学校办公室管理工作总结Word下载.docx
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全年协调通知召开的党委会13次、校长办公会15次,客观准确记录了学校重要工作决定。
一年来,通过电话督办、下发督办通知等多种形式开展督办催办工作,对党委会和校长办公会的决议和决定进行了经常性的督办催办,使会议的各项决定得到了全面和较快地落实;
扩大督办催办范围,对校领导专项工作会议决定事项进行了及时的督办催办,起到了较好的效果。
组织整理答复xx市人大代表、政协委员的提案、复函4份,组织答复教代会代表提案、建议21件,满意率达85%以上。
4.协助做好新校园建设的有关工作。
协助做好新校园建设有关材料上报。
4月28日市政府常务会后,协助召开中层干部会、教授代表座谈会、民主党派及有关人员座谈会,协助做好常务会精神传达,统一思想与共识。
5.协助做好申硕总结等相关工作。
收到国务院学位办及省政府批准我校申报硕士学位授予立项建设单位后,协助做好有关文件及此项工作总结上报xx市委、市政府和教育局等。
协助做好学校召开申硕工作总结大会。
6.协助做好新建学院筹建工作。
协助做好调研工作,以及新建学院文件上报,并多次与市里有关部门沟通。
(二)加强协调与统筹,管理有序
1.做好每周全校性会议的安排和会议室的管理。
全年在体育馆、基础楼报告厅等组织大型会议、学术报告以及在423会议室组织中小型会议232场,参加人数达10700多人。
2.协助牵头做好全校性活动的会前协调与准备。
一年来,牵头做好迎新工作系列活动的协调、学生宿舍限时上网与电信沟通协调,以及学生党建与思想政治教育工作研讨会、建党89周年庆祝大会、每学期的工作部署会、开学典礼、毕业典礼、教代会、校运会等会务工作。
3.协调做好校内请示跟进工作。
为学院和职能部门协调各种事务,一年来收到校内请示230份,及时给予跟踪与协调,如协调教师休息室的问题,协调教学部门提出的实验用房等问题,协调工作有成效。
4.认真办理领导交办和部门提交的各类文件。
认真及时地起草、会稿领导交办的和有关职能处室提交的文件,通过制度进一步规范办文流程,明确要求,强化责任,努力减少文字校对和公文制作方面的差错。
全年发文达到371份(行政272份,党委99份),其中由校办直接起草修订的文件有68份,会议纪要28份。
做好公文上网工作,共上网公文325多份,约45万字。
5.认真做好上级来文及会议通知落实。
完成了省委省政府、市委市政府、省教育厅以及市教育局电子公文交换平台的管理和接收公文工作;
完成了中央、省、市等上级来文的登记、分发、传递及催办督办工作,一年来处理上级来文1300多份。
落实好上级各部门有关会议通知,并通知校领导或相关处室负责人参加会议。
(三)加大宣传与沟通,提高声誉
1.积极利用校园网新闻报道平台,搞好学校宣传。
校办负责校园网新闻组稿、更新等工作。
一年来,组稿上网校园动态信息310多条,校办撰写简讯20余篇。
2.做好重要信息上报工作。
积极向省教育厅、全国地方综合大学写作通讯及出版社等报送我校工作信息,一年来上报给省厅84条信息。
3.做好各级各类统计报表工作。
共组织填报上报11份报表,规范了统计信息管理,确保数据的权威性和准确性。
根据教育部的要求,完成了我校XX—XX学年高等教育基层统计、XX年度学校办学基本条件情况统计等基本数据报表的填报工作,为教育部掌握高校办学情况提供了准确的数据支持,宣传了学校发展基本情况。
4.做好接待及联络沟通工作。
协调学校与上级主管部门、兄弟院校和社会各界的关系,加强联系与沟通,建立良好的关系。
一年来,接待了中山大学、华南师范大学、中共省委党校、湛江师范学院、肇庆学院、五邑大学、广东第二师范学院、广东机电职业学院、广东白云学院等多所省内兄弟院校,以及广西玉林师范学院、南京工程学院、浙江科技学院、浙江台州学院、浙江嘉兴学院、江西景德镇陶瓷学院等多所省外兄弟院校;
接待了浙江省建筑设计院、苏州热工研究院、xx市旅游局等科研单位以及省纪检巡视组、省教育厅、省农业厅、市委市政府、市教育局、市财政局、市政协、市纪检等部门共180多人。
协助组织安排校内各部门负责人赴上海世博会考察学习。
通过多渠道的交流与沟通,学校知名度不断得以提升,社会声誉不断提高。
5.加强校友、校董会工作。
通过校董、校友宣传学校的发展。
在南国桃园成功举办佛山科学技术学院第二届校董会第二次会议,在深圳顺利召开了我校校友会第四届理事会第二次扩大会议,通过大会,向广大校董、校友通报学校的发展,让大家认同学校的发展。
同时,加强校友会、校董会的网页信息宣传工作。
积极与各学院联系,收集整理校友信息,把校友关心母校的各类新闻以及学院的发展状况及时发布到校友主页,每月定期寄送校报等,向校友和董事通报学校的有关情况,加强与董事和校友的联系。
(四)搞好服务,提高效率
1.进一步规范校办机要科办事程序。
保管好校党委和校行政公章、书记、校长印章,并严格按有关规定使用。
同时,帮助校内各部门做好印章的更换、刻制工作,并交付使用。
2.完成大量用章。
完成了XX年普通全日制及成人教育毕业生离校前毕业证、学位证及毕业生登记表、荣誉证书、新生录取通知书及入学后学生证等大量盖章工作。
3.在综合协调工作中,强调做好服务工作。
校办在会议安排与管理、校办请示跟踪与督办等方面,尽力做好为学院、为基层服务的工作。
4.强化档案管理,明确工作新思路。
一年来,共收集、分类、整理了XX年度的各类文件材料1万多份,共归档952盒,9583件(卷),折合长度。
录入目录12534条。
分类和整理了声像档案:
纸质照片200张,光盘档案10张,备份19张,数码照片136张。
完成XX年各类档案的上架工作。
完成了党群、行政、教学等类补卷档案的分类、整理、上架工作,共507件。
完成科研类93件、55卷补卷档案的分类、整理、上架工作。
完成保管期限已过待销毁的3504卷会计档案鉴定、整理造册录入的工作。
完成了《佛科院全宗指南XX年》、《XX年佛科院大事记》、《佛山科学技术学院文件汇编》等编研材料的补充、修改、续编工作。
完成了《佛科院档案管理统计台账XX年》统计工作。
各类档案目录38册;
文件汇编24种。
完成教学资料档案各类资料(含光盘)及整理上架约4000多本合计约10多万份;
9个二级学院10多个专业论文XX份(含我校与外校联招的研究生毕业论文约32份),并制作检索一览表。
一年来,接待查档560人次,提供利用档案1274卷/件次,教学资料档案共接待本校教职员工查档约30多人次,利用约30多份档案资料,切切实实发挥了档案室的作用。
(五)抓好专项工作,保证校园和谐稳定
1.做好信访工作。
以人为本,全力维护学校稳定,扎实做好信访工作。
两办是学校信访工作的责任部门,承担了绝大部分信访接待工作。
XX年书记、校长电子信箱总共收到师生来信40多封,收到纸质来信20多封,及时按照领导的要求进行办理。
特别是着力关注世博会、亚运会等敏感时期的舆情动态,做好信访对象排查等工作。
在信访接待工作中,既坚持原则,维护学校和师生的合法权益,又讲求工作技巧,妥善处理相关问题,维护学校和谐稳定。
2.协助做好保密工作。
按照上级有关要求,协助召开全校保密工作会,及时传达有关保密文件。
配合教务处、成教处完成了每年各进行两次的大学英语四、六级英语考试及全国英语、计算机等级考试、自学考试的试卷保管、押运及阅卷监考等各环节的安全保密工作。
严格按规定登记、处理、传阅密级文件,一年来处理上级下发的机密级、秘密级文件共118份。
全年无发生任何泄密事件。
3.协助做好依法治校和校务公开工作。
认真做好五五普法及依法治校有关工作。
认真贯彻上级校务公开民主管理工作的各项决策、原则、要求,全面推进校务公开工作。
XX年根据上级要求我们制定并印发了《佛山科学技术学院校务公开目录》,明确了各职能部门应公开的内容;
对各职能部门和二级学院校务公开工作进行定期检查,每学期初各职能部门和二级学院向校务公开办公室报送本单位上一学期校务公开完成情况和下一学期工作计划,促进各职能部门和二级学院校务公开工作。
此外,校办认真履行二级治安综合治理职责,认真做好防火、防盗等安全工作;
做好校办人员的计划生育工作;
严格执行财务管理制度,本着公开、透明、节俭原则,合理使用本部门有关经费,并严格执行收支两条线的规定。
二、业绩与成效
XX年是学校改革发展至关重要的一年,围绕学校中心工作,校办积极发挥办公室职能,较好完成常规工作外,几项专项工作突出,成效显著。
1.协助做好学习实践科学发展观活动整改有关工作。
校办积极落实有关学习实践活动整改方案,除协调提出解决班车问题、教师休息室等问题外,针对四校区办学过程中常常需密切联系形成较高的通讯费用这一情况,主动与佛山电信联系,多次沟通、商谈,将四校区办公电话进行wac组网,大大降低办公通讯费用。
此项工作,办公室花了大量精力,全面梳理了各校区电话管理,为学校节约型校园建设出了一份力。
2.校董、校友办积极联系,拓展学校奖教奖学资金。
配合扶贫办走访了多位热心校友,募集扶贫善款10万余元,帮助我校帮扶村发展生产,解决贫困户子女读书问题。
另外,积极与校董联系,配合做好佛山科学技术学院苏家荣李秀英慈善基金及苏祖贻医学博士专项资金100万元捐赠的联系、沟通等工作。
3.协助做好扶贫工作。
校办龚武副主任作为校扶贫办主任,积极协助校领导做好我校扶贫工作。
协助做好学校派两批干部赴xx县石潭镇格水村、xx县悦城镇高灶头村和回龙镇陈村村开展扶贫开发工作。
召开相关会议,并联系做好校领导赴三个扶贫点考察扶贫情况。
XX年底我校三个帮扶村顺利地通过了省、市和当地政府的考评并取得了优异成绩,主要做了以下工作:
发动各方资源筹集扶贫善款,筹集资金帮助贫困学生完成学业;
驻村干部争取省市政策性扶持,推进贫困村新农村建设,资助改造危房7户;
在解决贫困村集体经济项目方面,格水村与“龙廷畜牧水产养殖有限公司”的合作已初步达成意向;
有5亩蔬菜示范基地,53亩的蔬菜地10月份开工;
年产一万头猪场基本建成;
格水村原有投资电站每年2万元收入基础稳定。
三、存在的问题及困难
校办工作较为繁杂,虽然我们力求做到管理规范,服务到位,效率提高,但在实际工作中仍然存在着一些困难与不足之处:
1.两办人员少事务多,在服务校领导服务基层方面还存在着不到位的现象,离校领导以及各基层部门的要求还有相当的差距,需进一步提高服务水平与管理能力。
2.校办在催督办方面做了一些工作,但仍然存在着一些文件或校办请示办理时间较长,一些决议或文件执行不力的情况,今后需加强这方面的工作。
3.校办所承担的校
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