实用参考年度法务工作总结Word下载.docx
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而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的当事人。
因此在签订合同中,不应与不具有独立法人资格且不能独立承担责任的分公司、个人等单位和不具有相应资质的单位签订合同。
业务部门在签订合同前应审查合同相对人是否具备资质,以免导致合同无效或在履行中产生纠纷。
2、合同文字不严谨,易产生歧义和误解,导致合同难以履行或引发争议。
依法订立的有效合同,应当体现双方的真实意思,而这种体现只能靠明晰的合同文字。
就合同审核情况来看,一些合同意思表述不清楚、不准确或容易产生歧义,此类问题在合同履行过程中极易产生争议或难以履行,存在较大的法律风险。
3、合同条款不完整,有缺陷、漏洞。
一些合同签订后会出现补充协议、签证等情形,从而对原合同做了实质的变更,也使合同签订失去原有意义,大大降低了原合同的对双方的约束力。
4、合同条款不公平、存在风险。
在合同审核中发现一些合同版本为对方提供,造成合同约定的相关条款大都仅从对方利益出发,未充分考虑我方的利益。
因此类合同不存在违法,仅存在违约或损失等风险,法务也仅能对相关的法律风险进行提示。
建议业务部门在开展业务时,根据签订合同过程中自身所处的谈判地位加强对合同违约风险的评估工作,尽量防范风险,维护公司的合法权益。
5、部分业务部门应当签订合同而未签订合同。
2016年发生的部分法律纠纷是因某些部门应当签订合同而未签订,导致口头合同在履行过程中因权利、义务不明确产生争议而无法界定双方责任,因而给公司造成巨额损失。
法务部在今后的工作中将加强督导及检查力度,尽量杜绝此类事件再次发生。
二、做好法律咨询服务工作,防范经营行为法律风险法务部积极为公司重大项目、决定及经营行为提供法律支持,确保公司重大项目依法推进。
如针对部分部门及供应商的违法行为提交了法律意见书,参与废品、工程的招投标、谈判,针对平顶山工商局对魔芋爽包装违规处罚进行答辩,拟订、修改、审核公司对外发送的各类文件、工作联系函、公告等,拟订公司设立、变更相关的股东会决议、公司章程、章程修正案等文书等等。
为人资、品牌、采购、财务、营销、品控、驻马店平平、卫来食品等部门及分公司就劳动、合同、包装、工伤、消费者投诉、媒体错误报道等风险多次提供书面及口头法律咨询意见并有效的预防了纠纷的产生。
三、参与处理各类诉讼及非诉讼案件,维护公司合法权益全年,法务部经办及参与处理的各类诉讼及非诉讼案件超过18起,案件涉及合同纠纷、劳动争议纠纷、工伤赔偿纠纷、名誉权纠纷、商标权纠纷、外观专利权纠纷等各类纠纷。
以上案件通过调解、法院审理、仲裁、协商等方式均得到妥善处理,较好的维护了公司的合法权益,为公司挽回或降低了损失。
上述案件提醒我们,应提高公司经营风险意识,并对以下几个方面的问题予以重视:
1、重视合同的签订、履行并防范相关风险,预防或减少损失;
2、公司应积极宣传交通安全知识,减少交通事故类工伤事故的发生;
3、用人单位应规范用工,尽量避免用工风险。
四、做好公司制度建设,完善公司经营管理法务部制定了风险防控的规章制度,规范了相关工作流程,有效的为公司防范相关法律风险。
法务部还参与各中心规章制度的制订,为各中心规章制度制订提供法律意见和咨询服务,以保证各中心制订的规章制度合法、有效、可行。
五、审核、修改产品包装版面、标示,全面管理公司知识产权法务部对品牌推广中心设计的产品包装的商标、营养声称、广告内容进行合法性审查,以确保产品包装标示合法,避免受到消费者的投诉及监管部门查处。
对公司的商标权、外观专利权、实用新型专利权、著作权的申请、登记、注册、保管、纠纷处理等实行全面管理,为公司生产经营提供知识产权方面的保障。
六、做好法律知识培训,提高员工风险防范意识为提高员工工作中的法律风险防范意识,今年对总公司人事管理人员进行了企业用工风险防范的集中培训,培训内容主要是与公司人事管理相关的法律知识,如《劳动合同法》、《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》、其他劳动法律法规及人事管理中应注意的问题。
今后,法务部将根据各部门工作需要继续开展有针对性的法律培训,增强员工法律意识,防范法律风险。
七、完成领导交办的其他事务及处理各类突发涉法事务法务部单独及配合其他部门及时、较好的完成了领导交办的其他事务及各类突发的涉法事务。
八、2016年法务工作存在的问题结合在法务工作中的实际情况,发现在法务管理过程中存在以下问题:
1、部分管理人员对法律风险防范意识不高,有的虽有法律防范意识,但鉴于风险防范程序繁琐,不愿予以完善。
2、部分管理人员保留证据意识不强,如已发函但却因未保留快递底单,无从查询是否送达。
3、部分管理人员法律基本知识缺乏,对合同条款的专业性术语不能正确理解。
4、法务未对子公司的合同签订的真实情况及履约情况进行后续的跟踪,制约法务对合同管理。
5、部分单位的用工风险防范意识有待进一步加强。
九、2016年法务工作展望展望2016年,法务部将一如既往的积极开展法务工作,进一步加强与分公司和各中心的沟通与协调,努力做好合同的拟订、修改、评审工作,参与各类诉讼及非诉讼法律事务处理,为各分公司、中心提供更加优质的法律咨询服务。
针对在工作中发现的问题,法务部提出以下意见与建议:
1、增加服务范围,完善法务管理。
通过学习及实务培训,增加自身法律知识及实际操作技能,拓展知识面,以便更好的为各部门提供更专业的法律服务。
2、加强法律知识培训,提高员工法律意识。
目前部分员工法律知识缺失、法律风险防范意识淡薄,法务将在工作过程中重点提醒这类员工如何预防风险并告知风险预防方法。
3、完善合同审核流程,明确各审核人的职责权限。
合同审核的内容较为广泛,涉及到合同双方当事人、标的数量、质量、价格、交付方式、付款方式、双方的权利与义务、违约责任、争议解决的方式等等,需要各部门配合完成。
特别是涉及到工程的造价及质量、设备的性能及配置需要专业部门参与审核。
总公办法务部二〇一五年十二月十九日2016法务工作总结篇二《2016年1季度法务工作总结报告》2016年度第1季度法务工作总结报告自3月份进场施工以来,公司对本项目的法律事务工作一直比较重视。
在总结2016年法务工作的基础上,结合项目部工作实际,在法律风险识别和控制方面,法务部发挥出极其重要的作用。
主要通过提供前瞻性的法律支持,出具专业意见并有效地组织实施,从而帮助项目实现其经营目标;
通过自身所具有专业知识和独特的认识问题的方法,根据明晰的法律原则,在更广的时间维度内审查项目各个业务的运营;
对已经进入诉讼程序的案件,据理力争,实现项目部利益最大化和维护公司声誉。
进一步强化项目法律事务工作。
现就郑州市民公共服务中心项目法律事务工作2016年第1季度开展情况,总结如下:
一、合同审查合同审查是法务人员最为基础的工作,也是确保企业健康运行的关键,:
各在建项目之《建设工程专业分包合同》、《建设工程劳务分包合同》、《建设工程施工班组内部承包协议》、《塔吊租赁合同》、《建筑周转料供应合同》、《钢材供销合同》等十余类工程类合同及公司行政采购类、信息类、合作类及租赁类合同。
在合同审查过程中,能及时发现侵害我方利益的显失公平之处,纠正合同中对我方不利的不妥或不当条款。
例如在一些合同范本中,明显有限制我方权利和加重我方义务的条款,此时,要及时予以及时纠正,力促我方权益最大化;
而在合同争议解决方式上,一些合同约定的仲裁和诉讼解决方式不甚明确,此时,要及时予以指出,要么仲裁要么诉讼,以便明确争议的解决方式,不致产生不必要的纠纷;
还有,在一些有相关范本的合同中,一些公司会自行修改合同范本,以减轻自身义务,此时,如果不审慎审查,难以查出破绽之处,此时,要逐条逐句读完合同,以更正合同范本中已被修改并且减轻对方责任的条款。
通过及时、有效、认真的合同审查和合同把关,大大提高了本项目对外签订合同的履约率,也加速了其他部门工作效率的提高,尽量避免了本项目不必要的诉讼之苦,力保项目部工作能良性、安全运作。
通过审慎的法律把关和合同审查,为项目的顺利发展和公司长远发展创造提供了良好的内部环境和外部氛围。
二、工作中需改进的部分1、需要加强对建筑工程相关专业知识的熟悉程度,以便更为有效的为项目合同管理工作把好法律关。
2、施工单位的性质决定了法务工作不可能上升到一定的高度,项目法务工作更不必说,项目领导如果对法务工作的重要性认识不足,项目的法务工作就更难开展。
因此很有必要对项目领导进行法律事务培训,使其充分认识到法律事务工作重要性,在作出重大决定前,一定要征求项目法务工作人员或公司法律部门的意见,主动做好事前法律咨询工作,防患于未然。
3、继续加强对项目相关人员的法律素质培养,定期与相关人员进行法律知识的交流和沟通,以便他们对外签订相关合同时能做到心中有数。
4、继续加强自身法律知识学习,提高法律技能,以便为项目的顺利进展提供有效、稳妥、及时的法律咨询及帮助。
三、下一步工作计划为了更好的推动项目法律事务工作的开展,今后的法律事务工作,总体要求是狠抓法律风险防范工作制度的落实,以更高标准、更严要求、更加细致的工作,更好的完成全年各项工作任务。
结合公司和项目的实际发展要求,特制定以下工作计划:
1、积极办理工程一切险和第三者责任险。
协助项目办理工程保险,确定保险合同的有关内容。
并就办理工程保险的进展情况与公司认真沟通,力争做到权利义务对等,保障项目利益最大化。
2、加强队伍建设,不断提高相关法律人员的整体素质。
3、加强劳务风险管理。
项目部必须加大劳务管理力度,监督、指导分包施工队以实名制形式发放劳务工资,尽量避免劳务工资纠纷发生。
4、需要加强自己的谈判合作能力,努力学习跟踪国家不断出台的新法律法规,多研究网上的资料,让自己的思维与法律更贴近。
2016法务工作总结篇三《2016年2季度法务工作总结报告》2016年度第2季度法务工作总结报告项目自3月份进场施工以来,公司对本项目的法律事务工作一直比较重视。
在总结2016年1季度法务工作的基础上,结合项目部工作实际,在法律风险识别和控制方面,法务部发挥出极其重要的作用。
我国的市场经济越来越完善,商业风险越来越在较大程度上体现为法律风险,而同样,一切法律风险最终将体现为商业风险。
没有哪一次的法律风险不伴随着公司、项目经济利益的得与失。
一、法务的基本原则项目法务工作与外聘律师服务既有联系也有区别。
律师作为企业法律顾问,只能依据合同的约定,在受聘期限内履行某一特定的委托事项,通常来说,只要准确把握案件性质,合理选择工作方案,尽职,审慎地处理委托事务也就足够了。
项目法务人员作为企业的员工,必须全方位、全过程的履行自己的法务工作职责,其工作原则与律师服务的原则存在重大差别。
其主要工作原则是:
1.合规性原则包括执行法律规范的合规性和确保交易行为的合规性。
合规性原则,是企业赖以生存的生命线,也是企业不断发展壮大的防护网,如,不但必须保证企业在设立和运营中,正当竞争法,保护环境、依法用工;
还要尊重他人的财产权、知识产权,依法履行合同的约定等等。
这些原则都是保障企业合法存在,健康发展的基本原则,企业法务人员对所在企业行为的合规性审查,提出意见或者建议,是其职务所在,不得扯皮或者推诿。
2.维护企业良好形象原则项目的形象代表着公司的形象,企业的社会形象是多方面的,平等互利、公平交易、诚实守信,是企业最为重要的社会形象。
一个拥有良好社会形象的企业,就一定会拥有许许多多交易伙伴,而企业的交易伙伴越多,企业对合作伙伴的选择余地就越大,市场份额就越高。
因此,良好的
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