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2005年9月20日
为加强“城开•国际学园”现场工程管理,特制订《签证及变更管理制度》
和《工程管理处罚规定》,自2005年9月20日下发之日开始实施,望各单位
严格按此规定内容执行。
分公司总经理:
2005年9月20日
《签证及变更管理制度》
—、总则:
1在工程现场实施全过程中,所有施工行为必须依照合同约定、补充协议、设计文件
(施工图、设计变更单)以及会议纪要、工作函等具有合同同等效力的文件进行。
2、会议纪要、工作函等文件必须依照其由于变更引起的投资额大小(增加),进行判别,转化成《现场签证单》、《设计变更申请单》、《设计修改单》三种类型之一,作为施工依据。
根据现场情况经过城开投资分公司、施工单位、设计单位、监理公司四方
共同认可、定性后,可先行施工。
3、《现场签证单》、《设计变更申请单》、《设计修改单》决算单价合同有约定的按合同执行,无约定的参照有关定额,监理公司全过程监督。
4、在工程现场实施全过程中,施工行为依照合同约定、补充协议、设计文件(施工图、设计变更单)进行时,因工作量只能通过现场确认的,投资额未增加的,不执行现场签证、设计变更申请、设计修改的流程,可采用表格一:
《工程量确认单》,作为可靠的决算依据。
5、签证及各类变更必须由施工单位第一时间通知监理公司,监理组织和监督全过程。
二、现场签证管理制度:
1、监理公司、城开投资分公司成控部现场估算投资额小于10000元(含10000元)的执行现场签证管理制度。
2、现场签证仅针对签证量只能在现场确认的以下情况:
A、设计文件中有文字说明依据,属于设计已有考虑的增减范围;
B、合同条款内规定的允许增减的工程量或机械台班或工时;
属正常的不可预
见范畴,但合同中未计入不可预见费之内的;
C、合同包干范围内未包括的工程内容;
D标说明书(文件)、会议纪要、工作函等一切与合同有同等效力的文件所规定的内容。
3、需签证的工程经城开投资分公司、施工单位、监理公司三方同时踏勘现场,共同认可、定性后,即可执行。
完成后当即签证,不得写回忆录或多个项目合签一证。
对事后补签者一律无效。
4、属需现场签证的,由施工单位第一时间通知监理公司,由监理公司组织,即刻通知城开投资分公司工程部、成控部同时勘踏现场,判别是否属于现场签证范畴,当日半天内决定是否按本制度执行。
5、具体执行详见《现场签证流程图》。
6、使用表格二:
《现场签证单》
三、设计变更申请管理制度:
1、监理公司、城开投资分公司成控部现场估算投资额大于1000元,小于10000元(含10000元)的执行设计变更申请管理制度。
2、设计变更申请仅针对工程建设中发生的大大超出设计范围的不可预见工作量,适应于在执行变更过程中由施工单位提出申请,表达更清晰,执行更快捷的情况。
3、监理公司第一时间内通知城开投资分公司工程部和成控部、设计单位到现场同时勘
踏现场,当日决定是否按本制度执行
4、一旦经四方认可、定性,施工单位采取逐级签署的同时按照申报的设计变更申请执行,城开投资分公司成控部在1天内完成成本核算报城开投资总公司总工室。
5、具体执行详见《设计变更申请流程图》。
6、使用表格三:
《设计变更申请单》
四、设计修改管理制度:
1、监理公司、城开投资分公司成控部现场估算投资额大于10000元的执行设计修改管理制度。
2、设计修改分二种情况
1)情况一:
属设计院主动变更并下发,其原因为设计本身造成,如原设计文件考虑不周全、深度不足,存在错误和漏项,该情况作为合同和施工依据的一部分,收文后直接下发执行。
造成损失的按设计合同规定条款追究(成控部1天内完成损失额预算报总公司)。
2)情况二:
属设计被动变更并下发,其原因为甲方造成,如原已通过、认可且设计已经完成的,但须作全面调整或作局部设计修改。
该情况必须进行评估后方可执行评估主要是已完成施工部分所造成的投资增加大小以及对项目的总体影响是否在可接受的范围内。
3、对于被动设计变更,城开投资分公司成控部依照会议纪要、有关指令性文件及《设计修改评估表》进行投资估算,2日内完成,报告城开投资总公司;
同时提交一份书面文件到监理公司,以便与施工单位对接,提出各项遇警(明确暂缓、或停止等工作内容)
4、总公司批复后,即按批复原则,对设计公司下达外部工作联系函,请设计单位按要求进行设计变更(有关设计变更费用按原设计合同执行),设计修改时间为2天。
5、收到设计修改单后,工程部配合成控部1天内完成预算,报总公司再次备案,同时下发监理公司,施工单位执行。
6、施工单位执行同时1天内向分公司报预算。
工程部、行政部等按分公司规定收、发文存档。
7、具体执行详见《设计修改流程图》
8、使用表格四:
《设计修改评估表》、表格五:
《设计修改单》
现场签证流程图
监理公司、城开投资分公司、施工单位现场踏勘(当日
城开投资分公司工程总监审核城开投资分公司总经理助理签发
监理公司
1、根据现场签证管理制度判断是否签证。
2、是则通知相关单位现场踏勘;
否则退城开投资工单位且不予根据现场签证管理制度判断是否签证。
2、确定计价方式计或总价,确定签证工作量。
3、工程师及经理签字认可。
监理公司:
总监或授权代表签字认可。
施工单位:
施工单位可根据城开投资分公司所提意见提城开投资分公司可再次提交签证申程总、监当日半天内签字审核。
城开投资分公司行政部文员
收发文并存档设计变更申请流程
施工单位执行签证内容
否
天)
监理公司审批
(当日一天)
监理公资分公司、施工单位、设计单位现场踏勘(当日一天)
城开投资分公司工程总监审核
设计修改流程图
城开投资分公司总经土有关单签或部门提出设意修改并形成专题会议纪要报
同时
<
1000
城开投资分公司
1、总经理助理当日半天内签字签发。
施工单位
1、施工单位执据签证内容
2、注明变更部位、原因及理由;
3、填写《设计变更申理公》一式四份并附
资分理制度判断是否
1、
城、投则通知相关单位根据设计变否则退管理制回施工单否执行档一收原工程师及经理签字认可日一天内发一份《现场签证单》原件权代表甘认请确定
设计单位资总针司现I单位提
技术可行一天内传真一份造价最低证单》复印件到位州维施工开投资分公据以上意见提岀异议工程总监后可再次提交设计变更申请
(适合被动修改)
口
容
兀
)
忘
当
分公司
监理公
收发文并存档
1、总经理助理当日1天内签字签发公司
1、书面明确修改原因及部位;
2、书面报告总公司里公估算投资范围。
「1、明白变更范围分公合现场实际情况对
1、施施工行为进管预理制度判断是否执行。
1、施工单位执行设计变更申计修改评估表》,专业工程师
及各部门负责人签字认单位
3.分公司总经理助理计单认可。
1发文设■计•位根据要求进修改内修改。
城开投资分内完成修改设计并下发业主。
1、从监理公司资料员处接受《设计变更申
请单》两份原件,
2、当日一天…一
1.分公司成控部完成原件到城开投资总公司现场副总、工甘军。
3、当日一天内传真一份《设计变更申请单》
复印件到广州维森总公司。
编号并存档一份分公司内发一份《设计变更申请单》1.分公司成控部完成
城开投资总公司
1、总公司对设计修改及预算备案。
2、2天内完成合同补充协议。
监理公司、施工单位执行修改内
工程量确认单
1、将有关单位提交的书面设计修改专题会议纪要、《设计修改评估表》、设计院下发的修
文件编号:
日
工程名~称
确认楼「
栋
单位工「
程
改通知单合并成一份文件,编号存档。
月
2、将合并后的设计修改文件原件发到城开投
_同编公司总工办公室。
同编将合并后的设计修改文件复印件传真到广
州维森总公司并发放给各个相关工程师。
致:
(监理单位)
工程量确认内容:
附件:
1、原始测量数据
2、工程量计算式
3、示意图
施工单位(章):
项目负责人/日期:
监理单位审批
监理单位(章):
总监理工程师(或授权代表)/日期:
城开投资分公司
工程部意见:
专业工程师/工程部经理/日期:
工程总监意见:
工程总监/日期:
现场签证单
文件编号
年月日
工程名称
合同编号
签证原因
签证依据
签证部位
签证内容:
项目负责人/日期:
成控部意见:
预算工程师/日期:
审批
总经理助理意见:
建设单位(章):
总经理助理/日期:
设计变更申请单
专业
变更原因
设计图纸号
变更依据
变更部位
(建设单位)
设计变更内容:
附件:
平面示意图
监理单位审批
设计单位审批
专业负责人意见:
设计单位(章):
城开投资公司审批
分公司工程部意见:
专业工程师/工程部经理/分公司总工/日期:
分公司成控部意见:
分公司工程总监意见:
总公司总工室意见:
总工/日期:
分公司总经理助理意见:
设计修改评估表
工程名称
申请单位或部门
修改原因
修改部位
设计修改内容:
申请单位或部门(章):
申请人/日期:
监理单位评估意见
城开投资分公司评估意见
总工评估(技术可行性):
总工程师/日期:
工程部评估(对进度的影响):
成控部评估(造价变化产生的影响):
成控部主管/日期:
城开投
总工办公室意见:
资总公
建设单位(章):
司评估
意见
总工(或副总工)意见/日期:
设计修改通知单
专业:
建设单位
设计阶段
修改图纸号
工程代号
有关图纸号
设
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