考勤休假管理制度Word下载.docx
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(一)上,下班(早晚)各打卡一次;
(二)员工的出勤情况完全体现在打卡记录和外出登记上,对于无打卡记录,也无相对应外出登记的,公司将严格遵照出勤制度,按照旷工/早退记处;
(三)因员工外出,不能保证完整打卡的(上班或下班未打卡的),需提前告知相关直属领导并于事后补填外出登记手续。
(四)坚持杜绝代打卡行为:
公司不定期对员工打卡进行抽查;
(五)一旦发现代打卡行为,代打卡人及被代打卡人各罚款50元/次,对于无法查证代打卡人的,所有罚款均由被代打卡承担,即被代打卡人需要接受100元/次的罚款;
(六)对于屡次说服教育无果的代打卡现象,出现3次(含3次)以上的,罚款200元,同时该表现记入其平时表现,记入其绩效考核。
(七)爱惜打卡设备,不得故意损坏,对于发现损坏其打卡设备的员工,其打卡设备所产生的维修费用由员工自行承担,同时罚款200元。
第三章考勤管理
第六条考勤是对员工的实际出勤情况进行记录,以加强公司对作息时间的所采用的必要的管理方法。
同时也是衡量员工日常工作表现最基本的依据。
第七条迟到的管理
(一)迟到的定义:
员工未能按照公司规定的工作时间准时到达工作场所,且晚到时间在30分钟(9:
00)以内的,被视为“迟到”。
30分钟以上2小时以内视为“事假”半天。
2小时以上4小时以内视为“旷工”半天,4小时以上视为“旷工”一天。
(二)迟到的管理(以月度为核算单位):
自第4次迟到算起,每迟到1次扣除当日基本工资的一半(即迟到1次扣款=基本工资/20.92/2)
(三)迟到罚款于每月末从员工工资中直接扣除;
(四)经常性的迟到将被视为不良的绩效表现,并记录在员工本人的绩效计划考评表中,作为评估员工薪酬,绩效奖金及其他福利报酬的因素之一。
第八条早退的管理
(一)早退的定义:
员工在公司规定的工作时间内,未经直属经理批准,于工作时间结束之前,擅自离开工作场所的行为被视为早退;
(二)早退的管理(以月度为核算单位):
每早退1次扣除当日全额基本工资(即早退1次扣款=基本工资/20.92)
(三)早退罚款于每月末从员工工资中直接扣除;
(四)早退累计3次以上,将被视为不良的绩效表现,并记录在员工本人的绩效计划考评表中,作为评估员工薪酬、绩效奖金及其他福利报酬的因素之一。
第九条旷工的管理
(一)旷工的定义:
员工在公司规定的工作时间内,无故不能到达工作场所(未请假或请假未准)缺勤时间超过2小时,且没有合理解释的行为被视为旷工。
(二)旷工的管理:
双倍扣全额固定工资,即(基本工资+岗位工资)/20.92/8*旷工小时*2倍)。
(三)旷工将被视为不良的绩效表现,记录在本人的绩效考核中,作为评估其薪酬、绩效奖金及其他福利报酬的因素之一。
(四)凡属下列情况之一的缺勤,均按旷工处理:
超过批准的假期又没有及时续假,未提供有关证明的缺勤,被视为旷工。
部门或职位调整,不服从分配,逾期不到岗的被视为旷工。
(五)连续旷工3天,或当月折算旷工满5天,或一年之内累计旷工10天者,公司将有权解除劳动合并不支付经济补偿金。
第四章请假/休假管理
第一十条请假是指在公司规定的工作时间内,员工需从事个人的特定活动,必须事先经过相关领导的批准,履行一定的手续。
休假是员工按国家或公司的规定时间,进行休息或休养。
第一十一条员工请病、事假须填写请假条,并经相关部门负责人审批,因突发事件或紧急情况来不及先行请假者,应利用电话或其它方式迅速向部门经理请假,返回公司后及时补办请假手续,否则计以旷工。
员工休年假,至少提前一周与直接上级和部门经理协商,妥善安排好工作。
第一十二条病/事假以小时计算,最小计算单位为0.5小时(不足0.5小时的按0.5小时计算)。
第一十三条病假管理
(一)病假的定义:
员工因患病或非因工负伤,需要停止工作进行治疗或休养的时间属于病假。
(二)病假手续的履行:
员工突发疾病或突发非因工负伤不能到岗,须及时电话通知/OA上向直属主管提交请假申请,病愈上班时及时补填《员工假期申请表》;
员工如提前申请病假,提前在OA上提交请假申请,并填写《员工假期申请表》,经直属经理审核同意后生效。
如果一次性申请病假超过5个工作日,则须由总经理审核同意后再行休假;
员工患病或非因工负伤连续请假超过2天或于一个月内累计请假超过3天者,需向公司提交一级以上医院开具的诊断证明或相关病历。
如果不能提供有效证明/病历或提供虚假证明/病历,则视为旷工,对于情节严重的可以直接影响其绩效表现或解除劳动合同。
(三)病假工资的扣除标准:
当月累计病假三天以内(含三天)的,病假扣款=月固定工资部分的基本工资/20.92*病假天数;
月累计病假三天以上(不含三天)的,病假扣款=月固定工资部分的(基本工资+岗位工资)/20.92*病假天数当扣除病假工资后,当月工资不低于国家规定的支付标准。
第一十四条事假管理
(一)事假的定义:
员工因为个人事务而向公司申请的额外假期均属事假。
因以下原因(包含类似的原因)员工可以申请事假;
家长会:
员工的子女所在学校召开家长会,需要其出席的。
照看亲属:
员工的亲属生病需要照顾时。
其他特殊情况:
诸如检修煤气、维修房屋。
(二)事假手续的履行
员工申请事假,应根据假期长短至少提前12小时至5个工作日在OA系统上提交申请,同时填写《员工假期申请表》,经直属经理审核同意后生效。
经理级别员工申请事假需经总经理批准;
员工申请5天以上的事假,须经总经理批准及行政部确认后方可执行;
公司有权要求申请事假的员工出示相关证明;
公司有权对不提前申请事假的员工不予以批准。
(三)事假以小时计算,最小计算单位为0.5小时(不足0.5小时的按0.5小时计算)
(四)事假工资的扣除标准:
当月累计事假三天以内(含三天)的,事假扣款=月固定工资部分的基本工资/20.92*事假天数;
月累计事假三天以上(不含三天)的,事假扣款=月固定工资部分的(基本工资+岗位工资)/20.92*事假天数,扣除事假工资后当月工资不低于国家规定的支付标准。
(五)长时间或多次事假将被视为不良的绩效表现,记录在本人的绩效考核中,作为评估其薪酬、绩效奖金及其他福利报酬的因素之一。
第一十五条病假与事假的区别:
以病、事假定义为依据,事假与病假虽然在工资扣款上相同,但事假有别于病假的本质在于事假必须且至少提前12小时申请,且事假必须由主管上级领导批准后才方可休假。
第一十六条法定假日(休假期间带薪)
(一)公休假日:
一周两天(星期六和星期日)
(二)全民法定假日:
一年共计11天,即
假日类别
所属日期
天数
元旦
1月1日
1天
春节
农历除夕、正月初一、初二
3天
清明节
农历清明当天
国际劳动节
5月1日
端午节
农历五月初五(端午)当天
中秋节
农历八月十五当天
国庆节
10月1日、2日、3日
总计假期天数
11天
第一十七条年休假(不含法定节假日和公休日,带薪)
(一)凡在本公司任职满一年的员工,均可依其工作时间的长短,享受下列不同时间的年休假:
累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;
已满10年不满20年的,年休假10天;
已满20年的,年休假15天。
(二)年休假按天整日计算,原则上当年休假当年享受,不能顺延;
如确因工作原因,经直属领导批准后,当年未享受的年休假可顺延至第二年第一季度末;
当年不能享受下一个工作年度的年休假。
(三)员工可以用年休假冲抵病/事假,以0.5天为计算单位。
(四)员工工作不满一年的,其年假天数以当年转正后实际工作月数计算。
如:
某员工3月入职,5月转正,则应有年假天数为:
5/12*(12-5)=2.92天(保留整数,则为3天)。
(五)员工应提前5个工作日填写《员工假期申请表》,提交直属经理批准后休假,如果一次性申请假期超过5个工作日,则须由部门总经理审核同意后再行休假。
经理级别员工申请年假需经部门总经理批准。
第一十八条婚假(带薪,不含公休假日和法定节假日)
(一)婚假标准:
按照国家规定,员工在结婚时可按照当地政府规定享受带薪婚假。
在正常情况下,婚假为3个工作日;
晚婚夫妇(男25岁,女23岁以上)的初婚员工则可享受10个工作日的婚假,非初婚员工则享受3个工作日的婚假。
婚假必须从结婚之日起六个月内休完,否则将自动作废。
婚假须一次性休完,不得转存。
(二)婚假管理:
员工申请婚假需提前5个工作日在OA系统上提交申请,并填写《员工假期申请表》,同时提交结婚证明的复印件,经直属经理批准,总经理审核同意后生效。
经理级别申请婚假需经总经理批准。
第一十九条丧假(带薪)
(一)丧假的标准:
员工的直系亲属(包括:
父母、配偶、子女)去世,可申请3天的全薪丧假;
员工配偶的父母、本人兄弟姐妹或两代以内直系亲属去世时,可申请1天全薪丧假。
(二)丧假的管理:
员工享受丧假的资格及具体天数由行政部负责确认;
员工申请丧假需提前1个工作日在OA上提交请假申请,并填写《员工假期申请表》,特殊情况须提前电话通知直属主管,经直属经理批准后生效。
经理级别员工申请丧假需经总经理批准。
丧假应在办理丧事时一次性使用。
第二十条生育假
(一)生育假的定义:
凡国家规定的计划内生育的已婚女性员工及符合规定的男性员工,均可按照规定享受产假或护理假。
(二)生育假的管理:
生育假应连续计算,其中包括国家法定节假日及其他特殊假日;
员工享受生育假的资格及具体天数由行政部负责确认;
如国家或北京市出台《北京市企业职工生育保险规定》,或颁布新的相关法规,则参照相应法规执行。
除产假外,女员工需要延长休假的,需在产假期满前一周提出书面申请,报公司领导审批。
(三)生育假——产前检查假:
女员工计划内怀孕,按规定在工作时间内进行产前检查,时间不超过0.5天的部分按出勤对待。
具体标准如下:
由开始妊娠至第六个月末,每月检查一次;
由第七个月初至第八个月末,每月检查二次;
最后一个月每周检查一次,有特殊病者不在此限。
(四)生育假——产假(本部分所指“天”为日历日,而非工作日)
产假享受标准如下:
正常情况下,女员工产假为90天,其中包括产前假15天。
难产则增加女方产假15天,但应出具医院的有效证明。
生育多胞胎的,每多生育一个婴儿,增加女方产假15天。
怀孕流产的产假标准为:
女职工妊娠不满12周(含)流产的产假为15天;
12周以上16周(含)以内流产的产假为30天;
16周以上28周(含)以内流产的产假为42天。
员工应根据身体实际情况填写《员工假期申请表》,经部门直属经理批准,总经理审核同意后生效。
经理级别员工申请产假需经总经理批准。
产假期间,员工享受全额的固定工资部分。
工资标准为该员工生育当月的生育保险缴费基数除以30再乘以产假
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