连锁超市进销存系统的分析设计与实现Word格式文档下载.docx
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进销存管理,信息系统,MIS系统
Abstract
Thisthesisregardssmall-scalechainsupermarketasresearchobject,summarizedthecurrentsituationofchainsupermarket'
spurchase、sellandstoresystematpresent,accordingtotheworkflowofthepresentsupermarket,developapurchase、sellandstoresystemofthesmall-scalechainsupermarket.Iregardcyclelawofthelifeasthesystematicdevelopmentmethod,havemadedetailedsystemexcogitationwhichthatbaseontheanalysisofrequirement.Itincludesthedesignofwholeensemblearchitecture,functionmoduledesign,networkstructureandchooseplatformofthesystem.Becausethechainsupermarketmanagesareintricately,thegoodsarevarious,sothethesisfocusonthedesigndatabaseandtheproceduredesign.Thesystem’sinterfacedrawslessonsfromtheinterfacestyle"
yifeiERPsystem"
andhasrealizedthethirdpartycontrollingpartdbtreeview'
sfunctionthroughtheprocedure.
Keywords:
purchase、sellandstockmanagement,systemofinformation,systemofMIS
第1章引言
1.1课题背景
人类已经跨入了新世纪,正在进入信息时代。
我国国民经济和社会发展第十个五年计划将国民经济和社会信息化作为覆盖现代化建设全局的战略举措,要求加速发展信息产业,大力推进信息化。
现在信息技术的应用越来越普及,不但促进了社会的高速发展,也改变着人们的工作、学习、生活和娱乐的方式以及思想观念。
随着计算机的日益普及,计算机软件无处不在。
软件在计算机的发展和应用中至关重要,在人类进入信息化社会时成为新兴信息产业的支柱。
信息作为信息科学中最基本、最重要的元素,指的是经过加工处理之后的一种数据形式,是一种有次序的符号排列,是系统传输和处理的对象,它能够提高人们对事物认识的深刻度,可以帮助人们制定工作计划,提高工作效率。
信息具有可识别性、可变性、可存储性、可处理性、可再生性、有效性和无效性等一系列特性。
现代社会信息无处不在,每时每刻都传递着大量的有用和无用的信息,为了能在竞争日益激烈的社会中求得生存、谋求更大的发展,除拥有独特的先决条件外,就是注重对信息价值的利用,管理信息系统也因此因运而生,它采用科学的、有效的手段,对信息加以分析,去其糟粕,取其精华,通过建立一个有效的新系统使企事业的各项活动能够达到提高工作效率,最终提高经济效益和社会效益的目的。
鉴于信息管理系统的如此功能,使其一出现就受到社会各行各业的重视,与计算机、网络技术融为一体,为大多数企业所选用[1]。
信息管理系统(MIS)是集计算机技术、网络通信技术为一体的信息系统工程,它能够使企业运行的数据更加准确、及时、全面、详实、同时对各种信息进一步地加工,使企业领导层对生产、经营的决策依据更充分,更具有合理性和科学性,并创造出更多的发展机会;
另外也进一步加强企业的科学化、合理化、制度化、规范化管理,为企业的管理水平跨上新台阶,为企业持续、健康、稳定的发展打下基础。
超市管理信息系统是计算机在服务行业的具体应用,本系统是根据当前超市的工作流程而设计的,它包括超市的各个环节,从供应商到顾客的每个环节都很重要,既要对商品的管理,也有对员工、顾客的管理。
1.2国内外概况
20世纪,随着全球经济的蓬勃发展,众多经济学家纷纷提出了新的管理理论。
20世纪50年代,西蒙提出了管理依赖于信息和决策的思想。
同时期的维纳发表了控制论,他认为管理是一个控制过程。
1958年,盖尔写到:
“管理将以较低的成本得到及时准确的信息,做到较好的控制”。
这个时期,计算机开始用于会计工作。
数据处理一词已经出现。
1970年,WalterT.Kennevan给刚刚出现的管理信息系统一词下了一个定义:
“以口头或书面的形式,在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息,以帮助他们进行决策”。
在这个定义里强调了用信息支持决策,但并没有强调应用模型,没有提到计算机的应用[2]。
1985年,管理信息系统的创始人,明尼苏达大学的管理学教授GordonB.Davis给了管理信息系统一个较完整的定义,即“管理信息系统是一个利用计算机软硬件资源以及数据库的人-机系统。
它能提供支持企业或组织的运行、管理和决策的信息。
”这个定义全面地说明了管理信息系统的目标、功能和组成,而且反映了管理信息系统在当时达到的水平[3]。
管理信息系统起初应用于最基础的工作,如打印报表、计算工资、人事管理等,进而发展到企业财务管理、库存管理等单项业务管理,这属于电子数据处理(EDP,ElectronicDataProcessing)系统。
当企业建立了数据库,有了计算机网络从而达到数据共享后,从系统观点出发,实施全局规划和设计信息系统时,就达到管理信息系统的阶段。
随着计算机技术的进步和人们对系统的需求进一步提高,人们更加强调管理信息系统能否支持企业高层领导的决策这一功能,更侧重于企业外部信息的收集、综合数据库、模型库、方法库和其他人工智能工具能否直接面向决策者,这是决策支持系统(DSS,DecisionSupportSystem)的任务。
我国20世纪70年代末有少数企业开始MIS的局部应用,在90年代才随着计算机的普及兴起开发各类MIS系统。
目前国内使用和发展的MIS平台模式大体上分为两种:
客户机/服务器(Client/Server,简称C/S)模式Web浏览器/服务器(Browser/Server,简称B/S)模式。
国外,在很多大型的零售业集团他们现在的企业信息化已经相当成熟,比如沃尔马,家乐福,他们对每个环节都能很好的控制,计算机在物流,配送,超市和连锁等方面得到广泛的应用。
中国内地超市市场起步于1990年,目前其营业额已经占社会商品零售总额的5%,发展前景良好。
但随着国内电脑技术的发展和普及,同时市场环境快速多变,超市行业竞争激烈,加上超市自身的行业特点,超市企业急需提高内部管理水平,因此采用专业的计算机管理系统已成为必然趋势。
国内的零售业,在国外商业的示范下,国内商业业态和店铺数目发展加快,行业内的竞争也日趋白热化。
自1996年沃尔马,家乐福等国际知名连锁超市集团纷纷在中国登陆以后,他们在中国取得了稳定可喜的发展,加入WTO后,更加快了在中国的发展步伐。
对于国内的零售业,只有发展连锁经营,追求规模效益,确保信息技术共享,商品资源共享,采购和配送共享,进而才能使以顾客为中心的供应链(供应商,企业,顾客)的资金流,物流和信息流得到最优利用。
因此建立一套适合本企业的管理信息系统是企业赖以生存和发展的必要条件,不然,社会的网络化配送,集团式的大规模采购,有效期产品报警和最佳库存管理都将很难实现,而且难以降低人工成本。
1.3主要研究工作
管理信息系统在企业中的应用存在三个要素,这就是人、计算机和数据。
人是指企业领导者、管理人员、技术人员,以及MIS建设的领导机构和实施机构,他们在系统中起主导作用。
MIS是一项系统工程,不是只靠一些计算机开发人员就可以完成的,必须有企业管理人员,尤其是企业领导的积极参与。
计算机技术是MIS得以实施的主要技术。
在这些技术中,软件开发是MIS开发的重点。
但是第三个因素也不能忽视,企业的管理数据是MIS正常运行的基础。
广义地说,各项管理制度是MIS建设成功的基础。
在计算机软件技术中,人机界面已经发展成为一个重要的分支。
MIS人机界面设计一般遵循以下一些基本原则:
1.以通信功能作为界面设计的核心
人机界面设计的关键是使人与计算机之间能够准确地交流信息。
一方面,人向计算机输入信息时应当尽量采取自然的方式;
另一方面,计算机向人传递的信息必须准确,不致引起误解或混乱。
另外,不要把内部的处理、加工与人机界面混在一起(人机界面程序只是通信),以免互相干扰,影响速度。
设计MIS时,针对每一个功能,都要按照“I-P-O”的模块化思想,使输入、处理与输出“泾渭分明”,充分体现人机界面的通信功能。
这样设计出来的程序不易出错,而且易于维护。
报表打印是MIS必备的功能之一,而且打印之前常常需要计算。
计算与打印分开设计,虽然消耗时间,但易于整个MIS系统的维护。
2.界面必须始终一致
统一的人机界面不至于会增加用户的负担,让用户始终用同一种方式思考与操作。
最忌讳的是每换一个屏幕用户就要换一套操作命令与操作方法。
例如在整个系统可以以问号图标表示帮助,以磁盘图标表示存盘,以打印机图标表示打印等。
3.界面必须使用户随时掌握任务的进展情况
人机界面应该能够告诉用户软件运行的进度。
特别是在需要较长时间的等待时,必须让用户了解工作进展情况,如可以设计已经完成了百分之几的任务进度条等。
目前,Windows下的应用软件无论大小,其安装程序几乎均做到了这一点。
开发MIS软件时,这一点很值得借鉴。
4.界面必须能够提供帮助
一个优秀的MIS软件应该提供在线求助功能,甚至提供使用向导,这将给用户带来极大的方便。
在多媒体环境下,以语音提示作为操作向导,不会干扰屏幕信息,是一个极佳的选择。
5.界面友好、使用方便
多数MIS软件的数据输入量较大。
对于一些相对固定的数据,不应让用户频频输入(特别是汉字),而应让用户用鼠标轻松选择。
例如,人事管理系统中的“文化程度”是相对固定的数据,其值一般取“小学”、“初中”、“高中”、“大专”、“大本”、“硕研”、“博研”等。
录入这类数据之前,MIS软件应在相应位置弹出一个列表框,待用户以鼠标点击,而不应让用户每次都输入这些汉字。
另外,开发者应编写一个错误实时记录程序,自动记录何日、何时、何程序出了何种错误。
总之,所开发的MIS在使用过程中,应使用户的数据输入量降至最低限度,同时也要减少用户的干预量。
实践证明,用户干预愈少,MIS系统的满意程度愈高。
[3]
6.输入画面尽可能接近实际
如果某个电算会计软件的凭证录入画面是表格式的,一屏可录入多条记录,而且与实际凭证一模一样,甚至连颜色都无异,用户在终端上录入凭证,仿佛用笔在纸上填写凭证,以增加
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