工程部架构及工作职责文档格式.docx
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11、严格控制项目工程施工进度、及时调整进度计划并监督落实;
12、审核项目工程形象进度,按合同要求及时办理工程款支付;
13、跟踪、协调设计图纸、设计变更,参加图纸会审;
14、下达工程通知单,审核工程变更申请;
15、负责办理现场工程量的签证工作;
16、做好与建设工程相关部门的协调工作;
17、编制项目工程年度、月度工作计划;
18、填写、整理工程报表;
19、收集、汇编本项目工程建设过程相关案例。
二、项目工程部管理架构及编制
人员编制汇总:
工程部副经理1人,总工1人,专业主管4人,专业工程师5人,综合文员1人,编外工长1~4人;
小计:
编内12人,编外1~4人。
(二)项目工程部岗位职责
1.项目工程部经理
(1)岗位职责
1)全面主持项目工程建设工作,根据项目开发总计划统筹安排项目各区各标段的开展。
2)组织编制项目工程总体进度计划,并报地区公司领导审批。
3)组织编制项目各期图纸需求计划,招标计划,资金需求计划。
4)负责对本部门人员进行管理和考核;
5)主持现场工程例会,做好各承建单位间的协调工作;
6)组织单位工程初验和竣工验收;
7)组织处理工程质量和安全问题,及时上报并参与处理工程质量和安全事故;
8)组织办理工程移交手续并跟踪管理保修期内施工单位的保修工作;
9)负责本项目的维修管理工作,主持本项目工程质量缺陷责任及赔偿责任的仲裁;
10)组织编制本项目工程月度、季度、年度工作计划、年度工作总结;
11)审核工程通知单、工程变更申请,控制工程投资;
12)审核或审批相关部门的往来文件、资料,签发本部门对外文件等。
3)组织编制本项目工程监理规划,建立现场工作日志、周报、月报制度;
(2)工作要求
1)每周四下午向地区工程部提交工程周报;
2)每月25日前日向地区工程部提交工程月报;
3)每周主持召开工程协调会;
4)每周组织本项目的周巡检,每半月组织参加工程设计中心安排的交叉互检;
5)每月核实工程进度和工程量并对承建单位实施工奖罚;
6)每月28日前审定专业技术管理人员工作考核;
7)每月23日前向工程部上报当月责任书完成情况。
(3)任职条件
大专或以上学历,工程师职称,从事工程管理工作八年以上。
2.项目工程部副经理
(1)工作职责
1)协助项目工程部经理完成本项目工程建设的“三控、两管、一协调”;
项目工程部经理不在岗时主持本部门全面工作;
2)分管项目工程部内部协调及项目工程安全文明施工工作;
3)分管项目工程进度,审核进度控制点、工期索赔、工程进度确认等签证;
4)跟踪施工图纸,组织项目工程部有关人员参加图纸会审和技术交底;
5)参加处理工程质量和安全问题、事故;
6)协助办理工程项目交付使用的移交手续;
7)协助管理本项目的维修工作;
8)收集、分析和汇编本项目工程案例。
1)每周五上午以工程周报形式上报本周工程设计、施工进度情况;
2)半月生产例会前上报需地区工程部协调的问题;
大专或以上学历,工程师职称,五年以上现场工作经验。
3.项目工程部副经理(分管质量)
1)协助项目工程部经理分管本项目工程质量,参加工程质量签证,组织质量事故的调查取证工作;
2)组织组员对主要进场材料进行检查确认;
对试件、材料的见证取样和试验送检进行抽查;
3)对主要施工样板、隐蔽、重要分项工程进行检查验收;
对一般分项工程的验收情况进行抽查,抽查比例不少于30%;
4)参加分部、单位(单项)工程的验收;
5)监督和抽查旁站监理的落实情况;
6)督促各专业工程师做好质量管理工作,协助项目工程部经理对各监理人员进行绩效考核;
7)监督、抽查月度生产检查存在问题的整改情况,并及时反馈至地区工程部;
8)参加本项目工程质量缺陷责任及赔偿责任的仲裁。
1)每天填写工作日志;
2)每周五上午以周报形式上报本周工程质量情况;
3)经常巡视施工现场,严格控制工程质量。
大专或以上学历,工程师以上职称,三年以上现场工作经验。
4.专业技术主管
1)在项目工程部经理的领导下组织本专业工程管理工作;
2)负责审批本专业“监理细则”经审批后实施;
3)参加设计技术交底和图纸会审,认真阅读、熟悉设计图纸提出审查意见;
4)监督专业工程师执行材料试验见证,审查本专业的进场材料、成品、半成品;
5)对重点部位的旁站监督检查,发现质量问题和施工工艺问题,及时下达《工程质量问题整改通知单》,并跟踪落实整改工作;
6)参加本专业分项、隐蔽工程验收;
7)参加分部、单位工程初验和竣工验收,审查竣工资料。
1)每天填写工作日志;
2)每周一上午上报本专业上周工作总结及本周工作安排;
3)参加工地周例会,协调本专业工种与其他工种相关工作;
4)每天坚持巡视现场,对重点部位、工序的旁站组织监督检查。
5.专业工程师
1)坚持对现场监理工作的监督检查;
2)负责检查进场原材料、成品、半成品和设备质量;
3)认真阅读、熟悉图纸,参加图纸会审和工地协调会;
4)及时参加已完工分项工程验收;
5)负责工程计量并签署原始凭证;
6)协助施工单位对现场文明施工、安全和防火检查;
7)向专业主管工程师报告现场施工情况和存在问题;
8)每天检查工地施工进度,及时做好统计汇报工作。
1)每天填写工作日志,每月审查监理月报并上报地区工程部;
2)每周一上午上报上周工作总结及本周工作安排;
3)每天巡查现场至少二次,坚持监督检查重要工序的旁站情况,及时下达《工程质量问题整改通知单》,跟踪落实整改情况;
4)严格执行“上道工序未经检查验收合格后,下道工序不能施工”的规定,做好工序交接记录;
5)做好各类台帐登记、整理工作。
大专或以上学历,助理工程师以上职称,三年以上现场工作经验。
7.资料员
1)分管本部门内务工作;
2)管理本部门存档资料和施工图纸;
3)负责施工图纸的收发及各项文件、纪要、资料的收发;
4)负责项目工程部文印工作,整理保存各项统计资料。
1)每天做好办公室内务和清洁工作;
2)当天收到的资料及时发放或登记存档;
3)一般文印资料二个工作日内完成;
4)负责本部门员工的考勤登记。
中专或以上学历,有文秘工作经验。
四、管理内容
(一)工程前期管理
(1)项目前期勘探工程、“三通一平”工程(含圈地围墙)由地区工程部组织招标确定施工单位,项目工程部配合实施;
(2)“三通一平”工程应单独签订施工合同,不允许以工程签证的形式纳入总承包的单位工程造价范围;
(3)非正常情况(无目标成本或图纸预算未出),在符合基准价及由地区长期合作单位施工(或招标)的条件下,以下工程可由地区公司进行开工审批,并签订合同送财务部门备案:
1、项目首期勘探工程由地区工程设计总监负责开工审批;
(二)单位(项)工程技术管理
1.工程开工审批
单位工程开工前应具备如下条件:
(1)场地“三通一平”及施工设备已满足开工条件;
(2)测量放线、验线已按规定程序完成,施工管理人员已到位;
(3)图纸会审及技术交底、施工组织设计已审批。
施工单位应提交《单位工程开工报告》,具体审批权限和程序参照公司《工程开工审批管理规定》。
2.图纸会审及技术交底
(1)施工图必须进行施工图会审才能用于施工,以减少各专业矛盾及设计变更,图纸会审由地区工程部组织进行,图纸会审记录经地区工程设计总监负责审批后报集团工程设计管理中心备案。
根据会审意见由设计单位补充设计,并经总工室、设计院审核确认后下发,作为施工图的补充,但此部分内容不作为签证依据。
(2)图纸会审由地区工程部组织,项目设计代表、项目工程部、项目监理部、设计单位、施工单位专业技术人员参加;
(3)图纸会审前,参加会审人员要先行熟悉图纸以了解工程特点、设计要求、关键部位的质量要求,写出书面意见和建议;
(4)图纸会审应抓住重点:
①设计是否符合规范;
②设计体系安全性、适用性、经济性是否满足要求;
③有无大的错漏和各专业工种间的矛盾;
(4)图纸会审记录由施工单位整理,地区工程部、项目设计代表、项目工程部、项目监理部、设计单位会签;
(5)未经会审的图纸原则上不能作为施工依据。
3.施工组织设计
(1)下列内容的施工组织设计由施工单位自审后报项目项目监理部和项目工程部审查,经地区工程部审批后实施:
1)单位工程《施工组织设计》;
2)大型复杂基坑(开挖深度超过8米、采用桩、连续墙护坡、采用井点降水、爆破施工);
3)面积在1万平方米以上的装饰工程;
4)“四新”工程施工方案;
5)空间跨度超过15×
15m的结构施工方案。
(2)下列内容的施工组织设计由施工单位自审后报项目项目监理部和项目工程部审查,并经地区工程部审批后实施:
1)5万平方米以上小区总体施工组织设计(包括总平面布置、地下室及主体主要施工方法、主要技术措施、室内水、电、文明施工管理等);
2)专项工程(如高支模、大型幕墙、防水、预应力结构、大型钢结构、大体积砼及结构转换层等);
3)面积在1万平方米以下的大型装饰工程;
4)室外给排水、变配电、煤气工程(除长期合作单位);
5)市政道路、环卫工程;
6)中央空调工程、电梯安装工程。
(3)一般单项工程的施工组织设计由施工单位自审报项目项目监理部、项目工程部审批后实施;
(4)属于在施工中必须贯彻有关规范、规定的方案(如各种垂直运输的安装、拆卸、附着、基础;
临时施工用水、用电;
动火方案等)由施工单位自行编制、完善后实施;
(5)向政府部门申报验收的机械设备基础、安装等施工方案,必须报项目总监审批;
(6)经审批的施工组织设计是组织施工和工程管理的依据,不得随意变更。
需变更时应提出申报,按程序重新审批;
(7)特殊工程无法编制总体施工组织设计时,应分阶段编制施工组织设计上报工程部审批后实施;
单位工程施工组织设计可分两次编制:
土0.00以下和土0.00以上;
单项工程的施工组织设计和主要分部、分项工程,如桩基、深基坑支护、水电工程、防水、幕墙工程、结构转换层等应单独编制施工方案;
(8)没有编报施工组织设计的单位工程和单项工程原则上不能开工。
4.施工放线、验线
(1)工程开工前,由项目公司组织开发部门、测绘单位、规划部门放出规划红线,建立场地平面控制、高程控制网及控制主轴线(基线)标桩。
(2)施工单位放出建筑红线、平面控制网、高程控制点及主轴(基线),报项目监理部和项目工程部验收,
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