流程管理模块实施方案校园信息门户Word文档格式.docx
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- 上传时间:2022-10-25
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流程管理模块实施方案校园信息门户Word文档格式.docx
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文件解压后如下图,Ecologyplugin为安装文件,选择该文件后点鼠标右键,选择“以管理员身份运行”。
下图为win7及以上如何进行管理员身份安装。
OA控件安装请严格按照下图说明顺序进行安装:
注:
第二步2.将OA地址设置为”受信任站点“;
地址为”http:
//office.“。
如上图,点击插件下载,进入如下页面
下载office控件,去掉每次进入系统时检测前的选择。
下载后文件如下图
win7及以上版本右键点击此图标已管理员身份运行安装。
2.2门户说明
1.办公门户:
主要为日常工作的事项处理及信息获取。
公文处理:
“待签批”指的是您目前需要办理或者审批的文件;
“已办事宜”指的是您已经处理或审批过的文件;
“办结事宜”指的是您申请或办理过已经归档的文件;
“我的请求”指的是您作为发起人发起的发文或者收文流程。
流程中心:
“待办事宜”指的是您目前需要办理或者审批的流程;
“已办事宜”指的是您已经处理或审批过的流程;
“办结事宜”指的是您申请或办理过已经归档的流程;
“我的请求”指的是您作为发起人发起的流程。
单位发文:
这里会获取最新发文文件。
分为学院发文、部门发文以及历史发文。
其中历史发文为从原OA系统导入文件
会议纪要:
这里会获取最新发布的会议纪要
通知公告:
这里会获取最新发布的通知公告
学院新闻:
这里会获取最新发布的学院新闻
日历日程:
类似手机上的给日历添加工作的功能;
可以将日程共享给其他人员,创建好的日程会在日历上标记出来。
便签:
可以自己任意编辑或删除内容。
2.3菜单说明
1.顶部菜单如下图
模块菜单:
可以链接到对应的功能模块,会根据平时的使用习惯进行自动的排序。
搜索菜单:
可以进行分类搜索功能。
3.流程
3.1新建流程
此页面可以进行新建流程的操作,您可以看到流程都可以使用的,点击流程即可发起。
3.2流程表单填写
在这里为大家介绍3种类型的表单填写方式:
1.常规表单
红色感叹号标注的地方为必填项,有放大镜的填写部分可以点击放大镜进行选择内容。
2.发文表单
目前只有发文流程才有“正文”这个字段,在编辑正文之前一定要先写标题,另外正文填写直接点击字段后面的“+”号进行编辑,其他内容同常规流程。
注意:
这里的页面只有使用IE或者最新版本的360浏览器才可以打开,其他浏览器均不支持。
例如:
搜狗浏览器、谷歌浏览器、遨游等。
3.带明细的常规表单
上图下半部分如果需要填写需要在指示处点击“+”号来新增行,效果如下图,其他内容同常规流程。
以上是系统内所有类型表单填写方式,所有流程填写完毕后可以直接点击右上角提交按钮(提交后在已办和我的请求可以查到),如果未能及时填写完毕也可以点击右上角的保存按钮进行保存(在待办事宜里面可以查到)。
3.3流程审批
首先需要审批或者办理的流程只会在待办事宜中体现出来如下图,选一处点击即可:
点击之后会进入审批页面如下图:
流程表单:
指的中间整个表,其中内容是由上一个操作节点填写完毕提交过来。
流程图:
指的是整个流程的图形化展示,蓝色为已经经过的节点,黄色为当前节点,绿色为还未经过的节点。
流程状态:
用于跟踪流程的处理情况,此处可以查看每一位操作者的操作情况(操作时间、查看情况)
相关资源:
流程中产生的附件或者文档统一可以在此处查看。
批准:
同意此流程内容,提交至下一个节点。
保存:
暂时不处理,任然存在在自己的待办事宜中。
退回:
对内容产生质疑,退至前面操作者重新操作。
转发:
将此流程分发给其他需要知道这个事情的人。
转办:
将此流程转给其他人办理
意见征询:
对事项不清楚,需征询其他人意见,当选择此操作时,必须其他人给出意见,当前操作人才继续提交流程
打印:
打印当前页面表单的内容。
签字意见:
此处可以将自己的意见写在流程中,提交或退回时生效,并且可以直接在表单中体现,如下图。
3.4流程代理
此功能是帮助大家在请假或者其他的不能处理流程的情况下,将自己的审批权限交付给另外一位同事,代其审批流程。
被代理人:
系统默认会选择自己。
代理人:
代理你处理流程的人员。
日期:
从什么时候开始,到什么时候结束。
代理流程创建:
你可以创建的流程,代理人员也可以创建。
代理已经有的待办事宜:
如果不开启此功能,代理人只会收到新的代理流程,你目前需要处理的不会收到。
代理流程范围:
选择你需要被代理的流程。
4.文档
4.1新建文档
当我们有文档想要存放在系统上或者将此文档共享给其他人查看,就需要在系统上进行新建文档的操作。
文档新建如下图,点击“+”号即可。
例如发布学院简报、学院新闻及通知公告。
第一步:
写标题
第二步:
写内容或者传附件
第三步:
提交
第四步:
选择共享,默认只有自己看的见,点击指示中的“+”号进行选择需要共享范围。
4.2查询文档
1.查询自己创建的文档:
直接在下图处查看
2.查询自己有权限查看的文档:
直接下图处查看,直接搜索会搜索出所有的能查看的文档,适当的添加条件可以帮助自己快速找到文档
5.协作
此功能是帮助大家建立一个公共的工作讨论环境。
5.1新建协作
点击新建协作,可以得到以下画面。
主题:
这个协作区的名字,例:
OA系统功能反馈讨论区。
模块:
目前分为日常工作、OA系统2类,根据实际情况进行选择。
允许申请:
此开关打开后,其他人没有参与此协作的人可以对协作进行申请加入的操作。
负责人:
默认不用填写。
参与者:
选定一个范围的人员可以在此讨论区发表内容。
详细说明:
对此协作做更进一步的描述。
5.2协作发表内容
选择好对应的协作主题,直接在指示处编辑提交后即可发表。
5.3其他功能说明
与我相关:
会显示对你发表内容有回复的主题。
我的帖子:
会显示你发表的内容。
协作申请:
对你无法参与的协作主题发起申请,主题负责人审批通过后可以在里面发表内容。
6.日程
功能同2.2个人门户中的日历日程。
6.1新建日程
点击表中任意时间位置可直接创建日程,操作同2.2个人门户中的日历日程
6.2其他功能说明
所有日程:
这里面会显示所有的日程,包括已经完成的日程。
查询日程:
如下图,先选择条件,如果直接搜会搜索出所有的日程。
7.人事
修改个人信息、查询人员、密码设置等功能都在此处
7.1查询人员
如下图,先选择条件,如果直接搜会搜索出所有的人员
7.2修改个人基本信息
1.点击“我的卡片”
2.点击右上角“编辑”
3.修改基本信息,点击右上角“保存”
7.3其他功能说明
新建人员:
只对部分人员开放了权限,如果需要需向信息化工作部提交申请。
我的下属:
显示系统中直接上级为你的人员。
密码设置:
修改账号密码
8.会议
此处可查看自己的需要参加会议、会议室的使用情况、查询会议
8.1会议日历
会议日历:
可以查看到自己有哪些会议需要参加
8.2会议室使用情况
会议室使用情况:
可以查看到各个会议室的使用情况
8.3查询会议
如下图,先选择条件,如果直接搜会搜索出所有的会议
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