竞争性谈判招标文件Word文档格式.docx
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一、报价人须知前附表
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二、报价人须知
1、项目说明
1.1本招标项目项目概况:
项目名称:
汉中市汉江中心城区水力自控翻板闸坝工程;
工程地点:
本次招标项目位于汉中市汉江城区段濂水河口上游,西二环大桥下游
1.5km处,正常蓄水位505.50m。
质量标准:
合格;
招标范围:
新建水力自控翻板闸坝工程
工期:
天
资金来源:
自筹
投资额:
约7800万元。
1.2本招标项目已由汉中市发改委汉发改农经[2013]76号文批准建设,招标方式为竞争性谈判。
2、合格的投标企业
2.1投标企业资格要求详见本须知前附表中第10项。
2.2特别说明
2.2.1本工程不接受联合体投标
2.2.2投标企业投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。
投标企业投标所配备的有关管理人员必须为本单位人员。
2.2.3投标企业应仔细阅读谈判文件的所有-6-
3、投标费用
不论投标结果如何,投标企业均应自行承担所有与投标有关的全部费用。
4、谈判文件的组成
4.1谈判文件包括下列内容:
第一章报价人须知前附表及报价人须知
第二章合同条款
第三章工程量清单
第四章投标文件投标函部分格式
第五章投标文件商务标部分格式
第六章投标文件技术标部分格式
4.2除4.1内容外,招标人在投标企业提交投标文件截止时间前,以书面形式发出的对谈判文件的澄清或修改内容,均为谈判文件的组成部分,对招标人和投标企业均具有约束作用。
4.3投标企业获取谈判文件后,应仔细检查谈判文件的所有内容,如有残缺等问题应在获得谈判文件1日内向招标人提出,否则,由此引起的损失由投标企业自己承担。
投标企业同时应认真审阅谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若投标企业的投标文件没有按
谈判文件要求提交全部资料,或投标文件没有对谈判文件做出实质性响应,有谈判小组商定是否退回标书。
5、谈判文件的澄清
投标企业若对谈判文件有任何疑问,应于投标截止日期前以书面形式向招标人或代理机构提出澄清要求,送至陕西天德建设工程咨询有限公司,无论是招标人根据需要主动对谈判文件进行必要的澄清,或是根据投标企业的要求对谈判文件做出澄清,招标人都将于投标截止时间前以书面形式予以澄清,同时将书面澄清文件向所有投标企业发送。
投标企业在收到该澄清文件后应于1日内,以书面形式给予确认,该澄清作为谈判文-7-
件的组成部分,具有约束作用。
6、谈判文件的修改
6.1谈判文件发出后,在提交投标文件截止时间前招标人可对谈判文件进行必要的澄清或修改。
6.2谈判文件的修改将以书面形式发送给所有投标企业,投标企业应于收到该修改文件后1日内以书面形式给予确认。
谈判文件的修改内容作为谈判文件的组成部分,具有约束作用。
6.3谈判文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。
当谈判文件、谈判文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。
投标文件应当对谈判文件有关工期、投标有效期、质量要求、技术标准和要求、招标范围等实质性内容作出响应。
7、投标文件的语言:
投标文件和与投标有关的所有文件均应使用中文文字。
8、投标文件的组成
8.1投标文件由投标函部分、商务标部分、技术标部分组成。
8.2投标函部分主要包括下列内容:
1)投标函及投标函附录;
(2)法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书;
(3)投标保证金;
(4)已标价工程量清单;
(5)施工组织设计;
(6)项目管理机构;
(8)投标人须知前附表规定的其他材料。
8.3商务部分主要包括下列内容;
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(1)封面;
(2)报价汇总一览表;
(3)工程量清单;
8.4技术部分主要包括下列内容:
1参与本工程的项目经理部组成
2施工部署及总平面布置
3施工进度计划及措施
4施工方案和方法
5质量保证体系及措施
6安全文明施工措施
7采用新技术、新工艺用于提高质量、缩短工期的方法及措施
8主要机械设备供应计划
9劳动力安排
9、投标文件格式
投标文件包括本须知第10条中规定的内容,投标企业提交的投标文件应当使用谈判文件所提供的投标文件全部格式(表格可以按同样格式扩展)。
10、投标报价
10.1投标报价应是投标须知第1条所确定的招标范围内完成全部工作所需的费用。
10.2报价人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠,并接受谈判小组对其中任何资料进一步审查的要求。
10.3本次招标杜绝恶意低价和低于成本价的不合理报价。
11、投标货币
本招标项目的投标报价采用的币种为人民币。
12、投标有效期
投标有效期见本须知前附表第13项所规定的期限,在此期限内,凡符合本谈判文-9-
件要求的投标文件均保持有效,有效期短于该规定期限的报价将被拒绝。
13、投标担保
13.1投标企业应按本须知前附表第14项所规定的数额及交纳方式提交投标担保金,并作为其投标文件的一部分。
13.2未中标的投标企业的投标担保金将按照本须知前附表第13条规定的投标有效期期满后30日份,副本份,字迹应清晰易于辨认,正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
14.3投标文件封面、投标函及谈判文件中投标文件格式规定盖章的均应加盖投标企业印章,并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。
14.4除投标企业对错误处须修改外,全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。
如有修改,修改处应由投标企业加盖投标企业的印章或由投标文件签字人签字或盖章。
14.5投标文件必须有目录和页码,并装订整齐。
15、投标文件的装订、密封和标记
15.1投标文件正文字体自行设计,纸型规格统一使用A4(210×
297mm)打印,投标书封面可自行设计。
投标文件不按规定编制的,视作对谈判文件未实质性响应。
15.2投标单位应将投标文件的正本和副本分别密封在两个内层包封中,并共同密封-10-
一外层包封中,在内层包封上应正确标明“正本”和“副本”。
15.3除了按本次项目谈判文件中第15.2款所要求的识别字样外,在内层投标文件密封袋上还应写明投标企业的名称与地址,以便本次项目谈判文件中第18条款规定情况发生时,招标人可按内层密封袋上标明的投标企业地址将投标文件原封退回。
15.4如果投标文件没有按本投标须知第15.1款、第15.2款的规定装订和加写标记及密封,招标人将不承担投标文件提前开封的责任。
对由此造成提前开封的投标文件将予以拒绝,并退还给投标企业。
15.6所有投标文件的内层密封袋的封口处应加盖投标企业印章,所有投标文件的外层密封袋的封口处应加盖密封章(所有投标文件的外层密封袋加盖投标企业印章的不予接收)。
16、投标文件的提交
投标企业应按本须知前附表第17项所规定的地点,于截止时间前提交投标文件。
17、投标文件提交的截止时间
投标文件的截止时间见本须知前附表第17项规定。
18、迟交的投标文件
招标人在本须知前附表第17条规定的投标截止时间以后收到的谈判文件,将被拒绝并退回给投标企业。
19、投标文件的补充、修改与撤回
19.1投标企业在提交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以书面形式补充修改或撤回已提交的投标文件,并以书面形式通知招标人。
补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
19.2在投标截止时间至投标有效期满之前,投标企业不得撤回其投标文件,否则其投标担保将被没收。
(五)谈判程序
20、谈判原则执行“公开、公平、公正、择优”的原则。
对所有投标企业的谈判文件评估都采用相同的程序和标准。
不以最低的报价作为获得谈判成功的唯一依据。
对-11-
谈判截止时间后投标企业提交、补交的资质性文件,评审时不予承认。
21、谈判小组组建方式:
由市水利局结合本项目的特点在专家库随机抽取并组建谈判小组,对投标文件商务标和技术标进行综合评估。
谈判小组由三人以上单数组成。
22、本次谈判分为两步进行:
谈判文件要求按技术标和商务标分别单独进行封装。
22.1第一步进行技术标符合性审查,审查参与本工程的项目经理部组成
经过谈判小组审定符合技术标要求的投标企业方可进入商务标价格谈判,在进入价格谈判前(特别是在技术标文件中),投标企业不得提供价格或以其他方式暗示价格,否则以“废标”处理。
22.2第二步进入价格谈判的投标企业方可按照谈判小组的要求报价,进行价格谈判。
23、报价一览表内容与商务标中其它表格内容不一致的,以报价一览表为准。
商务标里的报价大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;
单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;
对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准
24、本次谈判比照最低评标价法确定中标企业,即在符合招标需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价(即最低评标价)的投标企业作为中标第一候选人。
25、最低评标价计算方法为:
评标价=[(排名-1)*10%+1]*最终报价。
26、谈判过程保密
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26.1谈判开始之后,直到授予成交人合同止,凡是属于审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及授标意向等,均不得向报价人或其他与评审无关的人员透露。
26.2招标人对未成交的报价人不作未成交原因的解释。
26.3在谈判期间,报价人企图影响招标人或谈判小组的任何活动,将导致报价被拒绝,并由其承担相应的法律责任。
27、如果出现谈判截止时间后参加谈判的投标企业不足三家或符合条件的投标企业不足三家,谈判小组有权宣布终止谈判。
竞争性谈判项目开始后,符合条件的投标企业不足,家的,在招标文件、公告时间和招标程序符合法律规定的前提下,经建设单位申请,可以继续按照公平、公正和竞争原则,进行竞争性谈判;
符合条件的投标企业只有,家的,建设单位既可以中止竞争性谈判,重新组织招标,也可以根据需求的紧急情况,提出申请并经招标代理机构依法报水利局批准,采用单一来源或其他招标方式。
(六)合同的授予
28、结果公示
中标候选人公示网站:
汉中市招标信息网和汉中市政府采购网。
30、签订合同
32.1中标企业在接到中标通知书5日内与招标人签订施工合同并交纳合同总金额10%的履约保证金。
32.2中标企业应按照谈判文件、投标文件及评审过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与招标人签订合同。
中标企业不得再与招标人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。
32.3投标企业一旦中标,不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让,否则将被视为严重违约,招标方有权决定终止或解除合同等依约处理。
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