管家婆分销POS软件说明书Word文档下载推荐.docx
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本说明书以软件的应用流程为核心,并辅以软件功能操作方法的详细说明,为您在软件使用过程中提供应用支持。
提醒各位用户在软件使用时仔细阅读该使用说明书!
本说明书只针对POS前台操作及后台相关设置说明。
注:
本书以"
管家婆分销POS软件V1.8版本"
为准,若因版本变动或功能改进等与本书略有不同,恕不另行通知,请以实际产品功能为准,我公司拥有最终解释权。
欢迎您通过电子邮件或电话与我们联系,邮件地址是:
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本书在编写过程中难免有所疏漏,恳请广大用户批评指正。
成都任我行软件股份有限公司
2016年09月
免责声明
未经任我行公司授权,不得私自修改软件所涉及数据库(包括数据结构、数据库记录、存储过程等)或对任我行软件进行任何的逆向工程、反汇编或解体拆卸等二次开发及破解,不得更改任何内容,包括应用程序本身和帮助文件等附加文件,不得制作、传播本软件的非法版本,不得将本软件的全部或部分内容用于其他软件。
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第一章产品入门篇
一、管家婆分销POS软件基本运行环境
1.电脑环境
1、)所需软件
✧操作系统
推荐使用WindowsXp,Windows7Windows2003
✧需要安装.NETFramework2.0SP2及以上版本。
2、)数据安全
管家婆分销POS软件数据每天都不断增加,面临着数据安全问题;
一次断电,一次地震等等这些偶然的未知情况,如果一旦发生,可能就将导致未上传的数据丢失,这对于企业来说也是不可预估的损失,所以对于企业制定必须的数据保护策略非常重要及关键,在此我们希望的目标是在不论发生何种重大灾难下,都可以找到最近的完整产品、以及数据备份,尽可能的减少企业损失。
管家婆分销POS软件前台的数据备份方式很简单,直接拷贝POS安装根目录下的【masterForm】、【posdata.s3db】两个文件,定时拷贝这两个文件即可。
也可用POS端后台设置里的“数据备份”功能完成POS端数据的备份(具体功能参见“POS端后台设置”里的详细说明)。
注意:
是拷贝POS安装的根目录下的两个文件,而不是拷贝POS安装目录下DATA里的文件,比如我的POS安装在D盘,那么就在【D:
\ProgramFiles\零售POS触屏版】下找到上述的两个文件拷贝出来即可。
而【D:
\ProgramFiles\零售POS触屏版\DATA】里的文件是系统标准数据库(即:
空白数据库),在解绑后会把标准数据库复制到根目录下去。
2.管家婆分销POS软件安装
POS前台无升级包,每次更新或者系统重装后都需要安装POS,安装也很简单,直接在官网下载POS安装程序,双击安装即可。
安装步骤不在此处一一讲解;
注意:
POS程序安装时,如果此前使用了POS端,需要首先把数据上传至ERP后台,或者根据上面所讲述的方式把POS数据备份后卸载此前程序再重新安装。
3.管家婆分销POS软件框架图
第二章ERP设置篇
一、管家婆分销POS软件使用前提
1.启用零售解决方案
1、)零售解决方案启用前提
9.7版之前的零售解决方案只能在移动加权平均法下使用,且不能使用批号、序列号,只要系统配置里启用了序列号或者批号就无法启用零售解决方案;
在9.7版时做了调整,零售解决方案可以和序列号、批号、批次同时启用,目前只是和系统配置里的【启用条码组合管理】
(条码组合管理功能请参加ERP说明)有冲突,即:
如果系统启用了【条码组合品管理】功能,就不能启用零售解决方案,反之同理。
零售解决方案启用路径【系统管理-系统设置-系统配置-全局配置】下,如下图所示:
说明:
上述选项启用后,是随时可以取消启用或者再次启用的。
2、)系统配置对零售前台的影响
在系统配置里有很多配置项,对POS前台有直接影响的配置如下:
【物流单据采用生产日期、物流单据商品采用批号、物流单据商品采用效期至、允许系统产生负库存、小数位数设置、系统采用严密序列号管理、多单位、组合品、服务商品、外币核算、货位管理、过效期商品不允许销售、称重条码商品取价【会员价/会员折扣、称重价】】这13个选项均会对前台POS操作有影响。
各项配置影响如下说明:
物流单据采用生产日期、批号、效期至:
这3个选项勾选后在POS前台主页面上会有这三个列的显示,选择商品后是否自动弹出对应批号/批次选择,由POS终端设置控制;
(详见POS终端设置说明)
允许系统产生负库存:
此选项只对ERP生效,在POS前台销售时,不受此选项控制,即:
就算未勾选此选项,POS前台同样可以负数时结算,但是小票上传至ERP后,不能过账;
小数位数设置:
此处设置的小数位数,在POS前台的数量、单价、金额、扣率等均受此选项设置的位数控制;
系统采用严密序列号管理:
启用此选项后,在POS前台主页面会有序列号列的显示,可以选择序列号,也可以直接输入序列号带出商品;
多单位:
此选项启用后,在POS前台可以直接输入多单位的条码直接带出商品对应的单位,如果输入商品主单位,如果该商品有多个单位,则会弹出商品选择框由用户选择对应的计量单位;
组合品:
POS前台支持组合品销售,勾选此选项后,在组合品模板里设置好对应的组合品关系(即一个组合品由哪些材料组成),设置好审核后,在POS前台可直接卖组合品商品,转入到ERP端后,会自动根据模板生成上下表体的零售单,即实现前台销售组合品商品,后台自动扣减对应材料库存;
具体功能详见文档后面详细功能说明。
服务商品:
POS前台支持销售服务商品,具体功能与ERP一致;
外币核算:
POS前台暂时不支持外币销售;
货位管理:
POS前台暂时不支持货位管理,在POS终端选择了建立有多个货位的仓库时,是无法保存的;
过效期商品不允许销售:
此选项一旦勾选上后,在POS前台如果选择了超过效期至的商品时,是无法进行结算的。
称重条码商品取价【会员价/会员折扣、称重价】:
默认勾选称重价,且不可取消;
此选项是在POS前台,扫描电子秤条码后,读取的价格来源;
如下说明:
勾选称重价:
保持现有取价方式不变;
勾选会员价/会员折扣:
1.)折扣:
直接读取电子秤条码的数量到数量处,金额到销售金额处,折扣读取会员折扣(如无会员折扣,则填入1),然后计算折扣单价和折后金额;
2、)会员价,直接读取电子秤条码的数量到数量处,金额到销售金额处,然后会员价填入到折后单价,用折后单价*数量计算折后金额,再用折后金额/销售金额计算折扣;
没有值则直接为0显示;
勾选会员价/会员折扣+称重价:
先按勾选会员价/会员折扣的方式读取价格,如果读取不到会员价则直接读取称重价即可;
如果商品称重条码为13位条码,那么此时单据计算规则如下图所示:
表体各字段取值说明:
销售单价:
直接读取对应商品的基本单位零售价显示即可;
数量:
用13位称重条码里识别的总金额(90)/销售单价计算得出数量;
销售金额:
直接读取13位称重条码里的总金额显示;
扣率和折后单价读取:
如果当前会员卡是用折扣取值,那么1.)折扣:
直接读取会员折扣(如无会员折扣,则填入1,然后计算折后单价和折后金额;
如果当前会员卡用会员价取值,那么2、)直接读取会员价填入到折后单价,用折后单价*数量计算折后金额,再用折后金额/销售金额计算折扣;
2.分销POS软件终端设置
目前我们的POS端操作都是要在ERP里进行统一的设置,针对不同的POS端新增一个
POS终端,并进行相关设置,具体设置流程及功能说明如下:
1、)菜单路径
【销售管理-零售管理-POS终端管理】
注:
此菜单只在【系统配置-全局配置】里勾选了:
“启用零售解决方案”时才显示,否则不显示,且在勾选此选项后需要重新进入一下系统才会显示该菜单。
2、)POS终端
在【销售管理-零售管理-POS终端管理】里点击“新增”按钮时,弹出如下界面:
POS终端设置主要设置POS前台的一些主要内容,不如仓库、客户、账户信息等等,只有设置了这些信息,前台才能正常使用。
在以上界面里各选项见如下说明:
POS编号:
用户自行输入的一个POS端编号,不可以重复,随时可更改编号;
在POS端第一次连接时选择POS端时会显示该编号;
POS名称:
用户自行输入的一个POS端名称,不可以重复,随时可更改名称;
拼音码:
根据所输入的POS名称自动解析的拼音码,可更改;
所属仓库:
此处只能选择未停用且未对应多个货位的仓库;
仓库一旦选择保存后,即不允许再更改;
对应客户:
此处选择一个当前POS编号在POS前台的小票上传至ERP后对应的客户;
选择后,该POS端所有小票生成ERP单据后均对应该客户;
可随时更改。
银行卡对应项目:
选择一个该POS端前台银行收款时对应的银行账户;
现金对应项目:
选择一个该POS端前台现金收款时对应的现金账户;
支付宝对应项目:
选择一个该POS端前台支付宝收款时对应的账户;
微信对应项目:
选择一个该POS端前台微信收款时对应的账户;
上传方式:
上传方式分为:
默认为即时上传
即时上传:
所谓即时上传,即做完一张POS小票结算后就立刻上传至ERP后端,满足条件就会自动生成【零售单/零售退货单】且过账,如果没有过账权限(过账权限由【操作员权限-POS终端-POS终端权限】下的“POS零售单过账”控制),则生成单据保存草稿,如果会造成负库存也会保存草稿,如果生成的ERP单据有异常则不会生单,会自动保存在【销售管理-零售管理-POS小票流水】里,需要手工去结存处理;
其他说明:
如果即时上传或者日结后上传,在上传时POS端的网络与ERP服务器网络不通的情况下,是不会上传数据的,也可能网络不稳定上传的数据有差异时,可以在POS端重新上传数据;
即时上传是重新做单时会重新上传或者手工去
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