常规资料管理培训教材精品文档优质PPT.ppt
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是对疾病发生、异常反应等事件进行全面规范的记录,是对疾病发生、异常反应等事件进行全面规范的记录,含有详细的信息,是开展疾病控制等工作的基础;
含有详细的信息,是开展疾病控制等工作的基础;
包括国家免疫规划疫苗针对传染病流行病个案调查、疑包括国家免疫规划疫苗针对传染病流行病个案调查、疑似预防接种异常反应调查表等。
似预防接种异常反应调查表等。
vv统计报表:
统计报表:
用于反映本地区预防接种工作进展和质量,需要逐用于反映本地区预防接种工作进展和质量,需要逐级上报;
级上报;
包括国家免疫规划疫苗接种率、疫苗使用计划报表、包括国家免疫规划疫苗接种率、疫苗使用计划报表、疑似预防接种异常反应报告卡、针对疾病监测情况疑似预防接种异常反应报告卡、针对疾病监测情况统计报表和基本情况统计报表等。
统计报表和基本情况统计报表等。
统计资料非统计资料vv需归档保存以备今后查询的各类资料,主需归档保存以备今后查询的各类资料,主要包括各类业务技术资料、培训教材、召要包括各类业务技术资料、培训教材、召开会议、表彰、宣传等资料,以及各类计开会议、表彰、宣传等资料,以及各类计划、总结、划、总结、生物制品、影像资料生物制品、影像资料等。
无论是统计资料或非统计资料都包括无论是统计资料或非统计资料都包括纸质文本资料、电子文本资料纸质文本资料、电子文本资料二、常规资料管理的目的vv是开展免疫规划工作的基础,也是重要内容;
是开展免疫规划工作的基础,也是重要内容;
vv用于工作记录、信息储备、信息传递;
用于工作记录、信息储备、信息传递;
vv是制订规划、决策分析、效果评价的重要依据;
是制订规划、决策分析、效果评价的重要依据;
vv用于有效地监督免疫规划工作质量,改进工作。
用于有效地监督免疫规划工作质量,改进工作。
它它它它的的的的真真真真实实实实与与与与否否否否,不不不不仅仅仅仅直直直直接接接接关关关关系系系系到到到到一一一一个个个个地地地地区区区区、一一一一个个个个单单单单位位位位免免免免疫疫疫疫规规规规划划划划工工工工作作作作评评评评估估估估的的的的正正正正确确确确与与与与否否否否,而而而而且且且且影影影影响到决策的分析和规划的制订。
响到决策的分析和规划的制订。
三、资料管理存在的主要问题uu原始记录资料登记不完整,不规范。
原始记录资料登记不完整,不规范。
uu统计报表报告质量有待进一步提高。
统计报表报告质量有待进一步提高。
uu非统计资料管理不规范。
uu资料较多,但是有关信息的收集、检索和利用不足,甚至有些资料从未被利用过。
uu社会相关部门间缺乏有效的信息交流机制。
不解决常规资料的规范管理问不解决常规资料的规范管理问题题输入的是垃圾,产出的同样也输入的是垃圾,产出的同样也是垃圾是垃圾影响因素影响因素解决问题解决问题主观:
主观:
责任心责任心技术水平技术水平客观:
客观:
网络、硬件、软件网络、硬件、软件人员更换人员更换经费不足经费不足加强维护、尽早发现加强维护、尽早发现加强维护、尽早发现加强维护、尽早发现人员培训、做好衔接人员培训、做好衔接投入增加投入增加提高认识、培训督导提高认识、培训督导提高认识、培训督导提高认识、培训督导发现问题发现问题解决问题解决问题四、如何规范管理常规资料四、如何规范管理常规资料?
资料管理的过程收集报告分析归档
(一)资料的收集-方法和内容v方法方法ll明确各级需要收集那些信息;
ll各级定期、有计划、有组织地收集、掌握、保存;
ll应逐步推广信息化管理,提高信息收集的准确性与及时性。
各级应收集的免疫规划资料的内容各级应收集的免疫规划资料的内容-1-1各级应收集的免疫规划资料的内容各级应收集的免疫规划资料的内容-2-2各级应收集的免疫规划资料的内容各级应收集的免疫规划资料的内容-3-3
(二)
(二)资料的报告资料的报告uu首先应明确:
ll通过何种方式、什么时间和通过谁来报告资料;
通过何种方式、什么时间和通过谁来报告资料;
ll如何保证资料报告的及时性、完整性和准确性;
如何保证资料报告的及时性、完整性和准确性;
ll如何将信息及时反馈给各相关部门;
如何将信息及时反馈给各相关部门;
ll统计报告的各种数据必须真实准确,盖章后报出;
统计报告的各种数据必须真实准确,盖章后报出;
ll上上级级疾疾控控机机构构对对报报告告的的数数据据要要定定期期抽抽查查,评评价价报报告告的质量。
的质量。
vv报表种类报表种类-1-1个案报表:
个案报表:
儿童预防接种个案信息(已开展信息化地儿童预防接种个案信息(已开展信息化地区);
针对疾病个案调查表;
疑似预防接种异常反应区);
疑似预防接种异常反应个案报告卡和个案调查表。
个案报告卡和个案调查表。
旬报表:
针对传染病主动监测旬报表。
月报表:
国家免疫规划疫苗常规接种情况月报表、第国家免疫规划疫苗常规接种情况月报表、第一类疫苗及注射器、第二类疫苗使用情况月报表,二类一类疫苗及注射器、第二类疫苗使用情况月报表,二类疫苗使用计划表疫苗使用计划表vv报表种类报表种类-2-2年度报表:
人口构成情况统计和接种单位统计;
预防接种服务形式统计;
预预防防接接种种工工作作人人员员统统计计、从从事事预预防防接接种种人人员员培培训训情情况况统计;
统计;
冷链装备情况统计;
国家免疫规划疫苗和注射器年度需求计划;
第一类疫苗使用第一类疫苗使用统计;
免疫监测统计;
接种率调查统计。
uu报表种类-3ll其它报表:
群体性接种、应急接种等报表。
县级疾控机构可根据工作县级疾控机构可根据工作需要制定本县其他工需要制定本县其他工作作报表。
报表。
目前目前长沙长沙县主要的免疫规划报表县主要的免疫规划报表vv个个个个案案案案调调调调查查查查表表表表:
AFPAFP、麻麻麻麻疹疹疹疹、乙乙乙乙肝肝肝肝、甲甲甲甲肝肝肝肝、流流流流脑脑脑脑、乙乙乙乙脑、新破、疑似预防接种异常反应等个案调查表。
脑、新破、疑似预防接种异常反应等个案调查表。
vv月月月月报报报报表表表表:
AFPAFP、麻麻麻麻疹疹疹疹、新新新新破破破破主主主主动动动动监监监监测测测测月月月月报报报报表表表表、国国国国家家家家免免免免疫疫疫疫规规规规划划划划疫疫疫疫苗苗苗苗常常常常规规规规接接接接种种种种情情情情况况况况月月月月报报报报表表表表、第第第第二二二二类类类类疫疫疫疫苗苗苗苗使使使使用用用用情情情情况况况况报报报报表表表表、第第第第一一一一类类类类疫疫疫疫苗苗苗苗和和和和注注注注射射射射器器器器使使使使用用用用报报报报表表表表、年年年年报报报报表:
国家免疫规划疫苗和注射器使用计划等表:
国家免疫规划疫苗和注射器使用计划等各级预防接种工作相关表格的报告统计要求各级预防接种工作相关表格的报告统计要求-1-1注:
注:
日常记录日常记录信息系统上报信息系统上报/统计统计手工上报手工上报/统计统计各级预防接种工作相关表格的报告统计要求各级预防接种工作相关表格的报告统计要求-2-2注:
日常记录日常记录信息系统上报信息系统上报/统计统计手工上报手工上报/统计统计vv报告时间报告时间-1-1个案报告:
实实施施儿儿童童预预防防接接种种信信息息化化管管理理系系统统的的乡乡级级防防保保组组织织、接接种种单单位位在在每每次次接接种种完完成成后后55天天内内通通过过接接种种点点客客户户端端软软件件将将预预防防接接种种个个案案信信息息上上传传国国家家信信息息管理平台。
管理平台。
国国家家免免疫疫规规划划疫疫苗苗针针对对传传染染病病个个案案调调查查表表根根据据相相应监测方案的时限要求进行上报。
应监测方案的时限要求进行上报。
报告时间要求v国家免疫规划疫苗常规接种和第二类疫苗国家免疫规划疫苗常规接种和第二类疫苗接种情况接种情况月报告月报告预防接种门诊预防接种门诊每月每月3日日最迟最迟每月每月5日前将前将日前将前将电子版电子版统计报统计报表表上报县级疾控机构上报县级疾控机构电子版报表1电子版报表2电子版报表3vv报告时间报告时间-3-3年度报表:
年度报表:
各各级级将将年年报报表表汇汇总总为为本本级级的的国国家家免免疫疫规规划划综综合合档档案案,县县级级及及以以下下单单位位应应于于次次年年22月月1515日日以以前前完完成成,上上报报市市级级疾疾控控制制机机构构;
各级上报的年报数字均为上一年各级上报的年报数字均为上一年11月月11日日1212月月3131日的情况。
日的情况。
其他报表:
群群体体性性接接种种和和应应急急接接种种等等数数据据,应应根根据据各各地地具具体体实实施施情情况况,按照卫生行政部门的统一要求上报数据。
按照卫生行政部门的统一要求上报数据。
v报告时间报告时间vv预预防防接接种种单单位位应应当当根根据据预预防防接接种种工工作作的的需需要要,制制定定适适龄龄儿儿童童常常规规免免疫疫用用疫疫苗苗的的年年度度需需求求计计划划,向向县县CDCCDC上报;
上报;
vv县县疾疾病病预预防防控控制制中中心心汇汇总总、审审核核、平平衡衡辖辖区区疫疫苗苗使使用用计计划划,于于每每年年1111月月1515日日前前向向市市疾疾病病预预防防控控制制中中心心上报;
vv市市疾疾病病预预防防控控制制中中心心汇汇总总、审审核核、平平衡衡辖辖区区疫疫苗苗使使用用计计划划,并并经经市市卫卫生生局局审审批批后后,于于每每年年1212月月底底前前向向省疾病预防控制中心上报。
省疾病预防控制中心上报。
vv报告资料的审核及质量要求报告资料的审核及质量要求-1-1审核审核(及时性、准确性、完整性(及时性、准确性、完整性):
):
是否按时上报各类报表是否按时上报各类报表填报内容是否完整填报内容是否完整是否存在错误:
同一表内或表与表之间的逻辑错
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