货物进销存管理信息系统Word文件下载.docx
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[5]IanK.Bray著,<
需求工程导引>
.人民邮电出版社,2003
2总体描述
2.1产品前景
“货物进销存管理信息系统”是一个实用的货物管理系统,用来管理进货、销售、库存、应收/应付款等各项业务。
能取代手工记录,有效提高企业运行的效率。
应用于石油化工、建材、汽配、电器、五金水电、工具店、药业、食品生产、服装业、化妆品、玩具生产厂家、图书、电脑电子等行业。
2.2用户类及其特征
用户类
描述
仓库管理员
当有货物要存放或者取出时,由仓库管理员管理。
他知道货物的数量,存放的位置。
财务结算统计员
每天负责核对出入库管理组产生的单据和流水帐,统计汇总当日各种商品的出入
库数字并记入库存台帐。
月末商品盘点时,产生进销存月报表。
年终对某
些商品各月销售量和销售额作出直方图,对各商品年度盈利比例作出圆饼图,供经
理研究市场使用。
经理
负责对商品流管理全过程的监控,随时查询货物的情况,年终分析货物的市场。
采购员
根据订单采购采购货物。
销售员
查询客户要的商品,销售给客户。
2.3运行环境
操作系统:
Windows9x/Me/NT/2000/XP/2003
3用例规格说明
3.1用例1
用例编号
UC-1
用例名称
登陆
角色
登陆货物进销存管理信息系统。
前置条件
用户输入的用户名和密码正确。
后置条件
系统初始化,提示功能选择。
主干过程
1)用户输入用户名和密码后点确认按钮。
2)系统根据用户输入的用户名和密码搜索本地数据库。
3)如果所输入的和数据库的一致,则跳转到功能选择界面,否则清空用户名和密码的输入框,提示该用户不存在或密码错误。
分支过程
用户可以选择记住帐号,下次启动系统时,将显示上次登陆的用户。
备注
3.2用例2
UC-2
货物购入入库
登记购入入库的货物。
用户通过身份验证,输入货物的货物名,购买数量,计量单位,购入单价。
数据库更新或者新增加一条货物记录。
1)用户输入货物名,系统自动查询货物名,若有,则显示货物的编号,若没有则新增一个货物的编号。
2)用户输入购买数量,购买单价,系统自动计算并显示购买总价。
3)用户点提交,系统生成表单页面,若用户选确认,则数据库更新或者新增加一条货物记录,若用户选重填,则返回刚填数据的界面。
4)系统此次保存填写记录。
1)用户在下拉框中选择货物名。
2)用户查查看上一次填写记录。
3.3用例3
UC-3
货物销售出库
登记销售出库的货物。
用户通过身份验证,货物存在。
数据库更新一条货物记录。
1)用户输入货物名或者货物号,系统自动查询货物,若有,则显示货物的编号,货物名,购入单价,库存数量,购入日期。
若没有则提示用户,该货物不存在。
2)用户输入销售数量,销售单价,系统自动计算并显示销售总价。
3)用户点提交,系统生成表单页面,若用户选确认,则数据库更新一条货物记录,若用户选重填,则返回刚填数据的界面。
系统打印销售单据。
3.4用例4
UC-4
当日货物库存台帐
用户在当日记录货物的购入和销售情况。
用户通过身份验证,当天有购入和销售记录。
数据库新增一条关于某天货物库存的台帐。
1)用户选择记录当天货物库存台帐功能。
2)系统根据当日日期,在数据库中搜索当天购入和销售的单据,把符合条件的单据列出。
显示当天某货物的购入量,销售量,购入总金额,销售总金额,计量单位,累计货物总购入金额,累计货物总销售金额,当天盈利。
3)生成报表,并存入数据库。
3.5用例5
UC-5
制作月报表
用户在月底总结本月的经营情况。
用户通过身份验证,本月有天库存台帐。
生成一张月报表。
1)用户选择开始统计的开始日期和结束日期,并提交。
2)系统查询数据库,显示记录条数,根据货物编号,累计用户选定的时间内的每一种货物的购入量,销售量,购入总金额,销售总金额,生成月报表。
3)列出销售量最高和最低的货物,库存金额,本期盈利。
用户把数据生成直方图,并打印。
3.6用例6
UC-6
查询货物
财务结算统计员,仓库管理员,经理
查询货物在仓库的情况。
用户通过身份验证。
显示某货物的情况。
1)用户输入货物的编号或在下拉框中选择货物的名称,并确认查询。
2)系统搜索数据库,若用户输入的编号存在或用户选择了货物名,系统显示货物的库存量,最近一次购入日期,最近一次销售日期,购入单价,销售单价,购入量,已销售量,货物盈利。
3)用户输入的货物编号不存在,提示用户重新输入。
1)用户选择打印此货物情况。
2)用户查询编号的上下一条货物的情况。
3)用户查询最近购入或销售的货物的情况。
3.7用例7
UC-7
生成货物订单
根据客户或市场需求生成需要购买的货物单。
生成货物定单。
1)用户输入要购买的货物名,若没有则系统新生成货物编号,数据库新增一条货物记录。
2)用户输入购买数量,计量单位,购买价格上限。
3)用户选确认,系统生成单据。
4)若用户选打印,系统打印单据出来,并添加到填写历史记录。
若用户选重填,则返回填写单据的界面。
用户可查看和选择填写历史记录,系统自动填写单据。
3.8用例8
UC-8
年销售情况查询
年终经理查看这一年货物的销售情况
用户通过身份验证,有购入和销售记录。
系统显示用户所需。
1)用户选折要查看的开始日期和结束日期,报表类型。
2)系统根据用户的选择,搜索数据库,列出符合要求的数据。
3)用户选择生成直方图或者圆饼图。
4)系统根据用户选择生成相应的图。
用户打印报表或者图。
4外部接口需求
4.1用户界面
4.1.1系统对每一个功能都都提供帮助提示,解释如何使用这些功能。
4.1.2功能选择和操作,除了综合使用鼠标和键盘共同完成外,还可以只通过键盘来单独完成。
4.2硬件接口
采用打印设备的通用接口。
5非功能性需求
5.1性能需求
5.1.1用户提交了查询之后,对查询的响应时间不能超过10秒,在此时间内要将查询结果显示在屏幕上。
5.1.2系统能容纳100000条以上货物资料。
5.2软件质量属性
5.2.1可用性:
系统对任何合法用户都可用,在工作时间99.9%可用。
5.2.2健壮性:
如果在用户确认存货或取货之前,停电或者其他突发时间造成系统不能正常工作,用户能通过该系统恢复数据,或者备份数据。
5.2.3易用性:
输入\输出数据时有相应提示,操作简单,有快捷键,功能容易
理解。
5.2.4可维护性:
重要的功能代码段有注释,系统出错能及时找出错误。
6数据需求(数据字典)
日期=*货物存入仓库或者销售出库,结帐的日期:
格式为YYYY-MM-DD*
货物号=*货物的编号,由8个数字组成*
货物名=*货物的名称,由15个字符的文本串组成*
计量单位=[“千克”|“米”|“升”|“个”]*用10个字符的文本串表示货物的数量的有关的单位*
库存数量=*仓库存有某种货物的数量,由10个以内的数字组成*
购入单价=*购买单位货物的价格,以元来计算,由10个以内数字组成*
销售单价=*销售单位货物的价格,以元来计算,由10个以内数字组成*
备注=*特殊货物或意外的情况,由30个字符的文本串组成*
购物单=货物号
+货物名
+计量单位
+购买数量
+购买单价
货物=货物号
+货物名
+计量单位
+库存数量
+备注
货物购入入库单据=日期
+入库单编号
+货物号
+购入单价
+购入量
+购入价
入库单编号=*单据的编号,由2个字母和16个数字组成,格式为IN-xxxx-xxxx-xxxx-xxxx*
购入量=*购买货物的数量,由10个以内数字组成*
购入价=*购买货物的总价,以元来计算,由10个以内数字组成*
货物销售出库单据=日期
+出库单编号
+销售单价
+销售量
+销售价
出库单编号=*单据的编号,由3个字母和16个数字组成,格式为OUT-xxxx-xxxx-xxxx-xxxx*
销售量=*销售货物的数量,由10个以内数字组成*
销售价=*销售货物的总价,以元来计算,由10个以内数字组成*
当日货物库存台帐=日期
+商品号
+商品名
+当日累计购入量
+当日累计销售量
当日累计购入量=*当天购买货物的总量,由16个以内数字组成*
当日累计销售量=*当天销售货物的总量,由16个以内数字组成*
货物进销存月报表=日期
+货物号
+本期累计购入量
+购入金额累计
+本期累计销售量
+销售金额累计
+本期盈利
+库存结余量
+库存资金额
本期累计购入量=*本期购入某货物的总量,由16个以内数字组成*
购入金额累计=*本期购入某货物所用的金额,由16个以内数字组成*
本期累计销售量=*本期购入某货物的总量,由16个以内数字组成*
销售金额累计=*本期销售某货物所得到的金额,由16个以内数字组成*
本期盈利=销售金额累计-购入金额累计*由16个以内数字组成*
库存结余量=*目前仓库中某种货物的数量,由16个以内数字组成*
库存资金额=
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