浙江美大ERP操作流程Word格式文档下载.docx
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2、软件操作注意事项及详细说明
122.225.94.70
ERP登入方式:
或者登入美大官方网站点击ERP系统
密码说明:
本软件采用单用户名,双密码机制。
(类似于淘宝,登录淘宝要一个密码,付款时也要一个密码。
)
在登录后,需要输入一次用户名和密码,该密码我们可以称为外围密码。
登入之后:
提示以下内容点“是”或“继续此网站浏览”
或者
点击之后的界面可视图如下:
进入软件后出现:
第一次登入的话会提示你安装一个插件,安装就可。
安装完毕之后电脑的右下角会出现这么一个图形,表示安装成功。
再点击后,出现第二个登入界面
此时你选择客户的角色
在这里也会提示安装插件,安装就行。
192.168.1.11/ERPWEB
再次录入用户名、密码。
注意:
外围密码和报货密码,在给初始密码时是一样的。
后期大家可以自己修改,可以修改成一样的,也可以修改成不一样的。
比如,外围密码可以设置为123,报货密码设置为456.也可以都设置为123.
第一层密码修改方法:
第一步、点设置
第二步、点修改密码
第二层密码修改方法:
进入ERP之后,点右上角的延伸菜单,会出现以下的方框,选择密码更改就可以了。
二、美大集成灶进销存和售后服务模块
登入ERP之后,首先看到的是总控画面,在总控画面上有公司发布的相关政策、活动信息等内容,可以打开浏览,如你不需要可以直接关掉总控画面。
关闭之后在左上角出现进销存和售后服务两个模块。
1、点开进销存,点报货对账,出现以下界面(九个方块)
经常使用的是“要货申请”、“客户对账单”、“库存查询”、“要货状况查询”四个模块。
A、要货申请:
指经销商美大公司申请要集成灶、宣传品等(不包含售后配件)
点开,要货日期默认的是电脑设置的的当天日期,其他都不需要点,直接点添加。
点展开查询条件
在相关栏位输入产品关键词就能顺利查找,点选择商品即可。
注意点击确定的次数,只要点一次,多点的话数量输加倍的。
全部产品选择结束,检查数量和型号是否正确,如要修改数量点编辑中的修改,如要改型号点编辑中的删除,重新点添加,把需要的型号再次选择。
最后确定单子,可以点保存即上传到美大公司,点暂存即作草稿。
如果要查找之前做的保存或暂存的单子,点击这个界面右上角的查询,进入之后再点右上角的查询,会跳出单据显示是否保存(T表示保存,F表示暂存),可以双击单据号码展开单子,保存的无法修改,暂存的可以修改,如修改完毕要保存的话,请修改好表头的要货日期,以当天日期为准。
B、客户对账单:
指经销商打款、发货、优惠等相关费用的进出账目核对的报表
客户对账单主要可以查询经销商与公司往来账目、发货情况、优惠兑现等。
如需开始配置,根据系统提示配置电脑即可。
具体操作流程:
点开始配置、运行
点更改我的设定,以符合ERP系统环境
最终点确定,关闭所有浏览器,重新打开就行
再次回到客户对账单,表头选择统计日期再点制表即可。
这里显示的小型号比较多,会影响统计,这时点击左下角的条件,如下图所示在中类统计层数上选择“按集成灶”,再点制表。
如下图,回收货款指经销商向美大销售公司打入的货款,本期结余负数代表账上有钱,可用优惠代表到现在还有多少优惠可以冲抵货款,充值指公司兑现给经销商的奖励,可以双击蓝色的充值数字展开看到具体是什么内容的奖励,例如:
季度返点、专卖店奖励……
C、要货状况查询:
指经销商在某时间段向美大公司要货的情况(仅供参考,具体以经销商到货为准)
1、可以根据你日期的选择,查询该期间经销商的报货情况,发货情况等。
D、库存查询:
经销商可以直接查询库存量、订单量。
1、更改表头的库位,选择经销商库位
2、点击查询,或点开切换到进阶查询如下图所示设置查询条件,设置完毕点查询
说明:
数量就是现有库存量,可用库存指现有库存扣除未安装的订单量的值,出现负数表示需要进货了。
3、在切换视图点开视图管理,可以根据你的需要设置隐藏的栏位,选择你自定义的视图。
2、点售后服务模块,看到的是以下界面
A、经销商到货确认:
经销商收到货物之后,核对完毕所做的一张单据。
操作步骤:
1、选择销货日期的区间
2、单据类别选择“美大销售”或“美大售后”
3、处理方式选择“未处理”
4、点查询、勾选单号(注意扫描数量合计,如果有数字,表示已经发货,没数字就还没有发货,有数字可以点下面的生成进货单,就直接汇总到库存了。
配件、集成水槽、宣传品等暂无编号所以不会出现扫描数量)
B、进货单:
是指经销商把现有的实际库存录入到ERP系统中。
如果是期初调整库存管理就用进货单,一旦库存正确之后,只要点到货确认,确认的销货单时间是当天之后的期间。
方法一
1、调整进货日期、选择进货厂商(点开可选A88888浙江美大实业股份有限公司)
2、在货品代号输入具体的型号,或者点开输入,确定数量。
如有多个型号可依次往下另起一行输入。
3、型号录入完毕,点下面的保存,在点开序列号补入,选择库位,把对应的机器编号输入,输入一个回车一次,直到全部补入,点确定,再点保存。
1、如果再补入编号的时候,出现“条码不存在”这个提示,可以直接跳过,输下一个,这种情况大多数是机器编号是2011年10月前的编号。
出现“表身没有资讯”提示的,表示你输入的型号和机器编号对应的型号不一致,所以要查清楚是哪里不对。
2、如果你是为了清除库存的,那么在输入型号的时候,数量输库存的负数。
方法二
2、点开序列号收集,输入一个回车一次,直到全部补入,点确定,再点保存。
C、会员资料:
是指终端客户到经销商处订单的客户也可以是意向客户。
1、点开会员资料,点左上角的新增
2、在展开的界面,输入会员卡号(手机号码)、会员姓名、启用日期(一般是当天,但是要注意必须要早于或同步订单日期)、移动电话、地址、空白栏中可输入详细地址。
3、保存或保存并新增
1、如果出现同一会员购买多台集成灶,会员资料只要填写一次,安装地址在做订单的时候可以直接写在备注里区分就行了。
3、如果保存提示卡号已存在,则可修改会员卡号的手机号码或登记座机。
只要确保移动电话输入正确即可。
D、订货单:
指终端客户在经销商处所订的机器型号,由经销商自行录入的一张单据。
1、点开订货单,选择受订日期:
(注意这个日期跟会员资料的启用日期同步或要晚)
2、客户:
选择终端客户
3、会员卡号:
直接点开可选择对应的会员(客户),也可在模糊查找里输入姓名查找。
4、在单据表身输入订单的型号,数量一般只有一台,(如不确定型号的可输终端待定机型,但是要注意一旦客户确定之后还是要改回)
5、单价:
指成交价格,定金(当然价格具体看是否有必要)
6、摘要、备注:
可以输入相关的信息,如:
接单人员、活动、赠品等
7、最后点击保存
8、速查:
点开可以根据日期查找你输入的订单,双击单号便展开。
E、安装单:
指经销商给客户安装完毕之后所做的一张单据。
1、销售日期:
根据实际的安装日期选定
2、转入单号:
直接点开,可以根据订单的日期、会员相关资料选择对应的订单,并且转入这张受订单
3、转入单据之后,所有的信息(机器型号、数量、金额、会员、备注内容)都会直接复制过来,无需自己填写其他
4、序列号补入:
点开,选择经销商的库位,录入对应的机器编码,确定,再保存这张单据即可。
一旦保存成功,保修卡就自动生成了。
1、安装单必须要有转入单号,从受订单转入
2、录入的机器编码如果提示不存在,那急要查一下这个编号是否未做过进货单或者是老的机器编号,这个时候要单独做一张保修卡。
如出现没有表身资讯,就要检查输入的型号和机器编号对应的型号是否一致。
3、提示保修卡已存在,就要检查改机器编号是否已经做过安装单或保修卡。
F、保修卡:
是指安装完毕之后的机器,从安装单日期开始计算,默认一年。
一般是做好安装单,补入编号之后自动生成的。
特殊情况下要单独做保修卡。
1、保修卡号、机器编号:
就是条码上的那串数字,各输入一遍
2、产品、会员:
输跟安装单对应的型号、会员
3、保修开始日期:
即安装单的日期;
截止日期往后调一个年度
4、填写完毕保存即可。
G、配件申请单:
指经销商向美大公司申请配件所做的一张申请单。
1、主要填写的栏位:
机器编号、配件代号、数量、发货方式
2、录入ERP系统的也可以直接把保修卡号输入
3、配件可以分行录入
4、确定完毕点击保存,右上角会出现未提交字样,点击就提交了(上传到美大售后服务部)
1、没有保修卡号输入的,一般默认是保外的。
H、返修机退回申请单、配件退回申请单:
指机器、配件需返厂修理的或办理退库的,应填写的一张申请单据。
注意:
根据相关的提示,填写必要的内容。
确定完毕点击保存,右上角会出现未提交字样,点击就提交了(上传到美大售后服务部)
I、配件完修确认单:
暂时不需要处理
J、一般报表:
指所做单据汇总成的相关明细表、统计表。
经销商可根据自己的需要,调整日期,类型选择来查询内容。
(点击制表便可)
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