人事文员工作指导书Word文件下载.docx
- 文档编号:14876491
- 上传时间:2022-10-25
- 格式:DOCX
- 页数:10
- 大小:20.69KB
人事文员工作指导书Word文件下载.docx
《人事文员工作指导书Word文件下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《人事文员工作指导书Word文件下载.docx(10页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
(六)、负责人力资源月报表管理工作;
(七)、上级交办的其他工作。
详见《工伤管理制度》、《竞业限制管理制度》、《劳动合同管理制度》、《离
职管理制度》、《廉洁任职管理制度》、《录用管理制度》、《人事档案管理办法》、
《试用期管理办法》
见《社会保险新增流程》、《社会保险退工流程》、《劳动合同签订流程》、
《劳动合同终止&
续签流程》、《员工解除劳动关系流程》、《公司解除劳动关系流
程
1》、《公司解除劳动关系流程
2》、《协商解除劳动关系流程》、《录用流程》、
《入职手续办理流程——科室》、《入职手续办理流程——一线员工》、《工伤管
理流程》
(一)、员工解除劳动关系流程执行要点
Ø
员工提出离职申请后到人事文员处领取【离职申请单】时,人事文员
首先组织相关人员与申请离职员工进行离职面谈,向人力资源主管汇
报面谈结果后,确定是否发放【离职申请单】给员工。
(二)、公司解除劳动关系流程执行要点
因工作能力,人事文员在接到用人部门提交的新员工【试用期评估表】
后,对不能胜任本岗位工作的员工组织离职审核与面谈,对能力强的
员工在征得其与用人部门同意后组织转岗,对能力一般或不同意转岗
的员工发布【劳动关系解除通知】、【离职通知】,并组织其办理离职手
续;
因违章违纪,公司与员工解除劳动关系的,人力资源部在接到行政部
提报的【处罚提报单】后,人事文员填写发布【劳动关系解除通知】,
并组织员工办理离职手续;
(三)、离职手续办理流程执行要点
人事文员负责核实《离职手续办理清单》,如有遗漏及时反馈员工,让
其补齐相关签字;
员工正常提出离职申请的,如果提出开具离职证明,人事文员需征得
人力资源部主管同意后,方可开具离职证明;
公司主动提出解除劳动合同的,不得开具离职证明。
(四)、入职手续流程执行要点
新员工入职时,人事文员统一向新员工收取相关证件、身份证复印件、
照片、体检表、学历学位证书等入职材料,并对其提供材料的真实性
进行核对;
所有新入职员工都应签订【健康承诺书】,其他如经理级以上岗位、研
发岗位、销售岗位、总秘等特殊岗位还应签订【竞业限制协议】;
签好劳动合同及其他相关协议后发放厂牌并让其签收,同时人事文员
需要告知新员工上下班打卡时间及充饭卡时间等细节问题;
办理完入职手续后,将新员工带给其直接上级,由直属主管或委派他
人为新员工安排工作位及其他事项;
人事文员在新员工(科室人员)入职当日,最迟次日以电子邮件形式
发布欢迎词;
人事文员将新员工资料入档,并建立电子台账,对所缺材料及时跟催;
在新员工入职后第一个星期五人事文员统一办理社会保险。
新员工入职时,确保其资料准备齐全,对资料不齐全者,不予办理入
职手续或者督促其在一个星期之内补齐资料;
人事档案采用“装袋法”存档,所有档案袋上都应贴上材料目录,并
做好编号;
文件档案采用“装订法”存档,所装订文档,第一张为该本档案的目
录;
所有纸制档案都应建立相应的电子台账;
人事文员在每天下班前维护各档案更新。
(一)、新员工签订劳动合同
人事文员在接到《员工到职通知单》后,在员工入职前填制好劳动合
同,员工入职当日办理入职手续时签订劳动合同,制作及签订劳动合
同时应注意以下几点:
✓工作岗位,生产员工为“操作工”,其他岗位为“办事员”
✓工资标准,操作工为“不低于当地最低标准工资”,办事员为“基
本工资”
✓工作时间:
白班
08:
00-17:
30、中班
17:
30-02:
00、夜班
02:
00-
00
✓员工必须在入职当天领取工作证之前签订劳动合同,如果不签,不
予录用;
签订劳动合同时,应确保新入职人员以下材料齐全:
✓《员工登记表》1
份,内容必须填写完整,此表为签订劳动合同时,
员工当场填写;
✓一寸彩色近照
5
张;
✓三个月内的县级及以上医院体检证明;
✓身份证原件和复印件(二代正反面
4
张);
✓学历证复印件(研发技术岗位、生产技术岗位等有严格学历要求的
岗位需要验证原件);
✓学位证复印件(研发技术岗位、生产技术岗位等有严格学位要求的
✓职称证复印件(研发技术岗位、生产技术岗位等有严格职称要求的
✓特种作业操作证(特种作业人员需持有在有效期内的特种作业操作
证原件及复印件);
✓离职证明(如果确实与其他单位没有劳务关系,可不需离职证明);
✓养老手册(需在入职时交给人力资源部,最晚不得超过一个月时间)
。
人事文员每周制作《劳动合同签订汇总表》,报上级主管审核后盖公章;
劳动合同应在盖章后一周内发放给员工,发放时间最晚不得超过员工
入职后
20
天,员工领取合同时需在《劳动合同签收台账表》上签字确
认;
劳动合同统一存放在员工档案中,人事岗位员工的劳动合同由总经理
秘书统一保管。
(二)、老员工劳动合同终止或续签
制作劳动合同到期汇总表,人事文员在每月
30
日前将隔月
1-31
日期
间劳动合同期满的人员汇总制作【劳动合同到期人员汇总表】
(例如
2011
年
7
月
日前应整理出
9
1
日-2011
日之间
到期的劳动合同)
人事文员根据【劳动合同到期人员汇总表】填写制作【劳动合同到期
通知单】发放给员工签收,并与次月
10
日前回收【劳动合同到期通知
单(确认联)】
在
15
日前,人事文员将【劳动合同到期通知单(确认联)】上员工确
认的结果填制在【劳动合同到期人员审批表】中,并按部门制作【劳
动合同到期人员审批表】
每月
16
日前,人事文员将【劳动合同到期人员审批表】交相关部门主
管确认是否和员工续签合同,总监级及以上岗位员工由总经理确认,
相关部门于
前将汇总表反馈给人事文员并对确认结果严格保密
人事文员将各部门的【劳动合同到期人员审批表】逐级报批,于
25
日
前完成报批
续签劳动合同的,在劳动合同期满前
个工作日完成续签,不续签劳
动合同的,在劳动合同期满前
个工作日当面通知员工,同时由员工
签收【劳动合同终止通知书】
(一)、社保申报流程
录用备案,准备好以下材料每周五统一(如有特殊情况,经部门主管
统一可提前)到劳动局一楼
或
2
号窗口办理
✓到劳动局备案时,需缴纳
元/人的费用,取正规发票,人事文员
可提前到财务部申请费用也可事后到财务部报销
✓《职工录用花名册》4
张
✓《**市参加社会保险人员登记花名册》(兼作参保人员增加表)2
张,员工适用期前
3
个月只缴工伤、生育保险
✓《劳动合同》(原件)1
份
✓《用工人员登记表》2
✓员工《身份证》复印件
社保新增和转正补缴,准备好以下材料到劳动局二楼
号窗口办
理,办理医疗卡到
号窗口
✓《职工录用花名册》1
张,第
个月调工资时补缴员工试用期前
个月的养老、医疗、事
业等
个保险
✓1
寸照片
张(指需要办理《养老手册》、《医疗卡》的员工)
员工个人办理养老保险补缴,员工本人准备好以下材料,到劳动局二
楼
6
✓《身份证》原件
✓《养老手册》原件
(二)、退工办理
退工办理,准备好以下材料每周五统一(特殊情况,经部门主管同意
可提前)到一楼
✓《单位退工登记花名册》3
✓《**市参加社会保险人员减少表》2
✓《员工离职申请单》(复印件)1
✓《关于与同志终止或解除劳动合同的证明》(原件)1
(三)、员工工伤申报
工伤认定(二楼
号窗口办理,自受理工伤
60
日内作出工伤认定)
✓事故报告单[纸制
份,电子档于发生工伤事故时,单位经办人必
须在
24
小时内填写好事故报告单,先行电话、邮箱作工伤申报工
作]
✓工伤认定申请表(1
份)
✓工伤申报证据清单(1
✓劳动合同复印件(1
份,需加盖公司人力资源部印章)
✓员工身份证复印件(1
✓医疗病历书(药费发票、休息证明、摄片报告单、手术记录、出院
小结等,药费发票上需要工伤人员本人签字确认)复印件(1
✓单位营业执照复印件(注明工伤申报用)(1
✓法人代表身份证复印件(1
✓员工考勤表复印件(1
份,加盖公司人力资源部印章)
✓书面证人证词(两人以上作证签字及证明人联系方式)(1
✓职工照片(1
张)
✓关于对
XXX
员工工伤事故认定的报告(1
✓属于下列情况的还应提供相关证明材料:
1.在工作时间和工作场所内,因工作原因受到事故伤害的,需提交
事故的调查材料。
如职工个人或其直系亲属提起的,需提交个人陈
述材料;
2.工作时间前后在工作场所内从事与工作有关的预备性或者收尾性
工作受到事故伤害的,需提交上下班作息时间表以及与工作有关的
证明材料;
3.在工作时间和工作场所内,因履行工作职责受到暴力等意外伤害
的,需提交公安部门证明或人民法院判决书;
4.因工外出期间,由于工作原因受到伤害的,需提交《派工单》、
《出差通知书》或者其他能证明其因工作外出的原始证明材料、外
出地有关部门出具的相关材料;
发生事故下落不明的,需提交人民
法院宣告死亡的裁定书;
5.在上下班途中受到机动车事故伤害的,需提交上下班作息时间表、
单位至居住地正常路线图、房产证或相关证明、公安交警部门出具
的《交通事故认定书》或者交通事故逃逸的相关证明材料;
个人驾
驶机动车的,需提交机动车行驶证、驾驶证;
6.在工作时间和工作岗位,突发疾病死亡的,需提交医疗机构的抢
救记录和死亡证明;
7.在抢险救灾等维护国家利益、公共活动中受到伤害的,需提交单
位或者县以上民政部门、公安部门出具的证明材料;
8.原在部队服役,因战、因公负伤致残,到用人单位后旧病复发的,
需提交《革命伤残军人证》以及工伤保险定点医疗机构出具的旧伤
复发诊断证明书;
9.借用人员及劳务派遣人员,由劳动关系所在单位申报并需提交双
方单位的协议书、借用单位对事故的调查材料,以及劳动合同文本
或
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 人事 文员 工作 指导书
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)