成效,上级政策,其它地方先进做法,及时为领导决策提供参考。
上半年,主要以工业地产(荥阳中国中国生物科技园建设的启示与思考)、土地流转(王村镇西大村发展设施农业的做法与启示)、招商引资(当前我市招商引资工作的成效、问题及思考)、休闲农业为课题深入基层调研,撰写调研报告3篇,其中《荥阳中国中国生物科技园建设的启示与思考》在郑州市领导参阅上刊发;
以网络为主要依据摘编整理领导参阅4篇。
四、存在的问题与不足
一是上报信息采用率有待提高。
与上级单位沟通不够,对上级党委关注点认识不透彻;
在写作方法、内容组织、文体格式等方面没有实质性突破,缺乏创新性,编辑信息仍然靠旧有思路、老的手法;
乡镇、部门信息工作以动态性、新闻性居多,高质量的综合性信息偏少。
二是本级信息编发质量不高。
对市委决策认识不深,没有能够准确把握市委决策重点,对市委领导同志关注点不明确,编发信息刊物内容陈旧,一般事务性信息居多,决策参考类信息编发较少。
三是调研工作需要进一步加强。
对我市当前主要工作不明确,在调研选题方面没有能够抓住市委领导关注点。
没有能够经常深入一线,深入基层了解情况,对市委决策的落实情况仅仅依靠基层上报,没有能够真正沉下去了解、发掘问题.
五、下一步工作打算
一是加强学习。
坚持每周抽出半天以上的时间,开展科室人员的业务集中学习或讨论交流,学习信息工作业务理论知识、交流信息刊物收集编发经验和上报信息写作技巧,提高全科室同志对市委的方针政策等方面的理解能力,对市委中心工作、市委市政府阶段性重点工作等方面的了解及掌握程度,培养敏锐的政治嗅觉和信息工作意识,以便及时、准确地捕捉信息;
努力开展自学,培养科室人员读书读报的习惯,对发现的情况及时反馈市委领导,做到耳聪目明。
二是提高编发信息质量。
在加大上报量的基础上,实现质的提高,不断提高信息的收集反馈水平,努力提高写作技巧,力争把每条上报的信息都做成“精品”信息;
加强与上级单位联系,每周争取与郑州
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