国家开放大学计算机实训作业45Word文件下载.docx

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图2在Excel2016中制作的课程表

（4）单击“快速访问工具栏”的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，在“文件名”栏中输入名称“课程表”，在“保存位置”下拉列表中选择保存工作簿文档的文件夹，选择默认保存类型“Excel工作簿（*.xlsx）”，单击“保存”按钮，完成“课程表”的制作。

（5）单击“功能区”右上角的“关闭窗口”按钮，关闭“课程表”工作簿。

以后如果需要进一步编辑此工作簿，可以打开“计算机”或“资源管理器”窗口，切换到工作簿文件所在的文件夹，双击该工作簿文件即可打开。

也可以通过单击【文件】→“打开”按钮打开工作簿文件。

二、制作学生情况表

掌握Excel2016电子表格的数据填充方法，单元格、区域和工作表的基本编辑方法。

（1）掌握数据输入的基本操作方法。

（2）掌握数据填充的基本操作方法。

（3）掌握数据编辑的基本操作方法。

（4）掌握数据查找和替换的基本操作方法。

（5）掌握工作表的基本操作方法。

（6）掌握单元格、行或列的基本操作方法。

（7）掌握单元格格式设置的基本操作方法。

（8）掌握美化工作表的基本操作方法。

（1）新建工作簿，把工作簿文件命名为“学生情况表.xlsx”，并确定文件的存放位置。

（2）创建“学生情况表”工作表，输入工作表数据如图3所示。

图3学生情况表

①输入表头：

学生情况表。

②输入标题行：

学号、姓名、性别、出生年月、电话、Email、班级活动费。

③输入“学号”列数据：

先在单元格A3中分别输入“’057131001”，然后选中单元格

区域A3，将鼠标指针移到该单元格的填充柄上，使鼠标指针形状成为实心十字时，按住左键拖动鼠标即可完成学号的填充。

④输入“性别”“电话”“Email”列数据：

性别列中的重复值可以直接利用填充柄复制，电话和Email可部分利用填充的方式复制后进行修改。

⑤对于没有规律的数据采用直接输入的方式，如“姓名”“出生年月”等。

（3）打开“学生情况表.xlsx”工作簿文件。

（4）美化学生情况表，效果如图4所示。

图4美化后的学生情况表

①格式化表头。

●选中第1行，设置行高为“40”。

●选中单元格区域A1:

I1，设置“合并后居中”（或跨列居中），设置字体为“微软雅黑”、字号为“18”。

②格式化表体。

●选中第2行～第41行，设置行高为“20”。

●选中单元格区域A2:

G41，设置字体为“宋体”、字号为“12”，设置边框为“所有

框线”。

●设置“学号”“姓名”“性别”“电话”“Email”“班级活动费”列数据“居中”。

③格式化标题行。

选中单元格区域A2:

G2，设置“居中”显示，且字体“加粗”。

④插入“照片”列。

●选中单元格H2，输入“照片”。

●选中单元格区域H2:

I2，设置“合并后居中”。

●H列和J列分别从第3行开始，2行“合并后居中”为1行。

I41，设置边框为“所有框线”。

⑤在“照片”列插入图片。

三、制作学生成绩表

掌握Excel2016电子表格的公式和函数的使用方法。

（1）掌握公式输入和编辑的基本方法。

（2）掌握公式中单元格引用的概念。

（3）掌握公式移动和复制的方法。

（4）掌握函数输入和编辑的基本方法。

（1）新建工作簿，确定文件的存放位置，并保存工作簿文件。

（2）建立学生成绩工作表，输入学号、姓名、形成性成绩、期中成绩、期末成绩等数据，如图5所示。

图5学生成绩表

（3）输入总评成绩的计算公式，求出每个学生的总评成绩。

①总评成绩计算方法：

设总评成绩满分为100分，其中形成性成绩占40%，期中成绩占20%，期末成绩占40%。

②总评成绩计算公式：

单元格F5的总评成绩公式为：

=C5*0.4+D5*0.2+E5*0.4，

单元格M5的总评成绩公式为：

=J5*0.4+K5*0.2+L5*0.4。

①统计90～100分的人数。

利用COUNTIF函数统计总评成绩为90～100分的人数，其中统计条件可以设为“>

=90”，统计范围为单元格区域F5:

F31和M5:

M16，公式可表示为：

=COUNTIF（F5:

F31,"

>

=90"

）+COUNTIF（M5:

M16,"

）。

②统计80～89分的人数。

③统计70～79分的人数。

④统计60～69分的人数。

⑤统计0～59分的人数。

⑥统计0～39分的人数。

⑦统计应考和实考人数。

可利用COUNT和COUNTA函数统计应考和实考人数。

函数COUNT与COUNTA的区别：

函数COUNT在计数时，将把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表的数统计进去，但是错误值或其他无法转化成数字的文字则被忽略。

而COUNTA的参数值可以是任何类型，可以包括空字符（"

"

），但不包括空白单元格。

⑧统计最高分、最低分、平均分。

四、数据的排序、筛选与分类汇总

掌握Excel2016电子表格数据排序、筛选等数据分析方法。

（1）掌握单关键字、多关键字及自定义排序的基本方法。

（2）掌握自动筛选及高级筛选的基本方法。

（3）掌握简单分类汇总及多级分类汇总的基本方法。

（1）打开案例二的工作簿文件“工资明细表.xlsx”，完成如下排序：

①分别按“职工号”及“姓名”升序排序。

②先按“职称”升序排序，在职称相同的情况下，按“应发工资”降序排序。

③先按“部门”排序，其排序次序为：

计算机系、土木工程系、机械系。

在部门相同的情况时，按“应发工资”降序排序。

（2）完成如下自动筛选：

①筛选出部门为“机械系”及“计算机系”的所有记录。

②使用搜索框筛选出职称中含有“教”字的全部记录。

③使用筛选条件筛选出职称中不含“教”字的全部记录。

④筛选出应发工资小于1200元的所有记录。

⑤筛选出应发工资为1500～2000元的所有记录。

⑥筛选出应发工资高于平均工资的所有记录。

⑦筛选出应发工资最高的前5条记录。

⑧筛选出部门为“计算机系”或“机械系”，且应发工资大于1700元的所有记录。

（3）完成如下高级筛选：

①筛选出部门为“计算机系”的所有记录。

②筛选出部门为“计算机系”或“机械系”的所有记录。

③筛选出职称为“教授”且部门为“机械系”的所有记录。

④筛选出应发工资小于1100元或应发工资大于2000元的所有记录。

⑤筛选出职称为“教授”或应发工资大于1500元的所有记录。

（4）完成如下分类汇总：

①汇总出各种职称的基本工资、洗理费、奖金及应发工资合计值。

②汇总出各种职称的人数。

③分别汇总出各部门的人数，以及各部门、不同职称的职工的基本工资、洗理费、奖金和应发工资的合计值。

（5）以上每个操作任务结束后，注意保存文件。

五、在学生成绩统计表中创建图表

掌握Excel2016图表创建、编辑和修饰的方法。

（1）掌握标准图表的创建和图表编辑的基本方法。

（2）掌握图表的格式设置与修饰美化的基本方法。

（3）掌握迷你图的创建和设置的基本方法。

（1）创建标准图表。

●打开“学生成绩统计表.xlsx”文件“Sheet1”工作表，如图6所示，选中数据区域B2:

G9。

●创建默认的簇状柱形图，调整图表文字及图表位置，如图7所示。

图6打开“Sheet1”工作表

图7创建默认的簇状柱形图

（2）更改图表位置、类型、选项设置。

●复制工作表“Sheet1”为“Sheet1

（2）”“Sheet1（3）”“Sheet1（4）”“Sheet1（5）”。

●在“Sheet1”表中复制图表，更改该图表位置生成“Chart1”图表工作表。

●设置“Chart1”图表标题为“学生成绩统计分析图表”；

纵轴标题为“分数”；

添加“模拟运算表”；

设置图表文本字号适宜，显示清晰，如图8所示。

图8更改为图表工作表

●选中工作表“Sheet1

（2）”中的图表，切换行/列；

复制该图表，将其拖拽到右下角，隐藏原图表；

更改图表类型为堆积折线图；

添加数据标签在“上方”并更改图表最下方的数据系列线条颜色，如图9所示。

图9更改为堆积折线图

●复制图表工作表“Chart1”为“Chart1

（2）”；

将簇状柱形图改为“饼图”；

更改图表标题为“计算机成绩对比分析图”；

将图例置于图表底部；

添加数据标签“值”“百分比”“数据标签外”“分行符”；

调整饼图的分离度以实现分离饼图的效果，如图10所示。

图10设置图表选项

（3）创建迷你图。

●复制工作表“Sheet1”中的所有数据到“Sheet2”，调整数据区域第1行行高为27，其他各行行高为25；

A:

G列列宽为9；

H:

K列列宽为12；

在单元格H1内输入“迷你图1”，向右填充至单元格I1、J1为“迷你图2”“迷你图3”。

●选中数据区域C3:

G9，创建迷你图于H3:

H9区域中，如图11所示；

选中列数据C3:

C9，

创建迷你图于单元格I3中；

依次选中D3:

G9各列数据，创建各列数据迷你图于I4:

I7区域中，如图12所示；

选中行数据C3:

G3，创建迷你图于单元格J3中，将单元格J3拖拽填充至单元格J9，生成行数据迷你图于J4:

J9区域中，如图13所示。

图11创建折线图迷你图

图12创建列数据迷你图

图13拖拽生成行数据迷你图

实训任务5

一、PowerPoint2016的基本操作

掌握PowerPoint2016演示文稿的基本操作方法。

（1）掌握PowerPoint2016的启动和退出方法。

（2）掌握PowerPoint2016多种视图的使用方法。

（3）掌握幻灯片的剪辑和放映方法。

（4）掌握演示文稿的保存方法。

（1）启动PowerPoint2016，观察启动后其工作界面，然后退出PowerPoint2016。

（2）启动PowerPoint2016，打开PowerPoint2016自带的一个演示文稿“欢迎使用PowerPoint”，如图14所示。

观察此时的工作界面，特别是幻灯片编辑窗格、幻灯片显示窗格、备注窗格、功能区、快速访问工具栏等，单击查看功能区上各个选项卡的内容。

单击查看“欢迎使用PowerPoint”的全部幻灯片，单击幻灯片中的文字、图片、超链接等幻灯片元素。

图14“欢迎使用PowerPoint”演示文稿

（3）单击【视图】→〖演示文稿视图〗，依次选择普通、大纲视图、幻灯片浏览、备注页、阅读视图这5种视图，观察幻灯片在不同视图下呈现方式的变化。

（退出阅读视图，按Esc键即可）

（4）幻灯片的基本操作包括新建、选择、复制、隐藏和删除，