推荐管理建议书范文推荐word版 21页Word文档下载推荐.docx
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部门沟通不畅、脱节以及工作和布置的任务偏差、不能按
时完成、工作效率不高,在于执行力不强,究其原因在于标准、监督以及责任心的问题;
工
作中的积极性与责任心在于企业凝聚力的打造,即人心的凝聚问题。
如果各个部门主管以及
公司管理层都无法凝聚成一支有战斗力的队伍,那么整个公司的执行力就只能是空谈。
二、整顿各部门的工作范围、工作制度以及各部门之间的工作流程。
对主管责任、权利
清晰定义,对各岗位工作职责明确定位,对各部门之间的分工协作清晰界定。
如果工作流程
及规章制度不清晰流畅、不严谨,便会出现各自推诿责任的弊病,任务布置下去没有效果,
还是不可能有执行力和凝聚力。
三、建立有效的绩效考核制度及薪酬制度。
要由过去的“用人管人”向“用制度管人”
进行转变;
从“以人为本”向以“执行为本”转变,两者兼容。
实行统一的制度和纪律来约
束全体成员的行为,才能形成客观公正的管理机制和良好的组织秩序。
四、进一步加强企业文化建设。
它的管理作用主要是通过精神引导弥补管理制度的不足,
是一种柔性的因素。
培养企业的共同价值观,逐渐通过价值观形成对员工的行为规范,形成
企业较强的凝聚力,最终对企业绩效发挥作用,并成为企业可持续发展的源动力。
内部管理改进方案和措施建议现在房地产市场的竞争越来越激烈,公司要想在残酷的市场竞争中占有一席之地,需要
改变原有的管理模式,具体内容如下:
一、强化办公室工作职责。
一是强化员工责任意识。
牢固树立“办公室工作无小事”的
思想,对待工作认真负责,细而又慎,以小促大,推动全局工作;
追求工作效率.二要强化学习意识。
办公室工作人员要把学习作为一种政治责任、一种精神追求、一种
生活方式,端正学习态度,以学习开拓视野、提高修养、增长才干、推动工作;
要注意学用
结合,努力把学习成果转化为推动工作取得新突破的实际能力。
三是提高综合协调能力。
办公室工作要讲求协调方法和成效,与各有关方面深入对接,
保证公司各个环节协调畅通、工作有序推进;
加强沟通联系,通报重要事宜,协调各科室之
间关系,突出服务意识,做到多通气、多商量、多换位思考,统筹兼顾,妥善处事,争取科
室的理解和支持,使上情下达、下情上传的渠道更加畅通,确保各项工作目标任务圆满完成。
二、强化服务意识。
房地产销售是专业性极强的服务行业,它不仅要求我们的销售人员
在面对客户的时候,要做到自信、积极主动、热情大方,还要具备房地产的专业知识。
至少
在客户的眼中,我们是房地产销售行业中的专家,既然是专家,就应该解疑答惑,无所不能,
并且具有指导意义。
这样,才会让客户有信任感,让他们放心置业。
同时,我们还应不断提升工作标准,规范服务用语,提高对客户咨询问题处理的能力,
并对客户来电咨询进行数据统计。
进一步整理出公司规范用语,并可向各部门推行,整体提
升企业形象。
三、加强和提高档案管理管理水平。
对于档案资料的管理,公司已经制定出明
确的档案管理细则和资料管理员岗位职责,剩下的问题就是如何正确、规范的执行。
目前资
料整理收集存在最大的困难就是,档案资料收集的不及时性和完整性,以及个别项目部的不
配合性。
各部门(或项目部)应严格根据公司出台的管理细则,健全归档制度,加强档案室与
各部门、项目部之间的协作,并将项目部(工程)资料与公司资料相结合来进行档案管理,
实行统一的标准分类管理,以规范公司档案管理,实现部门(或项目部)档案与公司档案的
归口管理。
对于某些不配合的项目部(或部门),公司应制定相应的处罚措施,使档案管理制
度不流于形式。
四、针对于内部企业文化建设,初步构想有如下几点:
1、建立企业战略方针和质量方针。
以企业战略方针作为企业全体的共同意愿,以质量方针作为所有工作的标准,大力宣传,
让公司全体人员耳熟能详,融入到工作理念中。
2、设立总经理信箱,目的在于:
广开言路,让员工对公司建设、管理有参与感,有主人翁的感觉。
总经理信箱(或电子
邮箱)可匿名投递,总经理开放日指在每月的指定日期,开设谈心室,公司任何人员可直接
与总经理面对面沟通。
对于员工意见,公司一定要及时予以处理,对于好的意见及开创性的
建议,给予奖励;
对于投诉和抱怨予以回复,以安抚民心。
否则,此举一旦流于形式,会在
员工心目中产生负面影响。
3、培养员工一岗多能,完善晋升和激励机制。
在适当的时机,举办员工动员大会。
也可考虑开设培训课程,对全体员工进行心态和执
行力的培训。
当然,在进入公司的这段时间里,我也看到了公司在培养(储备)人才上作出
的努力,有针对性的派员参与各种岗位学习,但这只是公司(储备)人才计划的开始。
企业培训是指企业或针对企业开展的一种提高人员素质、能力、工作绩效和对组织的贡
献,而实施的有计划、有系统的培养和训练活动。
目标就在于使得员工的知识、技能、工作
方法、工作态度以及工作的价值观得到改善和提高,从而发挥出最大的潜力提高个人,实现
公司和个人的双重发展。
首先,企业可以通过下发员工培训需求调查表、座谈会等形式,了解员工的学习培训意
向和岗位意向、工作技能等,然后针对员工的工作能力、岗位需求等情况来制定学习培训计
划。
其次,要加强对员工的形势教育,让员工认识到,学习新技术,“一岗多能”是员工提高
综合素质、增强竞争能力的需要,也是现代企业发展的趋势,从而使员工愿学、乐学、刻苦
学。
第三,企业鼓励员工“一岗多能”还要建立健全有效的奖励制度和办法,深化薪酬制度改革,建立以岗定薪、按绩
取酬、多劳多得、少劳少得的岗位绩效管理考核体系,实行员工薪酬水平与岗位职责和贡献
密切挂钩的收入分配机制;
不断加大对学有所成员工或工作能力突出的员工的奖励力度,支
持鼓励更多的员工“一岗多能”,为员工施展才华搭建良好的平台,提供制度保障。
避免因人
才流动给公司带来影响,构建有层次的人才团队,这样才能使公司更有序、健康、高效地发
展。
倡议不是管理,管理的关键是行动,落到实处,并使之行之有效。
所以,改善及管理,
应贯彻到每一个岗位,每一个环节,言必行,行必果。
以上只是我个人的看法,希望能为公司的发展尽绵薄之力。
篇二:
注册会计师管理建议
书格式
注册会计师管理建议书格式审计201X-01-1111:
51:
09阅读2471评论1字号:
大中小订阅管理建议书------有限责任公司管理当局:
我们接受委托,对贵公司201X年的年度会计报表进行审计。
我们的责任是根据我们的审
计,对会计报表发表审计意见。
我们提供的这份管理建议书,不在审计业务约定书约定项目
之内,而是我们基于为贵公司服务的目的,根据审计过程中发现的内部控制问题而提出的。
因为我们主要从事的是对贵公司年度会计报表的审计,所实施的审计范围是有限的,不可能
全面了解贵公司所有的内部控制,所以,管理建议书中包括的内部控制重大缺陷仅是我们注
意到的,不应被视为对内部控制发表的鉴证意见,所提建议不具有强制性和公正性。
在审计过程中,我们了解了贵公司内部控制中有关会计制度、会计工作机构和人员职责、
财产管理制度、内部审计制度等有关方面的情况,并作了分析研究。
我们认为,贵公司现有
的内部控制总体上还有较好的,但有的方面还存在一些较薄弱之处。
现将我们发现的内部控
制方面的某些问题及改进建议提供给你们,希望引起你们的注意,以便完善内部控制。
一、财务管理方面
(一)资金管理方面
1、较普遍存在未达账且产生未达账的原因多样,例如:
(1)公司个别银行存款账户账面余额为负数,原因不明;
财务人员账务处理不及时,没
有编制银行存款余额调节表,造成银行未达账项时间较长,以前年度形成的部分未达账项
246,137.50元,现已调入其他应收款挂账至今无法处理。
(2)公司存在未达账项时间较长、金额较大、且系人为操作而未作账务处理的情况。
(3)部分子公司未能做到定期与银行对账。
(4)公司银行日记账会计记录不清,未分账户登记,财务无法提供每个账户的期初、期
末余额。
针对上述情况,我们建议:
财务人员应及时编制银行存款未达账调节表。
对货币资
金业务要定期或不定期地进行监督检查,核对未达账项,查明未达账的产生原因,及时进行
清理;
对控制中的薄弱环节,应当及时采取措施,加以纠正和完善。
2、存在未按规定用途使用银行账户、公款私存、与他人共同使用一个银行账户的现象,
例如:
(1)下属公司由于债务纠纷,银行账户被当地法院查封,现将货币资金以个人名义存入
银行,现金坐收坐支,部分资金账外循环。
(2)公司本部在****银行设立的银行账户长期由****公司使用。
截至201X年12月31
日,该账户中的存款余额为30.16元。
(3)****公司与总公司汽车部共用总公司结算中心的同一个内部银行存款账户。
(4)下属公司现金中有以个人名义开立存折,而且与系统内其他公司共用一个存折。
贵公司应切实执行国家与集团公司已订立的货币资金的相关
法规和规定,建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限。
3、除上所述,贵公司部分下属单位还存在其他一些不符合货币资金管理规定的现象,例
如:
(1)下属四级公司货币资金账实不符,个人借款和还款没有任何原始凭证,支票存根未
签署金额。
(2)公司及下属各子公司普遍存在多头开户的现象,其中公司本部银行账户多达35个。
(3)公司的出纳人员未能对现金管理做到日清月结。
(4)公司下属各科室在201X年以前实行独立核算,其中出口科和公路科都有自己的银
行账户,随着出口科和公路科解散,相应的银行账户并没有及时销户。
针对上述情况,我们建议:
(1)贵公司应严格按照国家有关现金管理的规定收支现金,超过库存现金限额的部分应
当及时交存银行,并严格按照财务制度规定核算现金的各项收支业务;
(2)加强银行账户的管理,清理不需用的银行账户,明确各岗位职责的分工,保证内部
控制的有效运行。
4、公司缺乏收款与付款的协调安排的制度,一方面公司持有的银行承兑汇票金额大,资
金被客户大量占用,影响了公司的支付能力,另一方面资金支付能力较差,公司为****投资
计划所需资金可能会出现支付困难。
(1)与金额机构合作,以公司持有的银行承兑汇票作为质押,开具小额银行承兑汇票,
支付货款;
(2)公司应建立销售与收款协调安排的制度,缩短收款时间,解决资金被客户大量占用
的问题。
(二)债权、债务管理方面贵公司部分下属单位存在往来款报账不及时、往来账龄较长,与债权债务方对账不及时、
往来款清收不力,往来款性质不分、串户核算等现象,例如:
1、公司本部及其子公司账龄在三年以上的往来款金额较大,其中三年以上应收账款
2,578,475.90元,占应收账款总额的34%;
三年以上其他应收款12,973,949.03元,占其他
应收款总额的38%;
公司本部与子公司及各子公司之间存在内部往来的金额差异不大,但差
异笔数较多的情况,且各方入账时
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