存货损失情况分析报告Word文档格式.docx
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然而,一个企业存货管理能力的强弱深深地影响着一个企业是否能在激烈的市场竞争中获得优势,得以生存。
有效的存货管理不仅可以帮助企业仓管人员对库存商品进行详尽全面的控制和管理,帮助库存会计进行库存商品的核算,提供各种库存报表,而且还能实现降低库存,减少资金占用量,避免物品积压或短缺,保证企业经营活动顺利进行。
在此次实习过程中,我发现了这方面的问题,在这方面做了一些了解,以下是我发现的一些问题及建议:
一、实习企业存货管理中存在的一些问题及原因:
1.存货管理不善
存货是指企业正常生产过程中持有以备出售的产成品或商品,处在生产过程中的在产品、在生产过程中或提供劳务过程中耗用的材料和物料,是企业重要的资产。
存货既是资产负债表中流动资产的一个重要项目,也是损益表中销售收入和销售成本的来源。
存货管理的好坏,
直接关系到企业的资金占用水平,是企业管理中不可忽视的一部分。
如果存货管理不善的话,不但影响着企业资产的流动能力,还会阻碍企业快速的发展。
因此,企业人员必须意识到存货管理的重要性,有效进行存货管理。
2.仓库管理手段落后
在我去仓库实习的那几天,我学习了怎么盘点库存,看了检验员怎么工作。
我感觉仓库里人员投入的过多,以致有些人没什么事干,且企业人员记录库存数据有误,习惯于凭主观经验,而不是运用正确的方法办事效率低,而且有些资料记在笔记本上内容不详(如:
规格、型号),导致我们无法把需要的信息导入电脑,不能及时提供库存信息,这大大降低了我们的工作效率。
仓库管理人员专业素质不高,知识结构不合理,导致在管理中没有运用正确的管理方法对存货进行量的控制。
3.内部控制制度不够健全
据了解,本实习公司财务人员是以入库单为依据记账的,而仓管人员是以质检单为记账依据的,且验收单以财务人员填写,我通过一些资料了解到,这样的做法很不好。
如果内部控制制度不够完善的话,什么事都让一个人经手,很可能会出现徇私舞弊的行为。
现在的管理流程是物资从仓库流入生产阶段时,这样的做法很可能造成成本核算不精确,并出现材料物资的浪费等现象。
4.存货管理使用会计电算化还不够熟练
建立高效完善的计算机系统可以更好地帮助提高工作的效率,但是我觉得本实习公司在会计电算化使用上还是不够完善,对于一些物品的查询,需要在电脑上输入太多相关资料,以致我们要查询的物品还是要好久才能查到,浪费不少的时间。
5.储存不合理
我认为本实习单位,存货储存量过大,有些存货一直用不到,这对企业的发展有了明显的遏制,储存量大意味着资金含量高。
企业往往在存货管理上有所忽视,不在乎存货的积压,但往往这样存货就越积越多,造成流动资金严重紧缺,最后阻碍的发展。
6.采购计划不合理
采购产品时不能无节制的购买,也不可以等到需要时再购买。
在这次实习中,我发现该企业对于一些不太用的产品还是一如既往的采购,这样的采购只会加大库存量,使存货积压,给企业带来极大的损失。
二、原因:
造成企业以上的问题,我觉得是因为管理人员对存货
管理认识的还不够充分,太会用主观精神去判断,自身专业知识也不够完善,没有继续提高自己的知识;
企业人员对存货采购也没有计划,盲目多购,对方企业发来的货有时也没仔细清点,自身意识不高。
企业对于这方面的管理也不够重视。
三、对于以上我认为企业存在的问题给予一些的建议:
通过上面的分析,我觉得我们应该
(1)加强仓库管理,减少仓
库里的人员,或者给他们各分工一下,避免他们不工作。
端正仓库管理人员的态度,让他们知道数据在计算时应该多算几遍,不能盲目的写上去,不可以在记载一些数据的时候偷工减料,不可犯这些小错误,因为这些数据对于做账、查询都是很重要的。
必须加强对管理人员的学习和培训,不断提高企业人员的素质以及关于这方面的知识。
充分调动发挥管理人员的积极性。
(2)建议更正入库单的填写流程,把质检单作为辅助报告单,质检报告单检验结果以质检人员填写,由仓库保管员、质检员、采购人员共同签字才有效。
完善内部控制,存货的内部控制是企业内控的重要环节,所以企业要做好岗位分工,明确各部门之间有着相互监督、相互制约,严格执行不相容岗位分离的原则。
比如:
收款与销售都得分开,不能让同一个人管着,还需要明确授权批准方式,审批人不能超出审批权之外的,明确经办人员的职责,以免出现舞弊行为。
当然要想完善好内部控制,制定存货业务流程是不可缺少的,必须明确存货的取得、验收、入库、保管等的环节,尤其是在验收时,必须严格按照程序来,由仓库管理人员仔细的进行验收,不能因为长时间合作的关系而放心大胆的认为产品不管在数量还是质量上都不会有问题,待这些都完成后,清清楚楚的记录相关数据。
避免浪费存货。
所以我们应该完善企业内部控制制度,发挥存货内部控制制度的作用。
(3)提高企业人员对会计电算化的操作能力;
如果提高了企业人员的操作能力,
不仅可以减轻会计人员的劳动强度,提高工作效率,而且可以促进会计工作的规范化,提高企业管理水平。
充分利用eRp
等管理模式,实现存货信息化,降低库存,使存货管理更上一个新阶段。
企业可以适时的教大家一些关于这方面的知识,让大家可以更好地了解企业存货的信息,提高存货运营效率。
(4)存货的储存量大,会形成存货积压,这样一直下去的话容易发生贬值,对企业造成不必要的损失。
存货种类多,通过查阅一些资料,企业可以采用分类控制法,来控制存货的数量。
其实存货的多少都是有业务量以及采购数量有关,没有合理的采购计划,造成过多的存货量也不好,过少也不好,对于那些0剩余更是不行,当有了客户订单才进行生产就已经来不及了。
所以企业应该制定合理的采购计划,在进行采购计划时要先考虑企业的生产经营情况,再做预算,不能盲目的采购。
针对这一系列的问题,我认为首先最应该的就是制定科学的存货管理制度,并随着企业的发展不断完善。
只有制定了这些制度,才能使企业更好地发展,只有重视,实施这一制度,企业人员才会认识到存货管理的重要性。
只有让企业人员充分了解存货管理不善会导致严重的问题,会影响企业的发展。
我想只有企业人员真正了解到这些问题,他们才会更加的重视,更加的加强存货的管理。
其次,企业也要重视企业管理人员的培养,提高综合素质,社会在进步,企业人员也应该拥有更好的知识来适应社会。
良好的存货管理是企业管理绩效优良特质之一,从有关资料显示,加强存货控制和管理,会使濒临绝境的企业有起死回生的可能,所以我们必须加强企业存货管理。
会计1161何杰
篇三:
存货报废申请报告
企业存货(工程物资)损失所得税税前扣除申请报告上海市浦东新区国家税务局外高桥保税区分局第二税务所:
我单位(全称),企业性质是,我单位经营范围:
,注册资金元。
20年度,发生存货(工程物资)损失元,具体情况如下:
1、存货(工程物资)损失原因注①:
(1)存货(工程物资)盘亏的损失:
①存货(工程物资)盘亏情况:
②管理责任的认定及赔偿情况:
(2)存货(工程物资)报废、毁损和变质的损失:
①存货(工程物资)报废、毁损、变质情况:
②企业内部技术鉴定证明情况:
③专业技术鉴定报告或者经济鉴定证明情况(单项或批量损失金额较小的存货(工程物
资)除外):
④保险公司理赔情况:
⑤残值情况:
⑥管理责任的认定及赔偿情况:
(3)存货(工程物资)被盗的损失:
①向公安机关的报案记录,公安机关立案、破案和结案的证明情况:
②涉及责任人的责任认定及赔偿情况:
存货损失申请报告(续页)第2页共2页
③保险公司理赔情况:
(4)未能按时赎回抵押资产,拍卖或者变卖后的损失情况:
2、一般纳税人增值税进项税额转出计算过程等内容和情况:
3、存货(工程物资)损失,已计入当年损益情况:
4、上级批复意见为此,我单位20年度发生存货(工程物资)损失元,根据财税(20XX)57
号和国税发(20XX)88号规定,向贵所申请我单位存货(工程物资)损失在20年
度所得税税前扣除。
特此报告有限公司(公章)二〇一三年四月十六日注①:
存货(工程物资)损失原因
(1)~(4),企业若涉及哪一类情形的,自己可以选
择并进行说明;
注②:
上级批复意见是指董事会等权力机构决议或上级公司批复(国有企业
由国有资产监管机构或由其授权的部门的批复)。
注②:
篇二:
存货报废管理制度
一、总则
1.1目的:
为了加强存货管理、规范存货报废行为并明确相关人员责任,特制定本管理
制度。
1.2定义:
存货是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品、处在生产过程中的在
产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。
报废品是指因具有严重缺陷不可
修复,或是毁损变质不能使用或销售的存货。
存货报废包括不良来料、车间用料、委外物料、
制造部维修品、客户退货品的报废。
二、存货报废确认及k3处理流程2.1不良来料报废
2.1.1已入仓的供应商来料经品质部检验后发现不良,并且在k3系统中已作退料处理但
供应商未在规定时间内领取的不良来料,由采购部填写《物料报废处理申请表》,经品质部主
管确认、生产负责人审批后仓库自行处理。
2.1.2来料检验时,品质部需抽取少量物料作破坏性试验,损坏物料做正常入库,收货
仓库为“待报废仓”。
因此类业务量较小,不作专门统计,无需经相关的审批程序。
2.2车间用料报废
2.2.1制造部作业人员在生产过程中发现不合格物料后,由作业人员将物料交给品质检
验人员,品质检验人员确认为不良后,作业人员在《不良物料登记表》中填列不良物料名称,
生产任务单号,数量等,品质部人员在《不良物料登记表》中注明不良原因分析;
根据分析
结果,若是人为造成的损失,按直接责任者承担报废存货的原价值,由品质部在《不良物料
登记表》中注明责任人并由责任人签字确认后,给财务部成本会计在当月工资中扣除。
2.2.2若为生产正常损耗物料报废,制造部物料员由生产任务单下推红字领料单,发料
仓库为“待报废仓”;
若为退供应商物料,发料仓库为“待退物料仓”;
2.2.3在相同任务单下下推一张蓝字领料单补齐生产任务单的用量。
2.3制造部在制
品报废
2.3.1测试发现不合格的在制品经制造部维修组维修后,确认为无法修复的,由维修人
员填写《报废申请表》,注明产品型号,数量,单据编号,报废原因等,经制造部经理审批,
工程部和品质部确认分拆物料名称和数量;
2.3.2维修人员在《不良物料登记表》中登记分拆物料相关内容,品质部、工程部在《不
良物料登记表》中注明不良原因,若为生产正常损耗报废,制造部物料员由生产任务单下推
红字领料单,发料仓库为“待报废仓”;
若为退供应商,发料仓库为“待退物料仓”。
2.3.3如果需要补料,由相关任务单下推一张蓝字的领料单补齐用量;
如不需补料生产,
分拆下的物料经工程部检测后可以再次使用的,由制造部文员在k3系统中录入“其他入库单”,
并尽快地通过出库领出使用。
2.4委外物料报废:
指公司委外发出给加工厂商,厂商在加工过程中发现的不良物料或
是加工厂商在加工过程中损坏的物料报废
2.4.1属外协加工厂损坏的物料,由加工厂传送“补料申请表”经审批后补发料,仓库
文员在k3系统生成“生产物料报废/补料单”,再
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