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3.功能详细分析
1.人事管理分析
1>
记录员工的特殊信息
信息内容:
考勤管理,部门信息,职位信息,假期管理,住房管理,人事档案管理,职位调整,人员调动,离职管理。
操作:
需要对特殊信息进行增加、删除,修改,查询等操作;
便于管理者进行考核,各部门详细了解;
各级单位可分别对本单位员工进行管理;
根据考核的条件可进行筛选、定位员工的表现.
2>
人事调配
针对人事调动(调入、调出)、内部调动、晋升、降职等人事变动业务的处理和查询。
3>
人事调动管理
查询员工职称信息。
对员工职称信息按照取得时间排序,可以按员工姓名、编号等信息查找员工。
可以根据职工定员、缺员信息及员工职称信息,对员工岗位进行调配。
根据员工年度职称评定信息和年度考核结果,确定员工职称信息是否有效,只有有效的职称才可以被聘任,同一时间只有一种职称被聘任。
对员工人事调动信息按照时间排序,可以对每个员工人事调配信息进行增加、删除、编辑操作。
可以按员工姓名、编号等信息查找员工。
4>
离退员工管理
用户可根据实际情况,检查系统中每个在职人员的年龄,列出符合退休标准的人员,生成退休人员预测表作为人员退休的参考。
设定离职类型和离职原因,以便后续的统计分析。
针对员工离职,记录其离职类型、原因和时间,便于日后的分析处理以便进一步提出相关对策,同时其相关信息自动转入离职人员档案。
可方便地查询离职人员的各种信息,并提供离职人员和离职原因的统计分析。
5>
职称聘任记录
记录员工职称聘任历史信息,包括聘任职称,聘任时间等信息。
对员工职称聘任信息按照取得时间排序,可以对每个员工职称聘任信息进行增加、删除、编辑操作。
2.员工基本信息管理分析
1>
员工基本信息管理
记录员工基本信息
信息内容:
姓名、性别、学历、学位、部门、职务、人员状态(在职/兼职/离职)、图片(正装照/身份证扫描/学历证书扫描),除此之外,还可以选择定义行业背景、技术特长,等等。
操作:
需要对基本信息进行增加、删除、修改等操作;
各部门可自行定义其他人事信息子集;
根据选择的条件可进行快速筛选、定位所需的人员信息。
员工档案管理
记录员工档案索引信息。
档案内容:
档案ID、人员ID、档案编号、档案名称、内容摘要、备注。
对员工档案进行分类、分编号保存;
对每个员工的档案进行分类维护(增加、删除、编辑)。
员工合同管理
提供标准的合同管理台帐,便于员工劳动合同的管理和维护。
合同内容:
合同ID、人员ID、合同编号、合同的开始日期、结束日期、岗位、合同内容等以及上传合同的电子文档。
常用操作:
对每个员工合同信息进行增加、删除、编辑操作;
对员工合同按照时间排序;
可以按员工姓名、编号等信息查找员工合同;
可以将公司相关协议纳入合同管理,如:
补充协议等。
4>
员工证书记录
证书信息:
学员ID、培训ID、证书名称、证书号、证书日期。
操作:
可以对培训人员证书进行增加、删除、修改.
员工基本信息查询
可按照人员的各种情况组合条件查询。
比如:
按照人员年龄、性别、文化结构、职称结构、技术等级结构等信息。
6>
新进员工管理
对于新进员工的相应信息(员工档案、合同台帐等),系统自动进行增加处理。
3.薪酬管理分析
薪金发放
内容:
档案编号,应发总金额,实发总金额,奖励金额,扣除金额,发放时间等。
对每个员工的薪金进行增,删,改,查操作。
;
对员工薪金信息进行管理;
可以按员工姓名、编号等信息查找员工奖惩信息;
2>
薪金发放标准
指定时间,基本工资,交通补贴,通讯补贴,午餐补贴等。
对每个员工的标准信息进行增,删,改操作。
对员工的标准薪金进行查询分析;
可以按员工姓名、编号等信息查找员工的薪金信发放标准信息;
奖惩管理
奖惩内容:
获奖人员、奖惩时间、奖惩标题、奖惩内容、奖金类别。
对每个员工奖惩信息进行增加、删除、编辑操作;
对员工奖惩信息按照时间排序;
可灵活设定奖惩类型,并记录奖惩情况。
福利待遇管理
内容:
“五险一金”
五险:
医疗保险(单位每月为你缴纳9%,自己缴纳2%,外加10元钱的住院费),养老保险(单位每月缴纳21%,自己缴纳8%),工伤保险(单位每月缴纳0.5%),失业保险(单位每月缴纳2%,自己缴纳1%),生育保险(单位每月缴纳0.8%)
一金:
住房公积金(单位每月为你缴纳8%,自己缴纳8%)
4.员工培训
满足公司对员工岗前、在职培训及学历(学位)教育等多种形式的培训模式,通过信息平台进行教育培训档案的建立、修改维护,培训信息发布等工作。
1>
培训类别维护
对教育培训项目类别维护,包括类别代码、名称等信息,可以增加、删除和修改教育培训的类别信息。
培训记录
记录内容:
培训类别、培训性质、培训编号、培训名称、培训时间(开始、结束时间)、费用、地点、参加人员、主办单位、培训方式、负责人姓名、考核成绩,确定培训教师、课时、费用、培训科目及各科目成绩比重。
3>
培训人员及成绩
1对参加教育培训的申请人培训的各科成绩进行维护,并自动计算考试合计成绩,,以便对该人员培训是否合格作出评定.
2可以修改教育培训申请人培训的成绩信息.
3维护培训合格情况,对培训合格并可以取得上岗证书的员工进行培训证书记录.
4及时将培训合格信息提供给调配管理人员.
培训情况查询
1按照培训类别、人员、时间等条件统计、查询交易培训情况。
2查询结果包括主办单位、学习形式、培训类别、成绩、课时。
6.系统管理
用户管理
可以对用户信息进行增加、删除、修改等操作。
角色管理
系统主要角色有系统管理员、部门经理及普通员工。
系统管理员可以对整个系统进行管理及维护,部门经理对本部门员工有管理权,而普通员工仅可查看信息而无权作任何修改,除了修改自己的密码。
公司信息管理
公司内容:
公司名称,负责人,法人代表,所属行业,公司地址,邮政编码,传真,
公司网址,公司邮箱,公司电话等。
3员工所属公司部门,可以根据他们所属公司部门进行查询。
4对与员工所在公司信息进行增,删,改,查。
测评分析
测试内容:
设置测试项目,测试题库,测试结果,下年计划和计划实施等。
年终对员工的技能和这年进行一个统筹的测试,以便于我们能对
来的工作做出一定的计划,以及提前制定下年来年的实施计划等。
4.系统用例事件流分析
内容
用户通过登录系统后,对人事相关资料进行操作管理。
用例编号
001
用例名称
人事管理
用例说明
操作人事相关事宜
参与者
部门经理、普通职员、系统管理员
前置条件
用户本公司人员
后置条件
用户所输入的信息与后台系统数据库表中所保存一致
基本路径
1、Actor填入用户名、密码点击提交
2系统验证用户名和密码(如登录直接进入人事管理页面)
3验证成功,系统跳转到人事管理
扩展路径
1a、用户所输入的登录信息无效
系统提示输入正确格式的用户标识信息
2a、验证失败
系统提示Actor重新填写用户名和密码
补充说明
用户输入登录信息,如用户名、密码、验证码,以员工身份进入系统
1>
添加员工信息用例事件流
员工信息被采集后,员工可以根据自己账户和密码去查询自己信息是否填写正确。
002
信息采集
对新到公司员工进行信息采集
部门经理、系统管理员
该用户是未被采集过信息的员工。
后台系统正确地收集用户提交的信息并保存到数据中
1、Actor点击添加员工信息
2、系统显示添加界面
3、Actor填写用户名的基本信息,点击提交
4、后台系统处理该请求并最后显示保存成功
5、添加成功后跳转到登陆界面
3a、Actor填写的信息格式不正确
3a1、系统提示输入正确的数据
4a、保存失败
员工信息审核用例事件流
主要是指对新到公司员工信息的采集。
003
查看个人信息
用户查看自己的信息情况
所有公司员工
已采集信息的员工,同时成功登陆系统
无
1、Actor找到“查看个人信息”链接,点击进入
2、系统显示出其相关信息
员工信息查询用例事件流
登录成功的员工,可以按照所需查找自己需要的信息。
005
查询
系统照Actor所给定的关键字检索商品
游客或者登录成功的用户
1、Actor关键字框输入关键字
2、系统显示出所找到的满足条件的商品
1a、未输入条件选项
1a1、不执行
2a、未找满足条件的商品
2a1、系统提示请改变查询条件选项,重新查询
用户登录用例事件流
用户通过网上在线输入用户账号信息后,由后台系统收集相应的资料,并进行核实比较确认。
登陆
用户登录系统
2系统验证用户名和密码
3验证成功,系统跳转到主页
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