excel表格标准化文档格式.docx
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excel表格标准化文档格式.docx
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借用图表分析数据
公式与函数的应用
常用数据汇总工具
数据的整理与分析
了解窗口结构
菜单
工具栏
公式栏
工作表编辑区域
思考:
如何自定义工具栏
表格的基本操作
选择区域
用鼠标直接拖动选中矩形区域
在行列标记上单击选中整行整列
再拖动鼠标的同时按住ctrl键选择不连续区域
按快捷键ctrl+shift+8(或ctrl+*)可以选中当前单元格周围连续的矩形区域按住shift键可以选中两点之间区域
选择表格续
快速移动光标
ctrl+home将光标移动到第一个单元格
ctrl+end将光标移动到表格最后一个单元格
ctrl+将光标移动到当前区域最右列(其他方向箭头依此类推)
则ctrl+shift+向下箭头,选择当前单元格至当前区域最后一行的内容.数据输入
数据输入,制作电子表格
活动单元格概念
按tab向右移动一个单元格
按enter键向下移动一个单元格
按确定当前单元格内容的输入
按x取消当前内容的输入
ctrl+enter将当前正在编辑的内容填充至整个选择区域.
单元格中内容自动换行
手动换行alt+enter
表格的编辑和调整
鼠标拖动调整宽高
调整行高列宽,直接拖动行列标记间分割线
同时选中多行或多列,调整其中任意一列(行)的宽度,其他各列(行)同时改变双击行列标记间分割线可根据内容自动调整
精确调整宽高
格式行行高
格式列列宽
鼠标拖动数据-拖动表格边框
直接拖拽边框是移动;
按住ctRl键拖拽相当于复制操作;
按alt键拖拽在其他sheet间移动;
按shiFt键拖拽将表格从原位置移出并插入到目标位置。
(可用于交换两列位置)表格的编辑和调整
序列填充
表格的编辑和调整填充柄:
选中区域右下角的黑点拖拽填充柄可实现序列填充,如:
january,February,march等一切和数字有关的数据都有序列功能反向拖动填充柄相当于删除自定义填充序列:
工具选项自定义序列其他填充:
编辑填充序列
剪切、复制、粘贴的使用
剪贴板的使用
选择性粘贴
数值,格式,公式,列宽
操作:
加,减,乘,除
转置:
行列互换
为工作表添加注释信息
添加批注insertcomment
Viewcomment
Filepagesetupsheetcomment显示与隐藏批注修改批注的格式打印批注
页面设置对数据表格的页面设置
文件页面设置方向、缩放比例、页边距
分页预览视图下调整打印范围
视图分页预览
页面设置工作表:
打印重复标题行,打印重复标题列打印重复标题行:
打印选项
打印顺序
数据窗口的控制
冻结窗格
窗口冻结窗格
拆分窗口
窗口拆分窗口
新建并重排窗口
窗口重排窗口
修饰数值格式
设置数字精确值
负值突出显示
设置数字货币格式
日期型数字格式
文本型数字格式
自定义数字格式
条件格式的使用
什么是条件格式
对选定区域中符合指定条件的数据以指定格式显示
如何设置条件格式FormatconditionalFormat
例:
将表格中大于500的数字以红色显示
目的:
突出显示满足某个条件数据使用条件格式显示单元格的数据
设置数据有效性
数据(data)有效性(Validation)
用于规定单元格区域中允许输入的数据类型及范围。
并为不满足规则的数据设置警告定义有效数据范围
数值、日期
下拉列表(allowlist-source)
设置输入信息
设置出错警告
使用图表分析数据
明确图表分析的目标
确定合理的图表类型
图表的编辑、修饰、打印
创建图表
创建图表的方法
选中数据后,插入图表
图表向导
第一步:
图表类型
柱型图:
量化比较
折线图:
趋势比较
饼图:
百分比较
图表向导:
第二步,图表数据源:
数据区域:
选择图表数据来源
系列产生于:
行、列
即:
将每行的数据生成系列,或是将每列的数据生成第列。
创建图表
第三步,图表选项:
包括:
图表标题,网格线,图例,数据标志等等
第四步,图表位置
将图表插入新工作表或是作为对象插入现有工作表
修饰图表
图表的构成
图表区域
绘图区域
图表的编辑
改变图表大小
改变图表内文字的大小(点中图表中空白位置,格式中字号)
图表的数据源编辑
向图表添加数据
删除图表内数据
图表刻度的修饰:
刻度轴上双击鼠标
刻度最小值,最大值,刻度单位,分类轴交叉点,显示刻度单位等等.刻度轴的数字,对齐格式等.
图表修饰
改变图表类型
改变整个图表的类型
图表的空白位置右键图表类型
改变某个系列的显示类型
系列上点击鼠标右键图表类型
这样可以制作复合图表
制作第2y轴图表
在以第2y轴为刻度的系列上双击鼠标坐标轴次坐标轴
更改此系
列的图表类型以和主坐标轴区分.
在excel中编辑公式
点击等号(=)开始编辑公式
在公式中可以使用加、减、乘、除四则混合运算,括号、乘方(^2表示2次方)等公式复制过程中存在的问题
篇三:
作业设计标准_excel
电子表格模块
模块名称:
电子表格
模块编号:
软件名称及版本:
excel20xx
一、作业设计要求
1.总体要求
(1)用一个工作簿文件,概括描述一个待解决的特定问题:
(2)工作簿文裆包含三张或三张以上工作表(包含图表所在的工作表);
(3)各工作表中的有效单元格总和不少于150个。
2.具体要求
作业中要充分体现电子表格软件的特点,如数据的计算、分析,图表的绘制等,
内容如下:
(1)单元格中的数据应有合适的显示格式
·
例如表示货币的数据应使用货币符号并保留小数点后两位
单元格中的数据应使用恰当的对齐方式和自动换行等文本控制方式,以使表
格的显示效果美观
(2)对表格进行适当的格式修饰
添加必要的表格线
设置合适的行高和列宽
应用自动套用格式或底纹,使工作表效果美观
在工作表中对某些单元格设置了条件格式
进行页面格式的设置,如纸张大小、方向,页边距等,使表格在预览时能有
美观的显示效果
(3)工作表中要使用公式和函数对数据进行计算,不允许直接在单元格中键入结果。
例如,求和(sum)、求平均值(aVeRage)、最大值(max)、最小值(min)计数(count)等简单函数:
(4)在工作表中能体现条件函数(iF)的应用:
(5)工作表中应体现排序、筛选等简单数据管理功能
(6)应针对某些表格数据创建一张图表:
(7)三张工作表的内容描述的是一个问题,某两张工作表之间应体现单元格引用的功能:
(8)工作表中能使用某些复杂函数,如conntiF、dcount、dsum等
(9)工作表中能使用分类汇总,合并计算等高级数据管理功能;
(10)根据文件功能的需要对部分单元格进行保护(不允许添加保护密码〉。
3.作业设计提交方式
创建一个以考生姓名命名的文件夹,其中内容包含一个工作薄文档(.xls)和一个命名为“作业设计说明.doc”文件,用以解释工作薄中应用到的公式、图表及其他功能。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- excel 表格 标准化