规章制度的作用Word文件下载.docx
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企业的管理规范,作为员工的行为准则,具有以下一些特点:
1、规范性,它告诉人们应当做什么,应当如何去做。
2、强制性,它对全体职工都有严格的约束力,任何人不得违反。
为此,企业的管理规范要有公开性和权威性。
3、科学性,管理规范要成为人们的行为准则,它本身就应当准确、齐全、统一、不能模棱两可,更不能相互矛盾。
4、相对稳定性,管理规范一经批准,在一定的时期内就要保持稳定,不能朝令夕改,使人无所适从。
5、群众性,管理规范要简明扼要,通俗易懂,便于大家掌握和执行。
同时,管理规范要注意以“鼓励”代替“禁止”,以事前防范代替事后责备,以积极奖赏代替消极处罚。
三、企业管理规范建立的原则
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企业管理规范的建立,是企业领导者的一项重要职责,是一项重要而复杂的工作。
管理规范的建立应当遵循以下一些主要的原则。
1、坚持实事求是的原则企业需要制定什么规范、达到何种水平,应当根据企业的实际情况来决定,制定出的管理规范又应当在实践中经过试点或试验,证明它确实符合客观规律和本厂的实际情况,确实能取得良好效果,才能组织实施。
2、坚持领导和群众相结合的原则管理规范是要全体员工来执行的,必须反映群众的集体意志。
管理规范的制定必须有领导的总结群众的时间经验,充分听取员工的意见,这样才能扎根于群众之中,为广大群众自觉遵循执行。
3、坚持系统、全面、统一的原则系统指各项管理规范要配套,达到整体优化。
全面指凡涉及经营管理活动全过程的各项工作、各个岗位都要有相应的管理规范,作到有章可循。
统一指各项管理规范应当相互协调,服从统一的领导意志的共同的目标。
4、坚持职务、责任、权限、利益相一致的原则职务是前提,责任是核心,权限是条件,利益是动力,四者缺一不可,必须相互一致。
5、坚持繁简适度、通俗易懂的原则管理规范应当规定得详尽明确,有关项目不能有遗漏和含糊之处,指标、要求尽可能的定量化,并且,行文要作到简单明了、通俗易懂,使执行者易于理解和掌握。
四、企业管理规范的执行管理规范一经批准,就必须在实际工作中切实地贯彻执行。
为使管理规范能顺利地得到贯彻执行,应当注意以下一些问题。
1、必须严格按管理规范办事,有章必循,违章必究,令出必行。
执法不严,管理规范失去权威性,实际上等于取消了管理规范。
2、必须重视教育培训。
通过教育培训,提高员工执行规范的自觉性,掌握执行管理规范所必须的业务技术知识和技能。
3、大力培养严肃认真、一丝不苟的工作作风,反对马虎、凭经验干2
事的习惯。
4、领导带头,成为执行管理规范的模范。
要坚持在制度面前人人平等的原则,企业的一切管理规范,各级领导干部必须带头遵守,认真贯彻。
5、坚持严格的检查和考核。
企业要坚持定期和不定期的检查制度,通过检查,发现问题,纠正不足。
并且,对每个部门、每个岗位实行定性和定量的考核,把考核结果同提职、奖惩等结合起来。
五、企业规章制度的意义
俗话说“没有规矩,不成方圆”。
规矩也就是制度。
国家要有法律法规制度,以此约束公民的行为,树立价值标准;
对于我们企业来说,规矩也就是规章制度,是企业内部的“法律”。
首先,规章制度能够保障公司管理的有序化、规范化,最大程度的降低运营成本;
其次,规章制度可以防止管理的任意性,充分保护员工的合法权益;
同时,它也是规范员工行为的规则,建立评判对错的价值标准,规范职业道德,使公司与员工双方的利益得以保障。
每个人首先有他的社会性,而成为一个企业的员工,职业身份和职业操守是第一位的。
我们的每一个规章制度都是依据国家法律法规,结合公司管理特点和企业文化来制定的。
它的目的不是为了惩罚和控制,而是为了实现管理的公平性,使企业和员工始终保持在同一价值标准内,为了同一目标努力,实现双方更好的可持续的发展。
我们的每一个规章制度都是建立在一视同仁的基础上,制度面前人人平等,每位员工都应严格遵守和执行,这也是一个员工具有职业精神和职业素养的表现。
作为新员工,初入一个陌生的职场环境,学习和执行规章制度尤为重要。
它是让你全面了解一个公司最直接的途径和手段。
它不仅仅是向你陈述公司的价值观,了解企业文化,同时让你更直观更清晰的了解在公司所拥有的基本权利、应履行的责任和义务,能够帮助你更快地适应新的工作环境,迅速地融入团队,愉快地开展工作。
作为入职后的老员工,认真学习和遵守规章制度,可以明晰工作流程和工作权限,保证日常工作的顺利和高效,减少和避免工作的错误性。
遵守工作程序,也能充分保护员工个人的利益。
同时,提升自身职业化,促进与企业的共同成长与发展。
作为管理人员,要想更好的管理和领导员工,不仅要严格遵守各项规章制度,以身作则,做好表率,更应该在制度的执行过程中,3
做好监督和监管工作,指导、引导、纠正员工的行为,提高团队凝聚力,保证团队稳定性,提升团队竞争力。
六、企业管理制度一般包括以下几个方面:
1、人力资源管理制度。
包括:
员工守则及行为规范、岗位职责(或岗位说明书)、考勤制度、招聘制度、人事档案管理制度、离职制度、企业管理培训制度、人员调动管理制度、奖惩制度、福利管理制度、工资管理制度、绩效考核制度等等。
2、安全管理制度。
警卫人员值勤制度、防火安全制度、安全生产管理制度、安全保卫制度、事故管理制度、危险物品安全管理制度等等。
3、财务管理制度:
资金预结算制度、资金管理制度、现金管理制度、财务审批制度、财务盘点制度、审计制度、固定资产管理制度、出纳管理规范、会计档案管理、统计管理制度等等。
4、行政管理制度。
会议管理制度、文件管理制度、报刊、邮件、函电收发制度、档案管理制度、出差管理制度、车辆管理制度、食堂管理制度、保密制度、环境卫生管理制度、值班制度、办公用品管理制度等等
5、物资管理制度。
仓库管理制度、招标采购管理制度、物料消耗定额管理制度、物资库存量管理制度、采购物资价格管理办法。
6、质量管理制度。
质量信息管理、质量审核制度、产品质量档案及原始记录管理。
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篇二:
企业规章制度有什么作用
1、规章制度首先是应用于标准化管理。
即制度可以规范员工的行为,规范企业管理等。
这样说起来比较空泛。
比如:
有着全面完善的规章制度,公司内部员工工作积极性可以得到广泛调动,因为不会出现有人干的工作少而拿到和平日经常加班的同事一样多的薪金待遇;
这也是出于人力资源的考虑,员工最注重的因素——发展和公平。
公平就是靠制度来体现的。
2、有些企业的规章制度是应用于标杆管理。
即制度中明确指出公司的发展目标,指出面向此标准所要做到的项目。
3、规章制度还有一个很重要的作用,就是政策应对。
比如发改委要求的项目基金的申报材料中,有一项就是公司政策及管理制度,必须有着非常完善的企业规章制度才可能申请到国家的项目基金支持。
同理,许多项目竞标也都需企业提供本公司的规章。
这是考核标准之一。
4、完善的规章制度可以得到合作伙伴的信任,容易赢得商业机会。
企业规章制度可以实现如下功能:
(1)保障企业合法有序地运作,最大限度的降低劳资纠纷;
(2)保障企业的运作有序化、规范化,降低企业经营运作成本。
(3)防止管理的任意性,为企业管理者与员工创造规范有序的工作环境;
制定和实施合理的规章制度能满足职工公平感的需要;
(4)优秀的规章制度通过合理的权利义务及责任的设置,可以使职工能预测到自己的行为和努力的后果,激励其工作积极性
(5)劳动合同的重要组成部分,补充完善劳动合同的相关内容。
因此,订立一个比较完善、合法、理性的企业内部规章制度,对于企业而言,具有重要意义。
建立一个完善而规范的企业内部制度,可以建立健康而良好管理秩序,不仅是对企业形象的一种宣传,同时也因其中所包含员工的行为规范及员工的责权利,对规范企业的管理起着至关重要的作用。
18世纪末期,英国政府决定把犯了罪的英国人统统发配到澳洲去。
一些私人船主承包了从英国往澳洲大规模运送犯人的工作。
英国政府实行的办法是以上船的犯人数支付船主费用。
当时那些运送犯人的船只大多是由一些很破旧的货船改装的,船上设备简陋,没有什么医疗药品,更没有医生。
船主为了牟取暴利,尽可能地多装人,使得船上条件更加恶劣。
一旦船只离了岸,船主按人数拿到了政府的钱,对于这些人是否能远涉重洋活着到达澳洲就不管不问了。
有些船主为了降低费用,甚至故意断水断食。
3年以后,英国政府发现:
运往澳洲的犯人在船上的死亡率达12%,其中最严重的一艘船上424个犯人中死了158人,死亡率高达37%。
英国政府花费了大笔资金,却没达到大批移民的目的。
英国政府想了很多办法。
每一艘船上都派一名政府官员监督,再派名医生负责犯人的医疗—卫生,同时对犯人在船上的生活标准做了硬性规定。
但是,死亡率不仅没有降下来,有的船上的监督官员和医生竟然也不明不白地死了。
原来一些船主为了贪图暴利,便贿赂官员,如果官员不同流合污就把他们扔到大洋里喂鱼了。
政府支出了监督费用,却照常死人。
政府又采取了新办法。
把船主都召集起来进行教育培训,提出改变制度:
政府以到澳洲上岸的人数为准计算报酬,不论你在英国上船装多少人,到了澳洲上岸的时候清点人数后再支付报酬。
问题迎刃而解。
船主主动请医生跟船,在船上准备药品,改善生活,尽可能地让每一个上船的人都健康地到达澳洲。
因为在船上死掉一个人就意味着减少一份收入。
自从实行上岸计数的办法以后,船上的死亡率降到了1%以下。
有些运载几百人的船只,经过几个月的航行竟然没有一人死亡。
这就是规章制度的作用。
没有规矩不成方圆,真正起到作用的规矩看来也需要实践的证明。
篇三:
规章制度的重要性
主讲人:
佚名
培训目标:
时员工充分认识公司规章制度的重要性。
培训内容:
企业的规章制度是体现企业与劳动者在共同劳动,工作中所必须遵守的劳动行为规范的总和.依法制定规章制度是企业内部的”立法”,是企业规范运行和行使用人权的重要方式之一,企业应最大限度地利用和行使好法律赋予的这一权利.聪明的企业都看到了这一点,但实践中还有很多企业并未对此予以重视,认为反正有国家法律,法规,出了事按国家法律,法规处理就行,其不然卖国家法律,法规是大法,不可以针对某个单位的具体情况,而企业的具体是千变万化的.成功的企业多制度其效果是使企业运行平稳,流通,高效,并可基本上防患于未然.俗话说:
”不成规矩,何以成方圆”,成功的企业及规章制度,50%更是直接因它而产生.可以说规章制度的主要功能是:
1.规范管理,能使企业经营有序,增强企业的竞争实力.
2.制订规则,能使员工行为合矩,提高管理效率.
它的重要意义是:
制定企业规章制度是建立现代企业制度的需要.
制定企业规章制度是规范指引企业部门工作与职工行为需要.
企业的规章制度是完善”劳动合同制”,解决劳动争议不可缺少的有力手段.
加强制定企业的规章制度建设是巩固劳动纪律的需要.
但是要切记,制订规章制度要紧密结合企业自身情况,并严格依法进行,应做到”合理,合法,全面,具体”,假如规章制度内容有违法
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