政府采购合同和服务通用合同参考格式Word文档格式.docx
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b.合同专用条款
c.合同通用条款
d.中标(成交)通知书
e.投标(响应)文件(含澄清文件、修改说明)
f.招标(询价、谈判)文件(含该文件补充通知、澄清文件)
招标(询价、谈判)文件与投标(响应)文件内容如有冲突,以有利于买方利益的条款为准。
2、采购内容
序号
产品名称
型号规格
计量单位
数量
单价
金额
备注
合计金额:
合同金额
小写金额:
元。
大写金额:
3、合同币种:
合同总价(大写金额):
4、本合同货物的交货时间及交货地点
交货时间:
交货地点:
5、合同的生效和份数。
本合同经双方法定代表人或委托代表人签字、并加盖单位公章之日起生效。
本合同一式份,具有同等法律效力。
买卖双方各执份。
6、合同终止
双方当事人完成了合同中规定的责任和义务,合同应终止。
(公章) 卖方:
(公章)
法定代表人法定代表人
或委托代表人(签字):
或委托代表人(签字):
签字日期:
年月日签字日期:
年月日
联系人:
联系人:
电 话:
电 话:
电子信箱:
电子信箱:
地 址:
地 址:
邮政编码:
邮政编码:
开户银行:
开户银行:
账 号:
账 号:
第二部分合同专用条款
合同专用条款是合同通用条款的补充和修改,如果两者之间有抵触,应以合同专用条款为准。
1.质量保证
1.1卖方对本项目提供服务:
1.2卖方免费提供以下培训:
1.3卖方提供以下售后服务:
1.4卖方所供货物必须是全新产品,产品内部无损坏,外表无磨损,内部包装无破损。
2.交货方式
本合同项下的交货方式为:
3.检验和验收
3.1开箱验收时间:
3.2检验测试全部或部分未达到本合同所约定的技术指标的处理方式:
选择处理方式
4.付款条件及方式
4.1履约保证金
4.1.1卖方应在合同签订后工作日内,向买方提交合同总价的%的履约保证金;
4.1.2履约保证金应使用本合同货币,按方式提交;
4.1.3验收合格后工作日内,买方应把履约保证金退还卖方。
4.2合同款支付
4.2.1合同生效并且卖方向买方提交了履约保证金(或履约保函)后工作日内支付预付款,为合同总额的%;
4.2.2货物到货后工作日内,支付合同总额的%;
4.2.3全部调试完毕,验收合格后,工作日内支付合同总额的%。
4.3质量保证金
4.3.1交付时间:
4.3.2交付金额:
4.3.3返还时间及条件:
5.售后服务:
6.不可抗力
6.1受事故影响的一方应在事故发生后天内书面形式通知另一方。
6.2不可抗力使合同的某些内容有变更必要的,双方应通过协商在天内达成进一步履行合同的协议,因不可抗力致使合同不能履行的,合同终止。
6.3除法律、法规规定的不可抗力情形外,双方约定出现情况亦视为不可抗力。
7.知识产权:
8.其他规定:
第三部分合同通用条款
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》的规定,合同双方经协商达成一致,自愿订立本合同,遵循公平原则明确双方的权利、义务,确保双方诚实守信地履行合同。
1.定义
本合同中的下列术语应解释为:
1.1“合同”指买卖双方签署的、载明的买卖双方权利义务的协议,包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。
1.2“合同价”指根据合同规定,卖方在正确地完全履行合同义务后买方应付给卖方的价款。
1.3“合同条款”指本合同条款。
1.4“货物”指卖方根据合同约定须向买方提供的一切产品、设备、机械、仪表、备件等,包括辅助工具、使用手册等相关资料。
1.5“服务”指根据本合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险及安装、调试、提供技术援助、培训和合同中规定卖方应承担的其它义务。
1.6“买方”指购买货物和服务的单位。
1.7“卖方”指提供本合同条款下货物和服务的公司或其他实体。
1.8“现场”指合同规定货物将要运至和安装的地点。
1.9“验收”指合同双方依据强制性的国家技术质量规范和合同约定,确认合同条款下的货物符合合同规定的活动。
1.10原厂商:
产品制造商或其在中国境内设立的办事或技术服务机构。
除另有说明外,本合同文件所述的制造商、产品制造商、制造厂家、产品制造厂家均为原厂商。
1.11原产地:
指产品的生产地,或提供服务的来源地。
1.12“天”指日历天数。
2.技术规格要求
2.1本合同条款下提交货物的技术规格要求应等于或优于招投标文件技术规格要求。
若技术规格要求中无相应规定,则应符合相应的国家有关部门最新颁布的相应正式标准。
2.2卖方应向买方提供有关标准的中文文本。
2.3除非技术规范中另有规定,计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。
3.合同范围
3.1买方同意从卖方处购买且卖方同意向买方提供的设备及其附属设备,消耗性材料、专用工具等,包括各项技术服务、技术培训及满足合同设备组装、检验、培训、技术服务、安装调试指导、性能测试、正常运行及维修所必需的技术文件。
3.2卖方应负责培训买方的技术人员。
3.3按照买方的要求,卖方应在合同规定的质量保证期和免费保修期内,免费负责修理或更换有缺陷的零部件或整机,对软件产品进行免费升级,同时在合同规定的质量保证期和免费保修期满后,以最优惠的价格,向买方提供合同设备大修和维护所需的配件及服务。
4.合同文件和资料
4.1卖方在提供仪器设备时应同时提供相关的技术资料,如目录索引、图纸、操作手册、使用指南、维修指南、服务手册等。
4.2未经买方事先的书面同意,卖方不得将由买方或代表买方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人,如向与履行本合同有关的人员提供,则应严格保密并限于履行本合同所必须的范围。
5.知识产权
5.1卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出的侵犯专利权、著作权、商标权和工业设计权等的起诉。
5.2任何第三方提出侵权指控,卖方须与第三方交涉并承担由此产生的一切责任、费用和经济赔偿。
5.3双方应共同遵守国家有关版权、专利、商标等知识产权方面的法律规定,相互尊重对方的知识产权,对本合同内容、对方的技术秘密和商业秘密负有保密责任。
如有违反,违约方负相关法律责任。
5.4在本合同生效时已经存在并为各方合法拥有或使用的所有技术、资料和信息的知识产权,仍应属于其各自的原权利人所有或享有,另有约定的除外。
5.5卖方保证拥有由其提供给买方的所有软件的合法使用权,并且已获得进行许可的正当授权及其有权将软件许可及其相关材料授权或转让给买方。
买方可独立对本合同条款下软件产品进行后续开发,不受版权限制。
卖方承诺并保证买方除本协议的付款义务外无需支付任何其它的许可使用费,以非独家的、永久的、全球的、不可撤销的方式使用本合同条款下软件产品。
5.6卖方保证其提供的软件产品未侵犯第三人之著作权、商标权、专利权等知识产权,不会侵犯任何第三人的商业秘密或对任何第三人构成不正当竞争,如因此与第三人形成争议、诉讼或仲裁案件,由卖方承担全部责任,并负责赔偿买方由此而遭受的全部损失。
同时卖方需提供全力支持防止因上述侵权给买方带来的直接和预期的损失,包括但不限于提供买方继续使用本合同条款下的软件而需取得的第三方授权、修改本合同条款下软件使其至少在功能上可以替代原技术、提供功能上相等的使买方可以达到原合同目的的其他软件,并承担因此而产生的所有的费用。
5.7卖方对软件系统客户化前的标准版软件产品拥有著作权,但对于在本合同履行期间可能使用到的卖方或者第三方所拥有的技术或相关信息的知识产权,卖方授权买方在本合同项目范围内使用。
买方对本合同履行期间产生的成果(包括客户化开发所取得的全部工作成果以及实施过程中所产生的所有技术文件)拥有全权,包括知识产权、所有权及相应的利益。
卖方不对合同条款下的成果具有任何知识产权和申请知识产权的权利,买方享有署名权在内的全部知识产权及申请知识产权的权利。
买方不再向卖方或任何第三方另行支付任何费用。
5.8买方发现任何第三方在买方未被许可的范围内非法使用买方获得的知识产权,买方应立即通知卖方。
卖方应在收到买方通知后14日内采取适当行动以制止非法使用行为。
6.保密
6.1在本合同履行期间及履行完毕后的任何时候,任何一方均应对因履行本合同从对方获取或知悉的保密信息承担保密责任,未经对方书面同意不得向第三方透露,否则应赔偿由此给对方造成的全部损失。
6.2保密信息指任何一方因履行本合同所知悉的任何以口头、书面、图表或电子形式存在的对方信息,具体包括:
6.2.1任何涉及对方过去、现在或将来的商业计划、规章制度、操作规程、处理手段、财务信息;
6.2.2任何对方的技术措施、技术方案、软件应用及开发,硬件设备的品种、质量、数量、品牌等;
6.2.3任何对方的技术秘密或专有知识、文件、报告、数据、客户软件、流程图、数据库、发明、知识、贸易秘密。
6.3卖方应根据买方的要求签署相应的保密协议,保密协议与本条款存在不一致的,以保密协议为准。
7.质量保证
7.1货物质量保证
7.1.1卖方必须保证货物是全新、未使用过的,并完全符合强制性的国家技术质量规范和合同规定的质量、规格、性能和技术规范等的要求。
7.1.2卖方须保证所提供的货物经正确安装、正常运转和保养,在其使用寿命期内须具有符合质量要求和产品说明书的性能。
在货物质量保证期之内,卖方须对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,并免费予以改进或更换。
7.1.3根据买方按检验标准自己检验结果或委托有资质的相关质检机构的检验结果,发现货物的数量、质量、规格与合同不符;
或者在质量保证期内,证实货物存在缺陷,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,买方应书面通知卖方。
接到上述通知后,卖方应及时免费更换或修理破损货物。
卖方在买方发出质量异议通知后,未作答复,买方在通知书中所提出的要求应视为已被卖方接受。
7.1.4卖方在收到通知后虽答复,但没有弥补缺陷,买方可采取必要的补救措施,但由此引发的风险和费用将由卖方承担。
买方可从合同款或卖方提交的履约保证金中扣款,不足部分,买方有权要求卖方赔偿。
买方根据合同规定对卖方行使的其他权力不受影响。
7.1.5合同条款下货物的质量保证期自货物通过最终验收起算,合同另行规定除外。
7.2辅助服务质量保证
7.2.1卖方保证免费提供合同条款下的软件产品原厂商至少一年软件全部功能及其换代产品的升级与技术支持服务(包含任何版本升级、产品换代、更新及在原有产品基础上的拆解、完善、合并所产生的新产品,提供升级产品介质及授权,要求原厂商承诺,并加盖原厂商公章),不得出现因货物停售、转产而无法提供上述支持服务。
7.2.2卖方应保证合同条款下所提供的服务包括培训、安装指导、单机调试、系统联调和试验等,按合同规定方式进行,并保证不存在因卖方工作人员
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