应用PDCA提高医疗安全不良事件的上报率Word格式文档下载.docx
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2、2016年10月份以前全院使用纸质上报,存在填报工作量大,流程繁琐,上报数量欠真实,数据统计不准确的现象。
(1)统计2016年第一季度、第二季度各部门医疗安全(不良)事件上报情况,如下表(图表1):
(2)统计2016年第一季度、第二季度职能科室及临床医技科室医疗安全(不良)事件上报后九位的科室,如下表(图表2):
科室
第一季度(例)
第二季度(例)
合计(例)
B超室
放射科
口腔科
1
疼痛科
4
5
综合内科
6
设备科
2
8
信息科
总务科
保卫科
3
(3)2016年10月份以前医疗安全(不良)事件上报表(图表3)
2、目标设定:
建立不良事件网上信息直报系统;
医疗安全(不良)事件上报例数比上半年上升50%以上。
(二)原因分析(P阶段):
1、鱼骨图根因分析
2016年上半年医院安全(不良)事件上报率低鱼骨图分析(图表4)
调查50名医护人员,20名医技人员,10名管理人员,统计分析影响不良事件上报的因素为(图表5):
项目
问题数
累计百分比
未建立非罚惩性的上报制度和流程
25
31.25%
没有对全院进行不良事件上报制度的培训
20
56.25%
没有便捷的上报系统或途径
15
75%
员工对不良事件上报不够重视,工作量大
12
90%
碍于面子,担心处罚
96.25%
医院没有统一的监管部门
100%
2、对影响医疗安全(不良)事件上报因素的真因分析(柏拉图)(图表6)
通过柏拉图分析,影响我院医疗安全(不良)事件上报的主要原因,依从为:
未建立非罚惩性的上报制度和流程、没有对全院进行不良事件上报制度的培训、没有完善便捷的上报系统或途径,上述3项内容做为重点改进内容。
(三)对策拟定(分层图)(P阶段):
what
why
how
who
when
where
主题
原因
对策
责任部门
时间
地点
提高医疗安全不良事件上报
没有建立非惩罚医疗安全不良事件上报制度与流程
1、完善不良事件主动上报制度的修订,并制定相应的流程、方法;
对全院医疗安全不良事件进行统一管理、分类负责
质控办
(相关职能部门)
2016年7月
2、修订主动上报医疗安全(不良)事件上报制度,坚持非惩罚性、主动报告的原则,鼓励医务人员主动、自觉、自愿报告不良事件
3、定期(每季度)统计各部门不良事件上报情况,进行分析反馈
2016年8月
没有相关培训
1、加强不良事件主动上报相关知识培训
2、对医护人员进行相关知识的考核
9月-11月
学术报告厅
教学楼
上报系统不完善
1、建立不良事件网上信息
直报系统
2、对全院医疗安全不良事件上报系统进行培训
质控办(相关职能科室)
2、简化上报程序,与相关信息系统互联,方便医务方便快捷上报不良事件
(相关职能科室)
临床医技科室
3、整理数据,对全院不良事件进行分析、改进
2016年12月
(四)执行措施(D阶段):
1、建立管理体系,对全院医疗安全(不良)事件实行统一管理,分类负责,修定完善医疗安全(不良)事件上报制度和流程。
①修定医疗安全(不良)事件报告制度、流程,并下发,组织全院医护
人员学习。
②设立院科两级医疗安全(不良)事件联络员,明确职责。
2、对全院医护人员进行医疗安全(不良)事件报告制度的培训与考核(质控办培训、护理部培训、药学部培训、设备科培训、输血科培训。
3、建立医疗安全(不良)事件信息化网络上报系统,对全院医疗安全(不良)事件实行统一管理,分类负责,明确各部门的职责,并实现部分信息统计功能。
4、质控办每季度对全院医疗安全(不良)事件进行统计、分析、评价、总结,制定防范措施,与各部门沟通,针对问题较突出的不良事件下发督办通知书。
(五)检查反馈(C阶段):
①统计2016年第三季度、第四季度不良事件上报情况,如下表
②统计2016年第三季度、第四季度职能科室及部分临床医技科室医疗安全(不良)事件上报后九位的科室,如下表:
第三季度(例)
第四季度(例)
9
11
16
36
10
③改善前后情况(直方图)
(六)处理阶段(A阶段)
1、通过半年的改善,制定完善了医疗安全(不良)事件报告制度及流程,建立了无惩罚上报的激励机制,医疗安全(不良)事件上报例数由上半年820例提高到1534例,对及时消除医疗隐患起到积极的作用。
2、建立标准化的作业书
①建立统一的医疗安全(不良)事件上报系统。
②重新修定医疗安全(不良)事件上报制度及流程,建立医疗安全(不良)事件三级管理体系,明确职责
③建立有医务人员主动报告医疗安全(不良)事件的激励机制,对不良事件呈报实行非惩罚制度。
④定期分析医疗安全信息,利用信息资源改进医疗安全管理,并对改进的措施执行情况进行评估。
3、总结并采取进一步措施
①需加强员工对医疗安全(不良)事件的风险识别能力,采取积极有效的措施,减少医疗安全(不良)事件的漏报。
②需重视各职能部门对医疗安全(不良)事件报告的结果分析,及时形成有效的反馈,制定改善措施,防止同类事件在不同科室及不同个人身上发生,避免类似事件再次发生。
③进一步完善医疗安全(不良)事件报告系统,医院在建立系统初期,还有很多方面需要进一步完善,如医疗器械不良事件报告网络报告表单过于繁琐,不方便临床操作,大大减少了医疗器械的不良事件上报。
④进一步完善职能部门对本部门不良事件的审核与管理。
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